PowerPoint è un programma utile per aiutarti a creare diapositive per una presentazione e persino trasformarle in un video. È invecchiato bene ed è ancora una delle scelte più popolari per gli educatori, le presentazioni aziendali interne e le applicazioni home theater.

Puoi aggiungere grafica, testo e contenuti multimediali per migliorare l'aspetto e rendere le tue presentazioni più coinvolgenti. L'elenco dei rich media, inclusi musica e video, continua a crescere.

Insieme a queste funzionalità c'è la varietà in continua espansione di modelli. Anche così, non tutti i modelli hanno tutto ciò che desideri o di cui hai bisogno. Di tanto in tanto sono ancora necessarie alcune modifiche. La buona notizia è che quei modelli, acquistati o gratuiti, di solito possono essere modificati e modificati da te.

Modifica o modifica un modello di PowerPoint^{(Edit Or Modify a PowerPoint Template)}

Quando si tratta di modelli PowerPoint puoi:

• Inizia da zero con una presentazione vuota e usala come una tantum o crea un modello personalizzato
• Usa uno^{(Use one)} dei temi forniti dal programma o scaricato gratuitamente
• Acquista modelli da varie fonti

Imparare a modificare una presentazione è uno strumento prezioso da avere nel tuo kit. Molti tutorial suggeriscono di utilizzare la visualizzazione Schema diapositiva^{(Slide Master)} . Tuttavia, Slide Master fornisce layout vuoti. Non è un modo per modificare un modello esistente.

Supponiamo che tu abbia appena acquistato un pacchetto di modelli perché hanno un aspetto impressionante e desideri utilizzarli per la tua attività. Tuttavia, i modelli sono di nicchia e la tua azienda fornisce servizi online come la progettazione di siti Web.

Ad esempio, forse ti piace il layout e le animazioni integrate di un modello Powerpoint^(Powerpoint) immobiliare . Vuol dire che non puoi usarlo? No, puoi personalizzarlo per la tua attività sostituendo le immagini con quelle più rilevanti per il tuo settore.

Esistono molti modi per modificare una presentazione di PowerPoint . Ai fini di questo tutorial, delineeremo i passaggi per trasformare un modello immobiliare in uno per un'azienda di progettazione di siti Web.

Inizia con la diapositiva di copertina^{(Start With The Cover Slide)}

Di seguito è riportata la prima diapositiva in una presentazione ^(Below)Powerpoint immobiliare acquistata .

La prima cosa che vorrai fare è sostituire l'immagine della casa con l'immagine di un sito web. Ci sono due modi diversi per farlo.

Fare clic con il pulsante destro del mouse su un'immagine per cambiarla^{(Right-Click On An Image To Change It)}

Alcuni modelli ti permetteranno di sostituire l'immagine semplicemente facendo clic con il pulsante destro del mouse su di essa e scegliendo Cambia immagine^{(Change picture)} . Quindi seleziona la fonte della tua nuova immagine ( File, Fonti online, Icone, Appunti^{(File, Online Sources, Icons, Clipboard)} ).

Preferisco utilizzare siti di immagini che so essere gratuiti e non soggetti ad alcuna legge sul copyright. Come puoi vedere nell'immagine qui sotto, quando selezioni Da fonte online^{(From Online Source)} , vieni indirizzato a una schermata in cui puoi scegliere le immagini in Creative Commons .

Tuttavia, c'è anche un disclaimer nella parte inferiore del pop-up che dice: Sei responsabile del rispetto dei diritti degli altri, incluso il copyright.^{(You are responsible for respecting others’ rights, including copyright.)}

Per essere più sicuro legalmente, usa l' opzione Da un file^{(From a file)} e scegli un'immagine da un sito Web di foto stock gratuito^{( free stock photo website)} .

Usa il pannello di selezione per cambiare le immagini^{(Use The Selection Panel To Change Images)}

I modelli con animazioni e transizioni più complicate richiedono un metodo diverso per modificare le immagini.

Inizia assicurandoti di essere nella scheda Home nella barra di navigazione in alto.

Ora vuoi cercare e fare clic sul menu a discesa Seleziona nella diapositiva a destra della navigazione in alto. ^(Select)Scegli il riquadro di selezione^{(Selection pane)} .

Si aprirà una nuova scheda che ti mostra tutti gli elementi sulla diapositiva e ti dà la possibilità di "mostrarli" o "nasconderli".

Il tuo obiettivo in questo passaggio è isolare l'immagine da qualsiasi altro elemento sulla diapositiva in modo da poterla modificare.

Fai clic su Nascondi tutto^{(Hide All)} in modo da visualizzare una schermata bianca vuota. Il numero di elementi che vedrai nel pannello di selezione dipenderà dalla complessità della diapositiva.

In questo esempio, è facile identificare quale elemento è l'immagine poiché c'è solo un'immagine. Se la tua diapositiva ha molte foto, dovrai fare clic sul trattino (-) accanto al nome di ogni elemento dell'immagine per trovare quello che desideri modificare.

Cliccali^(Click) e spegnili finché non trovi quello giusto.

