Gli intervalli denominati sono una funzionalità utile, ma spesso sottoutilizzata, di Microsoft Excel . Gli intervalli denominati possono semplificare la comprensione (e il debug delle formule), semplificare la creazione di fogli di calcolo complicati e semplificare le macro.

Un intervallo denominato è solo un intervallo (una singola cella o un intervallo di celle) a cui si assegna un nome. È quindi possibile utilizzare quel nome al posto dei normali riferimenti di cella nelle formule, nelle macro e per definire l'origine per i grafici o la convalida dei dati.

L'utilizzo di un nome di intervallo, come TaxRate , al posto di un riferimento di cella standard, come Sheet2 !$C$11, può semplificare la comprensione e il debug/verifica di un foglio di calcolo.

Utilizzo di intervalli denominati in Excel

Ad esempio, diamo un'occhiata a un semplice modulo d'ordine.  Il nostro file include un modulo d'ordine compilabile con un menu a discesa per selezionare il metodo di spedizione, più un secondo foglio con una tabella dei costi di spedizione e l'aliquota fiscale.

La versione 1 (senza intervalli denominati) utilizza normali riferimenti di cella in stile A1^(A1-style) nelle sue formule (mostrate nella barra della formula in basso).

La versione 2 utilizza intervalli denominati, rendendo le sue formule molto più facili da capire. Gli intervalli denominati semplificano anche l'immissione di formule, poiché Excel visualizzerà un elenco di nomi, inclusi i nomi di funzioni, da cui è possibile scegliere, ogni volta che inizi a digitare un nome in una formula.  Fare doppio clic^{(Double-click)} sul nome nell'elenco di selezione per aggiungerlo alla formula.

Aprendo la finestra Gestione nomi dalla scheda ^{(Name Manager)}Formule^(Formulas) viene visualizzato un elenco dei nomi degli intervalli e degli intervalli di celle a cui fanno riferimento.

Ma gli intervalli denominati hanno anche altri vantaggi. Nei nostri file di esempio, il metodo di spedizione viene selezionato utilizzando un menu a discesa (convalida dei dati) nella cella B13 su Foglio1^(Sheet1) . Il metodo selezionato viene quindi utilizzato per cercare i costi di spedizione su Sheet2 .

Senza intervalli denominati, le scelte a discesa devono essere immesse manualmente poiché la convalida dei dati non consentirà di selezionare un elenco di origine su un foglio diverso. Quindi tutte le scelte devono essere inserite due volte: una volta nell'elenco a discesa e di nuovo su Foglio2^(Sheet2) . Inoltre, le due liste devono corrispondere.

Se viene commesso un errore in una delle voci in uno degli elenchi, la formula del costo di spedizione genererà un errore #N/D quando viene selezionata la scelta errata. Denominare l'elenco su Sheet2 come ShippingMethods elimina entrambi i problemi.

È possibile fare riferimento a un intervallo denominato quando si definisce la convalida dei dati per un elenco a discesa semplicemente immettendo =ShippingMethods nel campo di origine, ad esempio. Ciò consente di utilizzare un elenco di scelte che si trovano su un altro foglio.

E se il menu a discesa fa riferimento alle celle effettive utilizzate nella ricerca (per la formula del costo di spedizione), le scelte a discesa corrisponderanno sempre all'elenco di ricerca, evitando errori #N/D.

Crea un intervallo denominato in Excel

Per creare un intervallo denominato, seleziona semplicemente la cella o l'intervallo di celle a cui vuoi assegnare un nome, quindi fai clic nella casella Nome^{( Name Box)} (dove viene normalmente visualizzato l'indirizzo della cella selezionata, appena a sinistra della barra della formula^{(Formula Bar)} ), digita il nome che desideri utilizzare e premere Invio^(Enter) .

Puoi anche creare un intervallo con nome facendo clic sul pulsante Nuovo^(New) nella finestra Gestione^(Manager) nomi . Si apre una finestra Nuovo nome^{(New Name)}  in cui è possibile inserire il nuovo nome.

Per impostazione predefinita, l'intervallo da nominare è impostato su qualsiasi intervallo selezionato quando si fa clic sul pulsante Nuovo^(New) , ma è possibile modificare tale intervallo prima o dopo aver salvato il nuovo nome.

