L'ordinamento dei dati per data sembra essere un compito semplice e, in effetti, Microsoft Excel offre diversi modi per ordinare i dati per data. Tuttavia, a volte gli strumenti di ordinamento di Excel non funzionano correttamente e ciò può essere molto frustrante. 

Ecco alcuni modi per ordinare per data in Excel , oltre a un trucco per provare se le date non vengono ordinate correttamente.

Ordinamento di una singola colonna^{(Single Column)} di date^(Dates) in Excel 

Il modo più semplice per ordinare le date in Excel è utilizzare lo strumento di ordinamento per visualizzare le date nell'ordine desiderato. 

1. Seleziona la colonna delle date facendo clic sull'intestazione della colonna. Nell'immagine sottostante, abbiamo selezionato la colonna facendo clic sull'intestazione della colonna A .

1. Puoi anche selezionare le celle specifiche nella colonna che contengono date.

1. Con i dati selezionati, scegli Ordina e filtra^{(Sort & Filter)} dal menu Home.

1. Ora scegli Ordina dal più vecchio al più recente^{(Sort Oldest to Newest)} o Ordina dal più recente al più vecchio^{(Sort Newest to Oldest)} . Nell'esempio seguente, abbiamo ordinato dal più recente al meno recente. Si noti^(Notice) che Excel non modifica il formato delle date ma ordina correttamente le date che iniziano con la più recente.

Questo metodo dovrebbe funzionare nella stragrande maggioranza dei casi d'uso.

Ordinamento di un intero^(Entire) foglio di lavoro per data^(Date) in Excel

Se la tua tabella ha più di una colonna di dati, ti consigliamo di preservare le relazioni tra le colonne durante l'ordinamento. Di seguito puoi vedere le date nella colonna A e il testo corrispondente nella colonna B. 

Se si utilizza il metodo sopra, (ad esempio, selezionando solo le celle della data o l'intera colonna di date, facendo clic sul pulsante Ordina e filtra^{(Sort & Filter )} e scegliendo di Ordinare dal più vecchio al più recente^{(Sort Oldest to Newest)} o Ordina dal più recente al più vecchio^{(Sort Newest to Oldest)} ), Excel visualizzerà un Ordina Avvertenza^{(Sort Warning)} e ti chiederà se desideri espandere la selezione per includere entrambe le colonne di dati.

Assicurati che Espandi la selezione^{(Expand the selection)} sia selezionato e fai clic sul pulsante Ordina^(Sort) . Excel ordinerà tutti i dati nella tabella nell'ordine di ordinamento selezionato.

Puoi vedere che ora tutte le nostre date sono ordinate dalla meno recente alla più recente e la relazione tra le date nella colonna A^{(Column A)} e il testo nella colonna B^{(Column B)} è stata preservata.

Ordinamento per mese^(Month) , anno^(Year) o mese^(Month) e giorno^(Day) in Excel

Cosa succede se si desidera ordinare per data in Excel in base a una parte specifica della data come mese o anno? 

Ordinamento delle date per mese in Excel^{(Sorting Dates by Month in Excel)}

Nella nostra tabella di esempio dei compleanni delle persone, ad esempio, potresti voler sapere chi è nato in ogni mese, ignorando l'anno in cui è nata ogni persona. Non puoi utilizzare la funzione di ordinamento regolare di Excel perché includerà sempre l'anno nel suo algoritmo di ordinamento.

Per aggirare questo problema, puoi creare una colonna di supporto che estrae il mese in modo da poter quindi ordinare in base a quella colonna. Per estrarre un mese da una data, puoi utilizzare la funzione MESE^(MONTH) di Excel .

1. Crea una nuova colonna
2. Nella prima cella della nuova colonna, inserisci =MONTH(A1) dove A1 è la cella da cui vuoi estrarre il mese.

1. Ripetere^(Repeat) il passaggio 2 per ogni riga. Excel estrarrà il mese da ciascuna delle date, lasciandoti con una colonna di numeri del mese.

1. Ora puoi ordinare la tabella in base alla colonna con i numeri dei mesi. In questo caso, ordinerai per colonna C. Se selezioni solo i dati nella colonna C , riceverai nuovamente l' ^{(Column C)}avviso^{(Sort Warning)} di ordinamento di Excel . Scegli di Espandere la selezione^{(Expand the selection)} e Ordina^(Sort) .

Ordinamento delle date per anno in Excel^{(Sorting Dates by Year in Excel)}

Se vuoi estrarre l'anno invece del mese, puoi utilizzare i passaggi precedenti, sostituendo la funzione MESE^(MONTH) con =YEAR(A1) dove A1 è la cella con la data da cui vuoi estrarre l'anno.

