Il tuo cliente o collega^{(client or co-worker)} ti ha appena inviato un PDF e devi aggiungerne il contenuto a una presentazione PowerPoint^{(PowerPoint presentation)} . Quel che è peggio, potresti avere poco tempo e non puoi ridisegnare la presentazione da capo. 

Come si inserisce il PDF in PowerPoint per ^(PowerPoint)un'esperienza di presentazione^{(presentation experience)} più ricca ?

In questa guida, ti mostreremo diversi metodi per inserire un file in formato PDF^{(PDF format)} nella tua presentazione a seconda di come desideri utilizzare il contenuto.

Inserisci PDF in PowerPoint

Ci sono diverse opzioni a seconda di come vuoi usare il contenuto nel file PDF^{(PDF file)} , ma le principali che hai sono:

• Inserimento dell'intero PDF come oggetto
• Allega un'azione
• Inserisci PDF utilizzando il ritaglio dello schermo
• Dividi PDF e inserisci^{(Split PDF and insert)} come singole pagine
• Aggiungi testo e copia la grafica^{(Add text and copy graphics)} dal file PDF^{(PDF file)}
• Inserisci PDF in PowerPoint per Mac

Inserisci PDF in PowerPoint come oggetto^{(Insert PDF Into PowerPoint As An Object)}

Se scegli questa opzione, probabilmente vorrai mantenere il file PDF^{(PDF file)} come documento di supporto per la tua presentazione PowerPoint^{(PowerPoint presentation)} . In questo caso, inserirai l'intero PDF nella presentazione come oggetto su una diapositiva PowerPoint^{(PowerPoint slide)} , che puoi aprire e visualizzare durante la presentazione selezionando l' oggetto PDF^{(PDF object)} sulla diapositiva.

Nota^(Note) : non è possibile inserire o modificare il contenuto PDF^{(edit PDF content)} durante la modifica di una presentazione in PowerPoint online (o per il Web).

• Per inserire il PDF come oggetto in PowerPoint , assicurati che il file PDF^{(PDF file)} non sia aperto sul tuo computer, quindi vai alla diapositiva di PowerPoint^{(PowerPoint slide)} in cui desideri posizionare il PDF come oggetto.
• Fare clic su Inserisci^(Insert) nella barra dei menu. 

• Seleziona Oggetto^(Object) .

• Nella finestra di dialogo Inserisci oggetto , fare clic su ^{(Insert Object)}Crea da file^{(Create from File)} . 
• Fare clic su Sfoglia^(Browse) per aprire la cartella contenente il file PDF^{(PDF file)} desiderato. 
• Fare clic sul file e quindi su OK per inserirlo come oggetto.

• In caso di successo, vedrai l' icona PDF^{(PDF icon)} apparire sulla diapositiva e il file non fa parte della presentazione di PowerPoint^{(PowerPoint presentation)} . Quando sei pronto per aprirlo nella vista Normale^(Normal) , fai doppio clic sull'immagine e mostrerà il contenuto del file PDF^{(PDF file)} .

Allega un'azione^{(Attach An Action)}

Questa opzione consente di aprire il file PDF^{(PDF file)} durante una presentazione allegandovi un'azione.

• Per fare ciò, apri PowerPoint e assicurati di essere in visualizzazione normale^(Normal) . 
• Nella diapositiva con il file PDF^{(PDF file)} , fai clic sull'immagine o sull'icona^{(image or icon)} del file . 
• Quindi, fai clic sulla scheda Inserisci nel gruppo ^{(Insert )}Collegamenti^(Links) e seleziona Azione^(Action) .

• Selezionare la scheda Clic del mouse nella casella ^{(Mouse Click)}Impostazioni azione^{(Action Settings)} per aprire il PDF con un clic. Tuttavia, se preferisci aprirlo quando sposti il ​​puntatore sull'icona del file PDF^{(PDF file)} , scegli la scheda Passaggio del mouse .^{(Mouse Over)}

• Selezionare Azione oggetto,^{(Object Action, )} fare clic su Apri^(Open) dall'elenco, quindi fare clic su OK .

