Hai mai avuto un foglio di calcolo di grandi dimensioni con dati in Excel e hai bisogno di un modo semplice per filtrare ed estrarre informazioni specifiche da esso? Se impari a usare CERCA.VERT^(VLOOKUP) in Excel , puoi eseguire questa ricerca con una sola potente funzione di Excel^{(Excel function)} .

La funzione CERCA.VERT^{(VLOOKUP function)} in Excel spaventa molte persone perché ha molti parametri e ci sono diversi modi per usarla. In questo articolo imparerai tutti i modi in cui puoi utilizzare CERCA.VERT^(VLOOKUP) in Excel e perché la funzione è così potente.

CERCA.VERT Parametri in Excel^{(VLOOKUP Parameters In Excel)}

Quando inizi a digitare =VLOOKUP( in qualsiasi cella in Excel , vedrai un popup che mostra tutti i parametri di funzione disponibili.

Esaminiamo ciascuno di questi parametri e cosa significano.

• lookup_value : il valore che stai cercando dal foglio di calcolo
• table_array : l'intervallo di celle nel foglio in cui desideri eseguire la ricerca
• col_index_num : la colonna da cui vuoi estrarre il risultato
• [range_lookup] : Modalità di corrispondenza^{(Match mode)} ( TRUE = approximate , FALSE = exact )

Questi quattro parametri ti consentono di eseguire molte ricerche utili e diverse per i dati all'interno di insiemi di dati molto grandi.

Un semplice esempio di CERCA.VERT in Excel^{(A Simple VLOOKUP Excel Example)}

CERCA.VERT non^{(VLOOKUP isn)} è una delle funzioni di base di Excel che potresti aver appreso, quindi diamo un'occhiata a un semplice esempio per iniziare.

Per l'esempio seguente, utilizzeremo un grande foglio di calcolo dei punteggi SAT per le scuole negli Stati ^(United) Uniti^(States) . Questo foglio di calcolo contiene oltre 450 scuole insieme a punteggi SAT individuali per lettura, matematica e scrittura. Sentiti^(Feel) libero di scaricare per seguire. C'è una connessione esterna che estrae i dati, quindi riceverai un avviso quando apri il file, ma è sicuro.

Sarebbe molto dispendioso in termini di tempo cercare in un set di dati così ampio per trovare la scuola che ti interessa.

Invece, puoi creare un semplice modulo nelle celle vuote sul lato della tabella. Per condurre questa ricerca, crea un campo per Scuola^(School) e tre campi aggiuntivi per leggere, matematica e scrivere punteggi.

Successivamente, dovrai utilizzare la funzione CERCA.VERT^{(VLOOKUP function)} in Excel per far funzionare questi tre campi. Nel campo Lettura^(Reading) , creare la funzione CERCA.VERT^{(VLOOKUP function)} come segue:

1. Digita =VLOOKUP(
2. Selezionare il campo Scuola^{(School field)} , che in questo esempio è I2 . Digita una virgola.
3. Seleziona l'intero intervallo di celle che contiene i dati che desideri cercare. Digita una virgola.

Quando selezioni l'intervallo, puoi iniziare dalla colonna che stai utilizzando per cercare (in questo caso la colonna del nome della scuola^{(school name column)} ), quindi selezionare tutte le altre colonne e righe che contengono i dati.

Nota^(Note) : la funzione CERCA.VERT^{(VLOOKUP function)} in Excel può eseguire ricerche solo nelle celle a destra della colonna di ricerca^{(search column)} . In questo esempio, la colonna del nome della scuola^{(school name column)} deve trovarsi a sinistra dei dati che stai cercando.

1. Successivamente, per recuperare il punteggio di lettura^{(Reading score)} , dovrai selezionare la terza colonna dalla colonna selezionata più a sinistra. Quindi, digita un 3 e quindi digita un'altra virgola.
2. Infine, digita FALSE per una corrispondenza esatta e chiudi la funzione con a ) .

La tua funzione VLOOKUP^{(VLOOKUP function)} finale dovrebbe assomigliare a questa:

=VLOOKUP(I2,B2:G461,3,FALSE)

Quando premi Invio^(Enter) per la prima volta e finisci la funzione, noterai che il campo Lettura^{(Reading field)} conterrà un #N/A .

