Se lavori molto con Microsoft Word e ti ritrovi a fare le stesse cose ripetutamente, crea una macro . Macro è un'abbreviazione della parola macroistruzione, che significa una serie di istruzioni per eseguire un compito. 

Il bello della creazione di macro in Word è che non è necessario sapere come programmare^{(know how to program)} . Se puoi premere record e stop, puoi farlo.

Le macro non sono pericolose?^{(Aren’t Macros Dangerous?)}

Hai sentito che le macro sono dannose perché possono contenere virus ? Anche se devi stare attento all'apertura di documenti di Office da persone sconosciute perché potrebbero avere macro dannose, questo non è un problema qui. Crei la tua macro, quindi sai che non è un virus.

Come registrare una macro in Word^{(How To Record A Macro in Word)}

Per questo esempio, creerai una macro in Word per inserire la tua firma^{(insert your signature)} alla fine di un documento.

1. Con Word aperto, vai alla scheda Visualizza .^{(View )}
2. Seleziona la freccia giù sotto il pulsante Macro^{(Macros )} .
3. Seleziona Registra macro…^{(Record Macro… )} si aprirà una nuova finestra.

1. Nel campo Nome macro:^{(Macro name: )} immettere un nome significativo per la macro. Non sono ammessi spazi. Usa un trattino basso o un trattino.
2. Nella macro Store in:^{(Store macro in:)} menu a discesa, puoi selezionare quali documenti vuoi che questa macro venga utilizzata. Se scegli Tutti i documenti^(Documents) ( Normal.dotm ), la macro sarà disponibile in ogni nuovo documento Word che creerai d'ora in poi. Se scegli un singolo documento, si applicherà solo a quel singolo documento. Di solito è meglio scegliere Tutti i documenti^{(All Documents)} .

1. Nel campo Descrizione:^{(Description: )}  scrivi cosa fa la macro. Questa è una semplice macro con un nome descrittivo, ma man mano che acquisirai dimestichezza con le macro farai cose più complesse, quindi una descrizione è sempre una buona idea.
2. Puoi scegliere Assegna macro a^{(Assign macro to)} un pulsante che creerai con il pulsante^{(Button )} o ai tasti di scelta rapida che puoi scegliere utilizzando il pulsante Tastiera^{(Keyboard )} . Esistono già molti tasti di scelta rapida per Word , quindi un pulsante potrebbe essere il migliore. Seleziona pulsante^(Button) . Si aprirà una nuova finestra chiamata Opzioni di Word^{(Word Options)} .

1. Qui assegnerai alla macro un pulsante sulla barra multifunzione di Word^{(Word Ribbon)} . Seleziona Personalizza barra multifunzione^{(Customize Ribbon)} .
2. Nel menu a discesa Scegli comandi da^{(Choose commands from:)} :, seleziona Macro^(Macros) . Questo ci mostrerà le nostre macro nell'area sottostante.

1. Hai bisogno di un punto della barra multifunzione per inserire la macro. Per questo esempio, seleziona Home nell'area Schede principali^{(Main Tabs)} . Quindi seleziona Nuovo gruppo^{(New Group)} .
2. Seleziona Rinomina^(Rename) in modo da dargli un nome significativo.
3. Nella finestra Rinomina^(Rename) , seleziona una delle icone per rappresentare il gruppo, quindi inserisci Le mie macro^{(My Macros )} nel campo Nome visualizzato^{(Display name )} .
4. Seleziona OK per applicarlo. Vedrai la modifica nell'area Schede principali^{(Main Tabs )} .

1. Con il nuovo My Macro^{(My Macros)} selezionato nell'area Main Tabs , seleziona la macro Normal.NewMacros.Insert_Signature .
2. Seleziona Aggiungi^(Add) per inserirlo nel gruppo Le mie macro^{(My Macros)} .

1. Certo, ti consigliamo di rinominarlo. Con la macro selezionata nell'area Schede principali^{(Main Tabs)} , selezionare Rinomina...^(Rename…)
2. Nella finestra Rinomina^(Rename) , seleziona un'icona e inserisci un nome semplice nel campo Nome visualizzato:.^{(Display name: )}
3. Selezionare OK per confermare la modifica. Vedrai la modifica nell'area Schede principali^{(Main Tabs)} .
4. Selezionare OK sotto l' area Schede principali^{(Main Tabs)} per completare la creazione del pulsante per la macro.

1. Vai avanti e crea il blocco di firma che desideri. Aggiungi^(Add) una scansione della tua firma o di altre immagini. Qualunque cosa tu voglia. Al termine, seleziona la freccia giù sotto il pulsante Macro^(Macros) .
2. Seleziona Interrompi registrazione^{(Stop Recording)} . Questo è tutto. La tua macro Inserisci firma è stata creata.^(Signature)

1. Provalo trovando il pulsante Inserisci firma^{(Insert Signature)} che hai creato nella scheda Home e selezionalo. ^(Home)Il tuo blocco firma dovrebbe apparire magicamente esattamente come lo hai progettato.

