Organizzare i fogli di calcolo Excel non è sempre facile, soprattutto quando i fogli di calcolo sono di grandi dimensioni. Ma se sai come spostare le colonne in Excel in modo più efficiente, puoi riorganizzare anche fogli di calcolo di grandi dimensioni senza rovinare tutti i dati e i calcoli al loro interno.

In questo articolo imparerai tre modi per spostare le colonne in Excel e le situazioni in cui ogni approccio è il miglior approccio da utilizzare:

• Copiare e inserire colonne
• Utilizzo delle scorciatoie copia e incolla
• Usando il tasto Maiusc e il mouse

Con ciascuna di queste tecniche, imparerai come usarle per spostare le colonne senza sovrascrivere altre colonne^{(overwriting other columns)} o perdere dati nel foglio di calcolo.

Sposta le colonne^{(Move Columns)} in Excel: il modo standard^{(Standard Way)}

Quando la maggior parte delle persone desidera spostare una colonna da una posizione all'altra, adotta l'approccio che la maggior parte delle persone conosce. Questo approccio richiede passaggi aggiuntivi rispetto agli altri descritti in questo articolo. Tuttavia, è importante mostrare il processo in modo da poter vedere quanto tempo viene risparmiato utilizzando uno degli altri approcci.

1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'intestazione della colonna in cui si desidera posizionare la colonna e selezionare Inserisci^(Insert) . Questo creerà una colonna vuota in cui puoi posizionare la colonna che desideri spostare.

2. Seleziona^(Select) tutte le celle dalla colonna che desideri copiare. Seleziona^(Select) solo le celle, non l'intera colonna. Fare^(Right) clic con il pulsante destro del mouse sulle celle evidenziate e selezionare Taglia^(Cut) .

3. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla prima cella nella colonna vuota creata e selezionare Incolla^(Paste) . Oppure usa la scorciatoia da tastiera Ctrl-V per incollare i dati nella colonna vuota.

4. Ora la colonna originale sarà vuota. Seleziona l'intera colonna, fai clic con il pulsante destro del mouse sull'intestazione e seleziona Elimina^(Delete) .

Ora la colonna originale viene eliminata e i dati della colonna vengono posizionati dove volevi che andassero.

Sposta le colonne con copia e inserisci

Un approccio molto più rapido per spostare le colonne in Excel utilizza la funzione Inserisci in Excel^{(Insert feature in Excel)} . Questo approccio ti consente di saltare due passaggi: creare una colonna vuota ed eliminare la colonna spostata. 

1. Selezionare la parte superiore della prima colonna in modo da selezionare l'intera colonna. Fare^(Right) clic con il tasto destro e selezionare Taglia^(Cut) . In alternativa, puoi premere Ctrl + C per tagliare la colonna. 

2. Seleziona la colonna a destra di dove vuoi spostare la colonna. Fare^(Right) clic con il pulsante destro del mouse nella parte superiore della colonna e selezionare Inserisci celle tagliate^{(Insert Cut Cells)} . In alternativa a questa selezione, puoi invece selezionare Ctrl e il segno più ( + ) sulla tastiera. Questo inserirà anche le celle tagliate a sinistra della colonna che hai selezionato.

Dopo solo questi due passaggi, la colonna tagliata viene inserita nella posizione che hai selezionato. 

È davvero così semplice.

Puoi anche spostare più colonne in Excel seguendo gli stessi passaggi. Devi solo selezionare più colonne prima di selezionare Taglia^(Cut) . Quando inserisci le celle tagliate, inserirà le due colonne che hai tagliato in precedenza.

L'unica limitazione è che le colonne utilizzate devono essere posizionate una accanto all'altra.

Sposta le colonne^{(Move Columns)} con il tasto Maiusc^{(Shift Key)} e il mouse^(Mouse)

Un altro modo per spostare le colonne in Excel è usare il tasto Maiusc^(Shift) sulla tastiera e il mouse. 

Questo approccio richiede la creazione 

1. Inserisci^(Insert) una colonna vuota in cui desideri spostare la colonna nel foglio di lavoro. Utilizzare la stessa procedura utilizzata nella prima sezione di questo articolo. Fare^(Right) clic con il pulsante destro del mouse sulla colonna e selezionare Inserisci^(Insert) .

1. Seleziona l'intera colonna (o più colonne) che desideri copiare. Spostare il cursore del mouse sul bordo sinistro o destro della colonna finché il puntatore del mouse non cambia in un puntatore con il simbolo di destinazione.

3. Fai clic con il pulsante sinistro^(Left) del mouse e tieni premuto il mouse e trascina la colonna nella colonna vuota che hai creato. Quando rilasci il puntatore del mouse, Excel ti chiederà se desideri sostituire il contenuto della colonna. Dal momento che hai reso vuota la colonna, puoi semplicemente selezionare OK . 

Questo posizionerà la tua colonna nella posizione di quella vuota.

Se vuoi saltare il passaggio della creazione di una colonna vuota, fai clic con il pulsante destro del mouse per trascinare la colonna anziché utilizzare il pulsante sinistro del mouse. Trascina la colonna allo stesso modo, ma rilasciala sulla colonna in cui desideri inserire la colonna a sinistra. Quando rilasci vedrai diverse opzioni su come inserire una colonna nello slot.

