Sia Google Sheets che Microsoft Excel sono potenti software per fogli di calcolo. Mentre in Excel puoi lavorare offline, Fogli Google^{(Google Sheets)} ti consente di creare e gestire fogli di lavoro online. Fogli Google^{(Google Sheets)} salva anche ogni singola modifica automaticamente. Il vantaggio dell'utilizzo di Fogli Google^{(Google Sheets)} è che puoi gestire i fogli di lavoro da qualsiasi luogo su qualsiasi dispositivo semplicemente accedendo al tuo account Google .

Puoi scaricare Fogli Google^{(Google Sheets)} in xlsx e altri formati e creare un backup sul tuo PC^{(backup on your PC)} . Ma ogni volta che apporti una modifica a Fogli Google^{(Google Sheets)} , devi scaricarlo e sostituire il file di backup precedente. Ora, immagina che se sei in un posto più alto in un'organizzazione, devi gestire una quantità significativa di dati. In tali condizioni, diventerà frenetico per te mantenere manualmente tutti i file di backup sincronizzati con Fogli Google . ^{(Google Sheets)}Esiste un metodo con cui tutti i file scaricati verranno aggiornati automaticamente? Si C'è. In questo articolo vedremo il metodo per connettere o sincronizzare Fogli Google^{(Google Sheets)} con MS Excelin modo che ogni modifica apportata in Fogli Google^{(Google Sheets)} si rifletta automaticamente nel rispettivo file MS Excel .

Leggi^(Read) : Come utilizzare il tema scuro in Documenti, Fogli e Presentazioni Google^{(How to use Dark theme in Google Docs, Sheets, and Slides)} .

Come collegare Fogli Google^{(Google Sheets)} con Excel

1] Apri^(Open) il file in Fogli Google^{(Google Sheets)} che desideri sincronizzare con MS Excel . Ho preparato dati campione di temperature di diversi stati dell'India^(India) .

2] Ora vai su " File > Publish to the web " in Fogli Google.

3] Nel menu a discesa " Intero documento^{(Entire Document)} ", hai la possibilità di pubblicare l'intero documento o solo il foglio particolare del documento.

Fare clic sulla parte " Contenuto pubblicato e impostazioni^{(Published content & settings)} " per espanderla e vedere se la parte " Ripubblica automaticamente quando vengono apportate le modifiche^{(Automatically republish when the changes are made)} " è abilitata o meno. In caso contrario, abilitalo. Ora fai clic sul pulsante " Pubblica^(Publish) " e seleziona OK nel popup.

Leggi^(Read) : Come avviare Word, Excel, PowerPoint in modalità provvisoria^{(How to start Word, Excel, PowerPoint in Safe Mode)} .

4] Dopo aver pubblicato il documento, riceverai un link. Devi incollare questo collegamento nel documento MS Excel che desideri connettere con Fogli Google^{(Google Sheets)} . Se incolli questo link nel tuo browser web, vedrai che è disponibile come pagina web.

Ora avvia MS Excel e crea un nuovo documento vuoto al suo interno. Vai a " Data > New Query > From Other Sources > From Web ".

5] Verrà visualizzata una finestra popup, in cui è necessario incollare il collegamento copiato e fare clic su OK. Se ottieni qui due opzioni, Basic e Advanced , seleziona Basic .

6] Tutti i dati di Google Sheet saranno disponibili in Excel sotto forma di tabella. Ora, nella finestra " Navigatore^(Navigator) ", prima fai clic sulla casella di controllo " Seleziona più elementi^{(Select multiple items)} " e quindi seleziona " Tabella 0^{(Table 0)} ". Un'anteprima dell'elemento selezionato è disponibile nel pannello di destra.

Nella schermata seguente puoi vedere che la colonna 1 è vuota e la colonna 2 elenca i numeri di serie e i nostri dati effettivi sono elencati nelle colonne 3 e 4. Poiché non abbiamo bisogno delle colonne 1 e 2, dobbiamo eliminarle. Per questo, fai clic sul pulsante " Modifica^(Edit) " nella parte inferiore della finestra del Navigatore . ^(Navigator)Alcuni di voi potrebbero avere " Trasforma dati^{(Transform Data)} " al posto dell'opzione " Modifica^(Edit) " a seconda della versione di MS Excel . Si aprirà l'" Editor di query^{(Query Editor)} ".

Leggi^(Read) : Suggerimenti di Excel per risparmiare tempo e lavorare più velocemente .

7] Vogliamo fare della nostra prima riga l'intestazione. Per questo, fai clic nell'angolo in alto a sinistra e seleziona " Usa la prima riga come intestazioni^{(Use first row as headers)} ".

8] Per eliminare le colonne indesiderate, fai clic nell'angolo in alto a sinistra e seleziona " Scegli colonne^{(Choose columns)} ". Successivamente, deseleziona le caselle delle colonne che non desideri e fai clic su OK.

9] Ora, fai clic su " Chiudi e carica^{(Close & Load)} " ​​per caricare i dati di Google Sheet in Excel .

