Powerpoint è uno strumento popolare utilizzato per presentare e mostrare un prodotto o un messaggio. Viene fornito con molti layout, temi e strumenti per aiutarti a creare presentazioni professionali. Cosa succede se si dedica molto tempo alla creazione di una presentazione visivamente accattivante e ben strutturata e si desidera condividerla con qualcuno che non dispone di Microsoft Office^{(Microsoft Office)} ?

La risposta breve è che non puoi. Tuttavia, se lo trasformi in un video, può essere facilmente visualizzato dalla maggior parte delle persone con una connessione Internet . Un altro vantaggio di trasformare Powerpoint in un video è che è un ottimo modo per riutilizzare i tuoi contenuti in un altro formato. Il video^(Video) sta rapidamente diventando una parte importante della strategia di marketing digitale delle aziende.

Anche se Powerpoint non è commercializzato come strumento video e ci sono molti strumenti video, app e piattaforme disponibili, potresti pensare perché dovresti usare Powerpoint ? 

Alcuni buoni motivi sono:

• Come accennato in precedenza, non puoi condividere la tua presentazione con qualcuno che non ha Powerpoint installato sul proprio computer.
• Hai già dedicato molto tempo alla creazione di una presentazione Powerpoint completamente automatizzata e non vuoi iniziare da zero con un video.
• La creazione di video^(Video) non è nel tuo arsenale di abilità e non vuoi imparare a utilizzare un nuovo strumento.

Il modo facile e veloce^{(The Quick & Easy Way)}

Se la tua presentazione è completa di tempi, transizioni e animazioni automatiche, potresti rimanere scioccato nell'apprendere quanto sia facile convertirla in un video.

• Apri la tua presentazione PowerPoint. 
• Fai clic su File , seleziona Salva con nome^{(Save As)} e dal menu a discesa scegli Video MPEG-4^{(MPEG-4 Video)} (* .mp4 ). (disponibile in Powerpoint 2010 e versioni successive).

Troppo^(Too) facile? In realtà lo è. Ma tieni presente che funziona solo per le presentazioni che sono già completamente impostate e pronte per essere mostrate agli spettatori.

Usa l'opzione di esportazione^{(Use The Export Option)}

• Un altro modo per convertire in un file video è fare clic su File , scegliere Esporta^(Export) e fare clic su Crea un video^{(Create a Video)} .

• Ci sono alcune opzioni da selezionare che influenzeranno il risultato del tuo video finale. Inizia selezionando la qualità.

La scelta effettuata influenzerà la nitidezza, la risoluzione e le dimensioni del file video. Maggiore è la qualità, più grande è il file.

In genere uso Full HD (1080p), ma se hai una velocità di caricamento Internet lenta o se la dimensione del file è un problema, HD (720p) produrrà anche un video HD ad alta risoluzione.

Scegli Gli orari^{(Choose The Timings)}

L'opzione successiva controlla per quanto tempo ciascuna diapositiva rimane sullo schermo o i tempi del tuo video.  

• Se scegli Non utilizzare tempi e narrazioni registrati^{(Don’t Use Recorded Timings and Narrations)} , ogni diapositiva verrà mostrata per lo stesso periodo di tempo. Quando usi questa opzione, puoi selezionare il numero di secondi in cui vuoi che ogni lato rimanga prima di passare a quello successivo.

• Ora facciamo clic su Crea video^{(Create Video)} e salviamo il file sul computer.

• Trova la posizione in cui hai salvato il video e riproducilo. Si aprirà nel tuo lettore video o app predefinito. Le diapositive verranno riprodotte per il periodo di tempo impostato sopra.
• Potresti volerlo fare per consentire agli spettatori di leggere diapositive con testo più lungo. Questo può essere ottenuto scegliendo un'impostazione di temporizzazione diversa. Seleziona Registra tempi e narrazioni.^{(Record Timings and Narrations.)}

• Questa opzione ti consente di personalizzare la durata di ciascuna diapositiva del video e ti dà la possibilità di registrare una voce fuori campo. Se vuoi registrare una voce fuori campo, hai diverse opzioni. Per cambiare il microfono, guarda sotto le impostazioni^(settings) .

