Se desideri copiare del testo da un file PDF da aggiungere a un documento Word , incollare una formula su un foglio di calcolo Excel o inserirla nelle diapositive di PowerPoint per una presentazione, può essere facile come usare la funzione Copia^(Copy) e Incolla^(Paste) .

Tuttavia, ciò potrebbe non funzionare necessariamente per tutti i file PDF a causa della sicurezza e di altre autorizzazioni, ma ci sono altri modi in cui puoi svolgere la stessa attività.

Come copiare il testo da un PDF^{(How to Copy Text From a PDF)}

Prima di poter copiare il testo dal PDF a un'altra applicazione, devi confermare che non ha impostazioni di sicurezza che impediscano la copia, altrimenti non sarai in grado di copiare nulla. Ciò può essere indicato da una funzione di copia in grigio o in grigio in Reader .

Se il PDF ricevuto è protetto da una password^{(protected by a password)} , utilizza la combinazione di password designata per aprirlo, quindi controlla le impostazioni di sicurezza per confermare che la copia del contenuto è consentita.

Per fare ciò, fai clic con il pulsante destro del mouse sul documento e seleziona Proprietà del documento^{(Document Properties)} .

Fare clic sulla scheda Sicurezza e guardare il ^{(Security )}Riepilogo delle restrizioni del documento^{(Document Restrictions Summary)} per vedere se la copia del contenuto è consentita o meno.

Nota^(Note) : un PDF con limitazioni di contenuto di solito ha la parola "Protetto" accanto al nome del file in alto.

Apri il PDF in qualsiasi lettore e quindi copia il testo che desideri utilizzando uno dei metodi seguenti.

Esistono diversi modi per copiare il testo da un file PDF che tratteremo in questa guida.

Funzione Copia e Incolla^{(Copy & Paste Function)}

Questo è il metodo di fatto per copiare il testo dalla maggior parte dei documenti o file, non solo dai PDF^(PDFs) . È possibile utilizzare la scorciatoia da tastiera CTRL+C per copiare il testo desiderato e quindi utilizzare CTRL+V per incollarlo nell'altro documento^{(paste it onto the other document)} .

Se stai utilizzando un Mac, premi Comando-C^(Command-C) per copiare il testo e Comando-V^(Command-V) per incollare il contenuto degli Appunti^(Clipboard) nel documento o nell'app corrente.

In alternativa, puoi utilizzare il pulsante destro del mouse o del touchpad e fare clic su Seleziona strumento^{(Select tool)} .

Seleziona il testo che desideri copiare sul documento PDF trascinando il mouse per evidenziare la parte che desideri copiare, fai clic con il pulsante destro del mouse sul testo selezionato e seleziona Copia^(Copy) .

Puoi anche andare alla scheda del menu e fare clic su Edit>Copy . Una volta copiato, vai al documento su cui desideri incollare il testo copiato, fai clic con il pulsante destro del mouse sullo spazio in cui desideri posizionarlo e seleziona Incolla^(Paste) , oppure fai clic su Edit>Paste .

Strumento Istantanea o Istantanea^{(Snapshot Or Screenshot Tool)}

Lo strumento Snapshot nel tuo lettore PDF^{(PDF reader)} ti aiuta a selezionare il testo che desideri come screenshot o grafica, quindi incollarlo su un altro documento senza influire sulla formattazione. Se scegli questo metodo, otterrai esattamente la porzione di testo che desideri, ma non sarà modificabile.

Per fare ciò, apri il documento PDF , fai clic su Edit > Take a snapshot .

In alternativa, seleziona la barra del titolo della finestra PDF e premi ^(PDF)Alt+PrtScn sulla tastiera per acquisire lo schermo^{(capture the screen)} , quindi ritaglia in base alla parte desiderata.

Se utilizzi un Mac, premi Command+Shift+4 e usa il cursore sullo schermo per trascinare e selezionare il testo che desideri acquisire.

Lettore PDF in linea^{(Online PDF Reader)}

Puoi copiare il testo da un documento PDF nel tuo browser o lettore online.

