Quando importi dati in un foglio di lavoro^{(import data into a spreadsheet)} , potresti trovare caratteri misti o parole che contengono tutte lettere maiuscole o minuscole. Se preferisci mantenere i tuoi dati testuali coerenti, ti mostreremo alcuni modi per cambiare maiuscole e minuscole in Excel .

Ti guideremo attraverso tre funzioni che puoi utilizzare, la funzione Flash Fill , un utile componente aggiuntivo di Office e un modo per copiare e incollare tra Microsoft Excel e Word . Usa^(Use) il metodo più semplice o che funziona meglio per te.

Usa una formula per cambiare maiuscole e minuscole

Che tu usi già le formule di Excel o meno, ci sono ^(Excel)tre utili funzioni^{(three handy functions)} per cambiare maiuscole e minuscole. Con UPPER , LOWER e PROPER , puoi modificare il testo con una semplice formula.

Per utilizzare le funzioni di Excel , dovrai aggiungere le formule a celle diverse da quelle che contengono i dati, come in una nuova colonna a destra.

La funzione SUPERIORE

Quando vuoi cambiare il testo in tutte lettere maiuscole, usa la funzione MAIUSCOLA^(UPPER) . La sintassi è UPPER (testo) in cui è possibile inserire il testo effettivo o un riferimento di cella per l'argomento.

Qui, cambieremo il testo da un mix di lettere maiuscole e minuscole a tutte maiuscole usando questa formula:

=MAIUSC("joe smith")

Si noti^(Notice) che se si utilizza il testo per l'argomento, è necessario racchiuderlo tra virgolette e utilizzare qualsiasi lettera maiuscola.

Come altro esempio, cambieremo il contenuto nella cella A2 in tutto il testo maiuscolo con questa formula:

=MAIUSC(A2)

La funzione INFERIORE

L'opposto della funzione UPPER è LOWER . Con esso, puoi passare a tutto il testo minuscolo. La sintassi è LOWER (testo) dove, ancora una volta, puoi inserire un riferimento di cella o il testo.

In questo esempio, cambieremo il testo nella cella A3 in tutte lettere minuscole con questa formula:

=INFERIORE(A3)

Per utilizzare il testo come argomento, assicurati di racchiuderlo tra virgolette. Qui, cambieremo il testo tra virgolette in tutte lettere minuscole:

=INFERIORE("john jones")

La funzione PROPRIA

Infine c'è la funzione PROPER che permette di scrivere in maiuscolo la prima lettera di ogni parola, spesso chiamata title case. Questa è un'opzione utile per nomi e cognomi^{(first and last names)} , titoli o titoli. La sintassi è fondamentalmente la stessa delle funzioni precedenti, PROPER (testo).

Di seguito, utilizzeremo la seguente formula per modificare il testo in maiuscolo racchiudendolo tra virgolette:

=PROPRIO("jerry bianco")

Nell'esempio finale, cambieremo il testo nella cella A4 con questa formula:

=PROPRIO(A4)

Copia la formula

Se hai diverse celle in una colonna a cui vuoi applicare la formula, puoi semplicemente copiarla e incollarla.

Seleziona la cella contenente la formula e trascina il quadratino di riempimento (segno più) nell'angolo in basso a destra verso il basso attraverso le celle rimanenti e rilascia.

Vedrai la formula adattarsi per includere i riferimenti di cella corretti e compilare i risultati.

Nota: se utilizzi riferimenti di cella assoluti anziché relativi, la formula non aggiorna automaticamente i riferimenti^{(automatically update the references)} .

Approfitta di Flash Fill

La funzione Flash Fill in Excel^{(Flash Fill feature in Excel)} è un altro utile strumento che puoi utilizzare per modificare il caso del testo. Devi semplicemente creare una voce nel modo in cui desideri il tuo testo e poi riempire il resto usando Flash Fill .

Qui abbiamo un elenco di nomi con lettere maiuscole miste. Inserisci il modo in cui desideri che il testo appaia nella prima cella a destra e premi Invio^(Enter) o A capo^(Return) .

Quindi, utilizza la scorciatoia da tastiera ^{(keyboard shortcut)} Ctrl + E o seleziona il pulsante Flash Fill nella sezione Strumenti^{(Data Tools)} dati della scheda Dati .^(Data)

Come per magia, vedrai le celle rimanenti accanto alle altre tue voci riempirsi per essere visualizzate come la prima che hai fornito.

