I file di dati basati su testo sono uno dei metodi più comuni di archiviazione dei dati nel mondo di oggi. Questo perché i file di testo, in generale, occupano l'ultimo spazio e sono più facili da archiviare. Per fortuna, è molto facile inserire file CSV (valori separati da virgola) o TSV (valori separati da tabulazioni) in Microsoft Excel .

Se vuoi inserire CSV o TSV in un foglio di lavoro Excel , devi solo sapere in modo specifico come sono separati i dati nel file. Non devi necessariamente conoscere i dettagli sui dati, a meno che tu non voglia riformattare quei valori in stringhe, numeri, percentuali e altro.

In questo articolo imparerai come inserire un file CSV o TSV nel foglio di lavoro di Excel e come riformattare i dati durante il processo di importazione, per risparmiare tempo.

Come inserire un file CSV in^{(A CSV File Into)} un foglio di lavoro Excel^{(Excel Worksheet)}

Prima di poter inserire un file CSV nel foglio di lavoro di ^(CSV)Excel , è necessario confermare che il file di dati sia effettivamente separato da virgole (noto anche come "delimitato da virgola").

Verifica che sia un file separato da virgole

Per fare ciò, apri Windows Explorer^{(Window Explorer)} e vai alla directory in cui è archiviato il file. Seleziona il menu Visualizza^(View) e assicurati che il riquadro Anteprima^{(Preview pane)} sia selezionato.

Quindi, seleziona il file che ritieni contenga dati separati da virgole. Dovresti vedere una virgola tra ogni dato nel file di testo.

L'esempio seguente proviene da un set di dati governativo contenente i risultati dei punteggi degli studenti del SAT College Board del 2010.^{(SAT College Board)}

Come puoi vedere, la prima riga è la riga di intestazione. Ogni campo è separato da una virgola. Ogni altra riga successiva è una riga di dati, con ogni punto di dati separato da una virgola.

Questo è un esempio di come appare un file con valori separati da virgole. Ora che hai confermato la formattazione dei tuoi dati di origine, sei pronto per inserirli nel tuo foglio di lavoro Excel .

Inserisci un file CSV nel tuo foglio di lavoro^{(Insert A CSV File Into Your Worksheet)}

Per inserire il file di dati CSV di origine nel foglio di lavoro di ^(CSV)Excel , apri un foglio di lavoro vuoto. 

1. Seleziona Dati^(Data) dal menu
2. Selezionare Ottieni dati^{(Get Data)} dal gruppo Ottieni^(Get) e trasforma dati^{(Transform Data)} sulla barra multifunzione
3. Seleziona Da file^{(From File)}
4. Seleziona From Text/CSV

Nota: in alternativa, puoi anche selezionare From Text/CSV direttamente sulla barra multifunzione.

Questo aprirà il browser dei file. Individua^(Browse) la posizione in cui hai archiviato il file CSV , selezionalo e seleziona Importa^(Import) .

Si aprirà la procedura guidata di importazione dei dati. Excel analizza i dati in entrata e imposta tutte le caselle a discesa in base al formato del file di dati di input, in base alle prime 200 righe. 

È possibile modificare questa analisi modificando una delle seguenti impostazioni:

• Origine del file^{(File Origin)} : se il file è di un altro tipo di dati come ASCII o UNICODE , puoi modificarlo qui.
• Delimitatore^(Delimiter) : se si utilizzano punti e virgola o spazi come delimitatore alternativo, è possibile selezionarlo qui.
• Rilevamento del tipo di dati^{(Data Type Detection)} : puoi forzare l'analisi di Excel in base all'intero set di dati anziché solo alle prime 200 righe.

Quando sei pronto per importare i dati, seleziona Carica^(Load) nella parte inferiore di questa finestra. Questo porterà l'intero set di dati nel tuo foglio di lavoro Excel vuoto .

Una volta che hai quei dati in un foglio di lavoro di Excel , puoi quindi riorganizzare quei dati, raggruppare righe e colonne^{(group rows and columns)} o eseguire funzioni di Excel^{(Excel functions)} sui dati.

Importa file CSV in^{(CSV File Into)} altri elementi di Excel

Un foglio di lavoro non è tutto ciò in cui puoi importare dati CSV . Nell'ultima finestra, se selezioni Carica^{(Load To)} in anziché Carica^(Load) , vedrai un elenco di altre opzioni.

