Se non vedi l'ora di imparare e comprendere le basi di Microsoft Excel , allora questo tutorial guiderà i principianti attraverso tutte le funzionalità che devi conoscere. Excel è l'applicazione principale utilizzata da molti settori per elaborare piani aziendali, creare report finanziari, produrre report di budget, ecc. In parole semplici, i fogli di calcolo Excel vengono utilizzati per sistematizzare la vita lavorativa. Sebbene Excel sia un potente strumento per fogli di calcolo, è sempre possibile mettersi al lavoro, padroneggiare   Excel può richiedere molto tempo e probabilmente richiederebbe un po' di pazienza per lavorare con i fogli di calcolo Excel .

Esercitazione Microsoft Excel^{(Microsoft Excel Tutorial)} per principianti^(Beginners)

Per aprire Microsoft Excel , fare clic sul pulsante Start e scorrere fino a Excel sotto l' opzione Microsoft Office ; o semplicemente cercalo nella casella di ricerca.

Fare clic su Foglio di lavoro vuoto^{(Blank Worksheet)} per iniziare. Ecco come appare un foglio di lavoro vuoto^{(Blank Worksheet)} .

Vedrai diverse schede nella barra multifunzione^(Ribbon) nella parte superiore del foglio di lavoro come Home, Inserisci, Disegna, Layout di pagina, Formule, Dati, Revisione, Visualizza, Guida e File. ^{(Home, Insert, Draw, Page Layout, Formulas, Data, Review, View, Help, and File.)}Esaminiamo ciascuno di essi.

1) Casa

La scheda Home è la scheda predefinita nel foglio di lavoro di Microsoft Excel^{(Microsoft Excel Worksheet)} . Questa scheda include sezioni come Appunti, Carattere, Allineamento, Numero, Stili, Celle e Modifica^{(Clipboard, Font, Alignment, Number, Styles, Cells, and Editing)} .

Il più importante di tutti è Carattere e allineamento^{(Font and Alignment)} in cui puoi scegliere un nuovo carattere per il tuo testo tra una varietà di opzioni disponibili, modificare la dimensione e il colore del carattere, allineare il contenuto a sinistra, a destra o al centro e anche allineare il testo a superiore, inferiore o centrale. Puoi rendere il testo in grassetto, in corsivo e sottolinearlo o doppiarlo. Puoi applicare i bordi alla cella selezionata e anche cambiare il colore di sfondo della stessa per farla risaltare. Puoi combinare e unire le celle selezionate in un'unica grande cella.

Sotto Testo^{(Wrap Text)} a capo , puoi avvolgere e adattare il testo extra lungo su più righe in modo che appaia correttamente.

Nella sezione Numero^{(Number )} , puoi scegliere il formato per le tue celle come numero, valuta, data, ora, percentuale, frazione, ecc. Nella sezione Stili^(Styles) , puoi formattare le celle selezionate in una tabella con il proprio stile e scegliere un colorato stile cella per evidenziare dati o contenuti importanti.

In Celle^(Cells) , puoi inserire o aggiungere nuove celle, righe, colonne e fogli, nonché eliminarli. Puoi regolare l'altezza delle righe, la larghezza delle colonne, nascondere e mostrare righe e colonne, rinominare e spostare o copiare fogli. Nella sezione Modifica^(Editing) , puoi trovare e sostituire il testo con qualcos'altro, ordinare e filtrare i tuoi dati ed eseguire in modo efficiente varie funzioni come media, somma, massimo, minimo, ecc.

Leggi^(Read) : Microsoft Excel trucchi per risparmiare tempo per lavorare velocemente .

2) Inserisci

La scheda Inserisci comprende tabelle, illustrazioni, componenti aggiuntivi, grafici, tour, sparkline, filtri, collegamenti, testo e simboli.^{(Tables, Illustrations, Add-ins, Charts, Tours, Sparklines, Filters, Links, Text, and Symbols.)}

Nella sezione Tabelle^(Tables) , puoi aggiungere una tabella per organizzare, ordinare, filtrare e formattare i dati. In Illustrazioni e grafici^{(Illustrations and Charts)} , puoi aggiungere immagini dal tuo computer e online. Puoi aggiungere forme, icone, modelli 3D, SmartArt , grafici, torta, mappa, grafico pivot^(PivotChart) , ecc.

I collegamenti^(Links) ti permetteranno di aggiungere un collegamento ipertestuale nel tuo documento che ti consentirà di accedere rapidamente ad altre pagine Web e file.

Dalle sezioni Testo e Simboli^{(Text and Symbols)} , puoi aggiungere una casella di testo, un'intestazione e un piè di pagina, WordArt , linea della firma, oggetto, equazione e simbolo.

3) Disegna

Nella scheda Disegna^(Draw) troverai tre gruppi come Strumenti, Penne e Converti^{(Tools, Pens, and Convert)} .