Ordinamento delle date per mese e giorno in Excel^{(Sorting Dates by Month and Day in Excel)}

Forse vuoi creare un elenco ordinato di compleanni per mese e giorno, ignorando l'anno. Per estrarre il mese e il giorno dalla colonna delle date, possiamo utilizzare la funzione TESTO^(TEXT) di Excel , che converte le date in testo. Useremo il formato mm.dd . Seguire i passaggi precedenti, sostituendo la funzione MESE^(MONTH) con questa formula: =TEXT (A1, “mm.dd”) .

Ora puoi ordinare per Colonna C^{(Column C)} per ottenere un elenco dei compleanni di tutti per mese e giorno.

Risoluzione dei problemi relativi ai formati di data^{(Date Formats)} in Excel

A volte, quando si tenta di ordinare per data in Excel , è possibile che non sia possibile fare in modo che Excel riconosca i dati come data. Immagina^(Imagine) , ad esempio, che qualcuno ti dia un foglio di lavoro che includa delle date. Hai inserito i dati in Excel , ma non viene ordinato correttamente quando provi i metodi sopra. Perché non funziona?

Considera questo elenco di date:

Sembra abbastanza semplice. Tuttavia, quando selezioni i dati, premi il pulsante Ordina^(Sort) e filtra^(Filter) e scegli di ordinare dal più vecchio^(Oldest) al più nuovo^(Newest) , non funziona! Potresti finire con qualcosa del genere:

Si noti^(Notice) che l'ultima data nella colonna non è stata ordinata correttamente. Cosa diavolo sta succedendo? 

È probabile che, anche se i dati nella cella A9 assomiglino^(looks) a una data, non sono davvero formattati come data, quindi Excel non può ordinarli correttamente. A seconda della versione di Excel che stai utilizzando, anche se formatti la cella errante come data selezionando la cella, facendo clic con il pulsante destro del mouse e selezionando Formatta celle^{(Format Cells)} e scegliendo l' opzione Data^(Date) , ciò non risolverà comunque il problema .^{(still )}

Come correggere le date che non vengono ordinate correttamente in Excel^{(How to Fix Dates That Won’t Sort Correctly in Excel)}

Fortunatamente, questo problema è facile da risolvere.

1. Taglia^{(Cut )} la colonna di date selezionando le celle e premendo Ctrl+x, selezionando Taglia^{(Cut )} dal menu Home o facendo clic con il pulsante destro del mouse sulle celle e scegliendo Taglia^(Cut) .

1. Apri Blocco note^(Notepad) o un altro editor di testo normale.
2. Incolla^(Paste) le date nell'editor di testo.

1. Torna a Excel , seleziona la colonna in cui si trovavano le date, fai clic con il pulsante destro del mouse e seleziona Formato celle^{(Format Cells)} .
2. Scegli Data^(Date) e fai clic su OK .

1. Ora torna all'editor di testo e seleziona e copia l'elenco delle date.

1. Torna in Excel e incolla^{(paste )} le date nella colonna che hai formattato nel passaggio 5.
2. Ora dovresti essere in grado di ordinare. Seleziona le colonne con i dati, premi il pulsante Ordina e filtra^{(Sort & Filter)} e scegli Ordina dal più vecchio al più recente^{(Sort Oldest to Newest)} . Viola! Funziona!

Altre tecniche di ordinamento^(Sorting) e filtraggio in Excel

Ora che hai imparato a ordinare per data in Excel , potresti voler esplorare altri modi per ordinare e filtrare i tuoi dati. Questi articoli ti insegneranno l'ordinamento dei dati di base a una e più colonne^{(basic one-column and multi-column data sorting)} , come eseguire l'alfabetizzazione in Excel^{(how to alphabetize in Excel)} e come filtrare i dati in Excel^{( how to filter data in Excel)} . 

How to Sort by Date in Excel

Sorting data by date seems like it should be a simрle task, and, indeed, Microsoft Excel offers a number of ways to sort data by date. However, sometimes Excel’s sorting tools don’t work correctly, and that can be very frustrating. 

Here are a few ways to sort by date in Excel, as well as a trick to try if dates aren’t sorting correctly.

Sorting a Single Column of Dates in Excel 

The easiest way to sort dates in Excel is to use the sorting tool to display dates in the order you want. 

1. Select the column of dates by clicking on the column header. In the image below, we have selected the column by clicking on column header A.

1. You can also just select the specific cells in the column that have dates in them.

1. With your data selected, choose Sort & Filter from the Home menu.

1. Now choose either Sort Oldest to Newest or Sort Newest to Oldest. In the example below, we’ve sorted from newest to oldest. Notice that Excel doesn’t change the format of the dates but does correctly sort the dates beginning with the newest.

This method should work in the vast majority of use cases.

Sorting an Entire Worksheet by Date in Excel

If your table has more than one column of data, you’ll want to preserve the relationships between columns when you sort. Below you can see dates in column A and corresponding text in column B. 

