^(Duplicate)Valori duplicati nel foglio di lavoro di Excel possono rovinare i tuoi dati. A meno che i duplicati non siano intenzionali, possono causare imprecisioni e rapporti distorti.

In questo tutorial, ti mostreremo come trovare e rimuovere i duplicati nel tuo documento Excel .

Come trovare righe o dati duplicati

È essenziale prima controllare quali righe (o colonne) hanno informazioni identiche. Quindi, prima di mostrarti come rimuovere i duplicati in Excel , ti guidiamo attraverso il processo di controllo del foglio per dati duplicati.

Metodo 1: ricerca nell'intero foglio di lavoro^{(Method 1: Search Entire Worksheet)}

Excel ha uno strumento di formattazione condizionale^{(Conditional Formatting tool)} che aiuta a identificare, visualizzare e trarre conclusioni dai dati. Ecco come utilizzare lo strumento per evidenziare i valori duplicati nel documento Excel .

1. Premi Control + A per selezionare l'elenco o la tabella. In alternativa, fare clic sull'icona Seleziona tutto^{(Select All)} nell'angolo in alto a sinistra della tabella per selezionare l'intero foglio di lavoro.

1. Vai alla scheda Home e fai clic sul pulsante a discesa Formattazione condizionale .^{(Conditional Formatting)}

1. Sposta il cursore su Evidenzia regole cella^{(Highlight Cell Rules)} e seleziona Duplica valori^{(Duplicate Values)} .

1. Assicurati^(Make) che la prima casella a discesa sia "Duplica". Puoi anche selezionare il colore di evidenziazione preferito nel secondo menu a discesa.

1. Selezionare OK per procedere.

Excel evidenzierà immediatamente righe e colonne con valori duplicati.

Metodo 2: combinando le righe^{(Method 2: By Combining Rows)}

Questo metodo è perfetto per trovare righe con valori duplicati in tutte le colonne o celle. Innanzitutto^(First) , dovrai utilizzare la funzione "Concatena" di Excel per combinare il contenuto di ciascuna riga. Quindi, seleziona la colonna in cui desideri archiviare i valori combinati e segui i passaggi seguenti. Si consiglia di combinare i valori in una colonna accanto all'ultimo valore della prima riga.

1. Digita o incolla =CONCAT( nella cella, seleziona la prima cella della riga, digita una colonna ( : ) e seleziona l'ultima cella della riga. Successivamente^(Afterward) , chiudi la formula con una parentesi e premi Invio^(Enter) .

Nel nostro foglio di lavoro di esempio (vedi immagine sotto), la prima e l'ultima cella sulla prima riga hanno rispettivamente il riferimento A2 e D2. Quindi^(Hence) , la formula sarà questa forma: =CONCAT(A2:D2) .

Ricorda^(Remember) che i riferimenti di cella variano a seconda del numero di righe e colonne nella tabella.

1. Copia la formula lungo la colonna fino ad arrivare all'ultima riga. Per fare ciò, seleziona la cella con la formula, sposta il cursore del mouse nell'angolo in basso a sinistra della cella, tieni premuta l'icona della maniglia di riempimento^{(Fill handle)} (cioè l'icona più) e trascinala lungo la colonna.

1. Seleziona l'intera colonna: fai clic sulla lettera nella parte superiore della colonna o fai clic su una cella nella colonna e premi Ctrl^(Control) + Spazio^(Space) .

1. Vai alla scheda Home e seleziona ^(Home)Formattazione condizionale^{(Conditional Formatting)} .

1. Passa il cursore del mouse su Evidenzia regole cella^{(Highlight Cell Rules)} e seleziona Duplica valori^{(Duplicate Values)} .

1. Selezionare OK per procedere.

Excel evidenzierà la colonna con valori duplicati. Questo ti dice alle celle in quella particolare riga che hanno valori duplicati come un'altra riga nel foglio di lavoro.

Se osservi attentamente l'immagine sopra, noterai che lo strumento Formattazione condizionale^{(Conditional Formatting)} non ha evidenziato Riga 4^{(Row 4)} e Riga 13^{(Row 13)} . Entrambe le righe hanno valori duplicati nelle colonne Nomi^(Names) , Punteggi^(Scores) e ID , ma valori diversi nella colonna Giorno .^(Day)

Solo 3 colonne su 4 in entrambe le righe hanno informazioni duplicate. Questo spiega perché lo strumento di formattazione condizionale^{(Conditional Formatting)} non ha evidenziato i valori concatenati o combinati per entrambe le righe. Entrambe le righe ( Riga 4^{(Row 4)} e Riga 13^{(Row 13)} ) sono uniche perché nella colonna "Giorno" sono presenti informazioni distintive.

Come rimuovere le righe duplicate^{(Duplicate Rows)} in Excel

Hai trovato più righe contenenti informazioni duplicate nel foglio di lavoro di Excel . Ti mostriamo come rimuovere queste righe duplicate usando due strumenti di Excel .