Inserisci PDF usando il ritaglio dello schermo^{(Insert PDF Using Screen Clipping)}

Potresti voler visualizzare solo una pagina dal file PDF^{(PDF file)} invece di inserire l'intero file solo per andare a una pagina particolare. In questo caso, non è necessario inserire il PDF come oggetto o allegarlo come azione; puoi aggiungere il contenuto che desideri da quella pagina come ritaglio dello schermo^{(screen clipping)} e inserirlo nella diapositiva di PowerPoint^{(PowerPoint slide)} come immagine o immagine^{(image or picture)} .

• Per fare ciò, apri il file PDF^{(PDF file)} e vai alla pagina di cui desideri inserire il contenuto nella presentazione PowerPoint^{(PowerPoint presentation)} . 
• Fare clic su Inserisci^{(Insert )} e selezionare Screenshot .

• Vedrai il file PDF^{(PDF file)} aperto nella galleria Windows disponibile . ^{(Available Windows)}Fare clic^(Click) sull'immagine in miniatura del file PDF^{(PDF file)} per inserirlo nella diapositiva di PowerPoint^{(PowerPoint slide)} come immagine.

Nota^(Note) : se invece desideri una parte selezionata del file PDF^{(PDF file)} , fai clic su Ritaglio schermo^(Screen) dalla prima finestra mostrata nella galleria Finestre disponibili . ^{(Available Windows)}Lo schermo diventa bianco e il puntatore diventa una croce. Ora puoi tenere premuto il pulsante sinistro del touchpad del computer o del mouse e trascinare per selezionare la parte dello schermo che desideri acquisire.

Dividi e inserisci PDF in PowerPoint come singole pagine^{(Split & Insert PDF Into PowerPoint As Individual Pages)}

Se il file PDF^{(PDF file)} che desideri utilizzare con la presentazione contiene tutto ciò di cui hai bisogno, puoi utilizzare questo metodo per dividere il file e inserirlo^{(file and insert)} come singole pagine, oppure convertirlo del tutto in una presentazione PowerPoint^{(PowerPoint presentation)} .

La conversione del PDF in una presentazione PowerPoint^{(PowerPoint presentation)} richiede Adobe Acrobat DC o uno strumento di terze parti. In questo modo, puoi trasformarlo in un file PowerPoint (.ppt o .pptx) modificabile^{(editable PowerPoint (.ppt or .pptx) file)} e inserire pagine PDF nella tua presentazione o utilizzarlo come presentazione principale.

Se hai Adobe Acrobat DC , è facile convertire il tuo PDF in una ^(PDF)presentazione PowerPoint^{(PowerPoint presentation)} formattata con pochi clic. In questo modo, puoi aggiornare la presentazione dal tuo dispositivo mobile o browser web da qualsiasi luogo senza perdere tempo a formattare^{(time formatting)} o preoccuparti di errori di conversione. Inoltre, rende più facile e veloce scegliere ed esportare solo ciò di cui hai bisogno.

• Per convertire un PDF in PowerPoint in Adobe Acrobat DC , aprire il file PDF^{(PDF file)} .

• Fare clic su Esporta PDF^{(Export PDF)} .

• Seleziona Microsoft PowerPoint come formato di esportazione^{(export format)} . 
• Fare clic su Esporta^(Export) .

• Fare clic sul pulsante blu Esporta^{(Export )} nella parte inferiore dello schermo.
• Salva il file come nuovo file, assegnagli un nome e fai clic su Salva^(Save) . Il file verrà pre-elaborato per l'esportazione.

Nota^(Note) : Acrobat eseguirà automaticamente il riconoscimento del testo se il file PDF^{(PDF file)} contiene testo scansionato.

L'utilizzo di uno strumento di terze parti per convertire i file PDF^{(PDF file)} in singole pagine è altrettanto facile. Puoi utilizzare uno strumento online^{(online tool)} gratuito come Smallpdf , che converte qualsiasi file PDF^{(PDF file)} , incluso un documento scansionato in singole pagine o un formato modificabile come PowerPoint .

