Di recente, ho dovuto migrare i dati da un database di Access^{(Access database)} a SQL Server 2014  perché il mio database stava diventando troppo grande per essere gestito da Access . Anche se il processo è abbastanza semplice, ho pensato di scrivere un articolo con istruzioni dettagliate.

Innanzitutto, devi assicurarti di avere SQL Server o SQL Server Express installato sul tuo computer. Quando si scarica SQL Server Express su un personal computer, assicurarsi di scaricare la versione con Servizi avanzati^{(Advanced Services)} . In caso contrario, il motore di database^{(database engine)} non verrà installato e avrai SQL Management Studio senza alcuna istanza di database^{(database instance)} a cui connetterti.

Dopo aver installato correttamente SQL Server , puoi continuare con i passaggi seguenti per importare il database di Access^{(Access database)} in un nuovo database in SQL Server .

Trasferisci database^{(Transfer Access Database)} di Access su SQL Server

Apri SQL Server Management Studio e connettiti^{(SQL Server Management Studio and connect)} al server^{(database server)} di database in cui desideri importare il database di Access^{(Access database)} . In Database^(Databases) , fai clic con il pulsante destro del mouse e scegli Nuovo database^{(New Database)} . Se disponi già di un database e desideri semplicemente importare un paio di tabelle da Access , salta semplicemente questo passaggio e vai al passaggio Importa dati^{(Import Data)} di seguito. Basta fare clic con il pulsante destro del mouse^{(Just right-click)} sul database corrente invece di crearne uno nuovo.

Se stai creando un nuovo database, vai avanti e assegnagli un nome e configura^{(name and configure)} le impostazioni se vuoi cambiarle dalle impostazioni predefinite.

Ora dobbiamo fare clic con il pulsante destro del mouse sul database di test^{(Test database)} che abbiamo appena creato e scegliere Attività^(Tasks) e quindi Importa dati^{( Import Data)} .

Nella finestra di dialogo   Scegli un'origine dati , selezionare ^{( Choose a Data Source)}Microsoft Access (Motore di database Microsoft Jet) ^{(Microsoft Access (Microsoft Jet Database Engine) )} dalla casella a discesa.

Accanto a Nome file^{(File nam)} e, fai clic su Sfoglia^(Browse) e vai al database di Access^{(Access database)} che desideri importare e fai clic su Apri^(Open) . Si noti che il database non può essere in formato Access 2007 o versioni successive ( ACCDB ) poiché SQL Server non lo riconosce! Quindi, se disponi di un database Access^{(Access database)} dal 2007 al 2016 , convertilo prima nel  formato database ( MDB ) 2002-2003^{(2002-2003 Database)} andando su  File – Salva con nome^{( File – Save As)} .

Vai avanti e fai clic su Avanti^(Next) per scegliere la destinazione. Poiché hai fatto clic con il pulsante destro del mouse sul database in cui desideri importare i dati, dovrebbe già essere selezionato nell'elenco. In caso contrario, selezionare SQL Native Client dall'elenco a discesa Destinazione . ^{(Destination)}Dovresti vedere l' istanza del database^{(database instance)} in Nome server^{(Server Name)} e quindi essere in grado di scegliere il database specifico in basso una volta scelto il metodo di autenticazione.

Fare clic su Avanti^(Next) e quindi specificare come si desidera trasferire i dati da Access a SQL scegliendo Copia i dati da una o più tabelle^{(Copy the data from one or more tables)} o Scrivi una query per specificare i dati da trasferire^{(Write a query to specify the data to transfer)} .

Se vuoi copiare tutte le tabelle o solo alcune tabelle dal database di Access^{(Access database)} senza alcuna manipolazione dei dati^{(data manipulation)} , scegli la prima opzione. Se devi copiare solo determinate righe e colonne di dati da una tabella, scegli la seconda opzione e scrivi una query SQL^{(SQL query)} .

