Una volta completata la versione finale della cartella di lavoro di Excel 2016 , potresti voler interrompere o disattivare la condivisione della cartella di lavoro in Excel^{( stop or turn off the workbook sharing in Excel)} per evitare modifiche indesiderate. Tuttavia, prima di interrompere la condivisione di una cartella di lavoro, assicurarsi che tutte le modifiche o le aggiunte finali siano state accettate perché le modifiche non salvate andranno perse. Anche la cronologia delle modifiche^{(Change history)} verrà eliminata, insieme. Ecco come procedere.

Come si disattiva la condivisione della cartella di lavoro in Excel

Innanzitutto, copia le informazioni sulla cronologia delle modifiche. Per questo, fai clic sull'opzione "Traccia modifiche" visibile nella scheda Gruppo^{(Changes Group)} di revisione delle modifiche.^(Review)

Quindi, premi il pulsante Evidenzia modifiche^{(Highlight Changes)} . Nell'elenco Quando, seleziona Tutto e deseleziona le caselle di controllo Chi^(Who) e Dove .^(Where)

Ora seleziona la casella di controllo Elenca^(List) modifiche su un nuovo foglio, quindi fai clic su OK. Ora, fai quanto segue

Copia la cronologia in un'altra cartella di lavoro. Seleziona le celle che desideri copiare, passa a un'altra cartella di lavoro e posiziona i dati copiati. Successivamente^(Thereafter) , nella cartella di lavoro condivisa, vai alla scheda Revisione e, nel gruppo ^(Review)Modifiche^(Changes) , fai clic su Condividi cartella di lavoro^{(Share Workbook)} .

Deseleziona l'opzione "Consenti modifiche da parte di più utenti contemporaneamente". Ciò consente anche la casella di controllo di unione della cartella di lavoro. Per qualche motivo, se trovi che la casella di controllo non è visibile, annulla la protezione della cartella di lavoro. Ora, per rimuovere la protezione della cartella di lavoro condivisa, procedi come segue:

Fare clic su OK^{(Click OK)} per chiudere la finestra di dialogo Condividi cartella di lavoro .^{(Share Workbook)}

Passa alla scheda Revisione , nel gruppo ^(Review)Modifiche^(Changes) , fai clic su Annulla protezione cartella di lavoro condivisa^{(Unprotect Shared Workbook)} .

Quando viene richiesta la password, inserisci la password e premi il pulsante OK.

Quindi, nella scheda Revisione , nel gruppo ^(Review)Modifiche^(Changes) , fare clic su Condividi cartella di lavoro^{(Share Workbook)} .

Successivamente, nella scheda Modifica , deseleziona ^(Editing)Consenti^(Allow) modifiche a più utenti contemporaneamente. Ciò consente anche la casella di controllo di unione della cartella di lavoro. Quando viene richiesta la tua autorizzazione per apportare modifiche agli effetti su altri utenti, fai clic su Sì^(Yes) .

That’s it!

How to stop or turn off Workbook Sharing in Excel

Once the final version of yoυr Excel 2016 workbook is complete you might want to stop or turn off the workbook sharing in Excel to avert any unwanted changes. However, before stopping the sharing of a workbook, ensure all the final changes or additions have been accommodated because any unsaved changes will be lost. The Change history will also be deleted, alongside. Here’s how to go about it.

How do you turn off workbook sharing in Excel

First, copy the change history information. For this, click ‘Track changes’ option visible under the Changes Group of Review tab.

Next, hit the Highlight Changes button. In the When list, select All and clear the Who and Where checkboxes.

Now, select the List changes on a new sheet check box, and then click OK. Now, do the following

Copy the history to another workbook. Select the cells that you would want to copy, switch to another workbook, and place the copied data. Thereafter, in the shared workbook, go to the Review tab, and under the Changes group, click Share Workbook.

Clear the ‘Allow changes by more than one user at the same time’ option. This also allows the workbook merging check box. For some reason, if you find the checkbox is not visible, unprotect the workbook. Now, to remove shared workbook protection, do the following:

Click OK to close the Share Workbook dialog box.

Switch to the Review tab, in the Changes group, click Unprotect Shared Workbook.

When prompted for the password, enter the password and hit the OK button.

Then, on the Review tab, in the Changes group, click Share Workbook.

Thereafter, In the Editing tab, clear the Allow changes by more than one user at the same time. This also allows the workbook merging check box. When your permission for making changes about the effects on other users is sought, click Yes.

That’s it!

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