Uno dei fastidi più comuni che le persone citano con Excel riguarda il modo in cui i numeri e il testo sono formattati nelle celle. È particolarmente fastidioso quando i numeri vengono inseriti inavvertitamente in un foglio di calcolo in formato testo.

Quando ciò accade, i calcoli e le diverse formule non funzionano correttamente o potrebbero non funzionare affatto. 

In questo articolo imparerai come identificare quando una colonna o una riga di numeri è effettivamente formattata come testo e come convertire il testo in numeri in modo che funzionino di nuovo nelle formule e nei calcoli. Questo è uno di quei suggerimenti di base di Excel che^{(basic Excel tips)} tutti dovrebbero conoscere.

I dati delle celle sono testo o numeri?

Esistono diversi modi per vedere se un numero o un insieme di numeri in una colonna o riga è formattato come testo in Excel .

Il modo più semplice è selezionare la cella, selezionare il menu Home e, sotto il gruppo ^(Home)Numero^(Number) nella barra multifunzione, annotare il formato numerico visualizzato nella casella a discesa.

Se la casella a discesa visualizza "testo", sai che la cella è formattata come formato testo. Se desideri eseguire calcoli numerici^{(numerical calculations)} sulla cella utilizzando le formule di Excel^{(Excel formulas)} , dovrai prima convertirlo.

Nel caso in cui qualcuno abbia inserito numeri in formato testo usando l'apostrofo nella cella, vedrai un piccolo triangolo verde che indica che il valore è stato inserito come testo.

Nota^(Note) : se una voce di cella viene preceduta da un apostrofo, la formattazione della cella viene forzata in base al testo.

Se hai scoperto, utilizzando uno dei metodi precedenti, che i dati numerici vengono inseriti nel foglio Excel in formato testo, puoi utilizzare uno dei metodi seguenti per convertire quel testo in numeri.

1. Converti in numero

Se devi convertire i dati che sono stati inseriti in Excel con un apostrofo, puoi riconvertirli facilmente in formato numerico usando l' opzione Converti^(Convert) in numero .^(Number)

1. Innanzitutto^(First) , seleziona le celle che desideri riconvertire in formato numerico. Vedrai apparire un diamante giallo vicino alla selezione con un simbolo esclamativo al centro.

2. Selezionare questo simbolo. Dal menu a discesa, scegli Converti in numero^{(Convert to Number)} . 

Questo aggiornerà tutti i numeri basati su testo che hai selezionato nel formato dati numerico  Generale .^(General)

Saprai che ha funzionato quando tutti i numeri nella tua selezione sono passati dall'essere allineati a sinistra ad allineati a destra nelle celle.

2. Utilizzo del testo in colonna

Un altro modo semplice per convertire il testo in numeri in Excel è convertire un'intera colonna di valori contemporaneamente. Puoi farlo usando la funzione Testo su colonna^(Column) .

1. Seleziona l'intera colonna di dati che desideri convertire da testo a numeri.

2. Selezionare Dati^(Data) dal menu, quindi selezionare Testo in colonne^{(Text to Columns)} nella sezione Strumenti dati^{(Data Tools)} della barra multifunzione.

3. Nella finestra della procedura guidata , mantenere selezionato il valore predefinito ^(Wizard)Delimitato^(Delimited) e selezionare Avanti^(Next) . 

4. Nella pagina successiva della procedura guidata , mantenere selezionata la ^(Wizard)scheda^(Tab) predefinita e selezionare nuovamente Avanti^(Next) .

5. Infine, nell'ultima pagina della procedura guidata^(Wizard) , assicurati che Generale^(General) sia selezionato in Formato dati colonna^{(Column data format)} . Per il campo Destinazione^{(Destination)} , puoi selezionare una nuova colonna in cui desideri inserire i dati numerici o semplicemente mantenere la colonna corrente selezionata così com'è. Seleziona Fine^(Finish) .

Ora i tuoi dati verranno tutti convertiti in valori numerici, che puoi utilizzare nelle formule e nei calcoli di Excel .