Puoi aggiungere una penna, una matita o un evidenziatore per disegnare forme; e inoltre, cancellare l'inchiostro se fatto in modo errato.

4) Layout di pagina

La scheda Layout di pagina include un'ampia gamma di comandi relativi a Temi, Imposta pagina, Disponi, Adatta per adattare e Opzioni foglio^{(Themes, Page Setup, Arrange, Scale to Fit, and Sheet Options)} .

In Temi^(Themes) , puoi modificare il carattere e la tavolozza dei colori e aggiungere effetti diversi per modificare l'aspetto grafico del documento. Puoi scegliere direttamente un tema pronto per rendere il tuo documento piacevole e attraente.

Il gruppo Imposta pagina^{(Page Setup)} consente di impostare e regolare le dimensioni dei margini, nonché di modificare l'orientamento della pagina e il formato carta del documento. È anche possibile aggiungere un'immagine come sfondo. Visualizza le opzioni Adatta^{(Scale to Fit)} per ridurre la larghezza o l'altezza della stampa per adattarla a un certo numero di pagine.

Leggi^(Read) : Suggerimenti e trucchi per Microsoft Excel Online per iniziare.

5) Formule

Nella scheda Formule^(Formulas) , troverai categorie come Libreria funzioni, Nomi definiti, Controllo formule e Calcolo^{(Function Library, Defined Names, Formula Auditing, and Calculation)} .

Per un principiante, tutto questo sembrerà piuttosto complesso. Quindi, le cose di base che devi capire sono come eseguire le funzioni di somma automatica come somma, media, ecc. e come calcolare le formule. Dopo aver selezionato i dati dalle celle, cliccare sul menu a tendina del comando auto sum dalla Libreria Funzioni^{(Functions Library)} e quindi selezionare la funzione che si desidera eseguire. Nella categoria Calcolo^{(Calculation)} , puoi scegliere di calcolare le formule automaticamente o manualmente. Basta^(Simply) fare clic sul menu a discesa sotto le opzioni di calcolo.

6) Dati

Nella scheda Dati^(Data) , troverai diverse sezioni denominate Strumenti dati, Query e connessioni, Ordina e filtra, Ottieni e trasforma dati, Previsione e Struttura.^{(Data Tools, Queries and Connections, Sort and Filter, Get and Transform Data, Forecast, and Outline.)}

Puoi estrarre dati da più fonti come il Web o qualsiasi fonte recente. Puoi convalidare i dati impostando le regole per la convalida e rimuovere i duplicati selezionando la colonna che desideri controllare.

7) Revisione

La scheda Revisione^(Review) contiene i comandi relativi a Proofing, Accessibility, Insights, Language, Comments, Protect e Ink^{(Proofing, Accessibility, Insights, Language, Comments, Protect, and Ink)} .

La funzione Ortografia^(Spelling) controllerà tutti gli errori di battitura e grammaticali nel tuo documento e ti chiederà di rivederli di conseguenza. In caso di informazioni riservate o importanti, è possibile proteggere il foglio o la cartella di lavoro. Ciò impedisce ad altri di apportare modifiche al documento o di spostare, aggiungere o eliminare fogli. Le informazioni rimangono quindi al sicuro e intatte.

8) Visualizza

Nella scheda Visualizza^(View) , vedrai sezioni come Visualizzazioni cartella di lavoro, Mostra, Zoom, Finestra e Macro^{(Workbook Views, Show, Zoom, Window, and Macros)} .

Puoi vedere il tuo documento in visualizzazione normale; o nella vista interruzione di pagina, dove puoi vedere come apparirà il tuo documento una volta stampato.

9) Aiuto

La scheda Guida consente di ottenere assistenza utilizzando ^(Help)Microsoft Office o contattando un agente del supporto di Office^{(Office Support Agent)} . Puoi saperne di più su Excel seguendo la formazione online. Puoi anche dare suggerimenti e feedback.

10) Archivio

La scheda File include i comandi per salvare, stampare, condividere, esportare e pubblicare il documento. Puoi anche accedere alle opzioni aggiuntive di Excel e apportare le modifiche necessarie alle impostazioni.

In questo modo, utilizzando questi suggerimenti e trucchi, puoi rendere il tuo documento Excel ben organizzato e presentabile in modo efficiente e conveniente.

Spero che questo tutorial su Microsoft Excel sia stato utile.

Ora leggi^{(Now read)} : Suggerimenti di Microsoft Excel per risparmiare tempo e lavorare più velocemente.

Microsoft Excel Tutorial, for Beginners

If you are looking forward to learning and understand the basics of Microsoft Excel, then this tutorial will guide beginners through all the features you need to know. Excel is the premiere application used by many industries to frame business plans, create financial reports, produce budget reports, etc. In simple words, Excel spreadsheets are used to systematize your work life. While Excel is a powerful spreadsheet tool, one can ever get to work, mastering  Excel can be time-consuming and it would probably require some patience to work with Excel spreadsheets.

