Come dice un vecchio proverbio, il viaggio di mille miglia inizia con un solo passo. (OK, al giorno d'oggi è più probabile che inizi avviando l'auto, ma hai un'idea.) Le cose complesse diventano semplici se le fai un passo alla volta. Microsoft Office Professional 2010 è la versione più completa di Office oggi offerta al grande pubblico e all'inizio può sembrare estremamente complesso. Ecco perché un libro come Microsoft Office Professional 2010 Step By Step può spianare la strada alla padronanza. Vediamo in questa recensione se riesce ad essere una guida veramente utile oppure no.

Mantenerlo semplice

Microsoft Office Professional 2010 Step By Step segue il formato di altri libri della serie Step by Step , passando dalle attività di base a quelle più complesse, spiegando tutto lungo il percorso. Come altri libri Passo dopo passo^{(Step by Step)} , questo non entra nei minimi dettagli di ogni ultima cosa che si^{(thing one)} può fare con Office 2010 , ma si concentra sul dare alle persone fiducia nelle attività che svolgeranno più spesso.

In effetti, poiché questa è una panoramica completa di tutti i componenti di Office 2010 e doveva rientrare in un libro che non richiedeva il sollevamento dei muscoli del bodybuilder, le descrizioni di ciascun componente sono notevolmente abbreviate. Gli autori forniscono un utile elenco degli altri libri Step by Step che trattano ^{(Step by Step)}Word, Excel, Powerpoint, Outlook e Access in modo molto più dettagliato. Sono elencati anche i titoli dei capitoli di tutti gli altri libri, quindi puoi decidere se vale la pena leggere un determinato libro. Ho pensato che fosse una buona idea. Come tutti i libri di riferimento sul software , ^{(software reference)}Microsoft Office Professional 2010 Step By Steppuò essere letto nell'ordine che ritieni più utile, direttamente dall'inizio o andando direttamente alle informazioni di cui hai bisogno. C'è anche un URL per i file di esercitazione da utilizzare insieme al materiale nel libro e una spiegazione dettagliata su come ottenere aiuto. Gli autori iniziano con un'introduzione alle cose comuni a tutti i programmi di Office . Sebbene la barra multifunzione^(Ribbon) sia in circolazione da un po', è stata nuovamente aggiornata in Office 2010 , quindi, anche se sei un utente esperto, è una buona idea leggere i capitoli chiamati "Modificare la visualizzazione della barra multifunzione"^{("Modifying the Display of the Ribbon")} e "Lavorare nella Ambiente del programma." ^{("Working in the Program Environment.")}Il nastro^(Ribbon)è una di quelle funzionalità che all'inizio sembrano irrimediabilmente complesse, ma che è stata progettata per rendere il lavoro in Office più semplice e diretto rispetto al vecchio sistema di menu^{(menu system)} .

Se arrivi a Office 2010 da Office 2003 (o da una versione precedente), vorrai sicuramente leggere il capitolo chiamato "Lavorare con i file"^{("Work with Files,")} ed eseguire gli esercizi con i file di esercitazione. Microsoft ha modificato il formato dei file^{(file format)} a partire da Office 2007 e sono disponibili un elenco dei nuovi formati e una spiegazione sulla compatibilità con le versioni precedenti. Se hai bisogno di condividere file con qualcuno che utilizza una versione precedente, dovrai rendere il tuo lavoro compatibile con il loro e lavorare con i loro file in modalità compatibilità^{(compatibility mode)} . Non credo che la spiegazione del libro di questo fosse abbastanza esauriente, ed è stata collocata in una scatola della barra laterale^{(sidebar box)}alla fine di una lunga descrizione dei formati di file attuali, quindi sarebbe molto facile per il lettore saltare o perdere.

