Durante la composizione dell'e-mail, CC (Carbon Copy) e  BCC ( Blind Carbon Copy ) sono i due campi comunemente utilizzati che vengono utilizzati dalla maggior parte di noi per inviare le copie di un'e-mail ad altre persone che si occupano delle informazioni oltre al principale destinatari. Indipendentemente^{(Irrespective)} dal provider di posta elettronica utilizzato , Gmail o Outlook , vedrai i campi CC e BCC insieme ai campi A^(To) quando componi una nuova e-mail.

Secondo l'etichetta e-mail, il campo A^(To) viene utilizzato per inserire l'indirizzo e-mail dei principali destinatari. Mentre CC viene utilizzato per inserire l'indirizzo e-mail delle persone aggiuntive che sono interessate alle informazioni o quando vuoi semplicemente tenerle al corrente. Mentre CC viene utilizzato quando si desidera che i destinatari principali sappiano che anche altre persone hanno ricevuto lo stesso messaggio, BCC viene utilizzato quando non si desidera che i destinatari principali sappiano chi ha ricevuto la stessa copia dell'e-mail.

Molte volte, potresti voler inserire in CC e BCC te stesso o i tuoi colleghi in un'e-mail in modo da essere nel ciclo di conversazioni importanti. Per semplificare il tuo compito, Outlook e Gmail ti consentono di inserire automaticamente in CC e BCC qualsiasi indirizzo e-mail su ogni e-mail che invii. Sebbene questi possano essere disordinati, in alcune situazioni potrebbe essere necessario disporre di una copia di tutte le serie in corso di conversazioni e-mail.

Puoi impostare una semplice regola in Gmail e Outlook che inserirà automaticamente in CC e BCC determinati indirizzi e-mail in tutte le e-mail che componi. In questo articolo, spieghiamo in dettaglio come eseguire automaticamente CC e BCC un indirizzo e-mail specifico in Outlook e Gmail .

Automaticamente CC e BCC tutte le e-mail in Gmail

Gmail non ha una funzione integrata per le e -mail CC e BCC automatiche. ^(BCC)Tuttavia, ci sono molte estensioni che ti consentono di automatizzare l'attività e risparmiare tempo. AutoBCC.com   offre un'estensione chiamata Auto BCC & Auto Cc extension per gli utenti di Chrome . Questa estensione ti consente di impostare facilmente una nuova regola per inserire automaticamente in BCC o CC più account di posta Google o il tuo indirizzo email quando componi, rispondi o inoltri email.

Questa estensione è disponibile gratuitamente per gli utenti personali. Inoltre, l'estensione Auto BCC e Auto CC può essere utilizzata in combinazione con un sistema CRM . Segui i passaggi seguenti per mettere automaticamente^{(Automatically)} in cc e Ccn^(BCC) tutte le e-mail inviate utilizzando l' estensione Ccn automatico^{(Auto BCC)} per Gmail .

• Ottieni questa estensione qui.^(here.)
• Installa l'estensione e fornisci l'accesso al tuo account Gmail .
• Fai clic sull'icona della busta^(Envelop) che viene aggiunta al browser Chrome per aprire la pagina Opzioni^(Options) .

• Seleziona l'opzione Abilita e-mail in Ccn automatico.^{(Enable Auto Bcc emails.)}
• Seleziona l'opzione Abilita e-mail Cc automatiche.^{( Enable Auto Cc emails.)}
• Fai clic su Aggiungi altri account. ^{( Add more accounts. )}

• Nel campo Da^(From) , aggiungi l'indirizzo del tuo account.
• Digita gli indirizzi email che vuoi mettere in Ccn^(Bcc) e CC nei rispettivi campi. Puoi aggiungere più indirizzi separati da virgole.
• Al termine, fai clic sul pulsante Salva^(Save) le opzioni per applicare una nuova regola.
• Avvia Gmail e fai clic sul pulsante Scrivi^(Compose) per creare una nuova email.
• Cambia da^(From) indirizzo email. Ciò modificherà automaticamente gli indirizzi e-mail BCC e Ccc di^(Ccc) conseguenza.
• Se in futuro desideri annullare ufficialmente l'accesso dell'estensione all'account Gmail , è sufficiente disinstallare l'estensione.

Se non desideri avere l'accesso di terze parti al tuo account Gmail , puoi automaticamente inviare e-mail in BCC o CC utilizzando i filtri di Gmail^{(Gmail Filters)} . Segui i passaggi seguenti per utilizzare i filtri di Gmail^{(Gmail Filters)}

• Avvia Gmail e naviga in Impostazioni ^{( Settings )}
• Fare clic sull'opzione Filtri e indirizzi bloccati^{(Filters and Blocked Addresses)} e selezionare Crea un nuovo filtro.^{( Create a new filter.)}

• Digita il tuo indirizzo nel campo Da^(From) .
• Fare clic su Crea filtro^{( Create Filter)} con questa ricerca
• Nella pagina successiva, seleziona l'opzione Inoltra a.^{(Forward it to.)}

• Fai clic sull'opzione aggiungi indirizzo di inoltro^{(add forwarding address)} e inserisci la tua email.

Correlati^(Related) : come nascondere o mostrare il campo BCC in Outlook .

Automaticamente CC e BCC tutte le e-mail in Outlook

Segui i passaggi seguenti per eseguire automaticamente CC o BCC o un determinato indirizzo e-mail in Outlook .

• Avvia Outlook e fai clic sulla scheda Regole^(Rules) nella scheda Home.

• Seleziona Gestisci regole e avvisi^{(Manage Rules and Alerts)} dal menu a discesa e fai clic su Nuova regola^{(New Rule)} .