• Puoi anche includere una scatola di te stesso che registra il video selezionando l' opzione Fotocamera^(Camera) dalle impostazioni mostrate sopra.
• Per iniziare la tua voce fuori campo, fai clic sul pulsante rosso Registra^(Record) . Powerpoint ti darà alcuni secondi per prepararti mentre conta alla rovescia 3, 2, 1.

• Mentre stai registrando la tua voce, il tuo Powerpoint registra anche i tempi. La quantità di tempo che dedichi a ciascuna diapositiva prima di passare a quella successiva imposterà il tempo.
• Per passare alla diapositiva successiva, utilizzare i tasti freccia. Quando arrivi alla fine, "X" esce dalla schermata di registrazione. Verrai quindi riportato alla pagina delle impostazioni con i tempi che hai registrato.
• Clicca su Crea video^{(Create Video)} e salvalo sul tuo computer. Ogni diapositiva del tuo video ora durerà il tempo necessario per parlarne durante la registrazione.  

Come impostare presentazioni PowerPoint con transizioni, animazioni e tempi^{(How To Set Up Powerpoint Presentations With Transitions, Animations & Timings)}

Se preferisci impostare le animazioni, i tempi e le transizioni prima di creare il video, di seguito sono riportati alcuni esempi di come farlo. In questo modo, puoi utilizzare il modo semplice e veloce per convertirlo in un video descritto sopra.

Cosa sono le transizioni?^{(What Are Transitions?)}

Hai mai visto una presentazione Powerpoint che fa qualcosa di appariscente o attira la tua attenzione tra le diapositive? Questi effetti speciali sono chiamati transizioni.

Esistono tre categorie di transizioni che puoi scegliere di utilizzare nella presentazione. Sono:

• Sottile^(Subtle) : movimento semplice e di base da una diapositiva all'altra.
• Emozionante:^(Exciting:) più elaborato e più interessante che sottile.
• Dinamica:^(Dynamic:) se utilizzata tra due diapositive simili nel layout, questa transizione sposterà solo i segnaposto, non le diapositive.

Se applicate con moderazione, le transizioni possono aggiungere un effetto professionale e visivamente accattivante alla tua presentazione.

Se usi troppe transizioni, i risultati possono essere confusi, irregolari e distraenti.

Applicare una transizione^{(Apply a Transition)}

• Seleziona la diapositiva dal pannello di navigazione diapositiva^{(Slide Navigation)} in cui desideri applicare la transizione. Questa diapositiva apparirà dopo la transizione scelta.
• Fai clic su Transizioni^{(Transitions)} nella barra di navigazione in alto. Si noti che l'impostazione predefinita è Nessuno^(None) . Fare clic su Altro^(More) o sulla freccia giù per vedere tutte le opzioni disponibili.

Quando fai clic su una transizione, vedrai automaticamente un'anteprima di come apparirà se selezionata. Puoi utilizzare la transizione per una singola diapositiva o fare clic su Applica a tutti^{(Apply to All)} per utilizzare la stessa transizione per tutte le diapositive della presentazione.

Personalizza la direzione della transizione^{(Customize The Direction Of The Transition)}

Ogni transizione ha diverse opzioni di effetto. 

• Per scegliere quello che desideri utilizzare, fai clic su Opzioni effetto^{(Effect Options)} , selezionane uno e guarda Powerpoint che ti mostra automaticamente un'anteprima della tua selezione.

Modifica la durata di una transizione^{(Change The Duration Of a Transition)}

• Scegli la diapositiva di cui desideri modificare l'ora e cerca il campo Durata^(Duration) . In questo esempio, il lato è impostato su 01:00 .

• Aumentiamo il tempo a .025 per rendere la transizione un po' più lenta. Puoi scegliere di impostare la durata solo per la diapositiva selezionata.
• Fare clic su Applica a tutti^{(Apply to All)} per utilizzare la stessa durata di transizione per tutte le diapositive.

Aggiungi suono alla transizione^{(Add Sound To The Transition)}

• Fai clic sul menu a discesa accanto a Suono^(Sound) dalla barra di navigazione in alto. Scegli un suono, quindi visualizzalo in anteprima.