Per fare ciò, apri il PDF nel tuo browser facendo clic con il pulsante destro del mouse sul file e selezionando Open With > (choose browser) o trascinalo in una finestra aperta del tuo browser.

Seleziona il testo che desideri. Premi CTRL+C per copiare il testo e incollalo su un altro documento usando CTRL+V . Puoi anche fare clic con il pulsante destro del mouse o del touchpad e selezionare Copia^(Copy) , quindi fare nuovamente clic con il pulsante destro del mouse sull'altro documento e selezionare Incolla^(Paste) .

Software di estrazione PDF

Uno strumento di estrazione PDF^(PDF) di terze parti può anche aiutarti a estrarre il testo da utilizzare in un'applicazione diversa come Word , presentazioni PowerPoint o software di desktop publishing.

Puoi utilizzare uno strumento come ExtractPDF , caricare il tuo PDF e fare clic su Start . Lo strumento estrarrà immagini, testo o anche caratteri se lo desideri, dopodiché puoi copiare ciò che desideri dal contenuto estratto e incollarlo su un'altra applicazione.

Esistono molti strumenti di estrazione di terze parti^{(third-party extraction tools)} per i file PDF che li convertono in HTML , preservando il layout della pagina. Inoltre, estraggono e convertono il contenuto del documento PDF in formati di grafica vettoriale utilizzabili in altre applicazioni.

Convertitore PDF^{(PDF Converter)}

Un convertitore PDF ti consente di convertire un documento PDF in un documento modificabile^{(convert a PDF document into an editable document)} , dopodiché puoi copiare il tuo testo e usarlo in un'altra applicazione.

Uno dei convertitori PDF popolari è ^(PDF)SmallPDF , perché è uno strumento online quindi non richiede alcuna installazione ed è facile da usare. Per usarlo, apri SmallPDF sul tuo browser, seleziona il formato di output, ad esempio PDF to Word .

Fai clic su Scegli file^{(Choose file)} per caricare il PDF che desideri convertire.

Fare clic su Download per salvare il file convertito sul dispositivo. Quindi, apri il documento Word convertito e copia il testo desiderato.

Strumento OCR^{(OCR Tool)}

Uno strumento di riconoscimento ottico dei caratteri (OCR)^{(Optical Character Recognition (OCR) tool)} ti consente di convertire il tuo file PDF in un documento ^(PDF)Word modificabile , copiare testo da file PDF e immagini scansionate in formati di testo modificabili.

È particolarmente utile se hai ricevuto un documento scansionato in formato PDF poiché trasforma istantaneamente tali file in PDF^(PDFs) modificabili , con caratteri personalizzati e testo modificabile che assomigliano a quelli del documento originale.

Adobe Acrobat funziona come convertitore di testo con OCR poiché estrae automaticamente il testo da immagini scansionate o documenti cartacei e lo converte in PDF^(PDFs) .

La parte migliore è che il tuo PDF corrisponderà alla stampa originale grazie alla generazione automatica di caratteri personalizzati^{(custom font generation)} e puoi usarlo con altre applicazioni di Office tagliando e incollando o esportandolo in MS-Office . Consente inoltre di preservare l'aspetto esatto del documento e di limitare la modifica del contenuto.

Nota^(Note) : per utilizzare questi passaggi, è necessario Adobe Acrobat , non Adobe Reader , poiché quest'ultimo è solo per la visualizzazione di PDF^(PDFs) e non dispone dello strumento OCR .

Per utilizzare lo strumento OCR nativo in Adobe Acrobat , aprire il PDF contenente il testo o l'immagine scansionati in Acrobat per PC o Mac e fare clic su Modifica PDF^{(Edit PDF)} .

Acrobat applicherà automaticamente l' OCR al PDF e lo convertirà in una copia completamente modificabile. Seleziona il testo che desideri copiare e fai clic su Edit>Copy , quindi incollalo su un'altra applicazione.

È possibile fare clic su File > Save As per salvare il documento modificabile per utilizzarlo in seguito.

