Usando un po' di colore nel tuo foglio di calcolo, puoi far risaltare una cella o il suo contenuto. Ciò semplifica l'individuazione dei dati necessari a colpo d'occhio. Qui ti mostreremo come evidenziare sia le celle che il testo in Microsoft Excel .

Sebbene sia possibile utilizzare la formattazione condizionale in Excel^{(use conditional formatting in Excel)} per evidenziare automaticamente le celle, potresti avere dati che non cambiano o semplicemente desideri applicare una singola evidenziazione. In pochi passaggi puoi applicare l'evidenziazione in Excel .

Come evidenziare le celle^{(Highlight Cells)} utilizzando un colore di riempimento^{(Fill Color)}

Uno dei modi più semplici per evidenziare una cella, o anche un intervallo di celle, è utilizzare un colore di riempimento o di sfondo.

1. Seleziona la cella che desideri evidenziare e vai alla scheda Home .
2. Utilizza il menu a discesa Colore riempimento^{(Fill Color)} nella sezione Carattere^(Font) della barra multifunzione per scegliere un colore dalla tavolozza.

1. Per un colore personalizzato, invece, scegli Più colori nel menu a discesa. Quindi, utilizza la scheda Standard o Personalizzata^(Custom) nella casella pop-up per scegliere il colore. Selezionare OK^{(Select OK)} per applicarlo alla cella.

Vedrai quindi la cella evidenziata con il colore selezionato.

Copia l'evidenziazione in altre celle

Se dopo aver evidenziato una cella desideri applicare lo stesso identico colore a un'altra cella o intervallo, puoi farlo utilizzando Copia formato^{(using the Format Painter)} .

Nota: questa azione copierà e incollerà tutta la formattazione. Ciò significa che se hai testo in grassetto, ad esempio, anche quel formato verrà copiato e incollato.

1. Seleziona la cella con l'evidenziazione che desideri copiare e vai alla scheda Home .
2. Scegli il pulsante Copia formato^{(Format Painter)} nella sezione Appunti^(Clipboard) della barra multifunzione.

1. Noterai un piccolo pennello attaccato al cursore.

1. Seleziona una cella o un intervallo di celle per incollare l'evidenziazione.

Segui la stessa procedura per copiare e incollare l'evidenziazione della cella in celle aggiuntive.

Come evidenziare le celle^{(Highlight Cells)} utilizzando uno stile di cella^{(Cell Style)}

Un altro modo per evidenziare una cella in Excel è utilizzare uno stile di cella^{(Cell Style)} . Puoi utilizzare uno stile preimpostato o creare uno stile personalizzato.

Usa uno stile preimpostato

Utilizzando uno stile preimpostato, puoi applicare un colore alla cella con un clic. Alcune opzioni ti consentono di formattare il testo allo stesso tempo.

1. Seleziona la cella o l'intervallo di celle che desideri evidenziare e vai alla scheda Home .
2. Apri il menu a discesa Stili di cella nel gruppo ^{(Cell Styles)}Stili^(Styles) .
3. Vedrai che alcuni stili formattano sia la cella che il suo contenuto mentre altri forniscono semplicemente un colore di sfondo per la cella. Puoi posizionare il cursore su uno stile per visualizzare un'anteprima nella cella selezionata.

1. Quindi, scegli lo stile che desideri utilizzare per applicarlo alla cella.

Puoi quindi utilizzare lo stesso stile per evidenziare celle aggiuntive allo stesso modo.

Crea uno stile personalizzato

Se desideri creare uno stile particolare, ad esempio uno che utilizza un colore personalizzato, puoi impostare il tuo stile riutilizzabile.

1. Applica l'evidenziazione desiderata a una cella. Lo utilizzerai come base per il tuo stile personalizzato.
2. Vai alla scheda Home , apri l'elenco a discesa Stili di cella e scegli ^{(Cell Styles)}Nuovo stile di cella^{(New Cell Style)} .

1. Nella finestra di dialogo Stile^(Style) visualizzata, assegna un nome al tuo nuovo stile in alto. Utilizzeremo "Blue Green Highlight" per questo esempio.

