Vuoi progettare volantini, brochure o biglietti e pubblicarli da solo? Microsoft Publisher potrebbe essere il programma più adatto a questo se utilizzi Microsoft 365^{(Microsoft 365)} .

Somiglia a Microsoft Word , ma è più correlato all'Adobe InDesign^{(Adobe InDesign)} commerciale (parte del costoso Creative Cloud di Adobe^{(Adobe’s expensive Creative Cloud)} ) e al software gratuito Scribus . Publisher è un software di desktop publishing con funzionalità per il layout e il design della pagina. 

Cosa puoi fare in Microsoft Publisher

Puoi progettare qualsiasi cosa in Microsoft Publisher combinando la grafica con un bel testo. Inizia^(Start) con cose semplici come biglietti ed etichette stampabili^{(printable labels)} . Passa^(Graduate) a progetti più grandi come inviti di nozze, opuscoli, volantini, newsletter, programmi di lezione e persino libri. 

Puoi iniziare da zero. Ma è molto più semplice iniziare con un progetto dalla ricca libreria di modelli fornita da Microsoft . In questo tutorial per principianti, inizieremo con un modello integrato e poi ti mostreremo gli elementi di base per personalizzarlo.

Come avviare un documento dell'editore da un modello

Puoi scegliere di utilizzare i modelli già pronti in Publisher o cercare i modelli online di Microsoft .

• Avvia Publisher e fai clic su Nuovo^(New) dalla schermata del backstage. Seleziona la scheda Integrato^(Built-In) sopra i modelli mostrati.

• Scorri un po' verso il basso e seleziona Biglietti d'auguri^{(Greeting Cards)} .
• Scorri i modelli e seleziona un modello Publisher. Nel nostro esempio, abbiamo scelto un modello di compleanno^(Birthday) .

• Puoi personalizzare il modello dalle opzioni a destra o farlo in un secondo momento. 
• Fare clic sul pulsante Crea^(Create) nel riquadro di destra.

Una volta aperto il modello in Publisher, puoi iniziare a formattarlo e modificarlo. 

Come personalizzare un modello di editore

Le pagine di qualsiasi documento vengono visualizzate come miniature sul lato sinistro di Publisher. Puoi selezionare qualsiasi pagina e personalizzarla. 

In Publisher , tutto è all'interno di caselle con bordi. Questi sono conosciuti come oggetti e sono come contenitori per ogni elemento di design come testo, linee, immagini, intestazioni ecc. 

Le caselle ti consentono di spostare quegli elementi intorno al documento per posizionarli dove vuoi. Puoi modificarne facilmente le caratteristiche, riordinarli in una pila uno sopra l'altro, raggrupparli insieme e persino modificarne la visibilità. 

Per capirlo meglio, pensa a come lavori con una semplice casella di testo^{(Text Box)} in Microsoft Word . 

Poiché questo è un tutorial per principianti su Publisher, iniziamo lavorando con due degli elementi più comuni in qualsiasi progetto: testo^(Text) e immagini^(Pictures) .

Aggiungi testo al tuo documento

I modelli hanno caselle di testo con testo fittizio. Ma puoi sempre crearne uno tuo. 

1. Fare clic su Home > Draw Text Box (nel gruppo Oggetti^(Objects) ) e trascinare il cursore a forma di croce per disegnare una casella in cui si desidera inserire il testo.

• Digita il testo nella casella di testo. Puoi ingrandire la casella di testo trascinando le maniglie o collegarla a un'altra casella di testo. L'editore ha un metodo unico per gestire il testo che trabocca.

• Le caselle di testo^(Text) possono esaurire lo spazio quando hanno troppo testo. Una nuova casella di testo può gestire qualsiasi testo che esce dalla prima. Le caselle di testo^(Text) possono essere collegate. Puoi creare nuove caselle di testo e fare in modo che i tuoi contenuti si estendano su più pagine o creare colonne di larghezza diversa.  
• Una piccola casella con i puntini di sospensione appare nella parte inferiore destra di una casella di testo quando il testo è in overflow.