• Per fare ciò in Smallpdf , fare clic sull'opzione PDF in PPT^{(PPT option)} .

• Carica il tuo file PDF^{(PDF file)} trascinandolo nell'interfaccia online di Smallpdf oppure fai clic su ^{(Smallpdf interface)}Scegli file^{(Choose Files)} e seleziona il PDF che desideri caricare.

• Attendi^(Wait) il caricamento del file e, una volta completata la conversione, fai clic su Scarica^{(Download )} e salva il file convertito nella posizione preferita. In questo modo, puoi aprire le pagine del file PDF^{(PDF file)} convertito e scegliere le diapositive che desideri aggiungere alla presentazione.

Aggiungi testo e copia grafica dal file PDF^{(Add Text & Copy Graphics From The PDF File)}

Con questa opzione, puoi copiare una parte di testo dal file PDF^{(copy a portion of text from the PDF file)} e aggiungerlo a PowerPoint utilizzando Adobe Acrobat Reader .

• Per inserire il testo che desideri, apri il PDF in Adobe Reader ed evidenzia il testo che desideri copiare. 
• Vai a Modifica^(Edit) e fai clic su Copia^(Copy,) oppure premi i tasti CTRL e C^{(press CTRL and C keys)} sulla tastiera per copiare il testo negli appunti. Puoi anche fare clic con il pulsante destro del mouse sul testo evidenziato e selezionare ^{(text and select)} Copia^(Copy) .

• Apri la tua presentazione PowerPoint^{(PowerPoint presentation)} e vai alla diapositiva in cui vuoi inserire il testo pdf^{(pdf text onto)} . Fare clic su Home e quindi su Incolla^(Paste) .

Se c'è un'immagine o un elemento grafico particolare che desideri inserire dal file PDF^{(PDF file)} , non devi inserire l'intero documento in PowerPoint . Apri il file PDF^{(PDF file)} in Adobe Reader , fai clic destro sul PDF e seleziona l'elemento grafico che desideri inserire in PowerPoint , fai clic destro su di esso e fai clic su Copia immagine^{(Copy Image)} .

Vai alla presentazione di PowerPoint^{(PowerPoint presentation)} e seleziona la diapositiva in cui desideri inserire l'immagine. Fare clic su Home e selezionare Incolla^(Paste) per inserire la grafica PDF.

Inserisci PDF in PowerPoint per Mac^{(Insert PDF Into PowerPoint For Mac)}

A differenza di Windows in cui puoi inserire PDF in PowerPoint come oggetto, in Mac puoi provare a utilizzare gli stessi passaggi ma riceverai un messaggio di errore^{(error message)} che ti informa che il file non^{(file isn)} è disponibile o che il tipo di file non^{(file type isn)} è supportato. Ciò accade perché le applicazioni Mac Office non godono delle stesse funzionalità di collegamento e incorporamento di oggetti che troveresti in Microsoft Office .

Tuttavia, puoi inserire grafica e testo dal tuo file PDF^{(PDF file)} in PowerPoint per Mac utilizzando gli stessi passaggi descritti sopra per Windows . In alternativa, puoi collegarti a un PDF utilizzando Insert>Hyperlink e quindi selezionare Pagina Web o File^{(Web Page or File)} .

Durante la presentazione, apri il collegamento ipertestuale per visualizzare i contenuti che desideri dal file PDF^{(PDF file)} .

Ace la tua prossima presentazione^{(Ace Your Next Presentation)}

Che si tratti di una demo webinar^{(webinar demo)} , di una formazione in ufficio^{(office training)} o di una lezione in aula^{(classroom lesson)} , PowerPoint è il primo strumento a cui la maggior parte delle persone si rivolge. Ora, ogni volta che consegnate le vostre presentazioni e avete bisogno di fare riferimento al contenuto di un file PDF^{(PDF file)} , potete farlo senza problemi senza passare da PowerPoint a un visualizzatore PDF^{(PDF viewer)} . 

