Un problema noto durante l'invio di file tramite e-mail è il limite alla dimensione degli allegati. Di solito, qualsiasi servizio di posta elettronica non consente l'invio di file di dimensioni superiori a pochi MB. Nel tentativo di fare lo stesso, i server di posta elettronica potrebbero fornire un errore indicando La dimensione dell'allegato supera il limite consentito^{(The attachment size exceeds the allowable limit)} o Il file che stai allegando è più grande di quello consentito dal server^{(The file you’re attaching is bigger that the server allows)} , oppure l'e-mail semplicemente non verrà inviata o ricevuta.

Un modo per mitigare questo problema è caricare gli allegati su unità cloud e inviare il collegamento al destinatario tramite e-mail. La maggior parte dei server cloud consente di caricare gratuitamente file di dimensioni fino a 5-15 GB, quindi non deve essere un problema.

Limiti delle dimensioni^{(Size Limits)} degli allegati per i fornitori di servizi comuni

Abbiamo elencato i limiti e le dimensioni massime delle dimensioni degli allegati per i file per i seguenti servizi:

1. Microsoft Outlook
2. Outlook.com
3. Una guida
4. Ufficio 365
5. Gmail
6. Google Drive
7. Yahoo
8. Dropbox
9. Twitter
10. Facebook
11. WhatsApp.

1] Microsoft Outlook

Parlando del client desktop Outlook^{(Outlook desktop)} (non del server di posta elettronica^{(email server)} ), la dimensione massima consentita per gli allegati è di 20 MB . Questo è indipendentemente dal server di posta^{(email server)} in uso. Se un server di posta elettronica^{(email server)} consente ai suoi utenti di inviare allegati di dimensioni maggiori, potrebbero essere inviati tramite la loro applicazione Web ma non tramite il client desktop^{(Outlook desktop)} o mobile di Outlook.

Nel caso in cui utilizzi un server Exchange^{(Exchange server)} , i limiti potrebbero variare. È possibile modificare il limite delle dimensioni^{(size limit)} degli allegati per l'invio di file tramite il client Outlook^{(Outlook client)} , ma il limite massimo per l'invio del file non può essere superiore a quello consentito dal server di posta elettronica^{(email server)} .

Leggi^(Read) : Correzione La dimensione dell'allegato^{(attachment size)} supera il messaggio limite^{(limit message)} consentito  su Outlook .

2] Outlook.com

Outlook/Hotmail consente di inviare file fino a una dimensione massima di 10 MB , che è molto inferiore. Successivamente, l'utente può caricare allegati su OneDrive e inviare il collegamento.

3] OneDrive

Consente uno spazio di archiviazione gratuito fino a 5 GB e uno a pagamento fino a 50 GB. Un aspetto positivo di OneDrive è il supporto che ottiene da Microsoft e il ^(Microsoft)Microsoft Office Online integrato sul suo cloud drive.

4] Ufficio 365

Office 365 ora supporta messaggi di posta elettronica fino a 150 MB.

5] Gmail

La dimensione massima consentita per gli allegati per Gmail è 25 MB . L'applicazione web cloud drive^{(drive web application)} compatibile con Gmail è Google Drive .

6] Google Drive

Consente di archiviare gratuitamente fino a 15 GB di dati. I piani a pagamento potrebbero aiutarti ad acquistare spazio di archiviazione fino a 10 TB.

7] Yahoo

Yahoo consente anche allegati fino a una dimensione di 25 MB . Successivamente, è possibile utilizzare i collegamenti Dropbox^{(Dropbox links)} compatibili con Yahoo Mail per inviare allegati di dimensioni maggiori.

8] Casella personale

Fornisce spazio di archiviazione gratuito fino a 5 GB e il resto dei piani può essere acquistato.

9] Twitter

Le foto GIF^(GIF) , JPEG e PNG^{(PNG Photos)} possono arrivare fino a 5 MB; le GIF^(GIFs) animate possono arrivare fino a 5 MB sui dispositivi mobili e fino a 15 MB sul Web. La dimensione del file video^{(Video File size)} non deve superare 15 MB (sincronizzazione) o 512 MB (asincrono).

10] Facebook

Quando si inviano file^(files) tramite messaggi di Facebook , il limite massimo è di 25 MB . Qualsiasi collegamento all'unità cloud^{(cloud drive)} può essere condiviso tramite messaggi di Facebook , ma l'utente deve essere connesso all'account dell'unità cloud^{(cloud drive)} separatamente.

Per il caricamento di video^(videos) su timeline, il limite massimo per file è 1,75 GB e 45 minuti di autonomia. Ma una restrizione è la seguente: un utente può caricare un file con velocità in bit illimitata purché la dimensione del file sia pari o inferiore a 1 GB. Quando la dimensione supera 1 GB, la velocità in bit del video deve essere limitata a 8 MBPS per un file 1080 HD^{(HD file)} e 4 MBPS per un file 720 HD^{(HD file)} .

11] WhatsApp

Il limite delle dimensioni^{(size limit)} degli allegati per l'invio di file è 16 MB e potrebbe essere aumentato a 30 MB. Questo è molto meno e diventa molto difficile condividere video non compressi. Si possono condividere collegamenti di unità cloud, ma i collegamenti si aprono nel browser e quindi l'utente deve essere connesso di conseguenza.

Ogni volta che si inviano file di grandi dimensioni tramite unità cloud, il destinatario deve essere connesso da un account della stessa marca di unità cloud^{(cloud drive brand)} . Per esempio. Se un utente che utilizza un account Hotmail^{(Hotmail account)} invia un collegamento OneDrive a un utente Gmail^{(Gmail user)} , il destinatario potrebbe non essere in grado di accedere al collegamento, a seconda delle impostazioni.