Hai collegato il tuo foglio Google^{(Google Sheet)} con Excel . Ogni volta che apporti modifiche a Foglio Google^{(Google Sheet)} , devi attendere 5 minuti per pubblicare tali modifiche sul Web. Successivamente, puoi dover aggiornare il file Excel per ottenere queste modifiche riflesse nel file Excel . Per questo, vai su " Data > Refresh All ".

Leggi^(Read) : I tasti freccia non funzionano in Excel .

Se desideri che Excel si aggiorni da solo ogni volta che apporti modifiche al Foglio Google^{(Google Sheet)} , devi eseguire altri passaggi.

1] Seleziona la tabella e vai su " Data > Connections ". Si aprirà una finestra in cui dovrai selezionare " Proprietà^(Properties) ".

2] Ora, fai clic sulla casella di controllo " Aggiorna ogni^{(Refresh every)} " e inserisci l'ora dopo la quale desideri che Excel si aggiorni automaticamente. Ho inserito 5 minuti. Se abiliti l' opzione " Aggiorna i dati all'apertura del file ", ^{(Refresh data when opening the file)}Excel verificherà la presenza di aggiornamenti ogni volta che lo apri. Al termine, fare clic su OK e chiudere la finestra precedente.

Questo è tutto. Ecco come puoi connettere Fogli Google^{(Google Sheets)} con MS Excel .

Leggi il prossimo^{(Read next)} : Suggerimenti e trucchi avanzati per Excel .

How to connect Google Sheets with Excel

Both Google Sheets and Microsoft Excel are powerful spreadsheet software. While in Excel you can work offline, Google Sheets lets you create and manage spreadsheets online. Google Sheets also saves every single change automatically. The benefit of using Google Sheets is that you can manage spreadsheets from anywhere on any device simply by signing into your Google account.

You can download Google Sheets in xlsx and other formats and create a backup on your PC. But every time you make a change to the Google Sheets, you have to download it and replace the previous backup file. Now, imagine if you at a higher post in an organization, you have to manage a significant amount of data. In such a condition, it will become hectic for you to keep all the backup files in synchronization with Google Sheets manually. Is there any method by which all the downloaded files will be updated automatically? Yes, there is. In this article, we will see the method of connecting or synchronizing Google Sheets with MS Excel so that every change made in Google Sheets will be reflected automatically in the respective MS Excel file.

Read: How to use Dark theme in Google Docs, Sheets, and Slides.

How to connect Google Sheets with Excel

1] Open the file in Google Sheets which you want to synchronize with MS Excel. I have prepared sample data of temperatures of different states of India.

2] Now go to “File > Publish to the web” in Google Sheets.

3] In the “Entire Document” drop-down menu, you have an option to publish either the entire document or only the particular sheet of the document.

Click “Published content & settings” part to expand it and see whether the “Automatically republish when the changes are made” part is enabled or not. If not, enable it. Now click on the “Publish” button and select OK in the popup.

Read: How to start Word, Excel, PowerPoint in Safe Mode.

4] After publishing the document, you will get a link. You have to paste this link in the MS Excel document which you want to connect with Google Sheets. If you paste this link in your web browser, you will see that it is available as a web page.

Now, launch MS Excel and create a new blank document in it. Go to “Data > New Query > From Other Sources > From Web.”

5] You will get a popup window, where you have to paste the copied link and click OK. If you get here two options, Basic and Advanced, select Basic.

6] The entire Google Sheet data will be available in Excel in the form of a table. Now, in the “Navigator” window, first, click “Select multiple items” check box and then select “Table 0.” A preview of the selected item is available on the right panel.

You can see in the below screenshot that column 1 is empty and column 2 lists serial numbers, and our actual data is listed in columns 3 and 4. Because we do not need columns 1 and 2, we have to delete them. For this, click on the “Edit” button at the bottom of the Navigator window. Some of you may have “Transform Data” in place of the “Edit” option depending on your MS Excel version. It will open the “Query Editor.”

Read: Excel Tips to Save Time and Work Faster.

7] We want to make our first row the header. For this, click on the top left corner and select “Use first row as headers.”

8] To delete unwanted columns, click the top left corner and select “Choose columns.” After that, uncheck the boxes of the columns that you do not want and click OK.

9] Now, click “Close & Load” to load the data of Google Sheet in Excel.

You have connected your Google Sheet with Excel. Whenever you make any changes to Google Sheet, you have to wait for 5 minutes to get those changes publish on the web. After that, you can have to refresh the excel file to get these changes reflected in the Excel file. For this, go to “Data > Refresh All.”

Read: Arrow keys not working in Excel.

If you want Excel to update by itself whenever you make changes to the Google Sheet, you have to do some more steps.

1] Select the table and go to “Data > Connections.” This will open a window in which you have to select “Properties.”

2] Now, click the “Refresh every” checkbox and enter the time after which you want the Excel to update automatically. I have entered 5 minutes. If you enable the “Refresh data when opening the file” option, Excel will check for updates every time you open it. When you are done, click OK and close the previous window.

That’s it. This is how you can connect Google Sheets with MS Excel.

Read next: Advanced Excel Tips and Tricks.

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