Concentrati sulla pratica

L'intero libro è impostato come una serie di esercizi che utilizzano i file di pratica per spiegare i concetti di base. Non devi necessariamente farlo, soprattutto se hai già le conoscenze di base; le spiegazioni sono ben illustrate nel libro. Se conosci già le nozioni di base, puoi saltare gran parte di ogni capitolo, ma i capitoli possono fungere da riferimento illustrato alle modalità di funzionamento di Office 2010 . Ho trovato i commenti costanti "Se vuoi saperne di più, salta a questa sezione o guarda in questo altro libro"^{("If you want to know more about this, skip to this section, or look in this other book")} commenti alquanto fastidiosi. Anche se posso vedere la logica dietro, ha fatto sembrare il libro più un libro "Scegli la tua avventura"^{("Choose Your Own Adventure")} che una guida software^{(software guide)} . Il capitolo su Excelè il più esteso e semplifica la comprensione di quasi tutto ciò che la persona media vorrebbe fare con Excel . Qui consiglierei sicuramente di lavorare con i file di pratica, perché sono un ottimo modo per familiarizzare con il programma. Gli altri capitoli si concentrano maggiormente sui modi di base per utilizzare il software e il termine "semplice" compare spesso nel sommario di ciascuna sezione.

Forse troppo semplice?

Se sei un nuovo arrivato in Office o in uno qualsiasi dei suoi componenti, mantenere gli esercizi semplici è la chiave per acquisire sicurezza, ma penso che la sezione su OneNote sia particolarmente succinta, soprattutto quando inizia dicendo che l'abilità con OneNote viene fornita con regolarità utilizzo. Non esiste ancora un manuale Microsoft OneNote 2010 Step by Step separato che spiegherebbe questo utile programma in modo più dettagliato, quindi le istruzioni abbreviate qui potrebbero non essere sufficienti per aiutare un nuovo utente ad acquisire sicurezza^{(user gain confidence)} . Lo stesso vale per la sezione sull'Accesso^(Access) . I database possono essere molto semplici o molto complessi e Microsoft Office Professional 2010 Step By Stepsuggerisce giustamente che chiunque necessiti di maggiori informazioni su Access dovrebbe leggere il libro Step by Step ad esso dedicato.

Verdetto

Sebbene Microsoft Office 2010 Professional Step By Step sia scritto bene e diretto come gli altri libri della serie, cerca di fare troppo in uno spazio troppo piccolo. I file di esercitazione sono molto utili e gli esercizi possono sicuramente aiutare il lettore ad acquisire^{(reader gain)} le competenze necessarie, ma le istruzioni sono decisamente orientate al nuovo arrivato piuttosto che ad aiutare le persone con conoscenze di base a saperne^{(knowledge learn)} di più. Se desideri vedere se le spiegazioni sono ciò di cui hai bisogno, ti consiglio di dare un'occhiata a questo libro dalla tua biblioteca locale. Per i componenti di Office 2010 in cui sono stati pubblicati libri ^{(Office 2010)}passo passo^{(Step by Step)} completi , penso che saresti molto più felice di leggerli invece. Speriamo Microsoft Pressrilascerà libri per le versioni 2010 di OneNote e Publisher prima del rilascio della versione successiva di Microsoft Office .

Book Review - Microsoft Office Professional 2010 Step By Step

As the old sаying goes, the journey оf a thousand mileѕ starts with a single step. (OK, nowadays it's more likely to begin by starting the car, but you get the idea.) Complex things are made sіmple if you take them one step at a time. Microsoft Office Professional 2010 is the most full-featured version of Office that's offered to the general public today, and it may seem overwhelmingly complex at first. That's why a book like Microsoft Office Professional 2010 Step By Step can smooth the way to mastery. Let's see in this review if it manages to be a truly helpful guide or not.

Keeping it simple

Microsoft Office Professional 2010 Step By Step follows in the format of other books in the Step by Step series, moving from basic tasks to more complex ones, explaining everything along the way. Like other Step by Step books, this one doesn't go into every last detail of every last thing one can do with Office 2010, but concentrates on giving people confidence with the tasks they'll do most often.

In fact, since this is a comprehensive overview of all the components in Office 2010, and it had to fit into a book that didn't require bodybuilder muscles to pick up, the descriptions of each component are noticeably abbreviated. The authors provide a helpful list of the other Step by Step books that cover Word, Excel, Powerpoint, Outlook, and Access in much greater detail. Each of those other books' chapter headings are listed as well, so you can decide whether a particular book would be worth reading. I thought this was a good idea. Like all software reference books, Microsoft Office Professional 2010 Step By Step can be read in any order that you feel is most helpful—either straight through from the beginning, or by going directly to the information you need. There's also a URL for practice files to be used along with the material in the book, and a detailed explanation of how to get help. The authors begin with an introduction to the things that are common to all Office programs. While the Ribbon has been around for a while, it's been updated again in Office 2010 so, even if you're an experienced user, it's a good idea to read the chapters called "Modifying the Display of the Ribbon" and "Working in the Program Environment." The Ribbon is one of those features that looks hopelessly complex at first, but which has been designed to make working in Office easier and more straightforward than the old menu system.

