Se stai creando un foglio di calcolo interattivo, potresti aver bisogno di un elenco a discesa in modo che gli utenti possano scegliere tra le opzioni. Per questo, puoi seguire questo tutorial per creare un elenco a discesa in Microsoft Excel o Fogli Google^{(create a drop-down list in Microsoft Excel or Google Sheets)} . Puoi creare un menu a discesa singolo o annidato con l'aiuto di questa guida.

Come vari linguaggi di programmazione, è anche possibile includere l'istruzione if-else in un foglio di calcolo Excel . Supponiamo che tu stia creando un foglio di calcolo per le persone che dovrebbero selezionare opzioni diverse in base a vari criteri. In un momento del genere, è consigliabile utilizzare un elenco a discesa in modo da poter fornire più di una scelta alle persone.

Come creare un elenco a discesa in Excel

Per creare un elenco a discesa in Excel , attenersi alla seguente procedura-

1. Seleziona una cella in cui desideri visualizzare il menu a discesa.
2. Vai a Dati > Convalida dati.
3. Selezionare l'elenco dal menu Consenti .^(Allow)
4. Annota^(Write) le tue opzioni nella casella Sorgente^(Source) .
5. Salva la tua modifica.

Per iniziare, devi selezionare una cella nel foglio di lavoro in cui desideri visualizzare l'elenco a discesa. Successivamente, passa dalla scheda Home alla scheda ^{(Home )}Dati^{(Data )} . Nella sezione Strumenti dati^{(Data Tools)} , fai clic sul pulsante Convalida dati^{(Data Validation )} e seleziona nuovamente la stessa opzione.

Ora, espandi l' elenco a discesa Consenti e seleziona ^{(Allow )}Elenco^(List) . Quindi, è necessario annotare tutte le opzioni una dopo una. Se vuoi visualizzare AA, BB e CC come esempi, devi scriverli in questo modo-

AA,BB,CC

Non importa quante opzioni vuoi fornire, devi separarle con una virgola. Dopo averlo fatto, fai clic sul pulsante OK. Ora dovresti trovare un elenco a discesa come questo-

Puoi anche aggiungere un messaggio di errore. Viene visualizzato quando gli utenti tentano di immettere un valore diverso dalle opzioni fornite. Per questo, passa alla scheda Avviso di errore e scrivi il tuo messaggio. ^{(Error Alert )}Segui questo tutorial per aggiungere messaggi di errore in Excel^{(add error messages in Excel)} .

Come creare un elenco a discesa nidificato in Excel

Se desideri ottenere dati da alcuni menu a discesa o celle esistenti e visualizzare le opzioni di conseguenza in una cella diversa, ecco cosa puoi fare.

È necessario aprire la stessa finestra di convalida dei dati e selezionare ^{(Data Validation )}Elenco^(List) nel menu Consenti . ^{(Allow )}Questa volta, devi inserire un intervallo nella casella Sorgente^{(Source )} come questo-

=$A$1:$A$5

In base a questo intervallo, il nuovo elenco a discesa mostrerà le stesse opzioni scritte nelle celle da A1 ad A5.

Come creare un elenco a discesa in Fogli Google

Per creare un elenco a discesa in Fogli Google^{(Google Sheets)} , segui questi passaggi:

1. Seleziona una cella e vai su Data > Data Convalida dati.
2. Seleziona l'Elenco articoli.
3. Annota i tuoi articoli o opzioni.
4. Salva la tua modifica.

Inizialmente, seleziona una cella in un foglio di calcolo e fai clic su Dati^{(Data )} nella barra di navigazione in alto. Successivamente, seleziona l' opzione Convalida dati^{(Data validation )} dall'elenco.

Ora espandi il menu a discesa Criteri e seleziona ^{(Criteria )}Elenco di elementi^{(List of items)} . Successivamente, è necessario annotare tutte le opzioni o gli elementi nella casella vuota.

