Comprendiamo che quando si modifica la sequenza di testo in Microsoft Word, è necessario modificare tutto manualmente perché Microsoft Word non offre la funzione di scambiare righe o colonne per riorganizzare il testo. Può essere piuttosto fastidioso e richiedere molto tempo. Tuttavia, non è necessario eseguire la stessa cosa con Microsoft Excel poiché è possibile utilizzare la funzione di scambio per scambiare le colonne in Excel. ^{(Excel as you can use swap function to swap columns in Excel. )}

Quando lavori su un foglio Excel , hai le celle riempite con alcuni dati, ma hai inserito accidentalmente i dati sbagliati per una colonna o riga in un'altra colonna o riga. A quel punto sorge la domanda: come scambiare colonne o righe o celle in Excel ? Pertanto, per aiutarti a capire la funzione di scambio di Excel , abbiamo creato una piccola guida che puoi seguire per farlo.

Come scambiare colonne^(Columns) o righe^(Rows) o celle^(Cells) in Microsoft Excel

Quando stai svolgendo un incarico importante per il tuo capo, dove devi inserire i dati corretti nelle colonne o righe specifiche di un foglio Excel , inserisci accidentalmente i dati della colonna 1 nella colonna 2^{(Column 2)} e i dati della riga 1 nella riga 2 Quindi, come si risolve questo errore^{(how do you fix this error)} ? Farlo manualmente ti richiederà molto tempo. È qui che la funzione di scambio di Microsoft Excel torna utile. Con la funzione di scambio, puoi facilmente scambiare qualsiasi riga o colonna senza doverlo fare manualmente. Puoi facilmente provare uno dei seguenti metodi per scambiare le colonne o le righe in un foglio di lavoro di Excel .

Metodo 1: scambia le celle della colonna trascinando^{(Method 1: Swap Column Cells by Dragging)}

Il metodo di trascinamento richiede un po' di pratica in quanto potrebbe essere più complesso di quanto sembri. Ora, supponiamo che tu abbia un foglio Excel con punteggi mensili diversi per i membri del tuo team e desideri scambiare i punteggi della colonna D^{(Column D)} con la colonna C, quindi puoi seguire questi passaggi per questo metodo.

1. Stiamo prendendo un esempio di diversi punteggi mensili dei membri del nostro team, come puoi vedere nello screenshot qui sotto. In questa schermata, scambieremo i punteggi mensili della colonna D con la colonna C e viceversa.^{(swap the monthly scores of Column D to Column C and Vice-versa.)}

2. Ora devi selezionare le celle ^(cells)della colonna^{(select the column)} che vuoi scambiare. Nel nostro caso, stiamo selezionando la colonna D facendo clic in alto su Colonna D^{(we are selecting column D by clicking at the top on Column D)} . Guarda lo screenshot per capire meglio.

3. Dopo aver selezionato la colonna che vuoi scambiare, devi portare il cursore del mouse in basso fino al bordo della linea^{(bring your mouse cursor down to the edge of the line)} , dove vedrai che il cursore del mouse passerà da un più bianco a un cursore a freccia a quattro lati^{(white plus to a four-sided arrow cursor)} .

4. Quando vedi un cursore a freccia a quattro lati dopo aver posizionato il cursore sul bordo della colonna, devi tenere premuto il tasto Maiusc^{(hold the shift key)} e fare clic con il pulsante sinistro del mouse per trascinare^{( left-click to drag)} la colonna nella posizione preferita.

5. Quando trascini la colonna in una nuova posizione, vedrai una riga di inserimento^{(insertion line)} dopo la colonna in cui desideri spostare l'intera colonna.

6. Infine, puoi trascinare la colonna e rilasciare il tasto Maiusc per scambiare l'intera colonna. ^{(you can drag the column and release the shift key to swap the entire column.)}Tuttavia, potrebbe essere necessario modificare manualmente l'intestazione della colonna a seconda dei dati su cui si sta lavorando. Nel nostro caso, abbiamo dati mensili, quindi dobbiamo cambiare l'intestazione della colonna per mantenere la sequenza.

