Più Microsoft migliora il proprio software, più funzionalità ha ogni programma. Le funzionalità aggiunte potrebbero significare che il software è più facile da usare, o potrebbe significare che ci sono solo molte più cose su cui fare clic e confondersi. Oppure entrambe queste affermazioni possono essere ugualmente vere. Soprattutto quando si parla di Microsoft Office 2010 . A causa delle sue caratteristiche e complessità, ci sono molti libri che pretendono di spiegare Office 2010 e Microsoft Office 2010 for Dummies è tra questi. Condivide il tono spensierato e le spiegazioni chiare che si trovano in tutti i libri di For Dummies , ma è quello che dovresti acquistare per aiutarti a orientarti in Office 2010 ?

NOTA:^(NOTE:) esiste una versione di questo libro che viene fornita con un DVD . Sto solo recensendo il libro e non ho informazioni sul DVD .

Microsoft Office 2010 for Dummies copre Word , Excel , PowerPoint , Outlook e Access^{(Outlook and Access)} , i componenti di Office più comunemente utilizzati . Come la maggior parte dei libri di computer di auto-aiuto, può essere letto in qualsiasi ordine o utilizzato solo come riferimento, se lo desideri. L' indice e il^{(index and table)} sommario sono ragionevolmente estesi, quindi trovare aiuto con gli argomenti a cui si è interessati è abbastanza facile. L'autore, Wallace Wang , ha scritto molti altri libri della serie For Dummies , e ha una buona conoscenza del formato comune e uno stile di scrittura molto leggibile. Presenta questo libro come rivolto a quasi tutti i nuovi arrivatiMicrosoft Office 2010: persone^{(Microsoft Office 2010—people)} che hanno utilizzato Microsoft Office 2007 , persone che hanno utilizzato versioni precedenti di Office e persone che hanno poca o nessuna esperienza con Office di alcun tipo. Questo è un obiettivo piuttosto ambizioso per qualsiasi libro, ed ero interessato a vedere se poteva realizzarlo.

Presentazioni semplici

È stato presto chiaro che il libro è principalmente rivolto al nuovo arrivato assoluto di Microsoft Office . Le persone che hanno già familiarità con Office 2007 possono saltare la maggior parte della prima sezione, Introduzione a Microsoft Office 2010^{(Getting to Know Microsoft Office 2010)} , senza perdersi nulla. Quella sezione include istruzioni ben illustrate per cose come selezionare il testo, copiare, incollare e usare gli appunti. È probabile che anche le persone che non hanno utilizzato Microsoft Office abbiano già familiarità con queste cose, solo dall'utilizzo di Windows in generale, ma il materiale è una buona panoramica per le persone che potrebbero aver bisogno di un promemoria. C'è un capitolo che parla delle funzionalità introdotte per la prima volta in Microsoft Office 2007, quindi coloro che hanno utilizzato solo versioni precedenti di Office dovrebbero dare un'occhiata, poiché queste funzionalità vengono visualizzate anche in Office 2010 . C'è una buona introduzione alla visualizzazione Backstage^{(Backstage View)} , alla barra multifunzione^(Ribbon) e alla barra di accesso rapido^{(Quick Access Toolbar)} . C'è un capitolo che si occupa della personalizzazione dell'interfaccia che dovrebbe essere utile per quasi tutti. Sono completamente favorevole a fare tutto il necessario per rendere il software più facile da usare e cambiare l'interfaccia in qualcosa che abbia più senso di quello che è uscito dalla scatola è sempre un buon passo in quella direzione.

Passiamo alle app

Le sezioni su Word , Excel , PowerPoint , Outlook e Access sono strutturate nella stessa forma generale. Prima^(First) c'è un'introduzione all'applicazione, poi alcune lezioni illustrate sulle cose di base che si farebbero con quell'applicazione (un documento, un foglio di calcolo, una presentazione, un'e-mail e un database), e poi ci sono capitoli che descrivono un po' più avanzati tecniche.