Infine, fai clic sul pulsante Salva^{(Save )} per mostrare l'elenco a discesa in una cella.

Come Excel , Fogli Google^{(Google Sheets)} mostra un messaggio di avviso o di errore per l'immissione di dati non validi. Per impostazione predefinita, mostra un messaggio di avviso e consente agli utenti di scrivere testo personalizzato. Se vuoi impedire agli utenti di inserire dati non validi, devi scegliere l' opzione Rifiuta input^{(Reject input )} nella finestra Convalida dati .^{(Data validation)}

Come creare un elenco a discesa nidificato in Fogli Google

È quasi uguale a Excel , ma il nome dell'opzione è diverso. È necessario selezionare l' opzione Elenco da un intervallo dall'elenco dei ^{(List from a range )}criteri^{(Criteria )} e inserire un intervallo in base alle proprie esigenze. Puoi inserire un campo come questo-

=$A$1:$A$5

Mostrerà tutti i testi dalle celle A1 a A5 in questo elenco a discesa.

Questo è tutto! Spero che ti aiuterà.

How to create a drop-down list in Excel and Google Sheets

If you аre creating an intеractivе spreadsheet, you may need a drop-down list so that users can choose between options. For that, you cаn follow this tutorial to create a drop-down list in Microsoft Excel or Google Sheets. You can create a single as well as a nested drop-down menu with the help of this guide.

Like various programming languages, it is possible to include the if-else statement in an Excel spreadsheet as well. Let’s assume that you are creating a spreadsheet for people who should select different options according to various criteria. At such a moment, it is wise to use a drop-down list so that you can provide more than one choice to the people.

How to create a drop-down list in Excel

To create a drop-down list in Excel, follow these steps-

1. Select a cell where you want to show the drop-down menu.
2. Go to Data > Data Validation.
3. Select the List from the Allow menu.
4. Write down your options in the Source box.
5. Save your change.

To get started, you need to select a cell in your spreadsheet where you want to show the drop-down list. After that, switch from the Home tab to the Data tab. In the Data Tools section, click the Data Validation button, and select the same option again.

Now, expand the Allow drop-down list, and select List. Then, you need to write down all the options one after one. If you want to display AA, BB, and CC as the examples, you need to write them like this-

AA,BB,CC

No matter how many options you want to provide, you need to separate them by a comma. After going that, click the OK button. Now, you should find a drop-down list like this-

You can add an error message as well. It appears when users try to enter a different value other than the given options. For that, switch to the Error Alert tab, and write down your message. Follow this tutorial to add error messages in Excel.

How to create a nested drop-down list in Excel

If you want to obtain data from some existing drop-down menus or cells and display options accordingly in a different cell, here is what you can do.

You need to open the same Data Validation window and select List in the Allow menu. This time, you need to enter a range in the Source box like this-

=$A$1:$A$5

According to this range, the new drop-down list will show the same options that are written in the A1 to A5 cells.

How to create a drop-down list in Google Sheets

To create a drop-down list in Google Sheets, follow these steps-

1. Select a cell and go to Data > Data validation.
2. Select the List of items.
3. Write down your items or options.
4. Save your change.

At first, select a cell in a spreadsheet and click the Data from the top navigation bar. After that, select the Data validation option from the list.

Now, expand the Criteria drop-down menu, and select List of items. Next, you need to write down all the options or items in the empty box.

At last, click the Save button to show the drop-down list in a cell.

Like Excel, Google Sheets shows a warning or error message for entering invalid data. By default, it shows a warning message and allows users to write custom text. If you want to prevent users from entering invalid data, you need to choose the Reject input option in the Data validation window.

How to create a nested drop-down list in Google Sheets

It is almost the same as Excel, but the name of the option is different. You need to select the List from a range option from the Criteria list and enter a range according to your needs. You can enter a field like this-

=$A$1:$A$5

It will show all the texts from A1 to A5 cells in this drop-down list.

That’s it! Hope it will help you.

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