L'app per dispositivi mobili Outlook^{(Outlook mobile app)} per Android e iOS offre il giusto equilibrio tra utilità e potenza delle funzionalità. L'app, oltre a un design nuovo di zecca, vanta un'interfaccia utente intuitiva che rende estremamente facile la navigazione durante gli spostamenti. Se necessario, puoi ottimizzare ulteriormente questa esperienza. Mentre la stessa procedura può essere seguita per un telefono Android^{(Android phone)} , stiamo coprendo i passaggi per un iPhone .

Ottimizza l' app per dispositivi mobili Outlook per dispositivi iOS

Dopo aver scaricato e configurato l'e-mail in Outlook per iOS^{(Outlook for iOS)} , puoi personalizzare l'app mobile per rimanere connesso nel modo desiderato. Scorri^(Scroll) i pratici suggerimenti di seguito per ottimizzare l'app per il tuo cellulare.

1. Configura Posta in arrivo mirata
2. Imposta le opzioni di scorrimento
3. Disattiva/attiva Organizza per thread
4. Modifica o aggiorna le notifiche di Outlook
5. Cambia la vista Calendario
6. Aggiungi l' app Outlook al dock/schermata iniziale
7. Nascondi le app di posta elettronica e calendario integrate
8. Aggiungi il widget del calendario di Outlook
9. Visualizza conversazioni e notifiche dai tuoi contatti preferiti
10. Mantieni aggiornata la tua app Outlook

Procediamo a configurare queste impostazioni e a massimizzare la produttività mobile.

1] Configura Posta in arrivo evidenziata

Posta^(Inbox) in arrivo evidenziata separa la posta in arrivo in due schede: Incentrata e Altro . Le tue email più importanti si trovano nella scheda Focused mentre le altre rimangono accessibili nella scheda Altro. Posta in arrivo^(Inbox) evidenziata è attiva per impostazione predefinita.

Tocca Impostazioni.

Scorri^(Scroll) verso il basso fino a Posta in arrivo^(Inbox) evidenziata , quindi tocca il pulsante per alternare l'impostazione.

2] Imposta le opzioni di scorrimento

Personalizza^(Customize) le opzioni di scorrimento per agire rapidamente sulle e-mail nella tua casella di posta.

Tocca Impostazioni^(Settings) > Opzioni di scorrimento^{(Swipe Options)} .

Tocca Scorri verso destra^{(Tap Swipe Right)} o Scorri verso sinistra^{(Swipe Left)} e seleziona un'azione.

3] Disattiva/attiva Organizza per thread

Il threading è un processo in cui un servizio di posta elettronica ordina i messaggi in modo che tutte le risposte e gli inoltri siano raggruppati insieme. Ciò evita di elencarli nell'ordine in cui sono arrivati ​​nella Posta^(Inbox) in arrivo . L'app per dispositivi mobili Outlook^(Outlook) per iOS consente di organizzare la posta in base a un thread e di organizzarli come thread di conversazione in base all'oggetto del messaggio^(Subject) . Per impostazione predefinita, questa opzione è attivata. Se vuoi spegnerlo,

Tocca Impostazioni.

Scorri verso il basso fino a ' Organizza la posta per thread^{(Organize mail by thread)} '. Lì, tocca il pulsante per cambiare l'impostazione.

4] Modifica^(Change) o aggiorna le notifiche di Outlook

Vai su ' Impostazioni^(Settings) ', seleziona ' Notifiche^{(Notifications)} '.

Scorri l'elenco delle app fino a " Outlook" .

Aggiorna come desideri ricevere le notifiche.

5] Cambia la vista Calendario

Outlook ti consente di modificare la visualizzazione del calendario in base alle tue preferenze e al tuo stile di lavoro. Quindi, se lo desideri, puoi facilmente passare dalla visualizzazione giornaliera, settimanale o mensile o modificare il giorno e l'ora di inizio della settimana lavorativa. Per passare alla vista Calendario^(Calendar) .