Questo perché il campo Scuola^{(School field)} è vuoto e non c'è nulla da trovare per la funzione CERCA.VERT^{(VLOOKUP function)} . Tuttavia, se inserisci il nome di una scuola superiore in cui vuoi cercare, vedrai i risultati corretti da quella riga per il punteggio di Lettura^{(Reading score)} .

Come gestire VLOOKUP essendo case-sensitive^{(How To Deal With VLOOKUP Being Case- Sensitive)}

Potresti notare che se non digiti il ​​nome della scuola nello stesso caso in cui è elencato nel set di dati, non vedrai alcun risultato.

Questo perché la funzione CERCA.VERT^{(VLOOKUP function)} fa distinzione tra maiuscole e minuscole. Questo può essere fastidioso, specialmente per un set di dati molto grande in cui la colonna che stai cercando non è coerente con il modo in cui le cose sono maiuscole.

Per aggirare questo problema, puoi forzare ciò che stai cercando a passare in minuscolo prima di cercare i risultati. Per fare ciò, crea una nuova colonna accanto alla colonna che stai cercando. Digita la funzione:

=TRIM(LOWER(B2))

Questo ridurrà il nome della scuola^{(school name)} e rimuoverà tutti i caratteri estranei (spazi) che potrebbero trovarsi sul lato sinistro o destro del nome.

Tieni premuto il tasto Maiusc e posiziona^{(Shift key and place)} il cursore del mouse^{(mouse cursor)} sull'angolo inferiore destro della prima cella finché non diventa due linee orizzontali. Fare doppio^(Double) clic con il mouse per riempire automaticamente l'intera colonna.

Infine, poiché VLOOKUP proverà a utilizzare la formula anziché il testo in queste celle, è necessario convertirle tutte solo in valori. Per fare ciò, copia l'intera colonna, fai clic con il pulsante destro del mouse nella prima cella e incolla solo i valori.

Ora che tutti i tuoi dati sono stati ripuliti in questa nuova colonna, modifica leggermente la tua funzione CERCA.VERT^{(VLOOKUP function)} in Excel per utilizzare questa nuova colonna anziché quella precedente avviando l'intervallo di ricerca^{(the lookup range)} su C2 anziché su B2.

=VLOOKUP(I2,C2:G461,3,FALSE)

Ora noterai che se digiti sempre la tua ricerca in minuscolo, otterrai sempre un buon risultato di ricerca^{(search result)} .

Questo è un pratico suggerimento di Excel^{(handy Excel tip)} per superare il fatto che CERCA.VERT^(VLOOKUP) fa distinzione tra maiuscole e minuscole.

VLOOKUP Corrispondenza approssimativa

Sebbene l' esempio^{(LOOKUP example)} di RICERCA della corrispondenza esatta descritto nella prima sezione di questo articolo sia piuttosto semplice, la corrispondenza approssimativa è un po' più complessa.

La corrispondenza approssimativa viene utilizzata al meglio per eseguire ricerche negli intervalli di numeri. Per fare ciò correttamente, l' intervallo di ricerca^{(search range)} deve essere ordinato correttamente. Il miglior esempio di ciò è una funzione CERCA.VERT^{(VLOOKUP function)} per cercare un voto in lettere^{(letter grade)} che corrisponda a un voto numerico^{(number grade)} .

Se un insegnante ha una lunga lista di voti degli studenti durante tutto l'anno con una ^{(student homework)}colonna media^{(averaged column)} finale , sarebbe bello che il voto in lettere corrispondente a quel voto finale venga visualizzato automaticamente.

Questo è possibile con la funzione VLOOKUP^{(VLOOKUP function)} . Tutto ciò che serve è una tabella^{(lookup table)} di ricerca sulla destra che contiene il voto in lettere appropriato per ogni ^{(letter grade)}intervallo di punteggio^{(score range)} numerico .

Ora, usando la funzione CERCA.VERT^{(VLOOKUP function)} e una corrispondenza approssimativa, puoi trovare il grado di lettera corretto corrispondente all'intervallo numerico corretto.

