Se disponi di account Outlook e Gmail , puoi configurare la tua casella di posta in modo che reindirizzerà automaticamente i tuoi messaggi all'account e-mail preferito. Ciò è particolarmente utile quando vuoi leggere e rispondere ai messaggi di posta elettronica e non hai Outlook sul tuo dispositivo.

Inoltre, puoi inoltrare le tue e-mail quando vuoi leggere e rispondere da un indirizzo e-mail diverso o se vuoi che qualcun altro riceva per tuo conto e risponda mentre sei via^{(reply while you’re away)} .

Qualunque siano le tue ragioni, ti mostreremo come inoltrare le e-mail di Outlook a ^(Outlook)Gmail in modo da poter inviare e ricevere posta dove vuoi.

Come inoltrare l'e-mail di Outlook a Gmail^{(How to Forward Outlook Email to Gmail)}

Se^(Whether) hai appena impostato un nuovo account e-mail o se non vuoi perdere un'e-mail importante mentre sei in viaggio, ecco i passaggi che devi eseguire per inoltrare Outlook a Gmail . 

Nota^(Note) : le istruzioni in questa guida si applicano a Outlook.com e Outlook Desktop .

Come inoltrare automaticamente Outlook a Gmail^{(How  to Forward Outlook to Gmail Automatically)}

Puoi configurare Outlook sul Web per inoltrare automaticamente le tue e-mail al tuo indirizzo Gmail .

1. Per fare ciò, vai alla barra degli strumenti di Outlook.com e seleziona Impostazioni^(Settings) .

1. Quindi, seleziona Visualizza tutte le impostazioni di Outlook^{(View all Outlook settings)} .

1. Seleziona Posta^{(Mail )} > Inoltro^{( Forwarding)} nella finestra di dialogo Impostazioni .^(Settings)

1. Seleziona la casella accanto a Abilita inoltro.^{( Enable forwarding.)}

Nota^(Note) : se non desideri che Outlook inoltri più messaggi, deseleziona invece la casella di controllo.

1. Successivamente, inserisci l' indirizzo Gmail^{(Gmail address)} a cui verranno inviate le e-mail inoltrate da Outlook . È possibile selezionare la casella accanto a Conserva una copia dei messaggi inoltrati^{(Keep a copy of forwarded messages)} per conservare le copie nel proprio account Outlook , altrimenti la posta inoltrata verrà eliminata da Outlook .

1. Seleziona Salva^(Save) per completare il processo.

Come utilizzare le regole dei messaggi per inoltrare Outlook a Gmail^{(How to Use Message Rules to Forward Outlook to Gmail)}

Le regole dei messaggi assicurano che Outlook inoltri solo i messaggi che soddisfano determinati criteri al tuo indirizzo Gmail . Per questa guida utilizzeremo Outlook sul Web.

1. A tale scopo, seleziona Impostazioni^{(Settings )} > Visualizza tutte le impostazioni di Outlook^{( View all Outlook settings )} > Posta^{( Mail )} > Regole^{( Rules)} , quindi seleziona Aggiungi una nuova regola^{(Add a new rule)} .

1. Assegna alla regola un nome descrittivo che ricordi e poi scegli come inoltrare le email. Puoi farlo andando al menu a discesa Aggiungi una condizione^{(Add a condition )} e selezionando:

• Scegli Ha allegato^{(Choose Has attachment)}
• Scegli da ^{(Choose From )}
• Scegli Importanza^{(Choose Importance)}

Se selezioni Scegli^{(Choose Has)} con allegato, Outlook inoltrerà solo i messaggi con allegati di posta elettronica. Scegli da^{(Choose From)} e Scegli importanza^{(Choose Importance)} inoltreranno le e-mail da mittenti specifici o rispettivamente contrassegnati come altamente importanti.

Nota^(Note) : il messaggio non può essere inoltrato finché non ha soddisfatto tutte le condizioni.

1. Quindi, seleziona Aggiungi un'azione^{(Add an action)} e quindi seleziona Inoltra a^{(Forward to)} (un'e-mail) o Inoltra come allegato^{(Forward as attachment)} (e-mail complete inoltrate come allegati non modificati).