• Per visualizzare in anteprima i suoni, dalla barra di navigazione in alto fare clic su Presentazione^{(Slide Show)} e quindi su Da diapositiva corrente^{(From Current Slide)} .

Come passare alla diapositiva successiva^{(How To Move To The Next Slide)}

Se stai facendo una presentazione dal vivo davanti a un pubblico, di solito premi la barra spaziatrice o fai clic con il mouse per passare alla diapositiva successiva.

Tuttavia, poiché stiamo convertendo la presentazione in un video, desideri utilizzare l' impostazione Presentazioni avanzate^{(Advance Slides)} per automatizzare il processo.

• Ora vuoi rimuovere (deselezionare) il segno di spunta accanto a Al clic del mouse^{(On Mouse Click)} . Nel campo Dopo^(After) , inserisci la quantità di tempo in cui desideri visualizzare la diapositiva prima di passare a quella successiva. Nell'esempio sopra, la diapositiva durerà 00:03.36 .

Animazioni personalizzate^{(Custom Animations)}

Le animazioni in Powerpoint aggiungono movimento a diversi elementi della presentazione. Lo scopo è attirare l'attenzione sui punti chiave, come testo specifico, forme, tabelle, immagini e altri oggetti.

L'utilizzo delle animazioni nei video di Powerpoint lo rende più coinvolgente ed emozionante da guardare. Alcuni dei tipi di movimento che puoi aggiungere alle diapositive sono:

• Modifica del colore o della dimensione di un'immagine o di un testo.
• Fa apparire o scomparire un'immagine.
• Spostare un oggetto intorno alla diapositiva.

Aggiungi un'animazione^{(Add An Animation)}

• Inizia selezionando un oggetto da animare, fai clic su Animazioni^(Animations) e scegli un'opzione. Se non vedi il riquadro di animazione^{(Animation Pane)} , fai clic su di esso per aprirlo.

• Ora fai clic su Opzioni effetto^{(Effect Options)} e scegline una. Animazioni diverse hanno opzioni diverse.

Per avviare un'animazione, fai clic sul menu a discesa accanto a Avvia^{(Start )} e scegli una delle seguenti opzioni:

• Al clic^{(On Click)} inizierà l'animazione quando fai clic su una diapositiva.
• Con Precedente^{(With Previous)} avvierà l'animazione contemporaneamente all'animazione precedente sulla diapositiva precedente.
• After Previous lo riprodurrà immediatamente dopo il completamento dell'animazione precedente.

Fare clic su Durata^(Duration) per impostare la durata dell'animazione. Se vuoi aggiungere un ritardo prima dell'inizio di un'animazione, usa l' opzione Ritardo .^(Delay)

Per aggiungere più effetti, fai clic su Aggiungi animazione^{(Add Animation)} e scegli quello che desideri utilizzare. Se desideri modificare l'ordine di visualizzazione di un'animazione sulla diapositiva, fai clic sull'indicatore di animazione.

• Scegli Sposta prima^{(Move Earlier)} o Sposta dopo^{(Move Later )} per modificare l'ordine di visualizzazione dell'animazione nella sequenza.

Aggiungi un'animazione a un gruppo^{(Add An Animation To a Group)}

• Premi il controllo^(control) sulla tastiera e seleziona gli oggetti che desideri includere nel gruppo. 
• Quindi fai clic su Formato forma^{(Shape Format)} , quindi Raggruppa^(Group) e nuovamente Raggruppa^(Group) .

• Quindi seleziona Animazioni^(Animations) e scegli quella che desideri utilizzare.

Anima il testo^{(Animate Text)}

• Evidenzia^(Highlight) il testo in cui desideri aggiungere un'animazione. 
• Fai clic su Aggiungi animazione^{(Add Animation)} e scegli un'opzione. Lo vedrai nel pannello di animazione^{(Animation Panel)} sul lato destro.

• Il passaggio successivo consiste nel fare clic sul menu a discesa accanto all'animazione appena aggiunta. Questo è un altro posto dove puoi decidere quando vuoi che inizi. Scegli tra Inizia al clic^{(Start On Click)} , Inizia con il precedente^{(Start With Previous)} o Inizia dopo il precedente^{(Start After Previous)} .
• Fai di nuovo clic sul menu a discesa accanto all'animazione del testo e questa volta seleziona Opzioni effetto.^{(Effect Options.)}

Qui è dove imposterai la direzione, i tempi e altre opzioni di animazione specifiche. 