• Crea una nuova casella di testo. 
• Fai clic^(Click) sui puntini di sospensione nella prima casella di testo e si trasforma nel simbolo di una brocca. Passa^(Move) alla nuova casella di testo e fai clic su di essa. Il testo in eccedenza si sposterà nella nuova casella di testo.

Nota:^(Note:) Publisher utilizza gli stessi caratteri di Windows che vedi in Microsoft Word . Quindi, se vuoi usare un carattere tipografico speciale, dovrai scaricare e installare i font^{(download and install fonts)} .

Aggiungi immagini al tuo documento

Il gruppo di illustrazioni^{(Illustration Group)} nella scheda Inserisci^(Insert) offre tre metodi per aggiungere immagini.

• Fai clic su Immagini^(Pictures) e carica un file immagine dal desktop.
• Fare clic su Immagini online^{(Online Pictures)} e utilizzare la ricerca basata su Bing per utilizzare un'immagine di dominio pubblico o qualsiasi altra immagine salvata su OneDrive .
• Fare clic su Segnaposto immagine^{(Picture Placeholder)} per riservare spazio a un'immagine che si desidera aggiungere in seguito.

Puoi anche utilizzare la collezione Shapes per combinare forme semplici in loghi interessanti. 

Aggiungi elementi con elementi costitutivi

Gli elementi costitutivi sono elementi preformattati che puoi semplicemente "adattare" al tuo progetto. Puoi riutilizzare questi blocchi e modificarli per adattarli al tuo design generale. Esempi di elementi costitutivi sono intestazioni, formati di preventivo, barre, bordi, cornici, calendari e segnaletica pubblicitaria come coupon. 

I blocchi predefiniti ti aiutano a creare i tuoi documenti Publisher più velocemente. Puoi anche salvare qualsiasi elemento di design che intendi riutilizzare come elemento costitutivo. 

1. Vai a Insert > Building Blocks Group e fai clic su qualsiasi galleria di blocchi predefiniti. 
2. Seleziona dalle scelte nella galleria a tendina o clicca su Altro^(More) [ Building Block type] per vedere se ce ne sono altri nella galleria.
3. Fare clic^(Click) su di esso per inserirlo nel documento.

Ricorda^(Remember) , come qualsiasi altro elemento, puoi trascinare il blocco di costruzione sulla pagina e manipolarlo per adattarlo al tuo design. I blocchi predefiniti sono una combinazione di testo, forme^(AutoShapes) e oggetti. 

Per accedere rapidamente alle loro opzioni di formattazione, fai clic con il pulsante destro del mouse sul blocco predefinito e scegli Formato^(Format) dal menu. 

Controlla il tuo documento con il Design Checker

Microsoft Publisher è un programma di desktop publishing. Quindi, nella maggior parte dei casi, il tuo obiettivo finale sarà quello di stampare il documento. Prima di stampare, controlla la coerenza del tuo layout con un'altra funzione di Publisher chiamata Design Checker . 

Vai a File > Info > Run Design Checker . 

È un passaggio per la risoluzione dei problemi e ti evita di stampare incidenti. Fare clic^(Click) su Opzioni Design Checker^{(Design Checker Options)} e quindi selezionare la scheda  Controlli per vedere i numerosi errori che tenta di prevenire.^(Checks)

È possibile utilizzare questa finestra di dialogo per abilitare o disabilitare i controlli.

Stampa il tuo documento

Questo è il tuo obiettivo finale. Ma tieni presente che devi comunque stampare correttamente i tuoi contenuti sul tipo di carta che ti serve per il tuo progetto. 