Se hai altri trucchi che hai usato in precedenza per inserire PDF in PowerPoint , ci piacerebbe sentire i tuoi consigli in un commento qui sotto.

How to Insert a PDF into PowerPoint

Your client or co-worker јust sent you a PDF, and you need to add its contents to a PowerPoint presentation. What’s worѕe, you may be pressed for time and can’t re-draw the presеntation all over again. 

How do you insert the PDF into PowerPoint for a richer presentation experience?

In this guide, we’re going to show you different methods of inserting a file in PDF format into your presentation depending on how you want to use the content.

Insert PDF into PowerPoint

There are several options depending on how you want to use the content in the PDF file, but the main ones you have are:

• Inserting the entire PDF as an object
• Attach an action
• Insert PDF using screen clipping
• Split PDF and insert as individual pages
• Add text and copy graphics from the PDF file
• Insert PDF into PowerPoint for Mac

Insert PDF Into PowerPoint As An Object

If you go with this option, you probably want to keep the PDF file as a supporting document for your PowerPoint presentation. In this case, you’ll insert the entire PDF into the presentation as an object on a PowerPoint slide, which you can open and view during presentation by selecting the PDF object on the slide.

Note: You can’t insert or edit PDF content when you’re editing a presentation in PowerPoint online (or for the web).

• To insert the PDF as an object in PowerPoint, make sure the PDF file isn’t open on your computer, and then go to the PowerPoint slide where you want to place the PDF as an object.
• Click Insert on the menu bar. 

• Select Object.

• In the Insert Object dialog box, click Create from File. 
• Click Browse to open the folder containing the PDF file you want. 
• Click on the file and then click OK to insert it as an object.

• If successful, you’ll see the PDF icon appear on the slide and the file is not a part of your PowerPoint presentation. When you’re ready to open it in Normal view, double-click on the image and it’ll show the PDF file’s content.

Attach An Action

This option allows you to open the PDF file during a presentation by attaching an action to it.

• To do this, open PowerPoint and make sure you’re in Normal view. 
• On the slide with the PDF file, click the file’s image or icon. 
• Next, click the Insert tab under the Links group, and select Action.

• Select the Mouse Click tab in the Action Settings box to open the PDF with a click. However, if you prefer to open it when you move the pointer over the PDF file’s icon, choose the Mouse Over tab.

• Select Object Action, click Open from the list, and then click OK.

Insert PDF Using Screen Clipping

You may just want to view one page from the PDF file instead of inserting the entire file only to go to a particular page. In this case, you don’t have to insert the PDF as an object or attach it as an action; you can add the content you want from that page as a screen clipping, and insert into the PowerPoint slide as an image or picture.

• To do this, open the PDF file and go to the page whose contents you want inserted into the PowerPoint presentation. 
• Click Insert and select Screenshot.

• You’ll see the open PDF file in the Available Windows gallery. Click on the thumbnail image of the PDF file to insert it in your PowerPoint slide as an image.

Note: If you want a selected portion of the PDF file instead, click Screen Clipping from the first window shown in the Available Windows gallery. The screen will turn white and the pointer becomes a cross. You can now hold the left button of your computer’s touchpad or your mouse, and drag to select the portion of the screen you’d like to capture.

Split & Insert PDF Into PowerPoint As Individual Pages

If the PDF file you want to use with your presentation contains everything you need, you can use this method to split the file and insert as individual pages, or convert it into a PowerPoint presentation altogether.

Converting the PDF into a PowerPoint presentation requires either Adobe Acrobat DC or a third-party tool. This way, you can turn it into an editable PowerPoint (.ppt or .pptx) file, and insert PDF pages into your presentation, or use it as your main presentation.

If you have Adobe Acrobat DC, it’s easy to convert your PDF into a formatted PowerPoint presentation with a few clicks. This way, you can update the presentation from your mobile device or web browser from anywhere without wasting time formatting or worrying about conversion errors. It also makes it easier and faster to choose and export only what you need.