If you're coming to Office 2010 from Office 2003 (or an even earlier version) you will definitely want to read the chapter called "Work with Files," and go through the exercises with the practice files. Microsoft changed its file format starting with Office 2007, and there's a list of the new formats and an explanation about compatibility with earlier versions. If you need to share files with someone using an earlier version you will need to make your work compatible with theirs and work with their files in compatibility mode. I don't think the book's explanation of this was thorough enough, and it was placed in a sidebar box at the very end of a long description of the current file formats, so it would be very easy for the reader to skip over or miss.

Focus on practice

The whole book is set up as a series of exercises using the practice files to explain basic concepts. You don't necessarily have to do this, especially if you already have basic knowledge; the explanations are well illustrated in the book. If you do already know the basics, you can skip over a lot of each chapter, but the chapters can serve as an illustrated reference to the ways in which Office 2010 works. I found the constant "If you want to know more about this, skip to this section, or look in this other book" comments somewhat annoying. While I can see the logic behind it, it made the book seem more like a "Choose Your Own Adventure" book than a software guide. The chapter on Excel is the most extensive, and it makes it easy to understand almost anything the average person would want to do with Excel. Here I would definitely recommend working with the practice files, because they're a great way to become familiar with the program. The other chapters focus more on the very basic ways to use the software, and the term "simple" appears often in the table of contents for each section.

Maybe too simple?

If you are a complete newcomer to Office or any of its components, keeping the exercises simple is the key to gaining confidence, but I think the section on OneNote is particularly skimpy, especially when it starts out by saying that skill with OneNote comes with regular use. There is not, as yet, a separate Microsoft OneNote 2010 Step by Step book that would explain this useful program in better detail, so the abbreviated instructions here may not be enough to help a new user gain confidence. The same goes for the section on Access. Databases can be very simple or very complex, and Microsoft Office Professional 2010 Step By Step quite rightly suggests that anyone needing more information on Access should read the Step by Step book devoted to it.

Verdict

While Microsoft Office 2010 Professional Step By Step is just as well written and straightforward as the other books in the series, it tries to do too much in too small a space. The practice files are very useful and the exercises can definitely help the reader gain needed skills, but the instructions are definitely geared toward the newcomer rather than on helping people with basic knowledge learn more. If you'd like to see if the explanations are what you need, I'd recommend checking this book out of your local library. For the Office 2010 components where full Step by Step books have been published, I think you'd be much happier reading those instead. Let's hope Microsoft Press will release books for the 2010 versions of OneNote and Publisher before the next version of Microsoft Office is released.

Related posts

• Recensione del libro - Microsoft Office Professional 2013 passo dopo passo

• Recensione del libro - Microsoft Excel 2010 passo dopo passo

• Recensione del libro - Microsoft Office 2010 Inside Out

• Recensione del libro - Windows 7 e Office 2010 per manichini, pacchetto libro + DVD

• Recensione del libro - Microsoft Office 2010 per manichini

• Recensione del libro - Windows 7 per manichini

• Recensione del libro - Il libro dell'audacia, di Carla Schroder

• Recensione del libro - Windows 8.1 Inside Out, di Tony Northrup

• Recensione del libro - Windows 8 Plain & Simple, di Nancy Muir

• Recensione del libro - Windows 7 passo dopo passo

• Recensione del libro - Informatica con Windows 7 per i più anziani e più saggi

• Recensione del libro - Windows 7, il manuale scomparso

• Revisione del libro - Collaborazione in team, utilizzo di Microsoft Office per un lavoro di squadra più efficace

• Recensione libro: Office 365 for Dummies, seconda edizione

• Recensione del libro - La guida pratica per geek a Windows 8

• Recensione del libro - Risoluzione dei problemi e manutenzione del PC All-In-One per i manichini

• Recensione del libro - Windows 8 Inside Out, di Tony Northrup

• Recensione del libro - Windows 8.1 Step By Step, di Ciprian Rusen e Joli Ballew

• Recensione del libro - Evernote per manichini

• Recensione del libro - Fastidi di Windows 7