Come scrivere una macro^{(How To Write a Macro)}

For most macros, the recording method is the most efficient way to create them. Eventually, you’ll want to do something more complex. This requires writing the macro in the Visual Basic for Applications (VBA) language. We’ve got the best VBA guide for beginners, so bookmark that. Let’s create a macro to give us the average words per sentence to help us tell when we’re being wordy.

1. You need access to the Developer tab which is hidden by default in Word. In the top-left corner of Word, select File.

1. Near the bottom-left, select Options.

1. In the window that opens, select Customize Ribbon.
2. Sul lato destro, cerca Sviluppatore^{(Developer )} e metti un segno di spunta accanto ad esso.
3. Selezionare OK per chiudere la finestra. Verrà ora visualizzata la scheda Sviluppatore .^{(Developer )}

1. Seleziona la scheda Sviluppatore .^{(Developer )}
2. Seleziona il pulsante Macro^(Macros) .

1. Inserisci un nome significativo in Nome macro:^{(Macro name:)} lascia le macro in:^{(Macros in: )} come Normal.dotm in modo che si applichi a tutti i documenti di Word . Immettere sempre^(Always) una descrizione nell'area Descrizione:.^{(Description: )}
2. Seleziona Crea^(Create) . Si aprirà lo strumento di sviluppo di Microsoft Visual Basic, Applications Edition.^{(Microsoft Visual Basic for Applications )}

1. Il codice mostrato nei rettangoli verdi sotto dovrebbe essere già presente con uno spazio vuoto tra di loro. Copia e incolla il seguente codice in quello spazio:

Dim s As Range
Dim numWords As Integer
Dim numSentences As Integer
numSentences = 0
numWords = 0

Per ogni s In ActiveDocument.Sentences
numSentences = numSentences + 1
numWords = numWords + s.Words.Count
Avanti

MsgBox "Parole medie per frase" + Str ( Int (numWords / numSentences)) + ". Meno di 15 è meglio”.

1. Seleziona il pulsante Esegui^{(Run )} per testare il codice. Se non funziona come previsto, modifica il codice finché non viene eseguito nel modo desiderato.

1. Seleziona il pulsante Salva^{(Save )} e chiudi la finestra di sviluppo.

1. Crea un pulsante nella barra multifunzione di Word^{(Create a button in the Word ribbon)} utilizzando lo stesso metodo mostrato nelle istruzioni "Come registrare una macro" sopra.
2. Trova il pulsante che hai appena creato e provalo.

La mia macro non funziona quando salvo il mio documento di Word^{(My Macro Doesn’t Work When I Save My Word Document)}

Per impostazione predefinita, Word^(Word) salva con l'estensione di file .docx , che non consente l'esecuzione automatica delle macro. Se si desidera eseguire la macro, è necessario modificare il tipo di file in Documento abilitato per le macro di Word^{(Word Macro-Enabled Document)} (*.docm).

Questo tipo di file esiste in parte per combattere i problemi di sicurezza delle macro. Se vedi questa estensione di file su un documento che non ti aspettavi di ricevere, sii sospettoso.

Cos'altro posso fare con le macro?^{(What Else Can I Do With Macros?)}

È possibile creare macro in Excel^{(create macros in Excel)} , Outlook e persino PowerPoint . Qualsiasi cosa tu stia attualmente facendo manualmente, dovresti essere in grado di registrare o scrivere una macro per farlo. L'uso delle macro in Word insieme a fantastici tasti di scelta rapida di Windows^{(great Windows shortcut keys)} amplificherà la tua produttività di dieci volte. 

How to Create and Run a Macro in Word

If you work with Microsoft Word a lot and find yourself doing the same things repeatedly, create a macro. Macro is a shortening of the word macroinstruction, which means a series of instructions to accomplish a task. 

The great thing about creating macros in Word is that you don’t need to know how to program. If you can press record and stop, you can do this.

Aren’t Macros Dangerous?

Have you heard about macros being bad because they can contain viruses? Although you do have to be careful about opening Office documents from unknown people because they might have malicious macros, that’s not an issue here. You make your own macro, so you know it’s not a virus.

How To Record A Macro in Word

For this example, you’re going to create a macro in Word to insert your signature at the end of a document.

1. With Word open, go to the View tab.
2. Select the down arrow under the Macros button.
3. Select Record Macro… a new window will open.

1. In the Macro name: field, enter a meaningful name for the macro. Spaces are not allowed. Use an underscore or dash.
2. In the Store macro in: dropdown, you can select what documents you want this macro to be used. If you choose All Documents (Normal.dotm), the macro will be available to you in every new Word document you make from now on. If you choose a single document, it will only apply to that single document. It’s usually best to choose All Documents.