Questo era un metodo per scambiare le colonne e, allo stesso modo, puoi utilizzare lo stesso metodo per scambiare i dati nelle righe. Questo metodo di trascinamento potrebbe richiedere un po' di pratica, ma può tornare utile dopo averlo imparato.

Leggi anche: ^{(Also Read: )}Come convertire file Excel (.xls) in file vCard (.vcf)?^{(How to convert Excel (.xls) file to vCard (.vcf) file?)}

Method 2: Swap Column/Row/Cells by Copy/Pasting 

Un altro metodo semplice per  scambiare le colonne in Excel^{(swap columns in Excel)}  è il metodo copia/incolla, che è abbastanza facile da usare per gli utenti. È possibile seguire questi passaggi per questo metodo.

1. Il primo passaggio consiste nel selezionare la colonna^{( select the column)} che si desidera scambiare facendo clic sull'intestazione della colonna^{(clicking on the column header)} . Nel nostro caso, stiamo scambiando Column D in Column C .

2. Ora, taglia la colonna selezionata facendo clic con il pulsante destro del mouse sulla colonna^(column) e scegliendo l' opzione Taglia .^(Cut)

Nota:^(Note:) in alternativa, puoi anche utilizzare la scorciatoia da tastiera premendo i tasti ^(keys)Ctrl + X insieme.

3. Devi selezionare la colonna prima della quale vuoi inserire la tua colonna tagliata. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla colonna selezionata^{(selected column)} per scegliere l'opzione Inserisci celle tagliate^{(Insert cut cells)} dal menu contestuale, come illustrato di seguito.

Nota:^(Note:) in alternativa, puoi anche utilizzare la scorciatoia da tastiera premendo i tasti ^(keys)Ctrl + V insieme.

4. Scambia l'intera colonna nella posizione preferita. Infine, puoi modificare manualmente l'intestazione della colonna.

Leggi anche: ^{(Also Read:)} Passa rapidamente da un foglio di lavoro all'altro in Excel^{(Quickly Switch Between Worksheets in Excel)}

Metodo 3: utilizzare Gestione colonne
^{(Method 3: Use Column Manager )}

Puoi utilizzare il gestore di colonne integrato per scambiare le colonne in Excel . Questo è uno strumento rapido ed efficiente per cambiare colonna in un foglio Excel . Il gestore colonne consente agli utenti di modificare l'ordine delle colonne senza copiare o incollare manualmente i dati.

Quindi, prima di procedere con questo metodo, devi installare l'estensione della suite definitiva di Ablebits^{(The ultimate suite extension of Ablebits)} nel tuo foglio Excel, come mostrato.

1. Dopo aver installato correttamente i componenti aggiuntivi della suite definitiva sul tuo foglio Excel , devi andare alla scheda dati Ablebits^{( Ablebits data )} e fare clic su Gestisci^{( Manage )} come mostrato.

2. Nella scheda gestisci, fare clic su Gestione colonne^{(Column manager)} .

3. Ora, la finestra del gestore colonne^{( column manager)} apparirà sul lato destro del tuo foglio Excel . Nel gestore colonne, vedrai l'elenco di tutte le tue colonne, come mostrato.

4. Seleziona la colonna^{(Select the column)} sul foglio Excel che desideri spostare e usa le frecce su e giù^{( up & down arrows)} nella finestra del gestore colonne a sinistra per spostare facilmente la colonna selezionata.

• Nel nostro caso, selezioniamo la colonna D dal foglio di lavoro e utilizziamo la freccia verso l'alto per spostarla prima della colonna C.
• Allo stesso modo; è possibile utilizzare i tasti freccia per spostare i dati della colonna.

Nota:^(Note:) tuttavia, se non desideri utilizzare gli strumenti freccia, hai anche la possibilità di trascinare la colonna^{(dragging the column)} nella finestra del gestore colonne nella posizione desiderata.

In questo modo puoi avere il pieno controllo su tutte le funzioni del gestore colonne.

Leggi anche: ^{(Also Read:)}Come rimuovere la password dal file Excel^{( How to Remove Password from Excel File)}

Suggerimento professionale: scambiare righe in colonne
^{(Pro Tip: Swapping Rows Into Columns )}

Consideriamo lo scambio di riga (3) e colonna (E). Segui i passaggi seguenti per scambiare le righe in colonne di Excel .