Nota^(Note) : noterai che la formattazione effettiva della cella non cambia da Testo^(Text) a Generale^(General) anche se i valori stessi possono ora essere utilizzati come numeri. Tuttavia, se imposti la colonna di output su una nuova colonna, noterai che la formattazione della nuova colonna è impostata su General . Questo è solo un problema estetico e non influisce sul comportamento dei numeri nella colonna formattata " Testo ".^(Text)

3. Modifica del formato della cella

Il modo più semplice e veloce per convertire il testo in numeri in Excel è semplicemente modificare la formattazione della cella dal menu Home .

Per farlo:

1. Seleziona tutte le celle che desideri convertire. Puoi selezionare un'intera colonna (non includere l'intestazione) se desideri convertire tutte le celle in una colonna.

2. Seleziona il menu Home e nel gruppo ^(Home)Numero^(Number) sulla barra multifunzione, seleziona la casella a discesa con il testo^(Text) al suo interno. 

3. Verrà visualizzato un elenco di formati tra cui scegliere. Selezionare Generale^(General) per convertire in formato numerico. Oppure puoi selezionare Numero^(Number) , Valuta^(Currency) , Contabilità^(Accounting) o Percentuale se desideri che i formati numerici specifici vengano applicati ai tuoi dati numerici.

4. Utilizzo di Incolla valori

Se devi spostare le celle di testo che contengono numeri in una nuova cella o colonna, puoi utilizzare la funzione Incolla speciale^{(Paste Special)} .

1. Seleziona il gruppo di celle vuote in cui desideri posizionare l'output di dati numerici. Seleziona Formato celle^{(Format Cells)} dal menu a comparsa.

2. Nella finestra che si apre, assicurati che Generale^(General) sia selezionato come formato numerico e seleziona OK .

3. Seleziona l'intera colonna di celle che desideri convertire da testo a numeri, fai clic con il pulsante destro del mouse e seleziona Copia^(Copy) .

4. Seleziona la prima cella nella colonna vuota che hai formattato, fai clic con il pulsante destro del mouse sulla cella e seleziona Incolla valori^{(Paste Values)} . Vedrai tutti i numeri formattati in testo incollati nel formato numerico Generale^(General) .

Funziona perché quando selezioni Incolla valori^{(Paste Values)} , incolla solo i valori dalla cella di origine e non la formattazione della cella originale. Invece, usa la formattazione della cella di destinazione, che hai configurato nella prima parte di questo processo.

5. Utilizzo della funzione VALORE

Esiste una funzione speciale in Excel che converte un numero formattato come testo in un valore numerico. Questa è la funzione VALORE^(VALUE) .

Per utilizzare questa funzione, seleziona la cella in cui desideri inserire il numero convertito e digita:

=VALUE(G2)

Sostituisci "G2" sopra con la cella che ha il numero che desideri convertire. Se stai convertendo un'intera colonna di numeri, inizia solo con la prima cella.

Premi Invio^(Enter) e vedrai che il numero in formato testo è stato convertito in un numero in formato generale. 

Puoi quindi riempire il resto della colonna vuota fino in fondo a quella colonna e la formula VALUE convertirà anche il resto delle celle nella colonna originale.

Dopo aver utilizzato una di queste opzioni per riformattare i numeri, potrebbe essere necessario aggiornare i dati della cella dopo aver applicato la nuova formattazione. 

Come puoi vedere, ci sono diversi modi per convertire il testo in numeri in Excel . L'opzione che scegli dipende solo da dove stai cercando di posizionare l'output. Dipende anche se preferisci utilizzare copia e incolla, formule di Excel o opzioni di menu.^(Excel)

In definitiva, ciascuna di queste scelte fornisce lo stesso risultato finale.

5 Ways To Convert Text to Numbers In Excel

One of the most common annoyances that people cite with Excel is deаling with how numbers and text are formatted in cells. It’s espеcially annoying when numbers inadvertently get enterеd into a spreadsheet in text format.

When this happens, calculations and different formulas don’t work quite right, or may not work at all. 

In this article you’ll learn how to identify when a column or row of numbers are actually formatted as text, and how to convert text to numbers so that they’ll work in formulas and calculations again. This is one of those basic Excel tips everyone should know.

Is Cell Data Text Or Numbers?

There are several ways you can see if a number or set of numbers in a column or row is formatted as text in Excel.