1. In the Description:  field, write what the macro does. This is a simple macro with a descriptive name, but as you get confident with macros you’ll do more complex things, so a description is always a good idea.
2. You can choose Assign macro to either a button you’ll create with the Button or hotkeys you can choose using the Keyboard button. There’s already a lot of shortcut keys for Word, so a button may be best. Select Button. A new window will open called Word Options.

1. Here you’ll assign the macro a button on the Word Ribbon. Select Customize Ribbon.
2. In the Choose commands from: dropdown, select Macros. This will show us our macros in the area beneath it.

1. You need somewhere on the ribbon to put the macro. For this example, select Home in the Main Tabs area.  Then select New Group.
2. Select Rename so you can give it a meaningful name.
3. In the Rename window, select one of the icons to represent the group then enter My Macros in the Display name field.
4. Select OK to apply it. You’ll see the change in the Main Tabs area.

1. With the new My Macros selected in the Main Tabs area, select the Normal.NewMacros.Insert_Signature macro.
2. Select Add to insert it into the My Macros group.

1. Of course, you’ll want to rename it. With the macro selected in the Main Tabs area, select Rename…
2. In the Rename window, select an icon and enter a simple name in the Display name: field.
3. Select OK to commit the change. You’ll see the change in the Main Tabs area.
4. Select OK below the Main Tabs area to finish creating the button for the macro.

1. Go ahead and create whatever signature block you’d like. Add in a scan of your signature or other images. Whatever you’d like. When done that, select the down arrow under the Macros button.
2. Select Stop Recording. That’s it. Your Insert Signature macro is made.

1. Test it out by finding the Insert Signature button you created in the Home tab and select it. Your signature block should magically appear exactly as you designed it.

How To Write a Macro

For most macros, the recording method is the most efficient way to create them. Eventually, you’ll want to do something more complex. This requires writing the macro in the Visual Basic for Applications (VBA) language. We’ve got the best VBA guide for beginners, so bookmark that. Let’s create a macro to give us the average words per sentence to help us tell when we’re being wordy.

1. You need access to the Developer tab which is hidden by default in Word. In the top-left corner of Word, select File.

1. Near the bottom-left, select Options.

1. In the window that opens, select Customize Ribbon.
2. On the right side, look for Developer and put a checkmark next to it.
3. Select OK to close the window. The Developer tab will now show.

1. Select the Developer tab.
2. Select the Macros button.

1. Enter a meaningful name in Macro name: Leave the Macros in: as Normal.dotm so it will apply to all Word documents. Always enter a description in the Description: area.
2. Select Create. The Microsoft Visual Basic for Applications development tool will open.

1. The code that’s shown in the green rectangles below should already be there with some blank space between them. Copy and paste the following code into that space:

Dim s As Range
Dim numWords As Integer
Dim numSentences As Integer
numSentences = 0
numWords = 0

For Each s In ActiveDocument.Sentences
numSentences = numSentences + 1
numWords = numWords + s.Words.Count
Next

MsgBox “Average words per sentence” + Str(Int(numWords / numSentences)) + “. Less than 15 is best.”

1. Select the Run button to test the code. If it doesn’t run as expected, edit the code until it runs the way you want.

1. Select the Save button and close the development window.

1. Create a button in the Word ribbon using the same method as shown in the “How to Record a Macro” instructions above.
2. Find the button you just created and test it.

My Macro Doesn’t Work When I Save My Word Document

Word defaults to save with the file extension .docx, which doesn’t allow macros to automatically run. If you want the macro to run, you’ll need to change the file type to Word Macro-Enabled Document (*.docm).

This filetype exists partly to combat macro security issues. If you see this file extension on a document you weren’t expecting to receive, be suspicious.

What Else Can I Do With Macros?

You can create macros in Excel, Outlook, even PowerPoint. Anything that you’re currently doing manually, you should be able to record or write a macro to do it. Using macros in Word along with great Windows shortcut keys will amplify your productivity tenfold. 

Related posts

• Come correggere l'errore del segnalibro non definito in Word

• Come aggiungere note a piè di pagina in Word

• Inserisci un punto elenco nel mezzo di una frase in Word

• Come mostrare il conteggio delle parole in Microsoft Word

• Come inserire un foglio di lavoro Excel in un documento di Word

• Modifica i margini predefiniti utilizzati nei nuovi documenti Word

• Come recuperare un documento di Word

• Come inserire una filigrana in Word e Google Docs

• Come aggiornare un vecchio documento di Word all'ultimo formato di Word

• Come limitare la modifica su documenti Word

• Come aggiungere nuovi caratteri a Microsoft Word

• Come aprire Word ed Excel in modalità provvisoria

• Come inserire un'interruzione di sezione in Microsoft Word

• Come dettare documenti in Microsoft Word

• Come disegnare in Microsoft Word

• Come aggiungere un elenco a discesa in Microsoft Word

• Come creare un volantino in Microsoft Word

• Come cancellare l'elenco dei file aperti di recente in Word

• Usa Spike per tagliare e incollare più elementi di testo in Word

• Come personalizzare la funzione Incolla di Word