Anche in questo caso, l'attenzione è rivolta al principiante assoluto^{(absolute beginner)} . La sezione su Word , ad esempio, trascorre le sue prime 30 pagine coprendo cose come spostare il cursore, usare un mouse, controllare l'ortografia e la grammatica^{(spelling and grammar)} (poiché queste cose sono attivate per impostazione predefinita in Office 2010 , ciò significa principalmente spiegare come gestire il linee ondulate rosse e verdi) e occuparsi dei caratteri e dell'interlinea^{(line spacing)} . La sezione su Excel spiega cos'è un foglio di calcolo, cosa sono celle, colonne e righe e come cercare e navigare. La sezione su PowerPointspiega cosa rende una buona presentazione (al contrario di una estremamente appariscente) e offre una panoramica dell'immissione e della formattazione del testo nelle diapositive. La sezione su Outlook , tuttavia, cade immediatamente in faccia semplicemente menzionando le impostazioni essenziali dell'account di posta elettronica^{(email account)} senza spiegare cosa sono o dove ci si aspetta che il lettore trovi le informazioni. Un principiante conoscerebbe POP , IMAP , server di posta in entrata e in uscita? Queste cose possono confondere abbastanza l'utente più avanzato e non c'è alcuna spiegazione di alcun tipo. Come si dice online: fallisci! La sezione sull'Accesso^(Access)avrebbe potuto essere notevolmente migliorato per il principiante guidando il lettore attraverso la creazione di un database di esempio. Sebbene vengano spiegati campi, record e moduli, le scelte disponibili sono abbastanza confuse che l'aggiunta di un esempio del mondo reale avrebbe davvero aiutato il nuovo arrivato a capire come funziona.

Oltre le basi

Lo spazio dedicato al lavoro più avanzato in ciascuna applicazione non è così ampio come quello dedicato al lavoro di livello principiante. Sfortunatamente, questo significa che i lettori che vogliono saperne di più delle basi potrebbero non trovare molto aiuto qui. E poiché si tratta di un libro all-in-one, lo spazio disponibile per ciascuno dei componenti di Office è limitato, il che limita ulteriormente le possibilità di materiale avanzato. Le spiegazioni qui sono buone e ci sono illustrazioni che aiutano a chiarire il testo, ma tutto sommato il libro è limitato a una breve gamma di argomenti e istruzioni abbastanza concise. Questo potrebbe non avere alcuna importanza se il lettore è un nuovo arrivato e desidera un libro che in senso figurato gli tenga la mano durante il processo di apprendimento. Le informazioni contenute nel libro (ad eccezione delle sezioni suOutlook e Access^{(Outlook and Access)} ) è sicuramente abbastanza buono per far funzionare un nuovo arrivato sulle applicazioni che più probabilmente appariranno nella sua suite Microsoft Office^{(Microsoft Office suite)} .

Pro e contro

Pro: Ben scritto, illustrato chiaramente e con molte buone informazioni di base per i principianti. Ciascun componente di Office^{(Office component)} ottiene una panoramica ragionevole ed è meno probabile che i due componenti che non sono ben spiegati ( Outlook e Access^{(Outlook and Access)} ) vengano affrontati dal principiante senza alcun tipo di aiuto aggiuntivo.

Contro: ^(Con:) L'ufficio^(Office) è davvero troppo grande per essere coperto adeguatamente in un libro di queste dimensioni. L'attenzione al materiale di livello principiante^{(beginner level material)} significa che non c'è molto spazio per le persone che vogliono saperne di più. Troppe^(Too) spiegazioni a livello principiante sono dedicate a cose che chiunque abbia utilizzato Windows o versioni precedenti di Microsoft Office molto probabilmente già saprà.

Verdetto

Mi dispiace sempre quando devo dire "Non preoccuparti" di un libro ben scritto che fa parte di una buona serie di libri ma, sfortunatamente, questa è la mia conclusione su Microsoft Office 2010 for Dummies . Ci sono altri libri che sono migliori e Word , Excel e Access , in particolare, sono abbastanza complessi da aver bisogno di un libro autonomo^{(standalone book)} per coprire sia le nozioni di base che le funzionalità più avanzate. Inoltre, la sezione su Outlook era praticamente inutile perché le informazioni critiche erano state tralasciate. Se desideri un buon libro all-in-one^{(all-in-one book)} su Microsoft Office 2010, dai un'occhiata ad alcune delle nostre altre recensioni o chiedi consiglio al tuo bibliotecario locale.

Book Review - Microsoft Office 2010 for Dummies

The more Microsoft improves their software, the more feаtures each program has. The added features may mean the software is easier to use, or it may mean that there are just that many more things to click on and get confused by. Or both those statements can be equally true. Especially when one's talking about Microsоft Office 2010. Because of its features and complexity, there are a lоt of books that claim to explain Office 2010, and Microsoft Office 2010 for Dummies is among them. It shares the lighthearted tone and clear explanations found in all the For Dummies books, but is it the one you should buy to help you find your way around Office 2010?

NOTE: There is a version of this book that comes with a DVD. I'm reviewing just the book and have no information on the DVD.