1. Usa lo strumento "Rimuovi duplicati".^{(1. Use the “Remove Duplicates” Tool)}

Questo strumento ha un solo lavoro: assicurarsi di avere dati puliti nel foglio di lavoro di Excel . Raggiunge questo confrontando le colonne selezionate nel foglio di lavoro e rimuovendo le righe con valori duplicati. Ecco come utilizzare lo strumento:

• Seleziona una cella sulla tabella e premi Control + A sulla tastiera per evidenziare la tabella.

• Vai alla scheda Dati e fai clic sull'icona ^(Data)Rimuovi duplicati^{(Remove Duplicates)} nella sezione "Strumenti dati".

Se il tuo PC ha uno schermo piccolo o la finestra di Excel è ridotta a icona, fai clic sul pulsante a discesa Strumenti dati e seleziona ^{(Data Tools)}Rimuovi duplicati^{(Remove Duplicates)} .

• Passa attraverso la sezione Colonne^(Columns) e seleziona tutte le colonne. Se la tabella ha un'intestazione, seleziona la casella "I miei dati hanno intestazioni". Ciò deseleziona la riga di intestazione o la prima riga del foglio. Fare clic su ^(Click) OK per procedere.

Suggerimento rapido:^{(Quick Tip:)} per trasformare la prima riga di un foglio di lavoro Excel in un'intestazione, vai alla scheda Visualizza , seleziona ^(View)Blocca riquadri^{(Freeze Panes)} e seleziona Blocca riga superiore^{(Freeze Top Row)} .

• Excel visualizzerà un messaggio di notifica dei valori duplicati totali trovati e rimossi dal foglio. Fare clic su ^(Click) OK per tornare al foglio di lavoro.

2. Utilizzare lo strumento filtro avanzato^{(2. Use the Advanced Filter Tool)}

"Filtro avanzato" è un altro strumento brillante che ti aiuta a pulire i tuoi dati in Excel^{(clean your data in Excel)} . Lo strumento ti consente di visualizzare, modificare, raggruppare e ordinare i dati sul tuo foglio di lavoro^{(group and sort data on your worksheet)} . Segui i passaggi seguenti per scoprire come utilizzare questo strumento per rimuovere le righe duplicate dal foglio di lavoro di Excel .

• Seleziona^(Select) una cella qualsiasi della tabella e premi Control + A per evidenziare l'intera tabella.

• Vai alla scheda Dati^(Data) e seleziona Avanzate^(Advanced) nella sezione "Ordina e filtra".

• Seleziona la casella Solo record univoci^{(Unique records only)} e fai clic su OK .

Se la tabella o il foglio di lavoro contiene più righe con informazioni o valori simili, Excel rimuoverà tutti i duplicati tranne la prima occorrenza.

Nota:^(Note:) lo strumento Filtro avanzato^{(Advanced Filter)} tratta automaticamente la prima riga come un'intestazione. Ciò significa che lo strumento non rimuoverà la prima riga, anche se contiene informazioni duplicate. Ad esempio, nella tabella seguente, l'esecuzione della funzione " Solo record univoci " dello strumento ^(Unique)Filtro avanzato^{(Advanced Filter)} non ha rimosso la prima e l'ultima riga, anche se entrambe hanno valori duplicati in tutte le colonne.

Quindi, se il foglio di lavoro o la tabella di Excel ha un'intestazione, è meglio utilizzare lo strumento "Rimuovi duplicati" per eliminare le righe duplicate.

Suggerimento rapido:^{(Quick Tip:)} sono state rimosse per errore righe o valori duplicati? Premi Control + Z per annullare la modifica e recuperare i dati duplicati.

Rimozione dei duplicati in Excel : Limitazioni

Dobbiamo ricordare che non è possibile rimuovere righe o valori duplicati da un foglio di lavoro contenente dati delineati o raggruppati^{(outlined or grouped data)} . Quindi, se hai raggruppato le righe e le colonne nel foglio di lavoro di Excel^{(grouped the rows and columns in your Excel worksheet)} , magari in Totali e Subtotali, dovrai separare i dati prima di poter verificare la presenza di duplicati. Fare riferimento a questa documentazione ufficiale di Microsoft^{(this official documentation from Microsoft)} per ulteriori informazioni sulla rimozione dei duplicati in Excel e sul filtraggio dei valori univoci.

How to Remove Duplicate Rows in Excel

Duplicate values in your Excel worksheet can meѕs up your data. Unless duplicates are intentiоnal, they can сause inaсcuracies and skewed reporting.

In this tutorial, we’ll show you how to find and remove duplicates in your Excel document.

How to Find Duplicate Row or Data

It’s essential to first check which rows (or columns) have identical information. So before we show you how to remove duplicates in Excel, let’s walk you through the process of checking your sheet for duplicate data.

