I diagrammi di Gantt^(Gantt) sono un modo popolare per tenere traccia dei progetti, soprattutto per i team che devono tenere a mente la durata di un'attività. Utilizzando un diagramma di Gantt in modo efficace, puoi assicurarti che compiti diversi non interferiscano tra loro e persino determinare quando uno dovrebbe finire in modo che un altro possa iniziare. 

Esistono diversi modi per creare diagrammi di Gantt , ma in questo articolo ti mostreremo come crearne uno in un programma che probabilmente hai a disposizione: Microsoft Excel . Anche se probabilmente non supererà il software personalizzato durante la gestione di un gran numero di attività, per piccoli progetti è un'ottima alternativa.

Come creare diagrammi di Gantt^{(Gantt Charts)} in Microsoft Excel

La cosa bella della creazione di un diagramma di Gantt in ^(Gantt)Excel è che probabilmente possiedi già una copia del foglio di calcolo e sai come usarlo. In caso contrario, ti consigliamo di dare un'occhiata al nostro tutorial di Excel^{(Excel tutorial)} . Le versioni più recenti di Microsoft Excel (stiamo utilizzando Office Online per questa guida, anche se puoi anche ottenere Office 365 gratuitamente^{(Office 365 for free)} ) hanno un modello Gantt incluso, quindi diamo una rapida occhiata prima di mostrarti come crearne uno tuo .

Modello di Gantt di Microsoft Excel^{(Microsoft Excel Gantt Template)}

Prima di iniziare a creare un grafico da zero, tieni presente che c'è un modello Gantt incluso in Excel . Se utilizzi Office Online , è una delle cartelle di lavoro disponibili nella^(Workbooks) schermata iniziale di Excel

Il modello del diagramma di Gantt è abbastanza buono. Puoi inserire i tuoi dati in una tabella, che poi esporta automaticamente i dati in un grafico a barre invertito. Ti consigliamo di provarci un po' per vedere cosa è possibile fare con i diagrammi di Gantt di Excel . ^{(Excel Gantt)}Tuttavia, il modello è un po' rigido, quindi se non funziona per te, dovrai creare i tuoi diagrammi di Gantt da zero.

Creare il proprio diagramma di Gantt^{(Making Your Own Gantt Chart)}

1. Se vuoi che le cose siano esattamente come preferisci, dovrai iniziare con una cartella di lavoro vuota. Per fare ciò, seleziona il pulsante Nuova cartella di lavoro vuota^{(new blank workbook)} dalla barra in alto (è tutto a sinistra) e attendi che venga caricato. Una volta fatto, ti verrà presentato un foglio di calcolo vuoto.

1. Prima di poter creare il diagramma di Gantt , devi mettere insieme alcuni dati. A scopo illustrativo, faremo finta di avere cinque attività e numerarle da 1 a 5. Quelle vanno nella colonna A. Nella colonna B, aggiungi alcune date di inizio fittizie quattro attività: assicurati che le celle siano impostate per accettare date. Infine, nella colonna C, imposta la durata di ogni attività in giorni. 

Se lo desideri, puoi anche aggiungere una data di fine nella colonna C, quindi sottrarre automaticamente le date^{(subtract the dates automatically)} e visualizzare la durata risultante nella colonna D. Tuttavia, solo ai fini dell'impostazione del diagramma di Gantt , la data di inizio e la durata sono abbastanza.

1. Con le date pronte, il passaggio successivo consiste nel creare un grafico in pila^{(stacked chart)} basato sulla data di inizio delle nostre attività. Per questo, devi selezionare tutti i dati nella tabella, da A1 a C6, quindi selezionare inserisci^(insert) nella parte superiore della pagina (leggi tutto sulla creazione di grafici in Excel^{(making charts in Excel)} ). 

1. La barra degli strumenti cambierà in una serie di opzioni del grafico, devi andare alle opzioni grafiche e fare clic sulla freccia giù. Apparirà un lungo elenco di opzioni, sotto le barre^(bars) scegli la barra in pila^{(stacked bar)} . Assicurati di non scegliere quella chiamata barra impilata al 100% in quanto non funzionerà.