1. Fare clic su Riga 3 .

2. Premere i tasti Ctrl + C

3. Posizionare il cursore nella prima cella della colonna E .

4. Fare clic sulla freccia^(arrow) sotto l' opzione Incolla^(Paste) nella barra dei menu.

5. Fare clic su Incolla speciale^{(Paste Special)} ...

6. Selezionare l'opzione Trasponi^(Transpose) e fare clic su OK .

7. Ora, i valori di riga vengono scambiati in valori di colonna.

Domande frequenti (FAQ)^{(Frequently Asked Questions (FAQs))}

Q1. Come risolvere se i valori vengono scambiati in modo errato utilizzando qualsiasi metodo?^{(Q1. How to fix if the values are incorrectly swapped using any methods? )}

Ans. Puoi facilmente annullare il processo premendo i Ctrl + X keys per correggere i valori scambiati in modo errato.

Q2. Il metodo taglia e incolla funziona per più colonne?^{(Q2. Does the cut and paste method work for the multiple columns?)}

Ans. Sì, puoi utilizzare il metodo taglia e incolla^{(cut and paste method)} per scambiare più colonne o righe o celle in Excel .

Q3. È possibile utilizzare il metodo taglia e incolla e le scorciatoie da tastiera per scambiare le righe?^{(Q3. Do the cut and paste method and keyboard shortcuts can be used to swap rows?)}

Ans. Sì, puoi scambiare i valori tra le righe usando il metodo taglia e incolla e le scorciatoie da tastiera.

Q4. Sono disponibili strumenti per lo scambio tra righe, colonne o celle?^{(Q4. Are there any tools available to swap between rows, columns, or cells?)}

Ans. Kutools e Ablebits sono gli strumenti migliori e migliori disponibili per MS Excel .

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Ci auguriamo che questa guida sia stata utile e che tu sia stato in grado di capire come scambiare colonne o righe o celle in Excel^{(how to swap columns or rows or cells in Excel)} . I metodi di cui sopra sono abbastanza facili da eseguire e possono tornare utili quando sei nel bel mezzo di un compito importante. Continua a visitare la nostra pagina per ulteriori suggerimenti e trucchi interessanti e lascia i tuoi commenti qui sotto.

How to Swap Columns or Rows in Excel [Step by Step]

We understand that when you are changing the text sequence in Microsoft word, yоu have to changе everything manually because Micrоsoft word doеs not give you the feature of swapping the rows or columns for rеarrangеment of text. It can be pretty annoying and time-consuming. However, yoυ do not have to go through the same thing with Microsoft Excel as you can use swap function to swap columns in Excel. 

When you are working on an Excel sheet, you have the cells filled with some data, but you accidentally put the wrong data for one column or row in another column or row. At that point, the question arises: how to swap columns or rows or cells in Excel? Therefore, to help you figure out Excel’s swap function, we have come up with a small guide that you can follow to do so.

How to Swap Columns or Rows or Cells in Microsoft Excel

When you are doing an important assignment for your boss, where you have to insert the correct data in the specific columns or rows in an Excel sheet, you accidentally insert the data of column 1 in Column 2 and the data of row 1 in row 2. So, how do you fix this error? Doing it manually is going to take you a lot of time. This is where the swap function of Microsoft excel comes in handy. With the swap function, you can easily swap any rows or columns without having to do it manually. You can easily try any of the following methods for swapping the columns or rows in an Excel worksheet.

Method 1: Swap Column Cells by Dragging

The dragging method requires some practice as it could be more complex than it sounds. Now, let us suppose you have an Excel sheet with different monthly scores for your team members and you want to swap the scores of Column D to column C, then you can follow these steps for this method.

1. We are taking an Example of different monthly scores of our team members, as you can see in the screenshot below. In this screenshot, we are going to swap the monthly scores of Column D to Column C and Vice-versa.

2. Now, you have to select the column cells that you want to swap. In our case, we are selecting column D by clicking at the top on Column D. Look at the screenshot to understand better.

