Con quale frequenza invii un'e-mail senza prima eseguire un controllo di qualità? Praticamente sempre, giusto? Bene, questa eccessiva sicurezza a volte può metterti in una situazione imbarazzante se hai accidentalmente inviato la posta a John Watson quando era destinata a John Watkins , metterti nei guai con il tuo capo se hai dimenticato di allegare il file che era dovuto ieri, o infine decidi di toglierti le cose dal petto, quindi scrivi un messaggio cordiale e te ne pentirai il momento successivo dopo aver premuto invio. Dagli errori di ortografia e grammatica a una riga dell'oggetto formattata in modo errato, ci sono molte cose che possono andare di traverso quando si invia un messaggio di posta.

Fortunatamente, Gmail , il servizio di posta elettronica più utilizzato, ha una funzione "Annulla invio" che consente agli utenti di ritirare un messaggio di posta entro i primi 30 secondi dall'invio. La funzione faceva parte di un piano beta nel 2015 e disponibile solo per pochi utenti; ora è aperto a tutti. La funzione Annulla invio non richiama necessariamente la posta, ma Gmail stesso attende un determinato periodo di tempo prima di consegnare effettivamente la posta al destinatario.

Come richiamare un'e-mail che non volevi inviare in Gmail^{(How to Recall an Email You Didn’t Mean to Send in Gmail)}

Segui i passaggi seguenti per impostare prima la funzione di annullamento dell'invio e quindi metterla alla prova inviando un'e-mail a te stesso e ritrattandola.

Configura la funzione Annulla invio di Gmail^{(Configure Gmail’s Undo Send feature)}

1. Avvia il tuo browser web preferito, digita gmail.com nella barra degli indirizzi/URL e premi invio. Se non hai già effettuato l'accesso al tuo account Gmail , vai avanti e inserisci le credenziali del tuo account e fai clic su Accedi^{(enter your account credentials and click on Log In)} .

2. Una volta aperto il tuo account Gmail , fai clic sull'icona Impostazioni della ruota dentata^{(cogwheel Settings icon)}  presente nell'angolo in alto a destra della pagina web. Verrà visualizzato un menu a discesa che include alcune impostazioni di personalizzazione rapida come densità di visualizzazione , ^(Display)tema^(Theme) , tipo di posta in arrivo^(Inbox) , ecc. Fare clic^(Click) sul  pulsante Visualizza tutte le impostazioni^{(See all settings)} per continuare.

3. Assicurati di essere nella scheda Generale ^(General ) della pagina Impostazioni di Gmail.

4. Proprio al centro della schermata/pagina, troverai le impostazioni Annulla invio . ^{(Undo Send)}Per impostazione predefinita, il periodo di annullamento dell'invio è impostato su 5 secondi. Anche se la maggior parte di noi non si rende conto di alcun errore nella posta entro il primo minuto o due dopo aver premuto invio, per non parlare di 5 secondi.

5. Per sicurezza, imposta il periodo di cancellazione dell'invio ad almeno 10 secondi e se i destinatari possono aspettare un po' più a lungo per le tue mail, imposta il periodo di cancellazione a 30 secondi.

6. Scorri fino in fondo alla pagina Impostazioni^(Settings) (o premi Fine sulla tastiera) e fai clic su Salva modifiche^{(Save Changes)} . Verrai riportato alla tua Posta^(Inbox) in arrivo entro pochi secondi.

Prova la funzione Annulla invio^{(Test the Undo Send feature)}

Ora che abbiamo configurato correttamente la funzione Annulla invio^{(Undo Send)} , possiamo testarla.

1. Ancora una volta, apri il tuo account Gmail nel tuo browser web preferito e clicca sul pulsante Scrivi ^(Compose ) in ​​alto a sinistra per iniziare a scrivere una nuova mail.

2. Imposta uno^{(Set one)} dei tuoi indirizzi email alternativi (o la posta di un amico) come destinatario e digita il contenuto della posta. Premi Invia ^(Send ) quando hai finito.

3. Immediatamente dopo aver inviato la posta, riceverai una piccola notifica nella parte inferiore sinistra dello schermo che informa che il messaggio è stato inviato (non però) insieme alle opzioni per Annulla e Visualizza messaggio^{(Undo and View Message)} .