In questa funzione CERCA.VERT:

• lookup_value : F2, il voto medio finale
• table_array : I2:J8, L' intervallo di ricerca del grado della lettera^{(letter grade lookup range)}
• index_column : 2, la seconda colonna nella tabella di ricerca^{(lookup table)}
• [range_lookup] : VERO, corrispondenza approssimativa

Una volta terminata la funzione CERCA.VERT^{(VLOOKUP function)} in G2 e premuto Invio^{(G2 and press Enter)} , puoi riempire il resto delle celle usando lo stesso approccio descritto nell'ultima sezione. Vedrai tutti i voti delle lettere compilati correttamente.

Si noti che la funzione CERCA.VERT^{(VLOOKUP function)} in Excel effettua la ricerca dall'estremità inferiore dell'intervallo di voti con il ^{(grade range)}punteggio della lettera^{(letter score)} assegnato alla parte superiore dell'intervallo del punteggio della lettera^{(letter score)} successiva .

Quindi, "C" deve essere la lettera assegnata all'intervallo inferiore (75) e B è assegnato all'ultimo (minimo) del proprio intervallo di lettere^{(letter range)} . CERCA.VERT^(VLOOKUP) "troverà" il risultato per 60 (D) come valore approssimativo più vicino per qualsiasi valore compreso tra 60 e 75.

CERCA.VERT^(VLOOKUP) in Excel è una funzione molto potente disponibile da molto tempo. È anche utile per trovare valori corrispondenti ovunque in una cartella di lavoro di Excel^{(Excel workbook)} .

Tieni presente, tuttavia, che gli utenti Microsoft che hanno un abbonamento mensile a Office 365 ora hanno accesso a una nuova funzione XLOOKUP. Questa funzione ha più parametri e flessibilità aggiuntiva. Gli utenti con un abbonamento semestrale dovranno attendere il lancio dell'aggiornamento a luglio 2020^{(July 2020)} .

How to Use VLOOKUP in Excel

Have you evеr had a large spreadsheet with data in Excel and need an easy way to filter and extract speсific information from it? If yoυ learn how to use VLOOKUP in Excel, you can do this lookup with just a single, powerful Εxcel function.

The VLOOKUP function in Excel scares a lot of people because it has a lot of parameters and there are multiple ways to use it. In this article you’ll learn all of the ways you can use VLOOKUP in Excel and why the function is so powerful.

VLOOKUP Parameters In Excel

When you start typing =VLOOKUP( into any cell in Excel, you’ll see a pop-up showing all of the available function parameters.

Let’s examine each of these parameters and what they mean.

• lookup_value: The value you’re looking for from the spreadsheet
• table_array: The range of cells in the sheet you want to search through
• col_index_num: The column where you want to pull your result from
• [range_lookup]: Match mode (TRUE = approximate, FALSE = exact)

These four parameters let you do a lot of different, useful searches for data inside of very large datasets.

A Simple VLOOKUP Excel Example

VLOOKUP isn’t one of the basic Excel functions you might have learned, so let’s look at a simple example to get started.

For the following example, we’ll use a large spreadsheet of SAT scores for schools in the United States. This spreadsheet contains over 450 schools along with individual SAT scores for reading, math, and writing. Feel free to download to follow along. There is an external connection that pulls the data, so you’ll get a warning when opening the file, but it’s safe.

It would be very time consuming to search through such a large dataset to find the school that you’re interested in.

Instead, you can create a simple form in the blank cells on the side of the table. To conduct this search, just make one field for School, and three additional fields for reading, math, and writing scores.

Next, you’ll need to use the VLOOKUP function in Excel to make these three fields work. In the Reading field, create the VLOOKUP function as follows:

1. Type =VLOOKUP(
2. Select the School field, which in this example is I2. Type a comma.
3. Select the entire range of cells that contain the data you want to look up. Type a comma.

When you select the range, you can start from the column you’re using to look up (in this case the school name column), and then select all of the other columns and rows that contain the data.

Note: The VLOOKUP function in Excel can only search through cells to the right of the search column. In this example, the school name column needs to be to the left of the data you’re looking up.

1. Next, to retrieve the Reading score, you’ll need to select the 3rd column from the leftmost selected column. So, type a 3 and then type another comma.
2. Finally, type FALSE for an exact match, and close the function with a ).

Your final VLOOKUP function should look something like this:

=VLOOKUP(I2,B2:G461,3,FALSE)

When you first press Enter and finish the function, you’ll notice the Reading field will contain an #N/A.

This is because the School field is blank and there is nothing for the VLOOKUP function to find. However, if you enter the name of any high school you want to look up, you’ll see the correct results from that row for the Reading score.