1. Microsoft Excel si metterà al lavoro e un nuovo grafico apparirà al centro dello schermo. Questo è l'inizio del tuo diagramma di Gantt , anche se non ci sei ancora.

1. Per uno, probabilmente dovrai ridimensionare la finestra (l'abbiamo già fatto nell'esempio sopra), quindi rinominare il grafico facendo clic sulla casella del titolo del grafico^{(chart title)} . Già che ci sei,. Rimuovi anche la legenda nella parte inferiore del grafico, dove dice data^{(start date)} e durata^{(duration )} di inizio, selezionandola e premendo il tasto Canc^{(Delete )} sulla tastiera.

1. Successivamente, è necessario riordinare il grafico. In questo momento, l'attività 5 è in alto e l'attività 1 è in basso e deve essere esattamente il contrario. Per risolvere il problema, fai clic con il pulsante destro del mouse in un punto qualsiasi del grafico e seleziona Formato^(Format) nella finestra di dialogo visualizzata.

1. Una nuova barra delle attività si aprirà sul lato destro dello schermo, chiamata " Grafico. ^(Chart.)"Da tutte le opzioni, scegli Asse verticale^{(Vertical Axis)} .

1. Nel menu che si apre, seleziona la casella accanto all'impostazione che dice categorie in ordine inverso^{(categories in reverse order)} . Questo dovrebbe mettere l'attività 1 in cima al grafico.

1. Fatto ciò, rimane solo un passaggio, ovvero rimuovere la parte blu, che rappresenta la data di inizio, della barra dal grafico. Dopotutto, in un diagramma di Gantt ti interessa solo la durata delle attività; la barra blu si sta solo intromettendo.

1. Per sbarazzartene, fai clic con il pulsante destro del mouse su una delle barre blu. Apparirà un'altra casella di formato; cliccalo. Ancora una volta, avrai il riquadro di destra aperto. Questa volta, tuttavia, dobbiamo fare clic sulla voce "Data di inizio" della serie.^{(Series “Start Date.”)}

1. In questo menu, fai clic sulla voce che dice Riempi^(Fill) , quindi sul grande menu a colori che si apre vai fino in fondo e seleziona Nessun riempimento^{(No fill)} .

Con questo, il tuo diagramma di Gantt è tutto finito. ^(Gantt)Le caselle arancioni (puoi ricolorarle usando il comando di riempimento, se lo desideri) mostrano quando si sta lavorando su una determinata attività. 

Diagrammi di Gantt in Excel

Questo dovrebbe essere sufficiente per iniziare a creare i tuoi diagrammi di Gantt . Sebbene i modelli offerti da Excel , per non parlare del software di gestione dei progetti su misura, siano probabilmente un'opzione migliore se prevedi di gestire molte attività, l'utilizzo di un'opzione homebrew come sopra potrebbe essere migliore se stai tenendo traccia di un piccolo numero di attività o vuoi aggiungere un tocco di semplicità alle presentazioni.

How to Create Gantt Charts in Microsoft Excel

Gantt charts are a popular way to keep track of projects, especiallу for teаms that need to keep the duration of a task in mind. By usіng a Gantt chart effectively, you can make sure different tasks don’t interfere with each other, and even determine when one should finish so another can start. 

There are several ways to make Gantt charts, but in this article we’ll show you how to make one in a program that you probably have available: Microsoft Excel. Though it probably won’t outdo custom-made software when managing a large number of tasks, for small projects it’s a perfectly good alternative.

How to Create Gantt Charts in Microsoft Excel

The nice thing about creating a Gantt chart in Excel is that you probably already own a copy of the spreadsheet and know how to use it. If not, we recommend you check out our Excel tutorial. Most recent versions of Microsoft Excel (we’re using Office Online for this guide, though you can also get Office 365 for free) have a Gantt template included, so let’s take a quick look at that before we show you how to make your own.

Microsoft Excel Gantt Template

Before starting to build a chart from scratch, please note that there’s a Gantt template included in Excel. If you’re using Office Online, it’s one of the available Workbooks in Excel’s home screen

The Gantt chart template is pretty good. You can enter your data in a table, which then automatically exports the data into an inverted bar chart. We recommend messing with it a bit to see what’s possible with Excel Gantt charts. However, the template is a bit inflexible, so if it doesn’t work for you then you’ll have to build your Gantt charts from scratch.