In alternativa, apri il documento scansionato o l'immagine con cui desideri utilizzare il lettore OCR , fai clic su ^(OCR)Strumenti^{(Tools )} nella parte in alto a destra della barra degli strumenti e seleziona Recognize Text > In This File .

Vedrai un popup che mostra le tue attuali Impostazioni generali come la lingua OCR , lo stile di output PDF e la risoluzione. ^(PDF)Fare clic su ^(Click) OK per far riconoscere il testo.

Se desideri modificare le impostazioni, fai clic su Modifica^(Edit) , quindi fai clic su OK al termine.

Una volta che il testo è stato riconosciuto dalla pagina scansionata, puoi selezionare e copiare il testo che desideri con la formattazione rilevata, anche se non è accurato come il riconoscimento del testo.

Se tutto ciò che hai è Adobe Reader e non vuoi ottenere una copia di Acrobat , ci sono strumenti OCR gratuiti come ^(OCR)OCR di OneNote^{(OneNote’s OCR)} per PC, che è gratuito, o la libreria OCR Tesseract^{(Tesseract OCR library)} per Mac.

Nota:^(Note:) se disponi di Adobe Acrobat , puoi eseguire l'OCR di più documenti contemporaneamente. Basta^(Just) aprire qualsiasi documento in Acrobat , fare clic su Riconosci testo^{(Recognize Text)} nella barra laterale Strumenti^{(Tools )} e selezionare In più file^{(In Multiple Files)} . Trascina i file PDF che desideri sull'OCR^(OCR) e Acrobat riconoscerà il testo per te.

Hai altri trucchi che usi per copiare il testo da un file PDF ? Raccontacelo^(Tell) in un commento qui sotto.

How To Copy Text From a PDF File

If you want to copy text from a PDF file to add to a Word document, pastе a formula onto an Excel spreadsheet, or іnsert into PowerPoint slides for а presentatіon, it can bе as easy aѕ using the Сopy аnd Paste function.

However, that may not necessarily work for all PDF files owing to security and other permissions, but there are other ways you can fulfill the same task.

How to Copy Text From a PDF

Before you can copy text from PDF to another application, you need to confirm that it doesn’t have security settings that disallow copying, otherwise you won’t be able to copy anything. This may be indicated by a grayed out or dimmed copy feature in Reader.

If the PDF you received is protected by a password, use the designated password combination to open it, and then check the security settings to confirm that content copying is allowed.

To do this, right-click the document and select Document Properties.

Click the Security tab and look at the Document Restrictions Summary to see if content copying is allowed or not.

Note: A PDF with content restrictions usually has the word “Secured” next to the file name at the top.

Open the PDF in any reader and then copy the text you want using any of the methods below.

There are several ways of copying text from a PDF file that we’ll cover in this guide.

Copy & Paste Function

This is the de-facto method of copying text from most documents or files, not just PDFs. You can use the CTRL+C keyboard shortcut to copy the text you want and then use CTRL+V to paste it onto the other document.

If you’re using a Mac, press Command-C to copy the text and Command-V to paste the contents of the Clipboard into the current document or app.

Alternatively, you can use your mouse or touchpad’s right-click button and click Select tool.

Select the text you want to copy on the PDF document by dragging your mouse to highlight the portion you’d like to copy, right click on the selected text, and select Copy.

You can also go to the menu tab, and click Edit>Copy. Once it’s copied, go to the document onto which you’d like to paste the copied text, right click on the space you’d like to place it, and select Paste, or click Edit>Paste.

Snapshot Or Screenshot Tool

The Snapshot tool in your PDF reader helps you select the text you want as a screenshot or graphic, and then paste it onto another document without affecting the formatting. If you choose this method, you’ll get exactly the portion of text you want, but it won’t be editable.

To do this, open the PDF document, click Edit > Take a snapshot.

Alternatively, select the PDF window’s title bar and press Alt+PrtScn on your keyboard to capture the screen, and then crop based on the portion you want.