1. Nella sezione sottostante vedrai tutti i formati attualmente applicabili alla cella. Ciò può includere il formato del numero^{(number format)} , l'allineamento, la protezione della cella^{(cell protection)} e lo stile del carattere insieme al riempimento ombreggiato. Puoi anche utilizzare il pulsante Formato^(Format) per aggiungere o rimuovere ulteriore formattazione.

1. Seleziona le caselle relative a tutte le opzioni di formattazione che desideri salvare nello stile personalizzato. Ancora più importante, seleziona la casella Riempimento^(Fill) : ombreggiato che è il colore di evidenziazione.

1. Selezionare OK per salvare il nuovo stile.

Utilizza uno stile personalizzato

Per utilizzare il nuovo formato personalizzato, scegli una cella e apri il menu a discesa Stili di cella nella scheda ^{(Cell Styles)}Home come descritto in precedenza.

Vedrai il tuo nuovo stile in alto sotto Personalizzato^(Custom) . Scegli lo stile per applicarlo alla cella attiva.

Puoi continuare questo processo per utilizzare il tuo stile personalizzato su altre celle e fogli nella cartella di lavoro di Excel^(Excel) .

Come evidenziare il testo^{(Highlight Text)} all'interno di una cella

Forse non è un'intera cella che vuoi evidenziare ma il testo all'interno della cella. Puoi modificare il colore di tutto il contenuto della cella^{(change the color of all cell contents)} o solo di una parte.

Evidenzia tutto il testo in una cella

Se desideri evidenziare tutto il testo o gli elementi all'interno di una cella, l'operazione richiede solo un minuto.

1. Seleziona la cella e vai alla scheda Home .
2. Utilizza il menu a discesa Colore carattere nella sezione ^{(Font Color)}Carattere^(Font) della barra multifunzione per scegliere un colore per il testo.

1. Per un colore personalizzato, scegli Altri colori nel menu a discesa, quindi utilizza la scheda Standard o Personalizzato^(Custom) per scegliere il colore. Selezionare OK^{(Select OK)} per applicarlo al contenuto della cella.

Vedrai quindi il testo nella tua cella evidenziato nel colore che preferisci.

Evidenzia un determinato testo in una cella

Se desideri evidenziare solo un testo specifico come una parola, un numero o un altro elemento in una cella, anche questo è fattibile.

1. Seleziona il testo all'interno della cella in uno dei seguenti modi:
2. Fare doppio clic^{(Double-click)} sulla cella e trascinare il cursore sul testo.
3. Seleziona la cella e trascina il cursore sul testo nella barra della formula^{(Formula Bar)} .
4. Fare doppio clic^{(Double-click)} sulla cella o utilizzare F2 per accedere alla modalità di modifica. Utilizza i tasti freccia per posizionare il cursore nel punto desiderato. Quindi, usa Shift + Arrow per selezionare il testo.

1. Una volta selezionato il testo, utilizza il menu a discesa Colore carattere nella barra degli strumenti mobile o nella scheda ^{(Font Color)}Home per scegliere il colore. Puoi anche utilizzare l'opzione Altri colori per un colore personalizzato come descritto in precedenza.

1. Utilizza Invio^{(Use Enter)} o Invio^(Return) per salvare la modifica. Vedrai quindi il testo selezionato evidenziato.

Fai risaltare i tuoi dati

L'evidenziazione in Excel ti offre un modo semplice per far risaltare i tuoi dati. Che si tratti di una cella, di un gruppo di celle o di un determinato testo, imposta il tuo foglio di lavoro con il modo più efficace per visualizzare i tuoi dati.

Per ulteriori informazioni, consulta questo utile elenco di scorciatoie da tastiera di Microsoft Excel^{(list of Microsoft Excel keyboard shortcuts)} per velocizzare il lavoro di navigazione, formattazione e altro ancora.

How to Highlight Cells and Text in Microsoft Excel

By using a bit of color in your ѕpreadsheet, you can make a cell оr іts contents pop. This makes it easy to spot the data you need at a glance. Here, we’ll show you how to highlight both cells and text in Microsoft Excel.

While you can use conditional formatting in Excel to automatically highlight cells, you may have data that doesn’t change or simply want to apply a single highlight. In just a few steps you can apply highlighting in Excel.