Ci sono molti effetti speciali che puoi aggiungere a Powerpoint . Con la pratica, sarai in grado di creare una presentazione coinvolgente utilizzando animazioni automatiche e tempi di transizione.

Una volta che hai finito di completare i passaggi precedenti, puoi utilizzare il modo semplice descritto all'inizio di questo contenuto per trasformare una presentazione Powerpoint in un video. In pochi minuti avrai un video avvincente, coinvolgente e visivamente accattivante da condividere con gli altri.

How To Turn a Powerpoint Presentation Into a Video

Рowerpoіnt is a рopular tool uѕed tо present and showcase a product or messagе. It comes with many laуouts, themes, and tools to help you build profeѕsional preѕentations. What if you sрend a lot of time creatіng a visually aрpealing and well laid-out presentation and yоu want to share it wіth someonе who doesn’t have Microsoft Office?

The short answer is you can’t. However, if you turn it into a video it can be easily viewed by most people with an Internet connection. Another benefit of turning Powerpoint into a video is it is a great way to repurpose your content into another format. Video is quickly becoming a huge part of businesses’ digital marketing strategy.

Even though Powerpoint is not marketed as a video tool, and there are many video tools, apps, and platforms available, you might be thinking why should you use Powerpoint? 

A few good reasons are:

• As mentioned above, you can’t share your presentation with someone who doesn’t have Powerpoint installed on their computer.
• You have already spent a lot of time creating a fully automated Powerpoint presentation and don’t want to start from scratch with a video.
• Video creation is not in your arsenal of skills, and you don’t want to learn how to use a new tool.

The Quick & Easy Way

If your presentation is complete with automatic timings, transitions and animations, you might be shocked to learn how easy it is to convert it into a video.

• Open your Powerpoint presentation. 
• Click on File, select Save As, and from the drop-down menu, choose MPEG-4 Video (*.mp4). (available in Powerpoint 2010 and above).

Too easy? It actually is. But keep in mind this only works for presentations that are already completely set up and ready to show to viewers.

Use The Export Option

• Another way to convert to a video file is to click on File, choose Export, and click on Create a Video.

• There are a few options for you to select that will affect how your final video turns out. Start by selecting quality.

The choice you make will affect the clarity, resolution, and video file size. The higher the quality, the larger the file.

I generally use Full HD (1080p), but if you have a slow Internet upload speed or the file size is an issue, HD (720p) will also produce a high-res HD video.

Choose The Timings

The next option controls how long each slide stays on the screen or the timings of your video.  

• If you choose Don’t Use Recorded Timings and Narrations, each slide will be shown for the same amount of time. When you use this option, you can select the number of seconds you want each side to stay before moving onto the next one.

• Now let’s click Create Video and save your file to your computer.

• Find the location where you saved your video and play it. It will open in your default video player or app. The slides will play for the length of time you set above.
• You may wish to do this to allow viewers to read slides with longer text. This can be accomplished by choosing a different timing setting. Select Record Timings and Narrations.

• This option enables you to customize how long each slide lasts on the video and gives you the option to record a voiceover. If you want to record a voiceover, you have several options. To change your microphone, look under settings.

• You can also include a box of yourself recording the video by selecting the Camera option from the settings shown above.
• To start your voiceover, click on the red Record button. Powerpoint will give you a few seconds to get ready while it counts down 3, 2, 1.

• While you are recording your voice, your Powerpoint is also recording the timings. The amount of time you spend on each slide before moving to the next will set the timing.
• To move to the next slide, use the arrow keys. When you get to the end, “X” out of the recording screen. You will then be taken back to the settings page with the timings you recorded.
• Click on Create Video and save it to your computer. Each slide in your video will now last as long as it took you to talk about it when recording.  

How To Set Up Powerpoint Presentations With Transitions, Animations & Timings

If you would prefer to set the animations, timings, and transitions before creating the video, below are a few examples of how to do so. This way, you can use the quick and easy way to convert it into a video described above.