Microsoft Office 2010 for Dummies covers Word, Excel, PowerPoint, Outlook and Access, the most commonly used components of Office. Like most self-help computer books, it can be read in any order, or used just for reference if you like. The index and table of contents are reasonably extensive, so finding help with the topics one is interested in is fairly easy. The author, Wallace Wang, has written several other books in the For Dummies series, and he's got a good grasp of the common format and a very readable writing style. He presents this book as being aimed toward just about every newcomer to Microsoft Office 2010—people who've used Microsoft Office 2007, people who've used older versions of Office, and people who have little or no experience with Office of any kind. That's a pretty ambitious goal for any book, and I was interested to see if he could deliver.

Simple introductions

It was soon apparent that the book is mostly aimed toward the absolute newcomer to Microsoft Office. People who are already familiar with Office 2007 can skip most of the first section, Getting to Know Microsoft Office 2010, without missing anything. That section includes well-illustrated instructions for things like selecting text, copying, pasting, and using the clipboard. Even people who haven't used Microsoft Office are likely to be familiar with those things already, just from using Windows in general, but the material is a good overview for people who might need a reminder. There is a chapter that talks about the features that were first introduced in Microsoft Office 2007, so those who have only used earlier versions of Office should take a look at that, since those features also appear in Office 2010. There's a good introduction to Backstage View, the Ribbon and the Quick Access Toolbar. There's a chapter that deals with customizing the interface that should be helpful for just about everyone. I am all in favor of doing whatever it takes to make software easier to use, and changing the interface to something that makes more sense than what came from the box is always a good step in that direction.

On to the apps

The sections on Word, Excel, PowerPoint, Outlook, and Access are laid out in the same general form. First there is an introduction to the application, then some illustrated lessons on the basic things one would do with that application (a document, a spreadsheet, a presentation, email, and a database), and then there are chapters that describe slightly more advanced techniques.

Again, the focus is on the absolute beginner. The section on Word, for example, spends its first 30 pages covering things like moving the cursor, using a mouse, checking spelling and grammar (since those things are turned on by default in Office 2010, that mostly means explaining how to deal with the red and green squiggly lines) and dealing with fonts and line spacing. The section on Excel explains what a spreadsheet is, what cells, columns and rows are, and how to search and navigate. The section on PowerPoint explains what makes a good presentation (as opposed to an overwhelmingly flashy one) and gives an overview of entering and formatting text on slides. The section on Outlook, however, immediately falls flat on its face by merely mentioning essential email account settings without explaining what they are or where the reader is expected to find the information. Would a beginner know about POP, IMAP, incoming and outgoing mail servers? Those things can be confusing enough to the more advanced user, and there's no explanation of any kind. As they say online: Fail! The section on Access could have been greatly improved for the beginner by walking the reader through the creation of a sample database. While such things as fields, records, and forms are explained, the choices available are confusing enough that the addition of a real-world example would have really helped the newcomer understand how it works.

Beyond the basics

The space devoted to more advanced work in each application is not nearly as extensive as that devoted to beginner-level work. Unfortunately, this means that readers who want to learn more than the basics may not find much help here. And since this is an all-in-one book, the space available for each of Office's components is limited, which further limits the possibilities for advanced material. The explanations here are good, and there are illustrations that help to clarify the text, but all in all the book is limited to a short range of topics and fairly concise instructions. This may not matter at all if the reader is a newcomer and wants a book that will figuratively hold his or her hand during the learning process. The information in the book (with the exception of the sections on Outlook and Access) is definitely good enough to get a newcomer up and running on the applications most likely to appear in his or her Microsoft Office suite.

Pros and cons

Pro: Well written, clearly illustrated and with plenty of good basic information for beginners. Each Office component gets a reasonable overview and the two components that are not so well explained (Outlook and Access) are less likely to be tackled by the beginner without some kind of additional help.

Con: Office is really too big to be covered adequately in a book this size. The focus on beginner level material means there is not much space left for people who want to learn more. Too much of the beginner-level explanations is devoted to things that anyone who's used Windows or older versions of Microsoft Office will very likely already know.

Verdict

I'm always sorry when I have to say "Don't bother" about a well-written book that's part of a good series of books but, unfortunately, that's my conclusion on Microsoft Office 2010 for Dummies. There are other books that are better, and Word, Excel, and Access, in particular, are complex enough that they really each need a standalone book to cover both the basics and the more advanced features. Also, the section on Outlook was pretty nearly useless because critical information was left out. If you'd like a good all-in-one book on Microsoft Office 2010, check out some of our other reviews, or ask your local librarian for recommendations.

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