Se desideri inviare una corrispondenza dall'aspetto professionale, non lasciare che la prima cosa che vede il destinatario sia una busta disordinata scritta a mano. Prendi^(Grab) una busta, inseriscila nella stampante e digita il nome e l'indirizzo utilizzando Microsoft Word .

Qui ti mostreremo come stampare su una busta in Word usando un modello e da zero sia su Windows che su Mac .

Nota: al momento della stesura di questo documento, non è possibile stampare una busta^{(cannot print an envelope)} dall'app mobile di Microsoft Word .

Stampa su una busta in Word su Windows

Prima di iniziare, potresti voler ottenere la dimensione della busta che utilizzerai perché ti servirà per le impostazioni che regolerai. Puoi anche inserire la busta nella stampante in modo che sia pronta per l'uso quando lo sei.

Usa un modello di busta

Se vuoi aggiungere un po' di bagliore alla tua busta, puoi usare uno dei modelli di Word^{(use one of Word’s templates)} .

1. Apri Word e assicurati di essere nella sezione Home .
2. Seleziona Altri^{(Select More)} modelli a destra.

1. Digita "Buste" nella casella di ricerca e premi Invio^(Enter) .
2. Vedrai quindi una manciata di modelli di buste che puoi utilizzare. Se ne vedi uno che ti piace, selezionalo e usa Crea^(Create) per aprirlo per la modifica.

A seconda del modello che scegli, potresti avere opzioni per aggiungere un logo o un'immagine. Per i nomi e gli indirizzi del destinatario e della restituzione, è sufficiente digitare il testo nei segnaposto.

Crea una busta da zero

Se non vedi un modello che ti piace, creare una busta^{(creating an envelope)} da zero è altrettanto facile.

1. Con un documento vuoto aperto in Word , seleziona la scheda Invii e seleziona ^(Mailings)Buste^(Envelopes) a sinistra.
2. Nella finestra che appare, inserisci i dettagli dell'indirizzo di consegna in alto e l'indirizzo di ritorno in basso.
3. Selezionare Opzioni per scegliere il formato della busta e le opzioni di stampa.

1. In quella finestra, usa la scheda Opzioni^(Options) busta per scegliere la dimensione della tua busta. Se non vedi il formato che ti serve, scorri fino alla fine dell'elenco, scegli Formato personalizzato^{(Custom Size)} e inserisci la larghezza e l'altezza della busta.
2. Successivamente, puoi regolare la posizione in cui gli indirizzi di consegna e di ritorno vengono visualizzati sulla busta. Utilizzare le caselle Da^(From) sinistra e Dall'alto^(From) per ciascun indirizzo inserendo la dimensione o utilizzando le frecce per spostarsi in alto o in basso. Mentre lo fai, vedrai le modifiche nell'anteprima^(Preview) in basso.
3. Inoltre, puoi utilizzare il pulsante Carattere^(Font) per scegliere uno stile o una dimensione del carattere specifico per ciascun indirizzo.

1. Quindi, seleziona la scheda Opzioni di ^(Options)stampa^(Printing) per scegliere il metodo di alimentazione e il lato rivolto verso la busta. Puoi anche scegliere il vassoio di alimentazione utilizzando il menu a discesa. Potrebbe essere necessario verificare il corretto posizionamento con le istruzioni della stampante.
2. Al termine, seleziona OK.

1. Tornerai alla finestra Buste^(Envelopes) ed etichette^(Labels) da dove hai iniziato. Per stampare immediatamente la busta, selezionare Stampa^(Print) . In caso contrario^(Otherwise) , seleziona Aggiungi^(Add) al documento^(Document) per creare la busta e segui i passaggi seguenti per stampare.

1. Se viene richiesto di salvare l'indirizzo di restituzione, selezionare Sì^(Yes) o No in base alle proprie preferenze.

Stampa la busta su Windows

Quando è il momento di stampare la busta personalizzata o il modello modificato, posizionare le buste nella stampante secondo le istruzioni del produttore e le impostazioni che hai regolato nella scheda Opzioni di ^(Options)stampa sopra.^(Printing)

1. Seleziona la scheda File e scegli ^(File)Stampa^(Print) .
2. È quindi possibile selezionare la stampante in alto e apportare eventuali altre modifiche alle impostazioni di stampa secondo necessità. Vedrai un'anteprima delle tue buste sulla destra.
3. Scegli Stampa.

In caso di problemi, consulta la nostra guida alla risoluzione dei problemi della stampante Windows 10^{(Windows 10 printer troubleshooting guide)} .