Le opzioni in questa finestra includono:

• Tabella^(Table) : questa è l'impostazione predefinita che importa i dati in un foglio di lavoro vuoto o esistente
• Report tabella pivot^{(PivotTable Report)} : importa i dati in un report tabella pivot^{(Pivot Table report)} che consente di riepilogare il set di dati in entrata
• Grafico pivot^(PivotChart) : visualizza i dati in un grafico riepilogativo, ad esempio un grafico a barre o un grafico a torta
• Crea solo connessione^{(Only Create Connection)} : crea una connessione al file di dati esterno, che puoi utilizzare in seguito per creare tabelle o report su più fogli di lavoro

L' opzione Grafico pivot è molto potente. ^(PivotChart)Ti consente di saltare i passaggi per archiviare i dati in una tabella e quindi selezionare i campi per creare grafici o grafici. 

Come parte del processo di importazione dei dati, puoi scegliere i campi, i filtri, le legende e i dati degli assi per creare quei grafici in un unico passaggio.

Come puoi vedere, c'è molta flessibilità quando si tratta di inserire CSV in un foglio di lavoro di Excel .

Come inserire un file TSV in^{(A TSV File Into)} un foglio di lavoro Excel^{(Excel Worksheet)}

Cosa succede se il file in arrivo è delimitato da tabulazioni anziché delimitato da virgole? 

Il processo è per lo più lo stesso della sezione precedente, ma ti consigliamo di utilizzare la casella a discesa Delimitatore^(Delimiter) per selezionare Tab .

Inoltre, ricorda che durante la ricerca del file di dati, Excel presume automaticamente che stai cercando un file *.csv. Quindi, nella finestra del browser dei file, ricorda di cambiare il tipo di file in All Files (*.*) per vedere il file di tipo *.tsv.

Dopo aver selezionato il delimitatore corretto, l'importazione dei dati in qualsiasi foglio di lavoro di Excel , Grafico pivot^(PivotChart) o Report pivot^{(Pivot Report)} funziona esattamente allo stesso modo.

Come funziona la trasformazione dei dati

Nella finestra Importa dati^{(Import Data)} , se selezioni Trasforma dati^{(Transform Data)} invece di selezionare Carica^(Load) , si aprirà la finestra dell'editor di Power Query .^{(Power Query Editor)}

Questa finestra fornisce informazioni su come Excel converte automaticamente i dati che sta importando. Questo è anche il punto in cui puoi modificare il modo in cui i dati vengono convertiti durante l'importazione.

Se selezioni una colonna in questo editor, vedrai il tipo di dati presunto nella sezione  Trasforma nella barra multifunzione.^(Transform)

Nell'esempio seguente, puoi vedere che Excel presumeva che volessi convertire i dati in quella colonna in un formato Numero intero.^(Number)

Puoi cambiarlo selezionando la freccia giù accanto al tipo di dati e selezionando il tipo di dati che preferisci.

Puoi anche riordinare le colonne in questo editor selezionando una colonna e trascinandola nella posizione in cui desideri che vada nel foglio di lavoro.

Se il tuo file di dati in entrata non ha una riga di intestazione, puoi modificare Usa prima riga come intestazioni^{(Use First Row as Headers)} in Usa intestazioni come prima riga^{(Use Headers as First Row)} .

Normalmente, non dovresti mai usare l' editor di Power Query^{(Power Query Editor)} , poiché Excel è abbastanza bravo nell'analisi dei file di dati in entrata. 

Tuttavia, se questi file di dati non sono coerenti nel modo in cui i dati sono formattati o se vuoi riorganizzare il modo in cui i dati vengono visualizzati nel foglio di lavoro, l' editor di Power Query^{(Power Query Editor)} ti consente di farlo.

I tuoi dati sono in un database MySQL ? Scopri^(Learn) come connettere Excel a MySQL^{(connect Excel to MySQL)} per importare quei dati. Se i tuoi dati sono già in un altro file Excel , ci sono anche modi per unire i dati in più file Excel^{(merge data in multiple Excel files)} in un unico file.

How To Insert CSV or TSV Into An Excel Worksheet

Text based data files are one of the most common methods of storing data in the world today. This is because text files, in gеneral, consume the laѕt space and they’re easiest to store. Thankfully, it’s very easу to insert either CSV (comma seрarated values) or TSV (tab ѕeparated values) files into Microsoft Excel.

If you want to insert CSV or TSV into an Excel worksheet, you only need to know specifically how the data in the file is separated. You don’t necessarily have to know the details about the data, unless you want to reformat those values into strings, numbers, percentages and more.