If you use the method above, (i.e., selecting only the date cells or the whole column of dates, clicking on the Sort & Filter button, and choosing to either Sort Oldest to Newest or Sort Newest to Oldest), Excel will display a Sort Warning and will ask you if you want to expand the selection to include both columns of data.

Make sure that Expand the selection is selected and click the Sort button. Excel will sort all the data in the table in the sort order you selected.

You can see that now all our dates are sorted from oldest to newest, and the relationship between the dates in Column A and the text in Column B has been preserved.

Sorting by Month, Year, or Month and Day in Excel

What if you want to sort by date in Excel by a specific part of the date like month or year? 

Sorting Dates by Month in Excel

In our example table of people’s birthdays, for example, you might want to know who was born in each month, ignoring the year each person was born. You can’t use Excel’s regular sort feature because it will always include the year in its sorting algorithm.

To get around this, you can create a helper column that extracts the month so you can then sort by that column. To extract a month from a date, you can use Excel’s MONTH function.

1. Create a new column
2. In the first cell of the new column, enter =MONTH(A1) where A1 is the cell from which you want to extract the month.

1. Repeat step 2 for each row. Excel will extract the month from each of the dates, leaving you with a column of month numbers.

1. Now you can sort the table by the column with month numbers. In this case, you’ll sort by column C. If you only select the data in Column C, you’ll get Excel’s Sort Warning again. Choose to Expand the selection and Sort.

Sorting Dates by Year in Excel

If you want to extract the year instead of the month, you can use the steps above, replacing the MONTH function with =YEAR(A1) where A1 is the cell with the date from which you want to extract the year.

Sorting Dates by Month and Day in Excel

Perhaps you want to create a sorted list of birthdays by month and day, ignoring the year. To extract the month and day from the column of dates, we can use Excel’s TEXT function, which converts dates into text. We’ll use the format mm.dd. Follow the steps above, replacing the MONTH function with this formula: =TEXT (A1, “mm.dd”).

Now you can sort by Column C to get a list of everyone’s birthdays by month and day.

Troubleshooting Date Formats in Excel

Sometimes when you try to sort by date in Excel, you might find that you can’t get Excel to recognize data as a date. Imagine, for example, someone gives you a spreadsheet that includes dates. You’ve put the data into Excel, but it isn’t sorting correctly when you try the methods above. Why isn’t it working?

Consider this list of dates:

It looks simple enough. However, when you select the data, press the Sort & Filter button, and opt to sort from Oldest to Newest, it doesn’t work! You might end up with something like this:

Notice that the last date in the column hasn’t been sorted correctly. What on earth is going on? 

Chances are that even though the data in cell A9 looks like a date, it isn’t really formatted as a date, so Excel can’t sort it correctly. Depending on which version of Excel you’re using, even if you format the errant cell as a date by selecting the cell, right-clicking and selecting Format Cells and choosing the Date option, that still won’t fix the problem.

How to Fix Dates That Won’t Sort Correctly in Excel

Fortunately, this problem is easy to fix.

1. Cut the column of dates by selecting the cells and pressing Ctrl+x, selecting Cut from the Home menu, or right-clicking on the cell(s) and choosing Cut.

1. Open Notepad or another plain text editor.
2. Paste the dates into the text editor.

1. Go back to Excel, select the column the dates used to be in, right-click and select Format Cells.
2. Choose Date and click OK.

1. Now go back to the text editor and select and copy the list of dates.

1. Go back to Excel and paste the dates into the column you formatted in step 5.
2. Now you should be able to sort. Select the columns with data, press the Sort & Filter button, and choose Sort Oldest to Newest. Viola! It works!

Other Sorting and Filtering Techniques in Excel

Now that you’ve learned how to sort by date in Excel, you might want to explore other ways to sort and filter your data. These articles will teach you basic one-column and multi-column data sorting, how to alphabetize in Excel, and how to filter data in Excel. 

Related posts

• Come eliminare le righe vuote in Excel

• Come utilizzare la funzione Speak Cells di Excel

• Come inserire un foglio di lavoro Excel in un documento di Word

• Come utilizzare l'analisi What-If di Excel

• Come correggere una riga in Excel

• 2 modi per utilizzare la funzione di trasposizione di Excel

• Fogli Google vs Microsoft Excel: quali sono le differenze?

• Come creare una tabella pivot semplice in Excel

• Come tracciare i dipendenti in Excel

• Come utilizzare i riferimenti assoluti in Excel

• 5 modi per convertire il testo in numeri in Excel

• Usa i nomi degli intervalli dinamici in Excel per i menu a discesa flessibili

• Come cercare in Excel

• Collegamento di Excel a MySQL

• Come utilizzare le istruzioni If e Nested If in Excel

• Come unire i dati in più file Excel

• Come inserire rapidamente più righe in Excel

• Come rimuovere le righe duplicate in Excel

• Hai bisogno di vedere la tua email della scorsa settimana? Come cercare in Outlook per data

• Come utilizzare la funzione PMT in Excel