What Are Transitions?

Have you ever seen a Powerpoint presentation that does something flashy or catches your eye between slides? Those special effects are called transitions.

There are three categories of transitions you can choose to use in your presentation. They are:

• Subtle: Basic and simple movement from one slide to another.
• Exciting: More elaborate and more interesting than subtle.
• Dynamic: When used between two slides that are similar in layout, this transition will only move the placeholders, not the slides.

When applied in moderation, transitions can add a professional and visually appealing effect to your presentation.

If you use too many transitions, the results can be confusing, erratic, and distracting.

Apply a Transition

• Select the slide from the Slide Navigation panel where you want to apply the transition. This slide will appear after the transition you choose.
• Click on Transitions from the top navigation. Note that the default is None. Click on More or the down arrow to see all the available options.

When you click a transition, you will automatically see a preview of what it will look like if selected. You can either use the transition for a single slide or click Apply to All to use the same transition for all the slides in your presentation.

Customize The Direction Of The Transition

Each transition has different effect options. 

• To choose the one you want to use, click on Effect Options, select one, and watch Powerpoint automatically show you a preview of your selection.

Change The Duration Of a Transition

• Choose the slide you want to change the time for and look for the Duration field. In this example, the side is set to 01.00.

• Let’s increase the time to .025 to make the transition a little slower. You can choose to set the duration for the selected slide only.
• Click Apply to All to use the same transition duration for all the slides.

Add Sound To The Transition

• Click on the dropdown menu next to Sound from the top bar navigation. Choose a sound, then preview it.

• To preview the sounds, from the top bar navigation click Slide Show and then From Current Slide.

How To Move To The Next Slide

If you are doing a live presentation in front of an audience, you usually would press the spacebar or click your mouse to advance to the next slide.

However, as we are converting the presentation to a video, you want to use the Advance Slides setting to automate the process.

• Now you want to remove (deselect) the checkmark next to On Mouse Click. In the After field, enter the amount of time you want the slide to be displayed before moving onto the next one. In the example above, the slide will last 00:03.36.

Custom Animations

Animations in Powerpoint add motion to different elements in your presentation. The purpose is to draw attention to the key points, such as specific text, shapes, tables, images, and other objects.

Using animations in Powerpoint videos makes it more engaging and exciting to watch. Some of the types of motion you can add to your slides are:

• Changing the color or size of an image or text.
• Causing an image to appear or disappear.
• Moving an object around your slide.

Add An Animation

• Start by selecting an object to animate, click on Animations, and choose an option. If you don’t see the Animation Pane, click on it to open it.

• Now click on Effect Options and choose one. Different animations have different options.

To start an animation, click on the drop-down menu next to Start and choose from one of the options below:

• On Click will start the animation when you click a slide.
• With Previous will start the animation at the same time as the previous animation on the previous slide.
• After Previous will play it immediately after the previous animation completes.

Click on Duration to set how long you want the animation to last. If you want to add a delay before an animation starts, use the Delay option.

To add more effects, click on Add Animation and choose the one you want to use. If you want to change the order an animation appears on the slide, click on the animation marker.

• Choose Move Earlier or Move Later to change the order the animation appears in the sequence.

Add An Animation To a Group

• Press control on your keyboard and select the objects you want to include in the group. 
• Next click on Shape Format, then Group, and Group again.

• Then select Animations and choose the one you want to use.

Animate Text

• Highlight the text where you want to add an animation. 
• Click Add Animation and choose an option. You will see it in the Animation Panel on the right side.

• The next step is to click the drop-down menu next to the animation you just added. This is another place where you can decide when you want it to start. Choose from Start On Click, Start With Previous, or Start After Previous.
• Click the drop-down again next to the text animation, and this time select Effect Options.

Here is where you will set the direction, timing, and other specific animation options. 

There are a lot of special effects you can add to Powerpoint. With practice, you will be able to create an engaging presentation using automatic animations and transition timings.

Once you are finished completing the above steps, you can use the simple way described at the beginning of this content to turn a Powerpoint presentation into a video. In just a few minutes, you will have a compelling, engaging, and visually appealing video to share with others.

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