Se desideri aggiungere un limite di caratteri in Excel e Fogli Google^{(add a character limit in Excel and Google Sheets)} , questo articolo ti aiuterà. Puoi anche mostrare un messaggio di errore o di avviso. Sia che tu stia utilizzando l' app desktop Word o Excel Online^{(Word desktop app or Excel Online)} , puoi fare lo stesso con questo tutorial.

Supponiamo che tu voglia condividere un foglio di lavoro con i membri del tuo team, ma non desideri consentire loro di inserire un valore superiore a un numero specifico. In altre parole, vuoi impostare un limite di caratteri^{(character limit)} in modo da poter impedire agli utenti di inserire un valore che passi attraverso il filtro preimpostato^{(preset filter)} . Sebbene sia facile mostrare un messaggio di errore o di avviso in Excel , in questa guida imposteremo il limite di caratteri^{(character limit)} in tutte le app comuni che utilizzi per modificare un foglio di calcolo.

Come impostare un limite di caratteri^{(Character limit)} in Excel

Per aggiungere un limite di caratteri^{(character limit)} in Excel , segui questi passaggi-

1. Apri un foglio di calcolo e seleziona una cella.
2. Vai alla scheda Dati .^(Data)
3. Selezionare Convalida dati^{(Data Validation)} dall'elenco a discesa Convalida dati .^{(Data Validation)}
4. Espandi Lunghezza testo^{(Text length)} dall'elenco a discesa Consenti .^(Allow)
5. Selezionare i criteri dall'elenco Dati^(Data) .
6. Immettere una lunghezza del testo nelle caselle Minimo^(Minimum) e Massimo .^(Maximum)
7. Fare clic sul pulsante OK .

Per saperne di più, continua a leggere.

All'inizio, dovrai aprire un foglio di calcolo in Excel e selezionare una cella. Quindi, vai alla  scheda  Dati ^(Data ) ed espandi l' elenco a discesa Convalida dati  . ^{(Data Validation )}Qui troverai un'opzione chiamata  Convalida dati^{(Data Validation)} . Cliccaci sopra.

Una volta aperta la finestra, assicurati di essere nella  scheda Impostazioni ^(Settings ) . In tal caso, espandere l'  elenco a discesa  Consenti  e selezionare ^(Allow )Lunghezza testo^{(Text length)} . Successivamente, selezionare i criteri di limitazione dall'elenco  Dati ^(Data ) .

Successivamente, dovrai inserire un limite^{(character limit)} di caratteri secondo la tua Selezione dati^{(Data selection)} . Una volta terminato, fare clic sul  pulsante OK  .

D'ora in poi, ogni volta che non rispetti il ​​limite nella cella specifica^{(specific cell)} , ti mostrerà un messaggio di errore.

Come aggiungere un limite di caratteri^{(character limit)} in Excel Online

Per aggiungere un limite di caratteri^{(character limit)} in Excel Online , attenersi alla seguente procedura-

1. Aprire un foglio di calcolo in Excel Online.
2. Passa alla scheda Dati .^(Data)
3. Fare clic sull'opzione Convalida dati^{(Data Validation)} .
4. Selezionare Lunghezza testo^{(Text Length)} dall'elenco Consenti^(Allow) .
5. Selezionare un limite di caratteri dall'elenco Dati^(Data) .
6. Immettere il limite nelle caselle Minimo^(Minimum) e Massimo .^(Maximum)
7. Fare clic sul pulsante OK .

Per iniziare, apri un foglio di calcolo in Excel Online e passa alla  scheda Dati  . ^(Data )Qui vedrai un'opzione chiamata  Convalida dati^{(Data Validation)} . Cliccaci sopra.

Dopo aver aperto la finestra, espandere l'  elenco a discesa  Consenti  e selezionare ^(Allow )Lunghezza testo^{(Text Length)} . Successivamente, seleziona un requisito dall'elenco  a discesa Dati  . ^(Data )Successivamente, dovrai inserire il limite di caratteri^{(character limit)} nelle caselle Massimo e Minimo^{(Maximum and Minimum boxes)} .

Infine, fai clic sul  pulsante OK  per salvare la modifica. Per tua informazione, puoi mostrare un messaggio di input e un avviso di errore^{(Input Message and Error Alert)} . Appaiono ogni volta che qualcuno tenta di inserire un valore o di inserire un valore errato nella cella selezionata. Per questo, passa alla  scheda Messaggio di input ^{(Input Message )} o  Avviso di errore ^{(Error Alert )} e inserisci il messaggio desiderato che desideri mostrare.

Come limitare i caratteri in Fogli Google

Per aggiungere un limite di caratteri^{(character limit)} in Fogli Google^{(Google Sheets)} , segui questi passaggi:

1. Apri un foglio di lavoro in Fogli Google^{(Google Sheets)} .
2. Seleziona una cella.
3. Fare clic su Dati^(Data) nella barra dei menu.
4. Selezionare Convalida dati^{(Data validation)} dall'elenco.
5. Seleziona l' intervallo di celle^{(Cell range)} .
6. Espandi l'elenco a discesa Criteri e seleziona ^(Criteria)La formula personalizzata è^{(Custom formula is)} l' opzione.
7. Enter =regexmatch (A3&””,”^(.){1,5}$”) nella casella seguente.
8. Seleziona l' opzione Mostra avviso .^{(Show warning)}
9. Fare clic sul pulsante Salva^(Save) .

Diamo un'occhiata alla versione dettagliata di questi passaggi.