• Nella finestra  Creazione guidata regole , sotto ^{(Rules Wizard)}Inizia da una regola vuota,^{(Start from a blank rule,)} fai clic sull'opzione Applica regola sui messaggi che invio^{(Apply rule on messages I send)} e fai clic su Avanti.^(Next.)

• Ora puoi selezionare la condizione se sei selettivo sull'automazione oppure fai semplicemente clic sul pulsante Avanti^{( Next)} per applicare la regola a tutte le tue e-mail.

• Sotto l' azione Seleziona^(Select) nel passaggio 1^{(Step 1)} , seleziona l'opzione Cc il messaggio a persone o gruppi pubblici^{(Cc the message to people or public group)} se si desidera CC un'e-mail. Se desideri inviare un'e-mail in Ccn^(BCC) , seleziona l'opzione Sposta una copia nella cartella specificata^{(Move a copy to the specified folder)} nel passaggio 1.
• Nel passaggio 2, fai clic sul collegamento persone o gruppo pubblico.^{( link people or public group.)}

• Inserisci^(Enter) il tuo indirizzo e-mail o l'altro indirizzo e-mail che desideri CC nel campo A. ^(To)Se necessario, puoi anche selezionare l'eccezione se desideri escludere questa regola per determinate e-mail e fare clic sul pulsante Avanti^(Next) .
• Digita il nome per questa regola nel passaggio 1^{(Step 1)} e seleziona l'opzione Attiva questa regola^{(Turn on this rule)} nel passaggio 2.
• Fare clic sul pulsante Fine^(Finish) .

Al termine, la nuova regola verrà aggiunta automaticamente ogni volta che invii un nuovo messaggio.

How to set up auto CC & BCC in Outlook and Gmail

During email composition, CC (Carbon Copy) and  BCC (Blind Carbon Copy) are the two commonly used fields which are used by most of us to send the copies of an email to additional people who are concerned with the information in addition to the main recipients. Irrespective of which email provider you use whether Gmail or Outlook, you will see the CC and BCC fields along with To fields when you compose a new email.

According to the email etiquette, the To field is used to enter the email address of the main recipients. While CC is used to enter the email address of the additional people who are interested in the information or when you simply want to keep them in the loop.  While CC is used when you want the main recipients to know that other people have also been sent the same message, BCC is used when you don’t want the main recipients to know who has received the same copy of the email.

Many a time, you may want to CC and BCC yourself or your colleagues in an email so that you are in the loop of important conversations. To make your task easier, Outlook and Gmail enable you to automatically CC and BCC any email address on every email you send. While these can be messy, in some situations, you may need to have a copy of all the ongoing series of email conversations.

You can set a simple rule in Gmail and Outlook that will automatically CC and BCC certain email addresses to all the emails you compose. In this article, we explain in detail how to auto CC and BCC a specific email address in Outlook and Gmail.

Automatically CC & BCC all emails in Gmail

Gmail doesn’t have an inbuilt feature to auto CC and BCC emails. However, there are many extensions that allow you to automate the task and save time. AutoBCC.com  offers an extension called Auto BCC & Auto Cc extension for Chrome users. This extension allows you to easily set a new rule to automatically BCC or CC multiple Google mail accounts or your email address when you compose, reply, or forward emails.

This extension is available for free of cost for personal users. Additionally, Auto BCC & Auto CC extension can be used in combination with a CRM system. Follow the below steps to Automatically cc and BCC any email you send using Auto BCC for Gmail extension.

• Get this extension here.
• Install the extension and provide access to your Gmail account.
• Click the Envelop icon that gets added to your Chrome browser to open the Options page.

• Select the option Enable Auto Bcc emails.
• Select the option Enable Auto Cc emails.
• Click Add more accounts. 

• In the From field, add your account address.
• Type the emails addresses that you want to Bcc and CC in their respective fields. You can add multiple addresses separated by commas.
• After you finish, click Save your options button to apply a new rule.
• Launch Gmail and click the Compose button to create a new email.
• Change From email address. This will automatically change the BCC and Ccc email addresses accordingly.
• If in the future you want to officially cancel the extension’s access to the Gmail account, simply uninstall the extension.

If you don’t want to have third party access to your Gmail account, you can automatically BCC or CC emails using Gmail Filters. Follow the below steps to use Gmail Filters

• Launch Gmail and navigate Settings 
• Click the option Filters and Blocked Addresses and select Create a new filter.

• Type your address in the From field.
• Click Create Filter with this search
• In the next page, select the option Forward it to.

• Click the option add forwarding address and enter your email.

Related: How to Hide or Show BCC field in Outlook.

Automatically CC & BCC all emails in Outlook

Follow the below steps to automatically CC or BCC yourself or a certain email address in Outlook.

• Launch Outlook and click on Rules at Home tab.

• Select Manage Rules and Alerts from the drop-down menu and click New Rule.

• In the Rules Wizard window, under the  Start from a blank rule, click on the option Apply rule on messages I send and click Next.

• Now you can select the condition if you are selective about automation or else simply click the Next button to apply the rule to all your emails.

• Under the Select action in Step 1, select the option Cc the message to people or public group if you want to CC an email. If you want to BCC an email, select the option, Move a copy to the specified folder in Step1.
• Under Step 2, click on the link people or public group.

• Enter the email address of yours or the other email address which you want to CC in the To field. If necessary,  You can also select the exception if you want to exclude this rule for certain emails and click the Next button.
• Type the name for this rule under Step 1 and select the option Turn on this rule under Step 2.
• Click the Finish button.

Once done, your new rule will be added automatically every time you send a new message.

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