How to Highlight Cells Using a Fill Color

One of the simplest ways to highlight a cell, or even a range of cells, is by using a fill or background color.

1. Select the cell that you want to highlight and go to the Home tab.
2. Use the Fill Color drop-down menu in the Font section of the ribbon to choose a color from the palette.

1. For a custom color instead, choose More Colors in the drop-down menu. Then, use the Standard or Custom tab in the pop-up box to pick the color. Select OK to apply it to the cell.

You’ll then see the cell highlighted with your selected color.

Copy Highlighting to Other Cells

If after you highlight a cell, you want to apply the exact same color to another cell or range, you can do so using the Format Painter.

Note: This action will copy and paste all formatting. This means if you have bold text, for example, that format will be copied and pasted as well.

1. Select the cell with the highlight you want to copy and go to the Home tab.
2. Choose the Format Painter button in the Clipboard section of the ribbon.

1. You’ll notice a tiny paint brush attached to your cursor.

1. Select a cell or cell range to paste the highlight.

Follow the same process to copy and paste the cell highlighting to additional cells.

How to Highlight Cells Using a Cell Style

Another way to highlight a cell in Excel is using a Cell Style. You can use a preset style or create a custom style of your own.

Use a Preset Style

Using a preset style, you can apply a cell color with a click. Some options let you format the text at the same time.

1. Select the cell or cell range you want to highlight and go to the Home tab.
2. Open the Cell Styles drop-down menu in the Styles group.
3. You’ll see that some styles format both the cell and its contents while others simply provide a cell background color. You can hover your cursor over a style to see a preview in your selected cell.

1. Then, pick the style you want to use to apply it to the cell.

You can then use that same style to highlight additional cells the same way.

Create a Custom Style

If you want to create a particular style, like one that uses a custom color, you can set up your own reusable style.

1. Apply the highlight you want to a cell. You’ll use it as the base for your custom style.
2. Go to the Home tab, open Cell Styles drop-down list, and choose New Cell Style.

1. In the Style dialog box that appears, give your new style a name at the top. We’ll use “Blue Green Highlight” for this example.

1. In the section beneath, you’ll see all formats that currently apply to the cell. This can include a number format, alignment, cell protection, and font style along with the shaded fill. You can also use the Format button to add or remove additional formatting.

1. Check the boxes for all formatting options you want to save to the custom style. Most importantly, check the box for Fill: Shaded which is your highlight color.

1. Select OK to save the new style.

Use a Custom Style

To use your new custom format, choose a cell and open the Cell Styles drop-down menu on the Home tab as described earlier.

You’ll see your new style at the top below Custom. Choose the style to apply it to the active cell.

You can continue this process to use your custom style across other cells and sheets in your Excel workbook.

How to Highlight Text Within a Cell

Maybe it’s not an entire cell you want to highlight but text within the cell. You can change the color of all cell contents or just a portion.

Highlight All Text in a Cell

If you want to highlight all text or elements within a cell, this takes only a minute.

1. Select the cell and go to the Home tab.
2. Use the Font Color drop-down menu in the Font section of the ribbon to pick a text color.

1. For a custom color, choose More Colors in the drop-down menu and then use the Standard or Custom tab to pick the color. Select OK to apply it to the cell contents.

You’ll then see the text in your cell highlighted in the color of your choice.

Highlight Certain Text in a Cell

If you only want to highlight specific text like a word, number, or other element in a cell, this is also doable.

1. Select the text within the cell one of the following ways:
2. Double-click the cell and drag your cursor through the text.
3. Select the cell and drag your cursor through the text in the Formula Bar.
4. Double-click the cell or use F2 to enter editing mode. Use the arrow keys to place your cursor where you want it. Then, use Shift + Arrow to select the text.

1. Once you have your text selected, use the Font Color drop-down menu in the floating toolbar or on the Home tab to choose the color. You can also use the More Colors option for a custom color as described earlier.

1. Use Enter or Return to save your change. You’ll then see your selected text highlighted.

Make Your Data Pop

Highlighting in Excel gives you a simple way to make your data stand out. Whether a cell, group of cells, or certain text, set up your worksheet with the most effective way to view your data.

For more, look at this helpful list of Microsoft Excel keyboard shortcuts to make quick work of navigating, formatting, and more.

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