If you’re using a Mac, press Command+Shift+4 and use the cursor on the screen to drag and select the text you’d like to capture.

Online PDF Reader

You can copy text from a PDF document in your browser or online reader.

To do this, open the PDF in your browser by right clicking on the file and selecting Open With > (choose browser) or drag it to an open window on your browser.

Select the text you want. Press CTRL+C to copy the text and paste it on another document using CTRL+V. You can also right-click your mouse or touchpad and select Copy, and then right-click again on the other document and select Paste.

PDF Extraction Software

A third-party PDF extraction tool can also help you extract text for use in a different application such as Word, PowerPoint presentation or desktop publishing software.

You can use a tool like ExtractPDF, upload your PDF and click Start. The tool will extract images, text or even fonts if you want, after which you can copy what you want from the extracted content and paste it onto another application.

There are many third-party extraction tools for PDF files that convert them to HTML, while preserving the layout of the page. They also extract and convert the content in the PDF document to vector graphics formats you can use in other applications.

PDF Converter

A PDF converter allows you to convert a PDF document into an editable document, after which you can copy your text and use it in another application.

One of the popular PDF converters is SmallPDF, because it’s an online tool so it doesn’t require any installation, and it’s easy to use. To use it, open SmallPDF on your browser, select the output format, for example PDF to Word.

Click Choose file to upload the PDF you want to convert.

Click Download to save the converted file on your device. Next, open the converted Word document, and copy the text you want.

OCR Tool

An Optical Character Recognition (OCR) tool lets you convert your PDF file to an editable Word document, copy text from PDF files and scanned images to editable text formats.

It’s particularly helpful if you received a scanned document in PDF format as it turns such files into editable PDFs instantly, with custom fonts and editable text that look just like those in the original document.

Adobe Acrobat works as a text converter with OCR as it extracts text automatically from scanned images or paper documents, and converts them into PDFs.

The best part is your PDF will match the original printout thanks to the automatic custom font generation, and you can use it with other Office applications by cutting and pasting or exporting to MS-Office. It also allows you to preserve the document’s exact look and feel, and restrict content editing.

Note: To use these steps, you need Adobe Acrobat, not Adobe Reader, as the latter is only for viewing PDFs and doesn’t have the OCR tool.

To use the native OCR tool in Adobe Acrobat, open the PDF containing the scanned text or image in Acrobat for PC or Mac and click Edit PDF.

Acrobat will automatically apply OCR to the PDF and convert it into a fully editable copy. Select the text you want to copy, and click Edit>Copy, then paste it onto another application.

You can click File > Save As to save the editable document for use later on.

Alternatively, open the scanned document or image you want to use the OCR reader with, click Tools at the top right side of the toolbar and select Recognize Text > In This File.

You’ll see a popup showing your current General Settings such as OCR language, PDF output style and resolution. Click OK to get the text recognized.

If you want to change the settings, click Edit, and then click OK once you’re done.

Once the text is recognized from the scanned page, you can select and copy the text you want with detected formatting, though it’s not as accurate as the text recognition.

If all you have is Adobe Reader, and you don’t want to get a copy of Acrobat, there are free OCR tools like OneNote’s OCR for PC, which is free to use, or Tesseract OCR library for Mac.

Note: If you have Adobe Acrobat, you can OCR multiple documents at once. Just open any document in Acrobat, click Recognize Text in the Tools sidebar and select In Multiple Files. Drag the PDF files you want to OCR and Acrobat will recognize the text for you.

Do you have any other tricks you use to copy text from a PDF file? Tell us about it in a comment below.

Ludovica Marini

About the author

Sono un ingegnere informatico con oltre 10 anni di esperienza nel settore del software. Sono specializzato nella creazione e manutenzione di applicazioni software individuali e aziendali, nonché nello sviluppo di strumenti di sviluppo per piccole imprese e grandi organizzazioni. Le mie capacità risiedono nello sviluppo di una solida base di codice, negli strumenti di debug e test e nel lavorare a stretto contatto con gli utenti finali per garantire che le loro applicazioni funzionino perfettamente.

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