Se hai selezionato la colonna a destra di dove vuoi posizionare la colonna spostata, seleziona Sposta a destra e Sposta^{(Shift Right and Move)} per inserire la colonna e sposta il resto delle colonne a destra.

L'utilizzo di questo approccio (clic con il pulsante destro del mouse) riduce il numero di passaggi necessari per selezionare la colonna, fare clic con il pulsante destro del mouse e trascinare la colonna dove si desidera che vada. Questo è di gran lunga il modo più semplice per spostare le colonne in Excel .

Qual è il metodo giusto per te?

Diverse persone preferiscono usare la tastiera o il mouse per fare cose in Excel . Nessun approccio è necessariamente migliore del successivo. Si tratta davvero di quale procedura sopra si adatta meglio al modo in cui usi normalmente Excel .

Spostare le colonne in Excel non deve essere complicato e non deve rovinare l'intero foglio di lavoro. Basta^(Just) eseguire attentamente i passaggi descritti sopra e puoi spostare intere colonne in modo rapido e semplice.

Tutte queste tecniche funzionano anche con lo spostamento di righe in Excel^{(moving rows in Excel)} .

How To Move Columns In Excel

Organizing your Excel spreadsheets isn’t always easу, especially when thоse spreadsheets are large. But if уou know how to moνe columns in Excel more effіciеntly, you can reorganize еven large spreadsheets without messіng up all of the dаta and calculations inside of thеm.

In this article, you’ll learn three ways to move columns in Excel and the situations where each approach is best approach to use:

• Copying and inserting columns
• Using copy and paste shortcuts
• Using the Shift key and the mouse

With each of these techniques, you’ll learn how to use them to move columns without overwriting other columns or losing any data in your spreadsheet.

Move Columns In Excel – The Standard Way

When most people want to move a column from one position to another, they take the approach most people know about. This approach takes extra steps than the others described in this article. However, it’s important to show the process so you can see how much time is saved by using one of the other approaches.

1. Right-click the header of the column where you want to place the column and select Insert. This will create a blank column where you can place the column you want to move.

2. Select all of the cells from the column you want to copy. Select only the cells, not the entire column. Right click the highlighted cells and select Cut.

3. Right-click the first cell in the empty column you created and select Paste. Or use the Ctrl-V keyboard shortcut to paste the data into the blank column.

4. Now the original column will be blank. Select the entire column, right click the header, and select Delete.

Now the original column is deleted, and the data from the column is placed where you wanted it to go.

Move Columns With Copy And Insert

A much faster approach to move columns in Excel is using the Insert feature in Excel. This approach lets you skip over two steps – creating a blank column and deleting the moved column. 

1. Select the top of the first column so that the whole column is selected. Right click and select Cut. Alternatively, you can press Ctrl + C to cut the column. 

2. Select the column to the right of where you want to move your column. Right click the top of the column and select Insert Cut Cells. As an alternative to selecting this, you could instead select Ctrl and the plus sign (+) on the keyboard. This will also insert the cut cells to the left of the column you’ve selected.

After just these two steps, your cut column gets inserted in the location you’ve selected. 

It’s really as simple as that.

You can also move multiple columns in Excel by following the same steps. You just need to select multiple columns before you select Cut. When you insert the cut cells, it’ll insert the two columns that you previously cut.

The only limitation is that the columns you use need to be positioned beside one another.

Move Columns With Shift Key And Mouse

Another way to move columns in Excel is using the Shift key on your keyboard, and the mouse. 

This approach does require that you create 

1. Insert a blank column where you’d like to move your column to in your spreadsheet. Use the same procedure as you did in the first section of this article. Right click the column and select Insert.

1. Select the entire column (or multiple columns) you want to copy. Move the mouse cursor to either the left or right border of the column until the mouse pointer changes to a pointer with target symbol.

3. Left click and hold the mouse, and drag the column into the blank column you’ve created. When you release the mouse pointer, Excel will ask you if you want to replace the contents of the column. Since you’ve made the column blank, you can just select OK. 

This will place your column into the position of the blank one.

If you want to skip the step of creating a blank column, just right-click your mouse to drag the column rather than using the left mouse button. Drag the column over in the same way, but release it on the column where you’d like to insert your column to the left. When you release you’ll see several options of how to insert to column into the slot.

If you’ve selected the column to the right of where you want to place your moved column, select Shift Right and Move to insert your column and shift the rest of the columns to the right.

Using this approach (right-clicking) reduces the number of steps involved to just selecting the column, right clicking and dragging the column to wherever you would like it to go. By far this is the easiest way to move columns in Excel.

Which Method Is Right For You?

Different people prefer using the keyboard or the mouse to do things in Excel. No approach is necessarily better than the next. It really comes down to which procedure above fits in best into how you normally use Excel.

Moving columns in Excel doesn’t have to be complicated, and it doesn’t have to mess up your entire worksheet. Just carefully work through the steps detailed above and you can move entire columns quickly and easily.

All of these techniques also work with moving rows in Excel as well.

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