Assicurati^(Make) che una volta trovata l'immagine giusta, sia l'unico elemento che viene mostrato. Nascondendo gli altri elementi, puoi isolare l'immagine per cambiarla.

A questo punto, puoi seguire le stesse istruzioni di cui sopra facendo clic con il tasto destro sull'immagine e selezionando Cambia immagine^{(Change Picture)} .

Cambia i colori dei caratteri e delle forme^{(Change Font & Shape Colors )}

Puoi anche modificare i colori e il tipo dei caratteri, nonché la trasparenza e il colore delle forme.

Se scegli un'immagine che utilizza la stessa combinazione di colori del modello, probabilmente dovrai apportare solo modifiche minime, se presenti. Ma se trovi un'immagine che desideri utilizzare che non corrisponde alla combinazione di colori, non preoccuparti. È facile cambiare.

L'immagine sotto mostra la diapositiva di copertina con un'immagine del sito web che ha sostituito l'immagine della casa.

Sembra fuori luogo dal punto di vista del colore. Quindi, cambiamo i colori in modo che corrispondano alla nostra nuova immagine per un aspetto più congruente.

Cambia il colore delle forme^{(Change The Color Of The Shapes)}

Fai clic con il pulsante destro del mouse sulla forma dello sfondo che contiene il titolo e seleziona Formato forma^{(Format Shape)} .

Questo processo aprirà un pannello laterale in cui puoi vedere che la barra inferiore è riempita con un colore solido con una trasparenza del 30%. Puoi anche vedere il colore utilizzato.

Selezioniamo un colore che si fonde meglio con la nostra nuova immagine. Fai clic sulla freccia a discesa accanto a Colore^(Color) e scegli l' opzione Contagocce . ^(Eyedropper)Puoi anche selezionare qualsiasi tema, colori standard o personalizzati. Ma se vuoi abbinare i colori nell'immagine, l'uso del contagocce^(Eyedropper) funziona meglio.

Sposta il cursore su qualsiasi parte dell'immagine che è il colore che desideri utilizzare e fai clic su Invio^(return) . Ora vedrai che la barra in basso è il colore che hai scelto usando il contagocce^(Eyedropper) .

Ora, ricorda che la diapositiva originale aveva un effetto di trasparenza del 30%. Questo viene rimosso quando si cambia il colore. Se vuoi usarlo con il tuo nuovo colore, fai clic con il pulsante destro del mouse sulla barra in basso, seleziona Formato^{(Format )} e riporta il livello di trasparenza^{(Transparency)} al 30%.

Segui le stesse procedure di cui sopra per cambiare la colonna del colore di destra con lo stesso colore. Noterai che ora c'è una sezione aggiuntiva chiamata Colore recente^{(Recent Color)} per rendere ancora più semplice l'uso dello stesso colore che usavi prima.

Modifica il testo^{(Edit Text)}

Puoi modificare il colore, il carattere, le dimensioni e la posizione di qualsiasi testo nel modello. Inizia^(Start) evidenziando il testo e guardando la sezione di navigazione in alto che si riferisce a cosa puoi fare con il testo.

Con il testo evidenziato, puoi apportare diverse modifiche, tra cui:

• Tipo
• Misurare
• Colore
• Stile^(Style) (grassetto, corsivo, sottolineato, ombreggiato)

Se non sei sicuro del significato di una delle opzioni, passaci sopra con il mouse per visualizzare una descrizione. Ovviamente, vorrai sostituire ciò che dice il testo in modo che corrisponda alla tua attività.

Per spostare la posizione del testo, posiziona il mouse su uno dei punti che vedi nella sezione evidenziata finché il cursore non si trasforma in una freccia verticale.

Quindi usa le frecce sulla tastiera per spostare il testo in alto, in basso, a destra o a sinistra.

In questo esempio, il testo bianco ha un bell'aspetto con l'immagine e la combinazione di colori. Tuttavia, potrebbe essere necessario apportare alcune modifiche alla posizione e allo stile.

Guarda la nuova diapositiva di seguito e come l'abbiamo trasformata dalla diapositiva originale personalizzandola mantenendo lo stesso design di base, animazioni e transizioni del modello.

Il vantaggio della modifica e della personalizzazione dei modelli predefiniti è che puoi trarre vantaggio dalle capacità di progettazione, dalle animazioni e dalle transizioni dei creatori di Powerpoint professionisti.^(Powerpoint)

Non è necessario evitare un modello orientato a un settore o una nicchia che non è il tuo. Seguendo le istruzioni di cui sopra, puoi avere il meglio di entrambi i mondi.

How To Edit Or Modify a PowerPoint Template

PowerPoint іs a useful program tо help you сreate slides for a presentation and even turn them into a video. It has aged well and is still one of the moѕt рopular choices for educators, in-house busіness prеsentations and home theatre applications.

You can add graphics, text, and multimedia to enhance the appearance and make your presentations more engaging. The list of rich media, including music and video continues to grow.