Method 1: Search Entire Worksheet

Excel has a Conditional Formatting tool that helps to identify, visualize, and draw conclusions from data. Here’s how to use the tool to highlight duplicate values in your Excel document.

1. Press Control + A to select your list or table. Alternatively, click the Select All icon at the top-left corner of the table to select the entire worksheet.

1. Go to the Home tab and click the Conditional Formatting drop-down button.

1. Move your cursor over Highlight Cell Rules and select Duplicate Values.

1. Make sure the first drop-down box reads “Duplicate.” You can also select your preferred highlight color in the second drop-down menu.

1. Select OK to proceed.

Excel will immediately highlight rows and columns with duplicate values.

Method 2: By Combining Rows

This method is perfect for finding rows with duplicate values across all columns or cells. First, you’ll need to use Excel’s “Concatenate” function to combine the content of each row. Then, select the column where you want the combined values stored and follow the steps below. We recommend combining the values in a column next to the last value on the first row.

1. Type or paste =CONCAT( in the cell, select the first cell on row, type a column (:), and select the last cell on the row. Afterward, close the formula with a parenthesis and press Enter.

In our sample worksheet (see image below), the first and last cells on the first row have the reference A2 and D2, respectively. Hence, the formula will be this form: =CONCAT(A2:D2).

Remember, the cell references will vary depending on the number of rows and columns on the table.

1. Copy the formula down the column until you get to the last row. To do this, select the cell with the formula, move your mouse cursor to the bottom-left corner of the cell, hold the Fill handle icon (i.e. the plus icon), and drag it down the column.

1. Select the entire column—click the letter at the top of the column or click on a cell in the column and press Control + Space.

1. Go to the Home tab and select Conditional Formatting.

1. Hover your mouse cursor on Highlight Cell Rules and select Duplicate Values.

1. Select OK to proceed.

Excel will highlight the column with duplicates values. That tells you to the cells in that particular row that have duplicate values as another row on the worksheet.

If you look closely at the image above, you’ll notice that the Conditional Formatting tool did not highlight Row 4 and Row 13. Both rows have duplicate values in the Names, Scores, and ID columns, but different values in the Day column.

Only 3 out of 4 columns in both rows have duplicate information. That explains why the Conditional Formatting tool didn’t highlight the concatenated or combined values for both rows. Both rows (Row 4 and Row 13) are unique because there’s distinguishing information in the “Day” column.

How to Remove Duplicate Rows in Excel

You’ve found multiple rows containing duplicate information in your Excel worksheet. Let’s show you how to remove these duplicate rows using two Excel tools.

1. Use the “Remove Duplicates” Tool

This tool has only one job: to ensure you have clean data in your Excel worksheet. It achieves this by comparing selected columns in your worksheet and removing rows with duplicate values. Here’s how to use the tool:

• Select a cell on the table and press Control + A on your keyboard to highlight the table.

• Go to the Data tab and click the Remove Duplicates icon in the “Data Tools” section.

If your PC has a small screen or the Excel window is minimized, click the Data Tools drop-down button and select Remove Duplicates.

• Go through the Columns section and select all columns. If your table has a header, check the box that reads “My data has headers.” That’ll deselect the header row or the first row on the sheet. Click OK to proceed.

Quick Tip: To make the first row of an Excel worksheet a header, go to the View tab, select Freeze Panes, and select Freeze Top Row.

• Excel will display a prompt notifying you of the total duplicate values found and removed from the sheet. Click OK to return to the worksheet.

2. Use the Advanced Filter Tool

“Advanced Filter” is another brilliant tool that helps you clean your data in Excel. The tool lets you view, edit, group and sort data on your worksheet. Follow the steps below to learn how to use this tool to remove duplicate rows from your Excel worksheet.

• Select any cell on the table and press Control + A to highlight the entire table.

• Go to the Data tab and select Advanced in the “Sort & Filter” section.

• Check the Unique records only box and click OK.

If the table or worksheet contains multiple rows with similar information or values, Excel will remove all but the first occurrence of the duplicates.

Note: The Advanced Filter tool automatically treats the first row as a header. This means that the tool won’t remove the first row, even if it contains duplicate information. For instance, in the table below, running the “Unique records only” feature of the Advanced Filter tool did not remove the first and last rows—even though they both have duplicate values across all columns.

So, if your Excel worksheet or table has a header, it’s best to use the “Remove Duplicates” tool to eliminate duplicate rows.

Quick Tip: Removed duplicate rows or values by accident? Press Control + Z to revert the change and get back the duplicate data.

Removing Duplicates in Excel: Limitations

We should mention that you cannot remove duplicate rows or values from a worksheet containing outlined or grouped data. So if you grouped the rows and columns in your Excel worksheet, perhaps into Totals and Subtotals, you’ll have to ungroup the data before you can check for duplicates. Refer to this official documentation from Microsoft to learn more about removing duplicates in Excel and filtering unique values.

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