Making Your Own Gantt Chart

1. If you want things to be exactly the way you like, you’ll need to start with a blank workbook. To do so, select the button new blank workbook from the topmost bar — it’s all the way to the left — and wait for it to load. Once that’s done, you’ll be presented with a blank spreadsheet.

1. Before you can make the Gantt chart, you need to put together some data. For illustration purposes, we’ll pretend we have five tasks and number them 1 through 5. Those go into column A. In column B, add some fictitious start dates four the tasks — make sure the cells are set to accept dates. Finally, in column C, set the duration of each task in days. 

If you want, you could also add an end date in column C, then subtract the dates automatically and have the resulting duration be displayed in column D. However, just for purposes of setting up the Gantt chart, the start date and the duration is enough.

1. With the dates ready, the next step is to create a stacked chart based on the start date of our tasks. For that, you need to select all the data in the table, from A1 to C6, and then select insert at the top of the page (read all about making charts in Excel). 

1. The toolbar will change to a number of graph options, you need to go to the graphical options and click the down arrow. A long list of options will appear, under bars pick stacked bar. Make sure not to pick the one called 100% stacked bar as that won’t work.

1. Microsoft Excel will get to work and a new chart will pop up in the middle of the screen. This is the beginnings of your Gantt chart, though you’re not there yet.

1. For one, you’ll probably need to resize the window (we already did that in the above example), then rename the chart by clicking on the chart title box. While you’re at it,. Also remove the legend at the bottom of the chart — where it says start date and duration — by selecting it and hitting the Delete key on your keyboard.

1. Next, you need to reorder the chart. Right now, task 5 is at the top and task 1 is at the bottom, and it needs to be exactly the other way around. To fix that, right-click anywhere on the chart and select Format in the dialog box that appears.

1. A new task bar will open up on the right side of your screen, called “Chart.” From all the options, choose Vertical Axis.

1. In the menu that folds out, check the box next to the setting that says categories in reverse order. That should put task 1 on top in the chart.

1. With this done, there’s only one step remaining, namely removing the blue part — which represents the start date — of the bar from the chart. After all, in a Gantt chart you only care about the duration of tasks; the blue bar is just getting in the way.

1. To get rid of it, right-click any of the blue bars. Another format box will pop up; click it. Once again, you’ll have the right hand pane open up. This time, though, we need to click on the entry for Series “Start Date.”

1. In this menu, click on the item that says Fill, then on the large color menu that pops up go all the way to the bottom and select No fill.

With that, your Gantt chart is all done. The orange boxes (you can recolor them using the fill command if you want) show when a certain task is being worked on. 

Gantt Charts in Excel

That should be enough to get you started with making your own Gantt charts. Though the templates that Excel offers — not to mention tailor-made project management software — are probably a better option if you plan to manage many tasks, using a homebrew option like above might be better if you’re keeping track of a small number of tasks or want to add some easy flavor to presentations.

Related posts

• Come capire l'analisi what-if in Microsoft Excel

• Esercitazione di base su Microsoft Excel – Imparare a usare Excel

• Le 40 migliori scorciatoie da tastiera di Microsoft Excel

• Come cambiare lo Background in Microsoft Teams

• Aggiungi un Linear Regression Trendline a un Excel Scatter Plot

• Come creare una lista di controllo in Excel

• Come Group Worksheets in Excel

• Come ottenere Microsoft Word gratuitamente

• Come saldamente Password Protect A Excel File

• Adatta automaticamente le larghezze delle colonne e le altezze delle righe in Excel

• Come aggiungere barre di errore in Excel

• Come passare da un foglio di lavoro all'altro in Excel

• Utilizzare la nuova funzione "Inserisci dati dall'immagine" di Excel Mobile

• Come sottrarre le date in Excel

• Inserisci un foglio di lavoro Excel in un documento di Word

• Microsoft Outlook non risponde? 8 correzioni da provare

• Come trovare valori corrispondenti in Excel

• Tracciare i tuoi dati Excel

• Fix Microsoft Outlook ha riscontrato un errore di problema

• Come creare un semplice grafico o grafico in Excel