Stampa su una busta in Word su Mac

La stampa su una busta in Word su Mac è simile a Windows , ma ci sono alcune lievi differenze. Quindi, segui di seguito se stai lavorando in Word su macOS.

Usa un modello di busta

Puoi trovare gli stessi modelli in Word su Mac come su Windows per iniziare subito la tua busta.

1. Apri Word e seleziona File > New From Template nella barra dei menu.
2. Digita "Busta" nella casella di ricerca. Vedrai alcuni stili di busta diversi.
3. Se ne trovi uno che desideri utilizzare, selezionalo e usa Crea^(Create) per aprirlo.

È quindi possibile sostituire i nomi e gli indirizzi di esempio per il destinatario e restituirli in ogni casella di testo.

Crea una busta da zero

Se non trovi un modello che desideri utilizzare, puoi facilmente creare una busta da zero.

1. Con un documento vuoto aperto in Word , seleziona la scheda Invii e seleziona ^(Mailings)Buste^(Envelopes) a sinistra.
2. Nella finestra che appare, inserisci i dettagli dell'indirizzo di consegna in alto e l'indirizzo di ritorno in basso.

1. Usa il pulsante Font per selezionare uno stile o una dimensione del carattere specifico per ciascun indirizzo, se lo desideri.
2. Seleziona il pulsante Posizione^(Position) per regolare la posizione degli indirizzi di consegna e di ritorno. Utilizzare le caselle Da^(From) sinistra e Dall'alto^(From) per ciascun indirizzo inserendo la dimensione o utilizzando le frecce per spostarsi in alto o in basso. Vedrai le tue modifiche nell'anteprima^(Preview) a destra.

1. Nella sezione Opzioni di ^(Options)stampa^(Printing) , seleziona Imposta pagina^{(Page Setup)} per selezionare la stampante, il formato carta e l'impostazione della scala opzionale.

1. Successivamente, puoi scegliere Personalizzato^(Custom) nella stessa sezione per scegliere la dimensione della busta, il metodo di alimentazione e il lato della busta. Se non vedi il formato che ti serve, vai in fondo all'elenco, scegli Formato personalizzato^{(Custom Size)} e inserisci la larghezza e l'altezza della busta. Anche^(Again) in questo caso , potrebbe essere necessario rivedere le istruzioni della stampante per le impostazioni di posizionamento corrette.

1. Seleziona OK^{(Select OK)} in ciascuna di queste finestre a comparsa per chiuderle, salvare le modifiche e tornare alla finestra Busta^(Envelope) da dove hai iniziato.
2. Per stampare immediatamente la busta, premere Stampa^(Print) . In caso contrario^(Otherwise) , è possibile selezionare la casella di controllo Inserisci^(Insert) questa busta nel documento attivo, selezionare OK e seguire i passaggi seguenti per stampare.

Stampa la busta su Mac

Quando sei pronto per stampare la busta personalizzata o il modello modificato, inserisci le buste nella stampante secondo le istruzioni del produttore e le impostazioni che hai regolato nelle Opzioni di ^(Options)stampa^(Printing) descritte sopra.

1. Select File > Print dalla barra dei menu.
2. Puoi selezionare una stampante diversa^{(select a different printer)} nella parte superiore e apportare le altre modifiche necessarie alle impostazioni di stampa. Vedrai anche un'anteprima delle tue buste.
3. Scegli Stampa.

Salva la tua busta

In Word sia su Windows che su Mac , puoi salvare il documento busta che hai creato usando File > Save o Salva con nome^{(Save As)} . Scegli una posizione, assegna un nome al documento e seleziona Salva^(Save) . Quindi riapri semplicemente per modificare e riutilizzare il documento Word della busta .

Ora che sai come stampare su una busta in Word , dai un'occhiata a come creare etichette in Word da un foglio di Microsoft Excel^{(create labels in Word from a Microsoft Excel sheet)} o come creare un biglietto di auguri in Word^{(make a greeting card in Word)} .

How to Print on an Envelope in Microsoft Word

If you want to send professional-looking correspоndence, don’t let the first thing уour recipiеnt seеs be a messy handwritten enveloрe. Grab an envelope, put it in your printer, and type the name and address uѕing Microsoft Word.

Here, we’ll show you how to print on an envelope in Word using a template as well as from scratch on both Windows and Mac.

Note: As of this writing, you cannot print an envelope from the Microsoft Word mobile app.

Print on an Envelope in Word on Windows

Before you start, you may want to get the envelope size you’ll be using because you’ll need this for the settings you’ll adjust. You can also place your envelope into the printer so it’s ready to go when you are.