The easiest way is to select the cell, select the Home menu, and under the Number group in the ribbon, note the number format displayed in the dropdown box.

If the dropdown box displays “text”, you know the cell is formatted as text format. If you want to perform numerical calculations on the cell using Excel formulas, you’ll need to convert it first.

In the case where someone has entered numbers in text format using the apostrophe in the cell, you’ll see a small green triangle indicating the value has been entered as text.

Note: Preceding a cell entry with an apostrophe forces the cell formatting to text-based.

If you’ve discovered, using either of the approaches above, that the numerical data is entered into the Excel sheet in text format, you can use any of the methods below to convert that text to numbers.

1. Convert To Number

If you need to convert data that’s been entered into Excel with an apostrophe, you can easily convert it back to number format using the Convert to Number option.

1. First, select the cells you want to convert back to number format. You will see a yellow diamond appear near the selection with an exclamation symbol in the middle.

2. Select this symbol. From the dropdown, choose Convert to Number. 

This will update all of the text based numbers you’ve selected to the General numeric data format. 

You’ll know it worked when all the numbers in your selection switched from being left aligned to right aligned in the cells.

2. Using Text to Column

Another easy way to convert text to numbers in Excel is by converting over an entire column of values at once. You can do this using the Text to Column feature.

1. Select the entire column of data that you want to convert from text to numbers.

2. Select Data from the menu, and then select Text to Columns in the Data Tools section of the ribbon.

3. In the Wizard window, keep the default Delimited selected and select Next. 

4. On the next Wizard page, keep the default Tab selected, and select Next again.

5. Finally, on the last page of the Wizard, make sure General is selected under Column data format. For the Destination field, you can either select a new column where you want the number data to go, or just keep the current selected column as is. Select Finish.

Now your data will all be converted to numeric values, which you can use in Excel formulas and calculations.

Note: You’ll notice that the actual cell formatting doesn’t change from Text to General even though the values themselves can now be used as numbers. However, if you set your output column to a new column, you will notice that the formatting of the new column is set to General. This is only a cosmetic issue and doesn’t affect how the numbers in the “Text” formatted column behave.

3. Changing Cell Format

The easiest and fastest way to convert text to numbers in Excel is simply changing the cell formatting from the Home menu.

To do this:

1. Select all of the cells you want to convert. You can select an entire column (don’t include the header) if you want to convert all of the cells in a column.

2. Select the Home menu, and in the Number group on the ribbon, select the dropdown box with Text in it. 

3. You’ll see a list of formats to choose from. Select General to convert to number format. Or you can select Number, Currency, Accounting, or Percentage if you want those specific number formats applied to your numerical data.

4. Using Paste Values

If you need to move text cells that contain numbers into a new cell or column, you can use the Paste Special feature.

1. Select the group of empty cells where you want to place your output of numeric data. Select Format Cells from the pop-up menu.

2. In the window that opens, make sure General is selected as the number format and select OK.

3. Select the entire column of cells you want to convert from text to numbers, right-click, and select Copy.

4. Select the first cell in the empty column you formatted, right-click the cell and select Paste Values. You’ll see all of the text formatted numbers pasted in the General number format.

This works because when you select Paste Values, it pastes only the values from the source cell and not the original cell formatting. Instead, it uses the destination cell formatting, which you configured in the first part of this process.

5. Using The VALUE Function

There is a special function in Excel that’ll convert a number formatted as text into a numeric value. This is the VALUE function.

To use this function, select the cell where you want the converted number to go and type:

=VALUE(G2)

Replace “G2” above with the cell that has the number you want to convert. If you’re converting an entire column of numbers, start with the first cell only.

Press Enter and you’ll see that the text-formatted number has been converted to a General-format number. 

You can then fill the rest of the empty column to the bottom of that column and the VALUE formula will convert the rest of the cells in the original column as well.

After using any of these options for reformatting your numbers, you may need to refresh cell data after applying the new formatting. 

As you can see, there are a number of ways to convert text to numbers in Excel. The option you choose just depends on where you’re trying to place the output. It also depends whether you prefer using copy and paste, Excel formulas, or menu options.

Ultimately, each of these choices provides you with the same end result.

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