Per impostazione predefinita, tutte le tabelle devono essere selezionate e se si fa clic sul pulsante Modifica ^(Edit) mappature^(Mappings) , è possibile configurare la modalità di mappatura dei campi tra le due tabelle. Se hai creato un nuovo database per l'importazione, sarà una copia esatta.

Qui ho solo una tabella nel mio database di Access^{(Access database)} . Fai clic su Avanti^{(Click Next)} e vedrai la schermata Esegui pacchetto^{( Run Package)} in cui dovrebbe essere selezionato Esegui immediatamente .^{( Run Immediately)}

Fare clic su Avanti^(Next) e quindi su Fine^(Finish) . Vedrai quindi lo stato di avanzamento del trasferimento dei dati mentre si verifica. Al termine, vedrai il numero di righe trasferite per ciascuna tabella nella colonna Messaggio .^(Message)

Fai clic su Chiudi^(Close)  e il gioco è fatto. Ora puoi andare avanti ed eseguire un SELECT sulle tue tabelle per assicurarti che tutti i dati siano stati importati. Ora puoi sfruttare la potenza di SQL Server per la gestione del tuo database.

Qualche problema durante l'importazione dei dati da Access a SQL Server ? Se è così, pubblica un commento e cercherò di aiutarti. Divertiti!

Migrate Data from MS Access to SQL Server Database

Recently, I had to migrate the data from an Access database to SQL Server 2014 becaυse my database was getting too large for Access to handle. Even though the process is fairly simple, I figured I would write an articlе with ѕtep-by-step instructions.

First, you need to make sure you have SQL Server or SQL Server Express installed on your computer. When downloading SQL Server Express on a personal computer, make sure you download the version with Advanced Services. If you don’t, then the database engine won’t be installed and you’ll have SQL Management Studio without any database instance to connect to.

Once you have SQL Server installed properly, you can continue with the steps below to import the Access database into a new database in SQL Server.

Transfer Access Database to SQL Server

Open SQL Server Management Studio and connect to the database server you want to import your Access database into. Under Databases, right-click and choose New Database. If you already have a database and you simply want to import a couple of tables from Access, then just skip this and go to the Import Data step below. Just right-click on your current database instead of creating a new one.

If you’re creating a new database, go ahead and give it a name and configure the settings if you want to change them from the defaults.

Now we need to right-click on the Test database we just created and choose Tasks and then Import Data.

On the Choose a Data Source dialog box, select Microsoft Access (Microsoft Jet Database Engine) from the drop down box.

Next to File name, click on Browse and navigate to the Access database you want to import and click Open. Note that the database cannot be in Access 2007 or higher format (ACCDB) as SQL Server does not recognize it! So if you have a 2007 to 2016 Access database, first convert it to the 2002-2003 Database format (MDB) by going to File – Save As.

Go ahead and click Next to choose the destination. Since you right-clicked on the database you wanted to import the data into, it should already be picked in the list. If not, select SQL Native Client from the Destination drop down. You should see the database instance under Server Name and then be able to choose the specific database at the bottom once you pick your method of authentication.

Click Next and then specify how you want to transfer the data from Access to SQL by choosing either Copy the data from one or more tables or Write a query to specify the data to transfer.

If you want to copy all the tables or just some of the tables from the Access database without any data manipulation, choose the first option. If you need to copy only certain rows and columns of data from a table, then choose the second option and write a SQL query.

By default, all the tables should be selected and if you click the Edit Mappings button, you can configure how the fields map between the two tables. If you created a new database for the import, then it’ll be an exact copy.

Here I have only one table in my Access database. Click Next and you’ll see the Run Package screen where Run Immediately should be checked.

Click Next and then click Finish. You’ll then see the progress of the data transfer as it occurs. After it is completed, you’ll see the number of rows transferred for each table in the Message column.

Click Close and you’re done. You can now go ahead and run a SELECT on your tables to make sure all the data got imported. Now you can enjoy the power of SQL Server for managing your database.

Any problems importing your data from Access to SQL Server? If so, post a comment and I’ll try to help. Enjoy!

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