Facoltativamente, puoi selezionare il pulsante Flash Fill che appare per accettare ufficialmente i suggerimenti, anche se non è obbligatorio.

Dai un'occhiata a un componente aggiuntivo

Forse non ti piacciono le formule e desideri uno strumento che modifichi il testo sul posto. Puoi provare uno dei componenti aggiuntivi di Excel. Qui useremo il componente aggiuntivo Swap Case .

1. Utilizzare il pulsante Ottieni componenti aggiuntivi^{(Get Add-ins)} nella scheda Inserisci per aprire l' ^(Insert)archivio dei componenti aggiuntivi di Office^{(Office Add-ins Store)} .

1. Quindi, inserisci "Caso" o "Scambia caso" nella casella di ricerca. Selezionare Aggiungi^{(Select Add)} e quindi Continua^(Continue) per installare il componente aggiuntivo.

1. Torna^(Head) al tuo foglio di lavoro e seleziona Scambia caso^{(Swap Case)} nella scheda Home .

1. Se non lo vedi, apri l' elenco a discesa I miei componenti aggiuntivi^{(My Add-ins)} nella scheda Inserisci , seleziona ^(Insert)Vedi tutto^{(See All)} , scegli il componente aggiuntivo e scegli Aggiungi^(Add) .

1. Quando la barra laterale del componente aggiuntivo si apre sulla destra, seleziona le celle che desideri modificare e seleziona il pulsante maiuscolo o minuscolo.

Vedrai che il testo nelle celle selezionate cambia nel caso che scegli.

Il vantaggio del componente aggiuntivo è che puoi modificare il testo nelle celle originali. Sfortunatamente, il componente aggiuntivo non offre un'opzione di maiuscole e minuscole adeguata.

Copia e incolla da Microsoft Word

Se usi Microsoft Word oltre a Excel ed esegui molte operazioni di copia e incolla, questo ti offre un'altra opzione. Poiché Word offre un modo semplice per cambiare maiuscole e minuscole, puoi modificarlo lì e inserirlo nuovamente in Excel .

1. In Excel , copia le celle contenenti il ​​testo che desideri modificare. Puoi farlo usando Ctrl + C , il pulsante Copia nella scheda ^(Copy)Home o con un clic destro e scegliendo Copia^(Copy) .

1. Apri un documento Word e incolla^{(Word document and paste)} i dati. Puoi farlo utilizzando Ctrl + V , il pulsante Incolla nella scheda ^(Paste)Home o facendo clic con il pulsante destro del mouse e scegliendo Incolla^(Paste) .

1. Quando vengono visualizzati i dati, seleziona il testo e utilizza il pulsante Cambia caso^{(Change Case)} e l'elenco a discesa nella scheda Home per scegliere il caso desiderato.

1. Successivamente, seleziona i dati in Word e copiali utilizzando una delle azioni di copia sopra.

1. Ritorna a Excel e incolla i dati sui dati originali, ancora una volta, utilizzando uno dei metodi di incolla sopra.

Vedrai quindi il testo modificato nel caso che hai scelto.

Sebbene questo metodo richieda un po' di lavoro extra, è comunque un modo utile se è quello che ti senti a tuo agio nell'usare ed elimina la necessità di una colonna aggiuntiva.

Puoi sempre cambiare maiuscole e minuscole in Excel manualmente, una cella alla volta. Tuttavia, queste opzioni ti offrono modi più veloci, più facili e meno noiosi di procedere. Quale^(Which) userai?

Per ulteriori esercitazioni, guarda come rimuovere le righe duplicate in Excel^{(remove duplicate rows in Excel)} .

How to Change Text Case in Excel

Whеn you import data into a spreadsheet, you may find mixed letter cases or words that contain all upper or lowercase letters. If you prefer to keep your textual data consistent, we’ll show you a few ways to change text case in Excel.

We’ll walk you through three functions you can use, the Flash Fill feature, a helpful Office add-in, and a way to copy and paste between Microsoft Excel and Word. Use whichever method is easiest or works best for you.

Use a Formula to Change Case

Whether you already use Excel formulas or not, there are three handy functions for changing text case. With UPPER, LOWER, and PROPER, you can adjust your text with a simple formula.