How To Deal With VLOOKUP Being Case- Sensitive

You may notice that if you don’t type the name of the school in the same case as how it’s listed in the dataset, you will not see any results.

This is because the VLOOKUP function is case sensitive. This can be annoying, especially for a very large dataset where the column you’re searching through is inconsistent with how things are capitalized.

To get around this, you can force what you’re searching for to switch to lowercase before looking up the results. To do this, create a new column next to the column you’re searching. Type the function:

=TRIM(LOWER(B2))

This will lowercase the school name and remove any extraneous characters (spaces) that might be on the left or right side of the name.

Hold down the Shift key and place the mouse cursor over the lower right corner of the first cell until it changes to two horizontal lines. Double click the mouse to autofill the entire column.

Finally, since VLOOKUP will try to use the formula rather than the text in these cells, you need to convert them all to values only.  To do this, copy the entire column, right click in the first cell, and paste values only.

Now that all of your data is cleaned up in this new column, slightly modify your VLOOKUP function in Excel to use this new column instead of the previous one by starting the lookup range at C2 instead of B2.

=VLOOKUP(I2,C2:G461,3,FALSE)

Now you’ll notice that if you always type your search in lower case, you’ll always get a good search result.

This is a handy Excel tip to overcome the fact that VLOOKUP is case sensitive.

VLOOKUP Approximate Match

While the exact match LOOKUP example described in the first section of this article is pretty straightforward, the approximate match is a little more complex.

The approximate match is best used to search through number ranges. To do this correctly the search range needs to be properly sorted. The best example of this is a VLOOKUP function to search for a letter grade that corresponds to a number grade.

If a teacher has a long list of student homework grades from throughout the year with a final averaged column, it would be nice to have the letter grade corresponding to that final grade come up automatically.

This is possible with the VLOOKUP function. All that’s required is a lookup table off to the right that contains the appropriate letter grade for each numerical score range.

Now, using the VLOOKUP function and an approximate match, you can find the proper letter grade corresponding to the correct numeric range.

In this VLOOKUP function:

• lookup_value: F2, the final averaged grade
• table_array: I2:J8, The letter grade lookup range
• index_column: 2, the second column in the lookup table
• [range_lookup]: TRUE, approximate match

Once you finish the VLOOKUP function in G2 and press Enter, you can fill in the rest of the cells using the same approach described in the last section. You’ll see all of the letter grades properly filled in.

Note that the VLOOKUP function in Excel searches from the bottom end of the grade range with the assigned letter score to the top of the range of the next letter score.

So, “C” needs to be the letter assigned to the lower range (75), and B is assigned to the bottom (minimum) of its own letter range. VLOOKUP will “find” the result for 60 (D) as the closest approximate value for anything between 60 to 75.

VLOOKUP in Excel is a very powerful function that has been available for a long time. It is also useful for finding matching values anywhere in an Excel workbook.

Keep in mind, however, that Microsoft users who have a monthly Office 365 subscription now have access to a newer XLOOKUP function. This function has more parameters and additional flexibility. Users with a semi-annual subscription will need to wait for the update to roll out in July 2020.

Related posts

• Aggiungi un Linear Regression Trendline a un Excel Scatter Plot

• Come fare uno Histogram in Excel

• Come saldamente Password Protect A Excel File

• Come creare uno Flowchart in Word and Excel

• Come Create Labels in Word da uno Excel Spreadsheet

• Adatta automaticamente le larghezze delle colonne e le altezze delle righe in Excel

• Come nascondere fogli, celle, colonne e formule in Excel

• Come creare Gantt Charts in Microsoft Excel

• Come registrare un Macro in Excel

• Come confrontare due file Excel ed evidenziare le differenze

• Tracciare i tuoi dati Excel

• Come Automatically Backup A Word Document a OneDrive

• Come separare nome e cognome in Excel

• Come sottrarre le date in Excel

• Come utilizzare la funzione YEARFRAC in Excel

• Come trovare valori corrispondenti in Excel

• Come trovare e calcolare l'intervallo in Excel

• Le 40 migliori scorciatoie da tastiera di Microsoft Excel

• Collega celle tra fogli e cartelle di lavoro in Excel

• Come aggiungere e stampare immagini di sfondo di Excel