In this article you’ll learn how to insert either a CSV or TSV file into your Excel worksheet and how to reformat that data in the process of importing, to save yourself some time.

How To Insert A CSV File Into An Excel Worksheet

Before you can insert a CSV file into your Excel worksheet, you need to confirm that the data file is actually comma separated (also known as “comma-delimited”).

Verify It’s A Comma Separated File

To do this, open Window Explorer and navigate to the directory where the file is stored. Select the View menu and make sure the Preview pane is selected.

Then, select the file that you believe contains comma separated data. You should see a comma between each piece of data in the text file.

The example below comes from a government dataset containing 2010 SAT College Board student score results.

As you can see, the first line is the header line. Each field is separated by a comma. Every other line after that is a line of data, with each data point separated by a comma.

This is an example of what a file with comma separated values looks like. Now that you’ve confirmed the formatting of your source data, you’re ready to insert it into your Excel worksheet.

Insert A CSV File Into Your Worksheet

To insert the source CSV data file into your Excel worksheet, open a blank worksheet. 

1. Select Data from the menu
2. Select Get Data from the Get & Transform Data group on the ribbon
3. Select From File
4. Select From Text/CSV

Note: As an alternative, you could also select From Text/CSV directly on the ribbon.

This will open the file browser. Browse to where you’ve stored the CSV file, select it, and select Import.

This will open the data import wizard. Excel analyzes the incoming data and sets all of the dropdown boxes according to the format of the input data file, based on the first 200 rows. 

You can adjust this analysis by changing any of the following settings:

• File Origin: If the file is of another data type like ASCII or UNICODE, you can change that here.
• Delimiter: If semicolons or spaces are used as an alternative delimiter, you can select that here.
• Data Type Detection: You can force Excel to analyze based on the entire dataset rather than just the first 200 rows.

When  you’re ready to import the data, select Load at the bottom of this window. This will bring the entire dataset into your blank Excel worksheet.

Once you have that data in an Excel worksheet, you can then reorganize that data, group rows and columns, or perform Excel functions on the data.

Import CSV File Into Other Excel Elements

A worksheet isn’t all you can import CSV data into. In the last window, if you select Load To instead of Load, you’ll see a list of other options.

Options in this window include:

• Table: This is the default setting that imports the data into a blank or existing worksheet
• PivotTable Report: Bring data into a Pivot Table report that lets you summarize the incoming data set
• PivotChart: Display the data in a summarized chart, like a bar graph or pie chart
• Only Create Connection: Creates a connection to the external data file, which you can use later to create tables or reports on multiple worksheets

The PivotChart option is very powerful. It lets you skip over the steps of storing the data in a table and then selecting fields to create charts or graphs. 

As part of the data import process, you can choose the fields, filters, legends, and axis data to create those graphics in a single step.

As you can see, there’s a lot of flexibility when it comes to inserting CSV into an Excel worksheet.

How To Insert A TSV File Into An Excel Worksheet

What if your incoming file is tab delimited instead of comma delimited? 

The process is mostly the same as in the previous section, but you’ll want to use the Delimiter dropdown box to select Tab.

Also, remember that when you’re browsing for the data file, Excel automatically assumes you’re looking for a *.csv file. So in the file browser window, remember to change the file type to All Files (*.*) to see the *.tsv type file.

Once you’ve selected the correct delimiter, importing data into any Excel worksheet, PivotChart, or Pivot Report works exactly the same way.

How Transform Data Works

In the Import Data window, if you select Transform Data instead of selecting Load, it’ll open the Power Query Editor window.

This window gives you insight into how Excel automatically converts the data that it’s importing. This is also where you can tweak how that data gets converted during the import.

If you select a column in this editor, you’ll see the assumed data type under the Transform section in the ribbon. 

In the example below, you can see that Excel assumed you’d want to convert the data in that column into a Whole Number format.

You can change this by selecting the down arrow next to the data type and selecting the data type you prefer.

You can also reorder columns in this editor by selecting a column and dragging it to the position where you want it to go in your worksheet.

If your incoming data file doesn’t have a header row, you can change Use First Row as Headers to Use Headers as First Row.

Normally, you should never have to use the Power Query Editor, since Excel is pretty good at analyzing incoming data files. 

However, if those data files are inconsistent in how the data is formatted or you want to reorganize how the data appears in your worksheet, then the Power Query Editor lets you do that.

Is your data in a MySQL database? Learn how to connect Excel to MySQL to bring in that data. If your data is already in another Excel file, there are also ways to merge data in multiple Excel files into one file.

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