To use the Excel functions, you’ll need to add the formulas to cells other than those containing the data, like in a new column to the right.

The UPPER Function

When you want to change your text to all uppercase letters, use the UPPER function. The syntax is UPPER(text) where you can enter the actual text or a cell reference for the argument.

Here, we’ll change the text from a mix of upper and lowercase letters to all caps using this formula:

=UPPER(“joe smith”)

Notice that if you use the text for the argument, you should enclose it in quotation marks and can use any letter case.

As another example, we’ll change the content in cell A2 to all uppercase text with this formula:

=UPPER(A2)

The LOWER Function

The opposite of the UPPER function is LOWER. With it, you can change to all lowercase text. The syntax is LOWER(text) where again, you can enter a cell reference or the text.

In this example, we’ll change the text in cell A3 to all lowercase letters with this formula:

=LOWER(A3)

To use the text as the argument, be sure to wrap it in quotation marks. Here, we’ll change the text in quotes to all lowercase letters:

=LOWER(“john jones”)

The PROPER Function

Lastly is the PROPER function which allows you to capitalize the first letter of each word, often called title case. This is a handy option for first and last names, titles, or headlines. The syntax is basically the same as the functions above, PROPER(text).

Below, we’ll use the following formula to change the text to title case by enclosing it in quotes:

=PROPER(“jerry white”)

In the final example, we’ll change the text in cell A4 with this formula:

=PROPER(A4)

Copy the Formula

If you have several cells in a column that you want to apply the formula to, you can simply copy and paste it down.

Select the cell containing the formula and drag the fill handle (plus sign) in the bottom right corner down through the remaining cells and release.

You’ll see the formula adjust to include the correct cell references and fill in the results.

Note: If you use absolute cell references rather than relative, the formula does not automatically update the references.

Take Advantage of Flash Fill

The Flash Fill feature in Excel is another convenient tool you can use to change the case of text. You simply create one entry the way you want your text and then fill the rest using Flash Fill.

Here we have a list of names with mixed letter cases. You enter the way you want the text to appear in the first cell to the right and press Enter or Return.

Then, either use the keyboard shortcut Ctrl + E or select the Flash Fill button in the Data Tools section of the Data tab.

Like magic, you’ll see the remaining cells next to your other entries fill to display like the first one you provided.

Optionally, you can select the Flash Fill button that appears to officially accept the suggestions, although it’s not required.

Check Out an Add-In

Maybe you’re not fond of formulas and want a tool that changes the text in-place. You can take one of Excel’s add-ins for a spin. Here, we’ll use the Swap Case add-in.

1. Use the Get Add-ins button on the Insert tab to open the Office Add-ins Store.

1. Then, pop “Case” or “Swap Case” into the search box. Select Add and then Continue to install the add-in.

1. Head back to your worksheet and pick Swap Case on the Home tab.

1. If you don’t see it, open the My Add-ins drop-down list on the Insert tab, select See All, choose the add-in, and pick Add.

1. When the add-in’s sidebar opens on the right, select the cells you want to change and pick either the upper or lowercase button.

You’ll see the text in your selected cells change to the case you choose.

The benefit to the add-in is that you can change your text in the original cells. Unfortunately, the add-in doesn’t offer a proper case option.

Copy and Paste From Microsoft Word

If you use Microsoft Word in addition to Excel and perform a lot of copying and pasting, this gives you another option. Because Word offers an easy way to change text case, you can edit it there and pop it back into Excel.

1. In Excel, copy the cells containing the text you want to change. You can do this using Ctrl + C, the Copy button on the Home tab, or with a right-click and choosing Copy.

1. Open a Word document and paste the data. You can do this using Ctrl + V, the Paste button on the Home tab, or with a right-click and choosing Paste.

1. When your data appears, select the text and use the Change Case button and drop-down list on the Home tab to choose the case you want.

1. Next, select the data in Word and copy it using one of the copy actions above.

1. Return to Excel and paste the data over the original data, again, using one of the above paste methods.

You’ll then see your edited text in the case you chose.

While this method does require a bit of extra work, it’s still a useful way to go if it’s what you’re comfortable using and eliminates the need for an extra column.

You can always change text case in Excel manually, one cell at a time. However, these options give you faster, easier, and less tedious ways to go. Which will you use?

For more tutorials, look at how to remove duplicate rows in Excel.

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