Use an Envelope Template

If you want to add a bit of flare to your envelope, you can use one of Word’s templates.

1. Open Word and make sure you’re in the Home section.
2. Select More Templates on the right.

1. Type “Envelopes” into the search box and press Enter.
2. You’ll then see a handful of envelope templates you can use. If you see one you like, select it and use Create to open it for editing.

Depending on the template you pick, you may have options to add a logo or image. For the recipient and return names and addresses, simply type the text in the placeholders.

Create an Envelope From Scratch

If you don’t see a template you like, creating an envelope from scratch is just as easy.

1. With a blank document open in Word, select the Mailings tab and pick Envelopes on the left.
2. In the window that appears, enter the delivery address details at the top and return address beneath.
3. Select Options to choose the envelope size and printing options.

1. In that window, use the Envelope Options tab to pick the size of your envelope. If you don’t see the size you need, scroll to the bottom of that list, pick Custom Size, and enter the width and height of the envelope.
2. Next, you can adjust where the delivery and return addresses display on the envelope. Use the From left and From top boxes for each address by entering the size or using the arrows to move up or down. As you do, you’ll see the changes in the Preview at the bottom.
3. Additionally, you can use the Font button to pick a specific font style or size for each address.

1. Next, select the Printing Options tab to choose the feed method and facing for your envelope. You can also choose the feed tray using the drop-down menu. You may need to check for the correct placement with your printer’s instructions.
2. When you finish, select OK.

1. You’ll return to the Envelopes and Labels window where you started. To print the envelope immediately, select Print. Otherwise, pick Add to Document to create the envelope and follow the steps below to print.

1. If prompted to save the return address, select Yes or No per your preference.

Print the Envelope on Windows

When it’s time to print either your custom envelope or edited template, place your envelope(s) in your printer per the manufacturer’s instructions and the settings you adjusted on the Printing Options tab above.

1. Select the File tab and pick Print.
2. You can then select the printer at the top and make any other adjustments as needed to the print settings. You’ll see a preview of your envelope(s) on the right.
3. Choose Print.

If you run into problems, check out our Windows 10 printer troubleshooting guide.

Print on an Envelope in Word on Mac

Printing on an envelope in Word on Mac is similar to Windows, but there are a few slight differences. So, please follow along below if you’re working in Word on macOS.

Use an Envelope Template

You can find the same templates in Word on Mac as on Windows to get a jumpstart on your envelope.

1. Open Word and select File > New From Template in the menu bar.
2. Type “Envelope” into the search box. You’ll see a few different envelope styles.
3. If you find one you’d like to use, select it and use Create to open it.

You can then replace the sample names and addresses for your recipient and return in each text box.

Create an Envelope From Scratch

If you don’t find a template you want to use, you can easily create an envelope from scratch.

1. With a blank document open in Word, select the Mailings tab and pick Envelopes on the left.
2. In the window that appears, enter the delivery address details at the top and return address beneath.

1. Use the Font button to select a specific font style or size for each address if you like.
2. Select the Position button to adjust the placement of the delivery and return addresses. Use the From left and From top boxes for each address by entering the size or using the arrows to move up or down. You’ll see your changes in the Preview on the right.

1. In the Printing Options section, select Page Setup to select your printer, paper size, and optional scale setting.

1. Next, you can choose Custom in the same section to pick the size of your envelope, feed method, and facing for your envelope. If you don’t see the size you need, go to the bottom of the list, pick Custom Size, and enter the width and height of the envelope. Again, you may need to review your printer’s instructions for the correct placement settings.

1. Select OK in each of those pop-up windows to close them, save the changes, and return to the Envelope window where you started.
2. To print the envelope immediately, press Print. Otherwise, you can mark the check box for Insert this envelope into the active document, select OK, and follow the steps below to print.

Print the Envelope on Mac

When you’re ready to print your custom envelope or edited template, put your envelope(s) in your printer per the manufacturer’s instructions and the settings you adjusted in the Printing Options described above.

1. Select File > Print from the menu bar.
2. You can select a different printer at the top and make any other changes you need to the print settings. You’ll also see a preview of your envelope(s).
3. Choose Print.

Save Your Envelope

In Word on both Windows and Mac, you can save the envelope document you created using File > Save or Save As. Choose a location, give your document a name, and select Save. Then simply reopen to edit and reuse your envelope Word document.

Now that you know how to print on an envelope in Word, take a look at how to create labels in Word from a Microsoft Excel sheet or how to make a greeting card in Word.

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