Along with those features is the ever-expanding variety of templates. Even so, not every template has all that you want or need. Some editing is still required from time to time. The good news is that those templates, purchased or free, can usually be modified and edited by you.

Edit Or Modify a PowerPoint Template

When it comes to Powerpoint templates you can:

• Start from scratch with a blank presentation and use it as a one-off or create a custom template
• Use one of the themes provided from the program or downloaded for free
• Purchase templates from various sources

Learning how to edit a presentation is a valuable tool to have in your kit. Many tutorials suggest using the Slide Master view. However, Slide Master provides blank layouts. It is not a way to edit an existing template.

Let’s say you just purchased a bundle of templates because they look impressive and you want to use them for your business. However, the templates are niche-based, and your business provides online services such as website design.

For example, maybe you like the layout and built-in animations of a real estate Powerpoint template. Does that mean you can’t use it? No, you can customize it for your business by swapping out the images with ones that are more relevant to your industry.

There are many ways to edit a Powerpoint presentation. For the purposes of this tutorial, we are going to outline the steps to turn a real estate template into one for a website design company.

Start With The Cover Slide

Below is the first slide in a purchased real estate Powerpoint presentation.

The first thing you will want to do is to replace the house image with an image of a website. There are two different ways to do this.

Right-Click On An Image To Change It

Some templates will allow you to swap out the picture simply by right-clicking on it and choosing Change picture. Then select the source of your new image (File, Online Sources, Icons, Clipboard).

I prefer to use image sites that I know are free and not subject to any copyright laws. As you can see in the image below, when you select From Online Source, you are taken to a screen where you can choose pictures under Creative Commons.

However, there is also a disclaimer on the bottom of the pop-up that says: You are responsible for respecting others’ rights, including copyright.

To be safer legally, use the From a file option and choose an image from a free stock photo website.

Use The Selection Panel To Change Images

Templates that have more complicated animations and transitions will require a different method to change the images.

Start by making sure you are on the Home tab in the top navigation bar.

Now you want to look for and click the Select drop-down menu on the right slide of the top navigation. Choose Selection pane.

This will open a new tab that shows you all the elements on the slide and gives you the ability to “show” or “hide” them.

Your goal in this step is to isolate the image from any other elements on the slide so that you can change it.

Click on Hide All so that you see a blank white screen. The number of elements you will see in the selection panel will depend upon the complexity of the slide.

In this example, it is easy to identify which element is the image as there is only one picture. If your slide has many photos, you will want to click on the dash (-) next to the name of each picture element to find the one you want to change.

Click them on and off until you find the right one.

Make sure that once you find the right picture, it is the only element that is showing. By hiding the other items, you can isolate the image to change it.

At this point, you can follow the same instructions above by right-clicking on the image and selecting Change Picture.

Change Font & Shape Colors

You can also change the font colors and type, as well as the transparency and color of the shapes.

If you choose an image that uses the same color scheme as the template, you will probably only need to do minimal changes, if any. But if you find a picture you want to use that doesn’t match the color scheme, don’t worry. It’s easy to change.

The image below shows the cover slide with a website image that replaced the picture of the home.

It looks out of place from a color perspective. So, let’s change the colors to match our new image for a more congruent look.

Change The Color Of The Shapes

Right-click with your cursor on the background shape that contains the title and select Format Shape.

This process will open a side panel where you can see that the bottom bar is filled with a solid color with 30% transparency. You can also see the color that is used.

Let’s select a color that blends better with our new image. Click the dropdown arrow next to Color and choose the Eyedropper option. You can also select any theme, standard, or custom colors. But if you want to match the colors in the image, using the Eyedropper works best.

Move your cursor to any part of the image that is the color you want to use and click return. You will now see that the bottom bar is the color you chose using the Eyedropper.

Now, remember that the original slide had a 30% transparency effect. This is removed when you change the color. If you want to use that with your new color, right-click the bottom bar, select Format and put the Transparency level back to 30%.

Follow the same procedures as above to change the right color column to the same color. You will notice that now there is an additional section called Recent Color to make it even easier for you to use the same color you used before.

Edit Text

You can change the color, font, size, and location of any text in your template. Start by highlighting the text and looking at the top navigation section that refers to what you can do with text.

With the text highlighted, you can make several edits, including:

• Type
• Size
• Color
• Style (bold, italic, underlined, shadowed)

If you are not sure what any of the options mean, hover your mouse over it to see a description. Of course, you will want to replace what the text says to match your business.

To move the location of the text, put your mouse over one of the dots you see in the highlighted section until your cursor turns into a vertical arrow.

Then use the arrows on your keyboard to move the text up, down, right, or left.

In this sample, the white text looks good with the image and color scheme. However, it could use a few tweaks to the location and style.

See the new slide below and how we transformed it from the original slide by customizing it while keeping the same basic design, animations, and transitions as the template.

The benefit of editing and customizing pre-made templates is that you can benefit from the design skills, animations, and transitions of professional Powerpoint creators.

There is no need to avoid a template that is geared towards an industry or niche that isn’t yours. By following the instructions above, you can have the best of both worlds.

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