1. Fare clic su File > Print .
2. Nella schermata Stampa^(Print) e immettere un numero nella casella Copie del lavoro di stampa^{(Copies of print job)} .
3. Scegli la stampante giusta.
4. Utilizzare le Impostazioni^(Settings) in base al lavoro di stampa. Sarà diverso a seconda del tipo di documento.

Microsoft Publisher ti offre anche alcune opzioni di esportazione. Vai su File e seleziona Esporta^(Export) . Ci sono tre scelte in Pack and Go se si desidera salvare il documento ed esportarlo per una tiratura successiva su una macchina da stampa commerciale. 

La procedura guidata Pack and Go racchiude^{(Go Wizard)} i tuoi file e le relative risorse come immagini, caratteri e colori in un unico file per lavori di stampa commerciale. 

^{(Start Making Professional Looking)}Inizia a creare documenti dall'aspetto professionale

Microsoft Publisher è facile da padroneggiare ed è un buon punto di partenza per l'apprendimento del desktop publishing. Inizia^(Start) progettando il tuo curriculum. Oppure, crea una semplice infografica^{(make a simple infographic)} e condividila. Come tutto il resto, il modo migliore per imparare è fare. 

What Is Microsoft Publisher? A Beginner’s Guide

Do you want to design flyers, brochures, or cards, and publish it on your own? Microsoft Рublisher might be the program that’s best suited for this if you are on Microsoft 365.

It bears a resemblance to Microsoft Word but is more related to the commercial Adobe InDesign (part of Adobe’s expensive Creative Cloud) and free Scribus software. Publisher is a desktop publishing software with features for page layout and design. 

What Can You Do In Microsoft Publisher

You can design anything in Microsoft Publisher by combining graphics with beautiful text. Start with simple things like cards and printable labels. Graduate to bigger projects like wedding invitations, brochures, flyers, newsletters, lesson plans, and even books. 

You can begin from scratch. But it’s a lot easier to start with a design from the rich library of templates that Microsoft provides. In this beginner’s tutorial, we will start with a built-in template and then show you the basic elements to customize it.

How To Start a Publisher Document From a Template

You can choose to go with the readymade templates in Publisher or search for online templates from Microsoft.

• Launch Publisher and click on New from the backstage screen. Select the Built-In tab above the templates shown.

• Scroll down a bit and select Greeting Cards.
• Go through the templates and select a Publisher template. In our example, we’ve picked a Birthday template.

• You can customize the template from the options on the right or do it later. 
• Click on the Create button in the right pane.

Once the template is open in Publisher, you can start formatting and editing it. 

How To Customize a Publisher Template

The pages of any document display as thumbnails on the left side of Publisher. You can select any page and customize it. 

In Publisher, everything is within boxes with borders. These are known as objects and they are like containers for every design element like text, lines, images, headers etc. 

The boxes allow you to move those elements around the document to place them wherever you want. You can change their characteristics easily, reorder them in a stack on top of each other, group them together, and even change their visibility. 

To understand it better, think about how you work with a simple Text Box in Microsoft Word. 

As this is a beginner’s tutorial on Publisher, let’s start by working with two of the most common elements in any design: Text and Pictures.

Add Text To Your Document

Templates have text boxes with dummy text. But you can always make your own. 

1. Click Home > Draw Text Box (In the Objects group) and drag the cross shaped cursor to draw a box where you want the text.

• Type your text in the text box. You can make the text box bigger by dragging the handles or link it to another text box. Publisher has a unique method of dealing with text that overflows.

• Text boxes can run out of room when they have too much text. A new text box can handle any text that overflows from the first. Text boxes can be connected. You can create new text boxes and make your content span more than one page or create columns of different widths.  
• A little box with ellipses appears in the lower right of a text box when text overflows.

• Create a new text box. 
• Click the ellipses in the first text box and it turns into a symbol of a pitcher. Move to the new text box and click it. The overflow text will move to the new text box.

Note: Publisher uses the same Windows fonts you see in Microsoft Word. So if you want to use a special typeface, you will have to download and install fonts.