All'inizio, apri un foglio di lavoro in Fogli Google^{(Google Sheets)} e seleziona una cella in cui desideri aggiungere il filtro. Successivamente, fai clic  sull'opzione Dati  nella ^(Data )barra dei menu^{(menu bar)} in alto e scegli l'  opzione Convalida dati ^{(Data validation )} dall'elenco.

Una volta aperto, seleziona un  Intervallo di celle^{(Cell range)} . Se si tratta di una cella, non è obbligatorio modificare nulla. Quindi, espandi l'  elenco a discesa  Criteri ^(Criteria ) e scegli l' opzione La formula personalizzata è  .^{(Custom formula is )}

Successivamente, dovrai inserire la seguente formula nella casella corrispondente-

=regexmatch(A1&"","^(.){1,6}$")

Prima di passare al passaggio successivo, è necessario modificare due cose in base alle proprie esigenze. Innanzitutto^(First) ,  A1  rappresenta il numero di cella^{(cell number)} . In secondo luogo^(Second) ,  1,6  definisce il limite di caratteri^{(character limit)} . Se imposti la stessa cosa menzionata qui, farà quanto segue: gli utenti non possono aggiungere alcun valore superiore a 6 nella cella A1^{(A1 cell)} .

Come Excel ed Excel Online^{(Excel and Excel Online)} , puoi mostrare un avviso o un testo informativo^{(warning or information text)} . Per questo, seleziona la  casella di testo Mostra guida di convalida ^{(Show validation help text )} e inserisci un testo. A parte questo, puoi rifiutare direttamente il valore. Per questo, seleziona  Rifiuta input ^{(Reject input )} invece   dell'opzione Mostra avviso .^{(Show warning)}

Infine, fai clic sul  pulsante Salva ^(Save ) per salvare la modifica.

È tutto! Spero che sia d'aiuto.

How to set a Character limit in an Excel and Google Sheets

If you want to add a character limit in Excel and Google Sheets, then this article will help you. You can also show an error or alert message as well. Whether you are using the Word desktop app or Excel Online, you can do the same with this tutorial.

Let’s assume that you want to share a spreadsheet with your team members, but you do not wish to allow them to enter a value more than a specific number. In other words, you want to set a character limit so that you can limit users from entering a value that goes through the preset filter. While it is easy to show an error or alert message in Excel, in this guide we will set the character limit in all the common apps that you use to edit a spreadsheet.

How to set a Character limit in Excel

To add a character limit in Excel, follow these steps-

1. Open a spreadsheet and select a cell.
2. Go to the Data tab.
3. Select Data Validation from the Data Validation drop-down list.
4. Expand Text length from Allow drop-down list.
5. Select the criteria from the Data list.
6. Enter a text length in the Minimum and Maximum boxes.
7. Click on the OK button.

To know more, keep reading.

At first, you will have to open a spreadsheet in Excel and select a cell. Then, go to the Data tab and expand the Data Validation drop-down list. Here you will find an option called Data Validation. Click on it.

Once the window is opened, make sure that you are in the Settings tab. If so, expand the Allow drop-down list, and select Text length. Following that, select limitation criteria from the Data list.

Next, you will have to enter a character limit as per your Data selection. Once done, click on the OK button.

From now onward, whenever you fail to comply with the limit in the specific cell, it will show you an error message.

How to add a character limit in Excel Online

To add a character limit in Excel Online, follow these steps-

1. Open a spreadsheet in Excel Online.
2. Switch to the Data tab.
3. Click on the Data Validation option.
4. Select Text Length from the Allow list.
5. Select a character limit from the Data list.
6. Enter the limit in the Minimum and Maximum boxes.
7. Click on the OK button.

To get started, open a spreadsheet in Excel Online and switch to the Data tab. Here you will see an option called Data Validation. Click on it.

After opening the window, expand the Allow drop-down list, and select Text Length. Following that, select a requirement from the Data drop-down list. Next, you will have to enter the character limit in the Maximum and Minimum boxes.

At last, click on the OK button to save the change. For your information, you can show an Input Message and Error Alert. They appear whenever someone tries to enter a value or enter a wrong value in the selected cell. For that, switch to the Input Message or Error Alert tab, and enter the desired message that you want to show.

How to limit Characters in Google Sheets

To add a character limit in Google Sheets, follow these steps-

1. Open a spreadsheet in Google Sheets.
2. Select a cell.
3. Click on Data in the menu bar.
4. Select Data validation from the list.
5. Select the Cell range.
6. Expand Criteria drop-down list and select Custom formula is option.
7. Enter =regexmatch(A3&””,”^(.){1,5}$”) in the following box.
8. Select the Show warning option.
9. Click on the Save button.

Let’s check out the detailed version of these steps.

At first, open a spreadsheet in Google Sheets and select a cell where you want to add the filter. Following that, click on the Data option in the top menu bar and choose the Data validation option from the list.

Once it is opened, select a Cell range. If it is one cell, nothing is mandatory to change. Then, expand the Criteria drop-down list, and choose the Custom formula is option.

Next, you will have to enter the following formula in the corresponding box-

=regexmatch(A1&"","^(.){1,6}$")

Before going to the next step, it is required to change two things according to your requirement. First, A1 represents the cell number. Second, 1,6 defines the character limit. If you set the same thing as mentioned here, it will do the following- users cannot add any value more than 6 in the A1 cell.

Like Excel and Excel Online, you can show a warning or information text. For that, check the Show validation help text box, and enter a text. Apart from that, you can reject the value directly. For that, select Reject input instead of the Show warning option.

At last, click the Save button to save the change.

That’s all! Hope it helps.

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