• To convert a PDF into PowerPoint in Adobe Acrobat DC, open the PDF file.

• Click Export PDF.

• Select Microsoft PowerPoint as the export format. 
• Click Export.

• Click the blue Export button at the bottom of the screen.
• Save the file as a new file, give it a name, and click Save. The file will be pre-processed for export.

Note: Acrobat will run text recognition automatically if your PDF file contains scanned text.

Using a Third-party tool to convert PDF files into individual pages is just as easy to do. You can use a free online tool like Smallpdf, which converts any PDF file, including a scanned document into individual pages, or an editable format like PowerPoint.

• To do this in Smallpdf, click on the PDF to PPT option.

• Upload your PDF file by dragging and dropping it onto the Smallpdf interface online, or click Choose Files and select the PDF you want to upload.

• Wait for the file to upload, and once the conversion is completed, click Download and save your converted file to your preferred location. This way, you can open the converted PDF file’s pages and pick the slides you want to add to your presentation.

Add Text & Copy Graphics From The PDF File

With this option, you can copy a portion of text from the PDF file and add it to PowerPoint using Adobe Acrobat Reader.

• To insert the text you want, open the PDF in Adobe Reader and highlight the text you want to copy. 
• Go to Edit and click Copy, or press CTRL and C keys on your keyboard to copy the text to the clipboard. You can also right-click on the highlighted text and select Copy.

• Open your PowerPoint presentation and go to the slide you want to insert the pdf text onto. Click Home and then click Paste.

If there’s a particular image or graphic you’d like to insert from the PDF file, you don’t have to insert the whole document into PowerPoint. Open the PDF file in Adobe Reader, right-click on the PDF and select the graphic you want to insert into PowerPoint, right-click on it and click Copy Image.

Go to your PowerPoint presentation and select the slide you’d like to insert the graphic to. Click Home and select Paste to insert the PDF graphic.

Insert PDF Into PowerPoint For Mac

Unlike Windows where you can insert PDF into PowerPoint as an object, in Mac, you may try to use the same steps but you’ll get an error message notifying you that the file isn’t available or the file type isn’t supported.  This happens because Mac Office applications don’t enjoy the same object linking and embedding features you’d find in Microsoft Office.

However, you can insert graphics and text from your PDF file in PowerPoint for your Mac using the same steps described above for Windows. Alternatively, you can link to a PDF using Insert>Hyperlink and then select Web Page or File.

During your presentation, open the hyperlink to display the contents you want from the PDF file.

Ace Your Next Presentation

Whether it be for a webinar demo, office training, or classroom lesson, PowerPoint is the first tool most people turn to. Now whenever you deliver your presentations and need to refer to content on a PDF file, you can do it smoothly without switching back and forth between PowerPoint and a PDF viewer. 

If you have other tricks you’ve used before to insert PDF into PowerPoint, we’d love to hear your recommendations in a comment below.

Related posts

• 15 PowerPoint Tips & Tricks migliorare i vostri presentazioni

• Come aggiungere Headers and Footers in PowerPoint

• Come aggiungere una narrazione audio a una presentazione di PowerPoint

• Come aggiungere pulsanti di azione a una presentazione di PowerPoint

• Come padroneggiare lo Slide Master in Microsoft PowerPoint

• Come creare una lista di controllo in Excel

• Collegamento a diapositive specifiche in altre presentazioni PowerPoint

• Come fare uno Histogram in Excel

• Come cambiare lo Background in Microsoft Teams

• Come Group Worksheets in Excel

• Tracciare i tuoi dati Excel

• 12 utili suggerimenti e trucchi per Microsoft Word

• Come registrare un Macro in Excel

• 13 OneNote Tips & Tricks per organizzare i vostri Note Meglio

• Come creare uno Distribution List in Outlook

• Come aggiungere Music alle presentazioni di PowerPoint

• 10 fantastici siti Web per modelli PowerPoint gratuiti

• Come aprire file MDI

• Come Create and Use AutoText in Microsoft Word

• Le migliori scorciatoie da tastiera di Microsoft PowerPoint