Microsoft Excel Tutorial for Beginners

To open Microsoft Excel, click on the Start button and scroll down to Excel under the Microsoft Office option; or simply search for it in the search box.

Click on Blank Worksheet to begin. This is how a Blank Worksheet looks like.

You will see several tabs in the Ribbon at the top of the worksheet such as Home, Insert, Draw, Page Layout, Formulas, Data, Review, View, Help, and File. Let us go through each one of them.

1) Home

The Home tab is the default tab in the Microsoft Excel Worksheet. This tab includes sections such as Clipboard, Font, Alignment, Number, Styles, Cells, and Editing.

The most important of all is Font and Alignment where you can choose a new font for your text from a variety of options available, change the size and color of the font, align your content to left, right or center, and also align text to top, bottom or middle. You can make your text bold, italicize it as well as underline or double underline it. You can apply borders to the selected cell and also change the background color of the same in order to make it stand out. You can combine and merge the selected cells into one large single cell.

Under Wrap Text, you can wrap and fit in extra long text into multiple lines so that it appears properly.

In the Number section, you can choose the format for your cells such as number, currency, date, time, percentage, fraction, etc. In the Styles section, you can format selected cells to a table with its own style and choose a colorful cell style to highlight important data or content.

Under Cells, you can insert or add new cells, rows, columns, and sheets as well as delete them. You can adjust the row height, column width, hide and unhide rows and columns, rename as well as move or copy sheets. In the Editing section, you can find and replace text with something else, sort and filter your data as well as carry out various functions such as average, sum, max, min, etc. in an efficient manner.

Read: Microsoft Excel time-saving tricks for fast working.

2) Insert

The Insert tab comprises of Tables, Illustrations, Add-ins, Charts, Tours, Sparklines, Filters, Links, Text, and Symbols.

In the Tables section, you can add a table to organize, sort, filter and format data. Under Illustrations and Charts, you can add pictures from your computer as well as online. You can add shapes, icons, 3D models, SmartArt, charts, pie, map chart, PivotChart, etc.

Links will allow you to add a hyperlink in your document which will give you quick access to other webpages and files.

From the Text and Symbols sections, you can add a text box, a header and a footer, WordArt, signature line, object, equation, and symbol.

3) Draw

In the Draw tab, you will find three groups such as Tools, Pens, and Convert.

You can add a pen, pencil or a highlighter to draw shapes; and also, erase the ink if done wrongly.

4) Page Layout

The Page Layout tab includes a wide number of commands related to Themes, Page Setup, Arrange, Scale to Fit, and Sheet Options.

Under Themes, you can change the font and the color palette, and add different effects to change the look and feel of the document. You can directly choose a ready theme in order to make your document look pleasant and attractive.

The Page Setup group allows you to set and adjust the margin sizes as well as change the page orientation and paper size of the document. A picture as a background can also be added. View the Scale to Fit options to shrink the width or height of your printout to fit a certain number of pages.

Read: Microsoft Excel Online tips and tricks to help you get started.

5) Formulas

Under the Formulas tab, you will categories such as Function Library, Defined Names, Formula Auditing, and Calculation.

For a beginner, all this will look pretty complex. So, the basic things you need to understand are how to perform the auto sum functions like sum, average, etc. and how to calculate formulas. After having selected the data from the cells, click on the dropdown menu of the auto sum command from the Functions Library and then select the function you wish to perform. In the Calculation category, you can choose to calculate the formulas automatically or manually. Simply, click on the dropdown menu under calculation options.

6) Data

In the Data tab, you will find different sections named Data Tools, Queries and Connections, Sort and Filter, Get and Transform Data, Forecast, and Outline.

You can extract data from multiple sources like the web or any recent sources. You can validate the data by setting the rules for validation and remove duplicates by selecting the column that you want to check.

7) Review

The Review tab features commands related to Proofing, Accessibility, Insights, Language, Comments, Protect, and Ink.

The Spelling function will check for all typos and grammatical errors in your document and will ask you to review them accordingly. In case of confidential or important information, there is an option to protect your sheet or workbook. This prevents others to make any changes to the document or move, add or delete sheets. The information thus remains safe and intact.

8) View

In the View tab, you will see sections such as Workbook Views, Show, Zoom, Window, and Macros.

You can see your document in normal view; or in page break view, where you can view how your document will look like when it is printed.

9) Help

The Help tab aids you to get help by using Microsoft office or by contacting an Office Support Agent. You can learn more about Excel by going through online training. You can give suggestions and feedback as well.

10) File

The File tab includes commands to save, print, share, export, and publish the document. You can also access the additional Excel options and make the necessary changes to the settings.

In this way, by using these tips and tricks, you can make your Excel document look well organized and presentable in an efficient and most convenient manner.

I hope this tutorial on Microsoft Excel was helpful.

Now read: Microsoft Excel Tips to Save Time and Work Faster.

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