Tocca l' icona "Calendario^{(‘Calendar)} " situata in basso nell'angolo destro.

Quindi, premi l' icona " Visualizza " e seleziona^(View)

• Agenda
• Giorno
• Vista di 3 giorni

Intervieni su un messaggio

Puoi scegliere un'azione per i messaggi che ricevi nella tua casella di posta.

Per agire, tocca il messaggio per aprirlo. Tocca i puntini di sospensione visibili come 3 punti orizzontali, quindi tocca un'azione.

6] Aggiungi^(Add) l' app Outlook al dock/schermata iniziale

Gli utenti iOS possono aggiungere facilmente Outlook al "dock" nella schermata iniziale. Per configurare questa modifica,

Tieni il dito sull'icona dell'app Outlook .

Trascinalo sulla barra dock/app nella parte inferiore dello schermo.

Se trovi che lo spazio del Dock è già occupato da qualche altra app puoi fare spazio. Tieni semplicemente^(Simply) il dito su un'altra app nel dock e trascinala sulla schermata iniziale.

7] Nascondi^(Hide) le app di posta e calendario integrate

Potresti avere più di un account e-mail ma non utilizzarli tutti contemporaneamente. Pertanto, è meglio nascondere le app di posta elettronica e calendario inutilizzate, attualmente non in uso. Ecco come farlo!

Tieni premuto delicatamente il dito sulle app di posta elettronica native come Mail o Calendar .

Quando le app tremano, trascina una sopra l'altra per creare una nuova cartella.

Nota: Apple^{(Note – Apple)} non ti consente di rimuovere queste app. Pertanto, queste app non possono essere disinstallate dal tuo dispositivo.

8] Aggiungi il widget del calendario di Outlook

Per aggiungere il widget del calendario di Outlook al tuo dispositivo iOS,

Scorri^(Swipe) verso il basso dalla parte superiore dello schermo per far scendere il centro notifiche.

Ora, scorri verso destra per visualizzare i tuoi widget e scorri fino in fondo.

Tocca l'opzione " Modifica"^(Edit’) visibile lì.

Se trovi l' app Outlook elencata lì, premi + accanto ad essa per aggiungere l'app come widget. Premi^(Hit) " Fatto^(Done) ".

Ora, se necessario, puoi accedere facilmente ai tuoi widget scorrendo verso il basso o scorrendo fino alla schermata più a sinistra della schermata iniziale.

9] Visualizza^(See) conversazioni e notifiche dai tuoi contatti preferiti

L'aggiunta di contatti ai preferiti consente di trovare e inviare rapidamente e-mail a loro. Per contrassegnare un contatto come preferito,

Apri la scheda del profilo del contatto, quindi seleziona la stella nell'angolo in alto a destra della scheda. Puoi aggiungere più contatti preferiti allo stesso modo. Una volta terminato, puoi visualizzare tutte le conversazioni recenti con loro visualizzate prima degli altri tuoi messaggi.

10] Mantieni^(Keep) aggiornata la tua app Outlook

È sempre consigliabile mantenere la tua app aggiornata. È possibile aggiornare l' app per dispositivi mobili Outlook dall'App Store del dispositivo. ^(Outlook)Se trovi l'opzione "Apri" anziché " Aggiorna^(Update) ", non è necessario eseguire l'aggiornamento poiché sei già sull'ultima versione di Outlook per iOS.

Download the Outlook app for your Android or iOS device from the respective stores to get started!

How to optimize the Outlook mobile app for your Phone

Outlook mobile app for Android and iOS offers a right balance between its utility and feature power. The app apart from a brand-new design boasts an intuitive UI that makes it extremely easy to navigate through it while on the go. If required, you can further optimize this experience. While the same procedure may be followed for an Android phone, we are covering the steps for an iPhone.

Optimize the Outlook mobile app for iOS device

Once you have downloaded and set up email in Outlook for iOS, you can customize the mobile app to stay connected the way you want. Scroll through the handy tips below to optimize the app for your mobile.