1. Inserisci il tuo indirizzo Gmail^{(Gmail address)} a cui devono essere inviati tutti i messaggi inoltrati che corrispondono ai criteri o alle regole dei messaggi impostati. Qui puoi specificare più di un indirizzo se desideri che l'e-mail venga inoltrata a più destinatari.
2. Successivamente, aggiungi eccezioni che escluderanno dall'inoltro di tutte le email che soddisfano determinati criteri. Puoi farlo selezionando:

• Aggiungi un'eccezione^{(Add an exception)}
• Seleziona un^{(Select one)} menu a discesa per scegliere una condizione come Sensibilità^{(Sensitivity)}
• Seleziona un^{(Select an option)} menu a discesa delle opzioni e scegli un'opzione come Privato^(Private)

1. Al termine, seleziona Salva^(Save) per completare il processo.

Come inoltrare le e-mail di Outlook a Gmail sul desktop^{(How to Forward Outlook Emails to Gmail on Desktop)}

Abbiamo esaminato come inoltrare la posta elettronica di Outlook a ^(Outlook)Gmail utilizzando Outlook per il Web, ma puoi fare lo stesso utilizzando la versione desktop di Outlook .

Per iniziare, crea una regola utilizzando i seguenti passaggi:

1. Apri il desktop di Outlook sul tuo PC e trova le regole^{(Rules )} in Home .

1. Quindi, seleziona Regole^{(Rules )} > Gestisci regole e avvisi^{( Manage Rules & Alerts)} > Crea nuova regola^{( Create New rule)} .

1.  Seleziona Opzioni avanzate.^{(Advanced options.)}

1. Quindi, imposta i criteri per i messaggi inoltrati o lascialo vuoto se desideri che tutte le email vengano inoltrate al tuo account Gmail , quindi seleziona Avanti^(Next) .

1. Conferma la richiesta se viene visualizzata una finestra di dialogo che avverte che le modifiche verranno applicate a tutti i messaggi. 

1. Seleziona Inoltralo a persone o gruppi pubblici,^{(Forward it to people or public group)} quindi fai clic sul testo del collegamento di persone o gruppi pubblici .^{(people or public group)}

1. Inserisci il tuo indirizzo Gmail nella casella A^(To) in basso e poi seleziona i criteri per le email che vuoi escludere dalla regola. Se lo desideri, puoi anche filtrare le email di mittenti particolari o che contengono determinate parole o frasi.

1. Assegna alla tua regola un nome descrittivo che ricorderai in futuro e seleziona la casella accanto a Attiva questa regola^{(Turn on this rule)} .

1. Seleziona Fine^(Finish) . Da qui in poi, ogni e-mail inoltrata andrà all'indirizzo e-mail specificato e corrisponderà ai criteri impostati.

Nota^(Note) : se desideri interrompere l'inoltro delle e-mail di Outlook a ^(Outlook)Gmail utilizzando la versione desktop, torna a Home e quindi seleziona Regole^{(Rules )} > Gestisci regole e avvisi^{( Manage Rules & Alerts)} . Deseleziona la casella accanto alla regola che desideri disattivare.

Invia la tua posta dove vuoi^{(Send Your Mail Wherever You Want)}

Sia che tu intenda cambiare client^{(switch email clients)} di posta elettronica o desideri semplicemente spostare alcune email importanti, è facile inoltrare email dal tuo account Outlook a ^(Outlook)Gmail utilizzando i passaggi di questa guida.

Se hai due account Gmail , la nostra guida su come trasferire e-mail tra due account Gmail^{(how to transfer emails between two Gmail accounts)} offre modi rapidi per farlo in pochi minuti. Scopri^(See) anche come inoltrare più e-mail in Gmail^{(how to forward multiple emails in Gmail)} e come salvare automaticamente gli allegati e-mail nell'archivio cloud^{(automatically save your email attachments to cloud storage)} e liberare spazio di archiviazione prezioso sul tuo dispositivo.

How to Forward Outlook Emails to Gmail

If you have Outlook and Gmail accounts, you can set up your inbox so that it will autоmatically redirect your messages to the preferred email account. This іs particularlу useful whеn you want to read and respоnd to emаil messages and you don’t have Outlook оn your device.