3. After you have selected the column you want to swap, you have to bring your mouse cursor down to the edge of the line, where you will see that the mouse cursor will turn from a white plus to a four-sided arrow cursor.

4. When you see a four-sided arrow cursor after placing the cursor on the edge of the column, you have to hold the shift key and left-click to drag the column to your preferred location.

5. When you drag the column to a new location, you will see an insertion line after the column where you want to move your entire column.

6. Finally, you can drag the column and release the shift key to swap the entire column. However, you may have to change the column heading manually depending upon the data you are working on. In our case, we have monthly data, so we have to change the column heading to maintain the sequence.

This was one method for swapping the columns, and similarly, you can use the same method to swap the data in the rows. This dragging method may require some practice, but this method can come in handy after you have mastered it.

Also Read: How to convert Excel (.xls) file to vCard (.vcf) file?

Method 2: Swap Column/Row/Cells by Copy/Pasting 

Another easy method to swap columns in Excel is the copy/pasting method, which is pretty easy to use for users. You can follow these steps for this method.

1. The first step is to select the column that you want to swap by clicking on the column header. In our case, we are swapping Column D to Column C.

2. Now, cut the selected column by right-clicking on the column and choosing the Cut option.

Note: Alternately, you can also use keyboard shortcut by pressing the Ctrl + X keys together.

3. You have to select the column before which you want to insert your cut column. Right-click on the selected column to choose the option of Insert cut cells from the context menu, as depicted below.

Note: Alternately, you can also use keyboard shortcut by pressing the Ctrl + V keys together.

4. It will swap your entire column to your preferred location. Finally, you can change the column heading manually.

Also Read: Quickly Switch Between Worksheets in Excel

Method 3: Use Column Manager

You can use the in-built column manager to swap columns in Excel. This is a fast and efficient tool for switching columns in an Excel sheet. The column manager allows users to change the order of the columns without manually copying or pasting the data.

So, before proceeding with this method, you have to install The ultimate suite extension of Ablebits in your Excel sheet, as shown.

1. After you have successfully installed the ultimate suite add-ons on your Excel sheet, you have to go to the Ablebits data tab and click on Manage as shown.

2. In the manage tab, click Column manager.

3. Now, the column manager window will pop up on the right side of your Excel sheet. In the column manager, you will see the list of all your columns, as shown.

4. Select the column on your Excel sheet that you want to move and use the up & down arrows in the column manager window on the left to move your selected column easily.

• In our case, we are selecting column D from the worksheet and using the upward arrow to move it before column C.
• Similarly; you can use the arrow keys for moving the column data.

Note: However, if you do not want to use the arrow tools, then you also have the option of dragging the column in the column manager window to the desired location.

In this way, you can have full control over all the functions of the column manager.

Also Read: How to Remove Password from Excel File

Pro Tip: Swapping Rows Into Columns

Let us consider swapping row (3) and column (E). Follow the below steps to Excel swap rows into columns.

1. Click on Row 3.

2. Press Ctrl + C keys.

3. Place the cursor in the first cell of column E.

4. Click on the arrow below the Paste option in the menu bar.

5. Click on Paste Special…

6. Check the option Transpose and click on OK.

7. Now, the row values are swapped into column values.

Frequently Asked Questions (FAQs)

Q1. How to fix if the values are incorrectly swapped using any methods?

Ans. You can easily undo the process by pressing Ctrl + X keys to fix incorrectly swapped values.

Q2. Does the cut and paste method work for the multiple columns?

Ans. Yes, you can use the cut and paste method to swap multiple columns or rows or cells in Excel.

Q3. Do the cut and paste method and keyboard shortcuts can be used to swap rows?

Ans. Yes, you can swap values between rows using the cut and paste method and keyboard shortcuts.

Q4. Are there any tools available to swap between rows, columns, or cells?

Ans. Kutools and Ablebits are the top and best tools available for MS Excel.

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We hope this guide was helpful and you were able to understand how to swap columns or rows or cells in Excel. The above methods are pretty easy to perform, and they can come in handy when you are in the middle of some important assignment. Keep visiting our page for more cool tips & tricks and leave your comments below.

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