1. Configure Focused Inbox
2. Set Swipe options
3. Turn Organize By Thread Off/On
4. Change or update Outlook notifications
5. Change the Calendar view
6. Add the Outlook app to the dock/home screen
7. Hide the built-in email and calendar apps
8. Add Outlook calendar widget
9. See conversations and notifications from your favorite contacts
10. Keep your Outlook app up-to-date

Let’s proceed to configure these settings as well as maximize your mobile productivity.

1] Configure Focused Inbox

Focused Inbox separates your inbox into two tabs—Focused and Other. Your most important emails are on the Focused tab while the rest remain accessible on the Other tab. Focused Inbox is on by default.

Tap Settings.

Scroll down to Focused Inbox, then tap the button to toggle the setting.

2] Set Swipe options

Customize swipe options to quickly take action on emails in your inbox.

Tap Settings > Swipe Options.

Tap Swipe Right or Swipe Left and select an action.

3] Turn Organize By Thread Off/On

Threading is a process where an email service sorts messages so that all the replies and forwards are grouped together. This avoids listing them in the order they arrived in your Inbox. Outlook mobile app for iOS lets you organize mail by a thread and arrange them as conversational threads based on the message Subject. By default, this option is turned on. If you would like to turn it off,

Tap Settings.

Scroll down to ‘Organize mail by thread’. There, tap the button to toggle the setting.

4] Change or update Outlook notifications

Go to ‘Settings’, select ‘Notifications’.

Scroll down your list of apps to ‘Outlook’.

Update how you wish to receive notifications.

5] Change the Calendar view

Outlook allows you to change your calendar view as per your liking and working style. So, if you want, you can easily switch between day, week, or month views, or change your work week start day and time. To, switch to the Calendar view.

Tap the ‘Calendar’ icon located at the bottom in the right corner.

Next, hit the ‘View’ icon and select

• Agenda
• Day
• 3-Day view

Take action on a message

You can choose an action for the messages you receive in your inbox.

To take action, tap the message to open it. Tap the ellipses visible as 3 horizontal dots and then,  then tap an action.

6] Add the Outlook app to the dock/home screen

iOS users can easily add Outlook to the ‘dock’ on their home screen. For configuring this change,

Hold your finger on the Outlook app icon.

Drag it to the dock/app bar at the bottom of your screen.

If you find the space of the Dock is already occupied by some other app you can make room. Simply hold your finger on another app in the dock and drag it onto the home screen.

7] Hide the built-in email and calendar apps

You might be having more than one email account but not using all of them at the same time. As such, it’s better to hide the unused email and calendar apps, not in use, currently. Here’s how to do it!

Gently keep the finger pressed on the native email apps like Mail or Calendar.

When the apps are shaking, drag one on top of the other to make a new folder.

Note – Apple doesn’t allow you to remove these apps. As such, these apps cannot be uninstalled from your device.

8] Add Outlook calendar widget

For adding the Outlook calendar widget to your iOS device,

Swipe down from the top of your screen to bring down the notification center.

Now, swipe to the right to view your widgets and scroll to the bottom.

Tap ‘Edit’ option visible there.

If you find the Outlook app listed there, press + adjacent to it to add the app as a widget. Hit ‘Done’.

Now, if required, you can access your widgets easily by swiping down or swiping to the left-most screen on the home screen.

9] See conversations and notifications from your favorite contacts

Adding contacts to favorites allows you to quickly find and send email to them. To mark a contact as a favorite,

Open the contact’s profile card, then select the star in the upper right corner of the card. You can add multiple number of favorite contacts in the same way. Once done, you can view all recent conversations with them displayed before your other messages.

10] Keep your Outlook app up-to-date

It is always advisable to keep your app up-to-date. You can update the Outlook mobile app from your device’s app store. If you find ‘Open’ instead of ‘Update’ option there, then there’s no need to update as you’re already on the latest version of Outlook for iOS.

Download the Outlook app for your Android or iOS device from the respective stores to get started!

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