Se utilizzi Microsoft Outlook per PC^{(Microsoft Outlook for PC)} e desideri creare un gruppo di contatti^{(create a Contact group)} , puoi seguire questo metodo per creare un gruppo di contatti o una lista di distribuzione per inviare e-mail o inviti in blocco. Non è richiesto alcun componente aggiuntivo o servizio aggiuntivo.

Che cos'è un gruppo di contatti^{(Contact Group)} in Outlook per PC

Il gruppo di contatti^(Contact) (precedentemente Elenco di distribuzione^{(Distribution List)} ) è un elenco di persone o indirizzi e-mail che puoi utilizzare per inviare e-mail a più di una persona contemporaneamente. Se crei un gruppo o un elenco di contatti, non è necessario digitare tutti gli ID^(IDs) e-mail di un insieme di destinatari quando invii un'e-mail. Questa funzione è utile quando si desidera inviare frequentemente più e-mail a più persone.

È possibile creare un gruppo di contatti in Outlook per Office 365 , Outlook 2019 , 2016 e altre versioni precedenti. In questo articolo, abbiamo mostrato come farlo nella versione di Office 365 .

Crea un gruppo di contatti^{(Contact Group)} in Outlook per Office 365

Per creare un gruppo di contatti in Outlook per Office 365 , attenersi alla seguente procedura-

1. Fare clic sull'icona Persone^(People) per visualizzare i contatti
2. Fare clic sull'opzione^(Click) Nuovo gruppo^{(New Contact Group)} di contatti
3. Assegna un nome al tuo gruppo di contatti
4. Fai clic sul pulsante Aggiungi membri^{(Click Add Members)} e seleziona una fonte del tuo contatto
5. Scegli i contatti per aggiungerli all'elenco
6. Fare clic sul pulsante Salva e chiudi

Per iniziare, apri Outlook sul tuo computer Windows e fai clic sull'icona Persone^{(People )} nella barra di navigazione. Nel caso in cui utilizzi la versione estesa della barra di navigazione, devi fare clic sul testo "Persone".

Ora dovresti vedere tutti i contatti che hai salvato in precedenza nell'app Persone^(People) .

Assicurati^(Make) di essere nella scheda Home , quindi fai clic sull'icona ^(Home)Nuovo gruppo di contatti^{(New Contact Group )} che è visibile nella barra multifunzione.

Apparirà una nuova finestra in cui dovrai inserire il nome del tuo nuovo gruppo di contatti. Puoi usare tutto ciò che ti piace per riconoscere l'elenco in futuro.

Dopodiché, è il momento di aggiungere tutti i contatti al gruppo. Per questo, fai clic sul pulsante Aggiungi membri^{(Add Members )} . Dovresti trovare tre opzioni e sono: dai contatti di Outlook^{(From Outlook Contacts)} , dalla rubrica^{(From Address Book)} e dal nuovo contatto di posta elettronica^{(New E-mail Contact)} .

Se hai salvato i dettagli di contatto di qualcuno in precedenza, devi selezionare un'opzione tra Dai contatti di Outlook^{(From Outlook Contacts)} e Dalla Rubrica^{(From Address Book)} . Tuttavia, se vuoi aggiungere un nuovo ID e-mail ora, devi scegliere la terza opzione. Dopo aver aggiunto tutti i contatti al gruppo, fare clic sul pulsante Salva e chiudi^{(Save & Close )} .

La cosa migliore di questo metodo è che puoi aggiungere un'e-mail o un elenco di contatti creato in precedenza a un nuovo gruppo. Creerà un gruppo annidato, in altre parole.

Lettura correlata:^{(Related reading:)}

1. Invia e-mail in blocco a più contatti utilizzando Elenco contatti persone in Outlook.com^{(Send email in bulk to multiple contacts using People Contact List in Outlook.com)}
2. Come creare un elenco e-mail per selezionare più contatti contemporaneamente in Gmail.^{(How to create an Email list to select multiple contacts at once in Gmail.)}

How to create a Contact Group in Outlook to send emails in bulk

If you are using Microsoft Outlook for PC and you want to create a Contact group, you could follow this method to create a contact group or distribution list to send emails or invitations in bulk. No additional add-in or service is required.

What is a Contact Group in Outlook for PC

Contact group (formerly, Distribution List) is a list of people or email addresses that you can use to send emails to more than one person at once. If you create a contact group or list, you do not need to type all email IDs of a set of recipients when sending an email. This feature is handy when you want to send multiple emails to multiple people frequently.

It is possible to create a contact group in Outlook for Office 365, Outlook 2019, 2016, and other older versions. In this article, we have shown how to do that in Office 365 version.

Create a Contact Group in Outlook for Office 365

To create a contact group in Outlook for Office 365, follow these steps-

1. Click the People icon to see contacts
2. Click on the New Contact Group option
3. Name your Contact Group
4. Click Add Members button and select a source of your contact
5. Choose contacts to add them to the list
6. Click Save & Close button

To get started, open the Outlook on your Windows computer and click on the People icon in the navigation bar. In case you are using the expanded version of the navigation bar, you need to click the “People” text.

Now you should see all the contacts that you saved in the People app earlier.

Make sure that you are in the Home tab and then, click the New Contact Group icon that is visible in the ribbon.

A new window will appear where you must enter the name of your new contact group. You can use anything that you like to recognize the list in the future.

After that, it is time to add all the contacts to the group. For that, click on the Add Members button. You should find three options, and they are – From Outlook Contacts, From Address Book, and New E-mail Contact.

If you saved someone’s contact details earlier, you need to select one option between From Outlook Contacts and From Address Book. However, if you want to add a new email ID now, you have to go with the third option. After adding all the contacts to the group, click the Save & Close button.

The best thing about this method is that you can add a previously created email or contact list to a new group. It will create a nested group, in other words.

Related reading:

1. Send email in bulk to multiple contacts using People Contact List in Outlook.com
2. How to create an Email list to select multiple contacts at once in Gmail.

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