Se non si desidera salvare i file nel formato predefinito, è possibile modificare il formato file predefinito per i salvataggi^{(change the default file format for saves)} in Word , Excel e PowerPoint . È possibile optare per un formato diverso anche se tali app offrono opzioni per fare lo stesso durante il salvataggio di un file. Questo tutorial ti consente di modificare l'estensione del file predefinita per i salvataggi in modo che non sia necessario modificare il formato manualmente durante il salvataggio di un file ogni volta.

Per impostazione predefinita, Microsoft Word salva tutti i file in formato .docx , Excel salva i file in formato .xlsx e PowerPoint salva i file in formato .pptx . Tuttavia, supponiamo che tu voglia inviare alcuni fogli di calcolo di Excel a qualcuno che ha una vecchia versione di Excel . In questo caso, è necessario salvare il file in formato .xls anziché .xlsx.

Nota:^{(Note: )} abbiamo incluso schermate di Excel . Tuttavia, se vuoi apportare la modifica in Word o PowerPoint , devi seguire gli stessi passaggi. L'elenco delle estensioni dei file sarà diverso secondo l'app.

Come modificare il formato file^{(File Format)} predefinito per i salvataggi^(Saves) in Office

Per modificare il formato file predefinito per i salvataggi in Excel , attenersi alla seguente procedura-

1. Apri Excel sul tuo computer.
2. Fare clic sull'opzione File dalla barra dei menu in alto.
3. Fare clic sul pulsante Opzioni^(Options) .
4. Passa alla scheda Salva .^(Save)
5. Espandi Salva file nel^{(Save files in this format)} menu a discesa di questo formato.
6. Scegli un formato.
7. Fare clic sul pulsante OK .

Approfondiamo i passaggi per saperne di più su di loro.

Per iniziare, devi aprire Excel sul tuo computer. Se hai già aperto un foglio di calcolo, fai clic sull'opzione File dalla barra dei menu in alto. Successivamente, è necessario fare clic sul pulsante Opzioni^{(Options )} . Nel caso in cui non hai aperto un foglio di calcolo, puoi trovare il pulsante Opzioni^{(Options )} direttamente sullo schermo dopo aver aperto Excel sul tuo computer.

Per impostazione predefinita, dovresti atterrare sulla scheda Generale . ^(General)Devi passare dalla scheda Generale alla scheda ^{(General )}Salva^{(Save )} .

Qui puoi trovare un elenco a discesa chiamato Salva file in questo formato^{(Save files in this format)} . È necessario espandere questo elenco e scegliere un formato di file secondo le proprie esigenze.

Infine, fai clic sul pulsante OK per salvare la modifica.

È tutto! Ora i tuoi file verranno salvati automaticamente nel formato preimpostato.

How to change default File Format for saving in Word, Excel, PowerPoint

If you do not want to saνe files in the default format, you can change the default file format for saves in Word, Excel, and PowerPoint. It is possible to opt for a different format even though those apps offer options to do the same while saving a file. This tutorial lets you change the default file extension for saves so that you do not need to change the format manually while saving a file every time.

By default, Microsoft Word saves all files in .docx format, Excel saves files in .xlsx format, and PowerPoint saves files in .pptx format. However, let’s assume that you want to send some Excel spreadsheets to someone who has an old version of Excel. In this case, you must save the file in .xls format instead of .xlsx.

Note: We have included screenshots of Excel. However, if you want to make the change in Word or PowerPoint, you must follow the same steps. The list of file extensions will be different as per the app.

How to change the default File Format for Saves in Office

To change the default file format for saves in Excel, follow these steps-

1. Open Excel on your computer.
2. Click the File option from the top menu bar.
3. Click on the Options button.
4. Switch to the Save tab.
5. Expand Save files in this format drop-down menu.
6. Choose a format.
7. Click the OK button.

Let’s delve into the steps to know more about them.

To get started, you need to open Excel on your computer. If you have already opened a spreadsheet, click on the File option from the top menu bar. Following that, you need to click the Options button. In case you didn’t open a spreadsheet, you can find the Options button right on your screen after opening Excel on your computer.

By default, you should land on the General tab. You need to switch from the General tab to the Save tab.

Here you can find a drop-down list called Save files in this format. You need to expand this list and choose a file format as per your requirement.

At last, click the OK button to save the change.

That’s all! Now your files will be saved in the preset format automatically.

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