Tieni presente che i nomi degli intervalli non possono includere spazi, sebbene possano includere trattini bassi e punti. In genere, i nomi dovrebbero iniziare con una lettera e quindi contenere solo lettere, numeri, punti o trattini bassi.

I nomi non fanno distinzione tra maiuscole e minuscole, ma l'utilizzo di una stringa di parole in maiuscolo, come TaxRate o December2018Sales , rende i nomi più facili da leggere e riconoscere. Non è possibile utilizzare un nome di intervallo che imiti un riferimento di cella valido, ad esempio Dog26 .

È possibile modificare i nomi degli intervalli o modificare gli intervalli a cui si riferiscono utilizzando la finestra Gestione nomi.^(Manager)

Si noti inoltre che ogni intervallo denominato ha un ambito definito. Normalmente, l'ambito sarà predefinito Workbook , il che significa che è possibile fare riferimento al nome dell'intervallo da qualsiasi punto all'interno della cartella di lavoro. Tuttavia, è anche possibile avere due o più intervalli con lo stesso nome su fogli separati, ma all'interno della stessa cartella di lavoro.

Ad esempio, potresti avere un file di dati di vendita con fogli separati per gennaio^(January) , febbraio^(February) , marzo^(March) e così via. Ogni foglio potrebbe avere una cella (intervallo denominato) denominata MonthlySales , ma normalmente l'ambito di ciascuno di questi nomi sarebbe solo il foglio contenente esso.

Pertanto, la formula =ROUND(MonthlySales,0) darebbe le vendite di febbraio^(February) , arrotondate al dollaro intero più vicino, se la formula è sul foglio di febbraio^(February) , ma le vendite di marzo^(March) se sul foglio di marzo^(March) , ecc.

Per evitare confusione nelle cartelle di lavoro con più intervalli su fogli separati con lo stesso nome o semplicemente nelle cartelle di lavoro complicate con decine o centinaia di intervalli denominati, può essere utile includere il nome del foglio come parte di ciascun nome di intervallo.

Ciò rende anche univoco ogni nome di intervallo, in modo che tutti i nomi possano avere un ambito Cartella^(Workbook) di lavoro . Ad esempio, January_MonthlySales , February_MonthlySales , Budget_Date , Order_Date , ecc.

Due precauzioni per quanto riguarda l'ambito degli intervalli denominati:^{(Two cautions regarding the scope of named ranges:)} (1) non è possibile modificare l'ambito di un intervallo denominato dopo che è stato creato e (2) è possibile specificare l'ambito di un nuovo intervallo denominato solo se lo si crea utilizzando il pulsante Nuovo^(New) in la finestra Gestione nomi .^{( Name Manager)}

Se crei un nuovo nome di intervallo digitandolo nella casella^(Box) del nome , l'ambito verrà impostato automaticamente su Cartella^(Workbook) di lavoro (se non esiste un altro intervallo con lo stesso nome) o sul foglio in cui viene creato il nome. Pertanto, per creare un nuovo intervallo denominato il cui ambito è limitato a un foglio particolare, utilizzare il pulsante "Nuovo" di Name Manager.

Infine, per coloro che scrivono macro, i nomi degli intervalli possono essere facilmente referenziati nel codice VBA semplicemente inserendo il nome dell'intervallo tra parentesi. Ad esempio, invece di ThisWorkbook.Sheets (1).Cells(2,3) puoi semplicemente usare [ SalesTotal ] se quel nome fa riferimento a quella cella.

Inizia^(Start) a utilizzare intervalli denominati nei tuoi fogli di lavoro Excel e apprezzerai rapidamente i vantaggi! Divertiti!

Why You Should Be Using Named Ranges in Excel

Named ranges are a useful, but оften underutilized, fеаture of Microsoft Exсel.  Named rangеs can make formulas eаsier to underѕtand (and debug), simplify the creation of complicated spreadsheets, and simplify your macros.

A named range is just a range (either a single cell, or a range of cells) to which you assign a name.  You can then use that name in place of normal cell references in formulas, in macros, and for defining the source for graphs or data validation.