Add Pictures To Your Document

The Illustration Group on the Insert tab gives you three methods to add pictures.

• Click Pictures and upload an image file from your desktop.
• Click Online Pictures and use the Bing powered search to use a public domain image or any you have saved on OneDrive.
• Click on Picture Placeholder to reserve space for an image you want to add later.

You can also use the Shapes collection to combine simple shapes into interesting logos. 

Add Elements With Building Blocks

Building blocks are pre-formatted elements that you can just “fit” into your design. You can re-use these blocks and modify them to match them to your overall design. Examples of building blocks are headings, quote formats, bars, borders, frames, calendars, and advertising signages like coupons. 

Building blocks help you create your Publisher documents faster. You can also save any design element that you plan to reuse as a building block. 

1. Go to Insert > Building Blocks Group and click on any building block gallery. 
2. Select from the choices in the dropdown gallery or click on More [Building Block type] to see if there are any more in the gallery.
3. Click on it to insert it into the document.

Remember, like any other element, you can drag the building block around on the page and manipulate it to fit your design. Building blocks are a combination of text, AutoShapes, and objects. 

To quickly access their formatting options, right-click on the building block and choose Format from the menu. 

Check Your Document With The Design Checker

Microsoft Publisher is a desktop publishing program. So, in most cases, your final goal will be to print the document. Before you hit print, check the consistency of your layout with another Publisher feature called Design Checker. 

Go to File > Info > Run Design Checker. 

It’s a troubleshooting step and saves you from printing mishaps. Click on Design Checker Options, and then select the Checks tab to see the many errors it tries to prevent. 

You can use this dialog to enable or disable the checks.

Print Your Document

This is your final goal. But do note that you still have to print your content correctly on the type of paper you need for your project. 

1. Click File > Print.
2. On the Print screen, and enter a number in the Copies of print job box.
3. Choose the right printer.
4. Use the Settings according to the print job. It will differ with the type of document.

Microsoft Publisher also gives you a few Export options. Go to File and select Export. There are three choices under Pack and Go if you want to save your document and export it for a printing run at a commercial press later. 

The Pack and Go Wizard packages your files and their assets like images, fonts, and colors into one file for commercial printing jobs. 

Start Making Professional Looking Documents

Microsoft Publisher is easy to master and is a good jumping off point for learning desktop publishing. Start by designing your own resume. Or, make a simple infographic and share it. Like everything else, the best way to learn is by doing. 

Related posts

• Microsoft Outlook non si apre? 10 modi per risolvere

• Come creare documenti PDF in Microsoft Office

• Come mostrare il conteggio delle parole in Microsoft Word

• Come esportare le tue e-mail da Microsoft Outlook in CSV o PST

• Come utilizzare la funzione Speak Cells di Excel

• Come creare un volantino in Microsoft Word

• Rendi OpenOffice Writer un aspetto e una funzione più simili a Microsoft Word

• 2 modi per utilizzare la funzione di trasposizione di Excel

• Fogli Google vs Microsoft Excel: quali sono le differenze?

• Come aggiungere nuovi caratteri a Microsoft Word

• Come stampare su una busta in Microsoft Excel

• Come correggere l'errore 25090 di Microsoft Office

• Utilizzo dello strumento di ricerca degli obiettivi di analisi What-If di Excel

• Signorina Hotmail? Spiegazione dei servizi di posta elettronica di Microsoft Outlook

• Le 13 migliori scorciatoie da tastiera per Microsoft Teams

• Come abilitare la modalità oscura in Microsoft Outlook (Windows, Mac e dispositivi mobili)

• Come disinstallare Microsoft Teams quando continua a reinstallare

• Presentazioni Google vs Microsoft PowerPoint: quali sono le differenze?

• Aggiornamento visivo di Microsoft Office: 8 cose da sapere

• Come registrare una riunione di Microsoft Teams