Di tanto in tanto, il fornitore di servizi di^{(service provider)} posta elettronica o i siti di social network possono modificare i limiti di dimensione, quindi si prega di verificare con il proprio fornitore di servizi^{(service provider)} .

C'è qualche email importante, condivisione di file o qualsiasi altro servizio web che ho perso? Se è così, ti preghiamo di condividere.^{(Is there any important email, files sharing or any other web service that I have missed? If so, pls do share.)}

Attachment Size Limits for Outlook, Gmail, Yahoo, Hotmail, Facebook, WhatsApp

A known isѕue while sending files through еmail is the limіt on the size of the аttachments. Usually, any email sеrvice does not allow sending files larger than a few MB’s in size. On trying to do the sаme, email servers may giνе an errоr stating The attachment size exceeds the allowable limit or The file you’re attaching is bigger that the server allows – Or then the email simply won’t get sent or received.

One way to mitigate this problem is to upload attachments on cloud drives and send the link to the recipient through email. Most cloud servers allow uploading files up to 5-15 GB in size free of cost, so it must not be an issue.

Attachment Size Limits for common service providers

We have listed the maximum attachment size limits and sizes for files for the following services:

1. Microsoft Outlook
2. Outlook.com
3. OneDrive
4. Office 365
5. Gmail
6. Google Drive
7. Yahoo
8. Dropbox
9. Twitter
10. Facebook
11. WhatsApp.

1] Microsoft Outlook

Speaking of the Outlook desktop client (not the email server), the maximum permitted attachment size is 20 MB. This is irrespective of the email server being used. If an email server allows its users to send attachments of larger sizes, they could be sent through their web application but not through the Outlook desktop or mobile client.

In case you are using an Exchange server, the limits might vary. The attachment size limit for sending files through the Outlook client can be modified, but the upper limit for sending the file cannot be more than that permitted by the email server.

Read: Fix The attachment size exceeds the allowable limit message on Outlook.

2] Outlook.com

Outlook/Hotmail allows sending files up to a maximum size of 10 MB which is quite less. After this, the user can upload attachments to OneDrive and send the link.

3] OneDrive

It permits free storage of up to 5 GB and paid storage of up to 50 GB. One positive with OneDrive is the support it gets from Microsoft and the integrated Microsoft Office Online on its cloud drive.

4] Office 365

Office 365 now supports email messages up to 150 MB.

5] Gmail

The maximum permitted attachment size for Gmail is 25 MB. The cloud drive web application compatible with Gmail is Google Drive.

6] Google Drive

It allows storing up to 15 GB of data for free.  The paid plans could help you buy storage of up to 10 TB.

7] Yahoo

Yahoo permits attachments up to a size of 25 MB as well. After that, one could use Dropbox links compatible with Yahoo Mail to send attachments larger in size.

8] Dropbox

It provides free storage up to 5 GB, and the rest of the plans can be purchased.

9] Twitter

GIF, JPEG, and PNG Photos can be up to 5MB; animated GIFs can be up to 5MB on mobile, and up to 15MB on web. Video File size should not exceed 15 MB (sync) or 512 MB (async).

10] Facebook

When sending files through Facebook messages, the maximum limit is 25 MB. Any cloud drive link can be shared through Facebook messages, but the user has to be logged on to the cloud drive’s account separately.

For uploading videos on timelines, the maximum limit per file is 1.75 GB and 45 minutes of running time. But a restriction is as follows: A user can upload a file of unlimited bit-rate as far as the size of the file is 1 GB or less. When the size exceeds 1 GB, the bit-rate of the video must be limited to 8 MBPS for a 1080 HD file and 4 MBPS for a 720 HD file.

11] WhatsApp

The attachment size limit for sending files is 16 MB, and it could be increased to 30 MB. This is quite less and it becomes very difficult to share uncompressed videos. One can share cloud drive links, but the links open in the browser and thus the user has to be logged on accordingly.

Whenever sending large files through cloud drives, the receiver needs to be logged in from an account of the same cloud drive brand. Eg. If a user using a Hotmail account sends a OneDrive link to a Gmail user, the recipient may not be able to access the link – depending on your setting.

From time to time, the email service providers or social networking sites may change the size limits, so please do check with your service provider.

Is there any important email, files sharing or any other web service that I have missed? If so, pls do share.

Related posts

• Come cambiare il tuo nome e-mail in Gmail, Outlook, Yahoo

• Come stampare un'e-mail da Gmail, Yahoo, Outlook e altro

• Come utilizzare le firme HTML in Gmail, Hotmail, Yahoo

• Come aggiungere una tabella in Gmail and Outlook email messages

• Come salvare Email come PDF in Gmail and Outlook

• Come sincronizzare i contatti di Outlook con Android, iPhone, Gmail e altro

• Come abilitare Desktop Notifications per Gmail in Windows 10

• Come correggere Gmail or Outlook signature image non mostrando

• Come uscire da una Google account quando si utilizzano più account

• Gmail Sign In: Gmail login sicuro e iscriviti suggerimenti

• Come accedere a Gmail senza firmare in Chrome

• Block uno sender or contact di inviare messaggi di posta elettronica in Gmail or Outlook.com

• Come rimuovere Top Picks da Gmail Desktop

• Come ridurre le dimensioni di WhatsApp sul tuo iPhone

• Come importare i contatti Facebook per Gmail

• Signorina Hotmail? Spiegazione dei servizi di posta elettronica di Microsoft Outlook

• Come impostare auto CC & BCC in Outlook and Gmail

• Come aggiungere ed eliminare i contatti in Google Contacts or Gmail

• Come rendere Gmail look come Outlook

• Come salvare le e-mail Gmail come EML file su Desktop