Using a range name, like TaxRate, in place of a standard cell reference, like Sheet2!$C$11, can make a spreadsheet easier to understand and debug/audit.

Using Named Ranges in Excel

For example, let’s look at a simple order form.  Our file includes a fillable order form with a dropdown to select the shipping method, plus a second sheet with a table of shipping costs, and the tax rate.

Version 1 (without named ranges) uses normal A1-style cell references in its formulas (shown in the formula bar below).

Version 2 uses named ranges, making its formulas much easier to understand.  Named ranges also make it easier to enter formulas, since Excel will display a list of names, including function names, that you can pick from, whenever you start to type a name in a formula.  Double-click the name in the pick list to add it to your formula.

Opening the Name Manager window from the Formulas tab displays a list of the range names and the cell ranges they reference.

But named ranges have other benefits also.  In our example files, the shipping method is selected using a dropdown (data validation) in cell B13 on Sheet1.  The selected method is then used to lookup the shipping costs on Sheet2.

Without named ranges, the dropdown choices must be manually entered since data validation will not allow you to select a source list on a different sheet.  So all of the choices must be entered twice: once in the dropdown list, and again on Sheet2.  In addition, the two lists must match.

If an error is made in one of the entries in either list, then the shipping cost formula will generate an #N/A error when the erroneous choice is selected.  Naming the list on Sheet2 as ShippingMethods eliminates both problems.

You can reference a named range when defining the data validation for a dropdown list by simply entering =ShippingMethods in the source field, for example.  This allows you to use a list of choices that are on another sheet.

And if the dropdown is referencing the actual cells used in the lookup (for the shipping cost formula), then the dropdown choices will always match the lookup list, avoiding #N/A errors.

Create a Named Range in Excel

To create a named range, simply select the cell or range of cells you want to name, then click in the Name Box (where the selected cell address is normally displayed, just left of the Formula Bar), type the name you want to use, and press Enter.

You can also create a named range by clicking the New button in the Name Manager window.  This opens a New Name window where you can enter the new name.

By default, the range to be named is set to whatever range is selected when you click the New button, but you can edit that range before or after saving the new name.

Note that range names cannot include spaces, although they can include underscores and periods.  Generally, names should begin with a letter and then contain only letters, numbers, periods, or underscores.

Names are not case-sensitive, but using a string of capitalized words, such as TaxRate or December2018Sales, makes the names easier to read and recognize.  You cannot use a range name that mimics a valid cell reference, such as Dog26.

You can edit your range names or change the ranges they refer to using the Name Manager window.

Note also that each named range has a defined scope.  Normally, the scope will default to Workbook, which means the range name can be referenced from anywhere within the workbook.  However, it is also possible to have two or more ranges with the same name on separate sheets, but within the same workbook.

For example, you might have a sales data file with separate sheets for January, February, March, etc.  Each sheet could have a cell (named range) called MonthlySales, but normally the scope of each of those names would only be the sheet containing it.

Thus, the formula =ROUND(MonthlySales,0) would give February sales, rounded to the nearest whole dollar, if the formula is on the February sheet, but March sales if on the March sheet, etc.

To avoid confusion in workbooks having multiple ranges on separate sheets with the same name or simply complicated workbooks with dozens or hundreds of named ranges, it can be helpful to include the sheet name as part of each range name.

This also makes each range name unique, so that all the names can have a Workbook scope.  For example, January_MonthlySales, February_MonthlySales, Budget_Date, Order_Date, etc.

Two cautions regarding the scope of named ranges: (1) You cannot edit the scope of a named range after it is created, and (2) you can only specify the scope of a new named range if you create it using the New button in the Name Manager window.

If you create a new range name by typing it in the Name Box, the scope will default to either Workbook (if no other range with the same name exists), or to the sheet where the name is being created.  Therefore, to create a new named range whose scope is limited to a particular sheet, use the Name Manager “New” button.

Finally, for those who write macros, range names can be easily referenced in VBA code by simply placing the range name within brackets.  For example, instead of ThisWorkbook.Sheets(1).Cells(2,3) you can simply use [SalesTotal] if that name refers to that cell.

Start using named ranges in your Excel worksheets and you will quickly being to appreciate the benefits! Enjoy!

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