Come evidenziare celle e testo in Microsoft Excel
Usando un po' di colore nel tuo foglio di calcolo, puoi far risaltare una cella o il suo contenuto. Ciò semplifica l'individuazione dei dati necessari a colpo d'occhio. Qui ti mostreremo come evidenziare sia le celle che il testo in Microsoft Excel .
Sebbene sia possibile utilizzare la formattazione condizionale in Excel(use conditional formatting in Excel) per evidenziare automaticamente le celle, potresti avere dati che non cambiano o semplicemente desideri applicare una singola evidenziazione. In pochi passaggi puoi applicare l'evidenziazione in Excel .
Come evidenziare le celle(Highlight Cells) utilizzando un colore di riempimento(Fill Color)
Uno dei modi più semplici per evidenziare una cella, o anche un intervallo di celle, è utilizzare un colore di riempimento o di sfondo.
- Seleziona la cella che desideri evidenziare e vai alla scheda Home .
- Utilizza il menu a discesa Colore riempimento(Fill Color) nella sezione Carattere(Font) della barra multifunzione per scegliere un colore dalla tavolozza.
- Per un colore personalizzato, invece, scegli Più colori nel menu a discesa. Quindi, utilizza la scheda Standard o Personalizzata(Custom) nella casella pop-up per scegliere il colore. Selezionare OK(Select OK) per applicarlo alla cella.
Vedrai quindi la cella evidenziata con il colore selezionato.
Copia l'evidenziazione in altre celle
Se dopo aver evidenziato una cella desideri applicare lo stesso identico colore a un'altra cella o intervallo, puoi farlo utilizzando Copia formato(using the Format Painter) .
Nota: questa azione copierà e incollerà tutta la formattazione. Ciò significa che se hai testo in grassetto, ad esempio, anche quel formato verrà copiato e incollato.
- Seleziona la cella con l'evidenziazione che desideri copiare e vai alla scheda Home .
- Scegli il pulsante Copia formato(Format Painter) nella sezione Appunti(Clipboard) della barra multifunzione.
- Noterai un piccolo pennello attaccato al cursore.
- Seleziona una cella o un intervallo di celle per incollare l'evidenziazione.
Segui la stessa procedura per copiare e incollare l'evidenziazione della cella in celle aggiuntive.
Come evidenziare le celle(Highlight Cells) utilizzando uno stile di cella(Cell Style)
Un altro modo per evidenziare una cella in Excel è utilizzare uno stile di cella(Cell Style) . Puoi utilizzare uno stile preimpostato o creare uno stile personalizzato.
Usa uno stile preimpostato
Utilizzando uno stile preimpostato, puoi applicare un colore alla cella con un clic. Alcune opzioni ti consentono di formattare il testo allo stesso tempo.
- Seleziona la cella o l'intervallo di celle che desideri evidenziare e vai alla scheda Home .
- Apri il menu a discesa Stili di cella nel gruppo (Cell Styles)Stili(Styles) .
- Vedrai che alcuni stili formattano sia la cella che il suo contenuto mentre altri forniscono semplicemente un colore di sfondo per la cella. Puoi posizionare il cursore su uno stile per visualizzare un'anteprima nella cella selezionata.
- Quindi, scegli lo stile che desideri utilizzare per applicarlo alla cella.
Puoi quindi utilizzare lo stesso stile per evidenziare celle aggiuntive allo stesso modo.
Crea uno stile personalizzato
Se desideri creare uno stile particolare, ad esempio uno che utilizza un colore personalizzato, puoi impostare il tuo stile riutilizzabile.
- Applica l'evidenziazione desiderata a una cella. Lo utilizzerai come base per il tuo stile personalizzato.
- Vai alla scheda Home , apri l'elenco a discesa Stili di cella e scegli (Cell Styles)Nuovo stile di cella(New Cell Style) .
- Nella finestra di dialogo Stile(Style) visualizzata, assegna un nome al tuo nuovo stile in alto. Utilizzeremo "Blue Green Highlight" per questo esempio.
- Nella sezione sottostante vedrai tutti i formati attualmente applicabili alla cella. Ciò può includere il formato del numero(number format) , l'allineamento, la protezione della cella(cell protection) e lo stile del carattere insieme al riempimento ombreggiato. Puoi anche utilizzare il pulsante Formato(Format) per aggiungere o rimuovere ulteriore formattazione.
- Seleziona le caselle relative a tutte le opzioni di formattazione che desideri salvare nello stile personalizzato. Ancora più importante, seleziona la casella Riempimento(Fill) : ombreggiato che è il colore di evidenziazione.
- Selezionare OK per salvare il nuovo stile.
Utilizza uno stile personalizzato
Per utilizzare il nuovo formato personalizzato, scegli una cella e apri il menu a discesa Stili di cella nella scheda (Cell Styles)Home come descritto in precedenza.
Vedrai il tuo nuovo stile in alto sotto Personalizzato(Custom) . Scegli lo stile per applicarlo alla cella attiva.
Puoi continuare questo processo per utilizzare il tuo stile personalizzato su altre celle e fogli nella cartella di lavoro di Excel(Excel) .
Come evidenziare il testo(Highlight Text) all'interno di una cella
Forse non è un'intera cella che vuoi evidenziare ma il testo all'interno della cella. Puoi modificare il colore di tutto il contenuto della cella(change the color of all cell contents) o solo di una parte.
Evidenzia tutto il testo in una cella
Se desideri evidenziare tutto il testo o gli elementi all'interno di una cella, l'operazione richiede solo un minuto.
- Seleziona la cella e vai alla scheda Home .
- Utilizza il menu a discesa Colore carattere nella sezione (Font Color)Carattere(Font) della barra multifunzione per scegliere un colore per il testo.
- Per un colore personalizzato, scegli Altri colori nel menu a discesa, quindi utilizza la scheda Standard o Personalizzato(Custom) per scegliere il colore. Selezionare OK(Select OK) per applicarlo al contenuto della cella.
Vedrai quindi il testo nella tua cella evidenziato nel colore che preferisci.
Evidenzia un determinato testo in una cella
Se desideri evidenziare solo un testo specifico come una parola, un numero o un altro elemento in una cella, anche questo è fattibile.
- Seleziona il testo all'interno della cella in uno dei seguenti modi:
- Fare doppio clic(Double-click) sulla cella e trascinare il cursore sul testo.
- Seleziona la cella e trascina il cursore sul testo nella barra della formula(Formula Bar) .
- Fare doppio clic(Double-click) sulla cella o utilizzare F2 per accedere alla modalità di modifica. Utilizza i tasti freccia per posizionare il cursore nel punto desiderato. Quindi, usa Shift + Arrow per selezionare il testo.
- Una volta selezionato il testo, utilizza il menu a discesa Colore carattere nella barra degli strumenti mobile o nella scheda (Font Color)Home per scegliere il colore. Puoi anche utilizzare l'opzione Altri colori per un colore personalizzato come descritto in precedenza.
- Utilizza Invio(Use Enter) o Invio(Return) per salvare la modifica. Vedrai quindi il testo selezionato evidenziato.
Fai risaltare i tuoi dati
L'evidenziazione in Excel ti offre un modo semplice per far risaltare i tuoi dati. Che si tratti di una cella, di un gruppo di celle o di un determinato testo, imposta il tuo foglio di lavoro con il modo più efficace per visualizzare i tuoi dati.
Per ulteriori informazioni, consulta questo utile elenco di scorciatoie da tastiera di Microsoft Excel(list of Microsoft Excel keyboard shortcuts) per velocizzare il lavoro di navigazione, formattazione e altro ancora.
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