Plus, you can forward your emails when you want to read and reply from a different email address, or you want someone else to receive on your behalf and reply while you’re away.

Whatever your reasons, we’ll show you how to forward Outlook emails to Gmail so you can send and receive mail wherever you want.

How to Forward Outlook Email to Gmail

Whether you just set up a new email account or you don’t want to miss an important email while on the go, here are the steps you need to take to forward Outlook to Gmail. 

Note: Instructions in this guide apply to Outlook.com and Outlook Desktop.

How  to Forward Outlook to Gmail Automatically

You can configure Outlook on the web to forward your emails automatically to your Gmail address.

1. To do this, go to Outlook.com toolbar and select Settings.

1. Next, select View all Outlook settings.

1. Select Mail > Forwarding in the Settings dialog box.

1. Check the box next to Enable forwarding.

Note: If you don’t want Outlook to forward more messages, clear the checkbox instead.

1. Next, enter the Gmail address to which the emails forwarded from Outlook will be sent. You can select the box next to Keep a copy of forwarded messages to keep the copies in your Outlook account otherwise the forwarded mail will be deleted from Outlook.

1. Select Save to complete the process.

How to Use Message Rules to Forward Outlook to Gmail

Message rules ensure that Outlook forwards only the messages that match a certain criteria to your Gmail address. For this guide, we’ll use Outlook on the web.

1. To do this, select Settings > View all Outlook settings > Mail > Rules and then select Add a new rule.

1. Give the rule a descriptive name that you can remember and then choose how to forward the emails. You can do this by going to the Add a condition dropdown and selecting:

• Choose Has attachment
• Choose From 
• Choose Importance

If you pick Choose Has attachment, Outlook will forward only messages with email attachments. Choose From and Choose Importance will forward emails from specific senders or those marked as highly important respectively.

Note: The message cannot be forwarded until it has met all conditions.

1. Next, select Add an action and then select Forward to (an email) or Forward as attachment (complete emails forwarded as unmodified attachments).

1. Enter your Gmail address to which all the forwarded messages matching the set criteria or message rules should be sent.  Here you can specify more than one address if you want the email to be forwarded to multiple recipients.
2. Next, add exceptions that will exclude all emails that match certain criteria from being forwarded. You can do this by selecting:

• Add an exception
• Select one dropdown to choose a condition like Sensitivity
• Select an option dropdown and choose an option like Private

1. Once done, select Save to complete the process.

How to Forward Outlook Emails to Gmail on Desktop

We’ve looked at how to forward Outlook email to Gmail using Outlook for the web, but you can do the same using Outlook’s desktop version.

To get started, create a rule using the following steps:

1. Open Outlook desktop on your PC and find the Rules under Home.

1. Next, select Rules > Manage Rules & Alerts > Create New rule.

1.  Select Advanced options.

1. Next, set the criteria for the forwarded messages or leave it blank if you want every email to be forwarded to your Gmail account and then select Next.

1. Confirm the prompt if you see a dialog box warning that the changes will apply to all messages. 

1. Select Forward it to people or public group and then click the people or public group link text.

1. Enter your Gmail address in the To box at the bottom and then select the criteria for the emails you want excluded from the rule. If you want, you can also filter emails from particular senders or that contain certain words or phrases.

1. Give your rule a descriptive name that you can remember in future and check the box next to Turn on this rule.

1. Select Finish. From here on, every email that’s forwarded will go to the email address you specified and matches the criteria you set.

Note: If you want to stop forwarding Outlook emails to Gmail using the desktop version, go back to Home, and then select Rules > Manage Rules & Alerts. Uncheck the box next to the rule you want to disable.

Send Your Mail Wherever You Want

Whether you plan to switch email clients or you just want to move a few important emails, it’s easy to forward emails from your Outlook account to Gmail using the steps in this guide.

If you have two Gmail accounts, our guide on how to transfer emails between two Gmail accounts offers quick ways to do so within minutes. See also how to forward multiple emails in Gmail and how to automatically save your email attachments to cloud storage and free up valuable storage space on your device.

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