4. Come ovvio, fare clic su Annulla ^(Undo ) per ritirare la posta. Ora riceverai una conferma di Invio^(Sending) annullato e la finestra di dialogo di composizione della posta si riaprirà automaticamente per correggere eventuali errori e salvarti dall'imbarazzo.

5. Si può anche premere Z^{(press Z)} sulla tastiera subito dopo aver inviato un'e-mail per richiamare ^(r)un'e-mail in Gmail. ^{(ecall an email in Gmail. )}

Se non hai ricevuto le opzioni Annulla e Visualizza messaggio^{(Undo and View Message)} dopo aver premuto invio, probabilmente hai perso la finestra per ritirare la posta. Controlla la cartella Inviati^(Sent) per una conferma sullo stato della posta.

Puoi anche richiamare un'e-mail inviata tramite l' applicazione mobile Gmail toccando l' opzione Annulla^{(Undo option)} che appare in basso a destra dello schermo subito dopo l'invio di un'e-mail. Simile al client web, la schermata di composizione della posta apparirà quando tocchi Annulla^(Undo) . Puoi correggere i tuoi errori o fare clic sulla freccia di ritorno per salvare automaticamente la posta come bozza e inviarla in un secondo momento.

Consigliato:^{(Recommended:)}

• Come utilizzare Gmail offline nel tuo browser^{(How to Use Gmail Offline in Your Browser)}
• Combina tutti i tuoi account e-mail in un'unica casella di posta Gmail^{(Combine All Your Email Accounts into One Gmail Inbox)}
• Come eliminare automaticamente le e-mail di spam in Gmail^{(How to Automatically Delete Spam Emails In Gmail)}

Ci auguriamo che queste informazioni siano state utili e che tu sia riuscito a richiamare un'email che non volevi inviare in Gmail. ^{( recall an email you didn’t mean to send in Gmail.)}Ma se hai ancora domande su questa guida, sentiti libero di chiederle nella sezione commenti.

Recall an Email You Didn't Mean to Send in Gmail

How often do you send a mail withоut performing a quality check firѕt? Pretty much always, right? Well, this overсonfidencе can sometimes land you in an awkward situation if you accidentally sent the mail to John Watson when it was intended for John Watkіnѕ, get you in trouble with your boss if you forgot to attach the file that was due yesterday, or finally decide to get things off yoυr chest, so you compose a hearty mеssage and regret it the very nеxt moment after hitting send. From sрelling & grammatical miѕtakes to an improperly formatted subject line, there arе several things that can gо sideways when ѕending out a mail.

Fortunately, Gmail, the most used email service, has an ‘Undo Send’ feature that allows users to retract a mail within the first 30 seconds of sending it. The feature was part of a beta plan back in 2015 and only available to a few users; now, it is open to everyone. The undo send feature doesn’t necessarily call back the mail, but Gmail itself waits for a set amount of time before actually delivering the mail to the recipient.

How to Recall an Email You Didn’t Mean to Send in Gmail

Follow the below steps to first set up the undo send feature and then put it to the test by sending a mail to yourself and recanting it.

Configure Gmail’s Undo Send feature

1. Launch your preferred web browser, type gmail.com in the address/URL bar, and press enter. If you are not already logged in to your Gmail account, go ahead & enter your account credentials and click on Log In.

2. Once you have your Gmail account open, click on the cogwheel Settings icon present at the top right corner of the webpage. A drop-down menu enlisting a few quick customization settings like Display density, Theme, Inbox type, etc. will ensue. Click on the See all settings button to continue.

3. Ensure you are on the General tab of the Gmail Settings page.

4. Right in the middle of the screen/page, you will find the Undo Send settings. By default, the send cancellation period is set to 5 seconds. Although, most of us do not realize any errors in the mail within the first minute or two after pressing send, let alone 5 seconds.

5. To be safe, set the send cancellation period to at least 10 seconds and if the recipients can wait a little longer for your mails, set the cancellation period to 30 seconds.

6. Scroll to the bottom of the Settings page (or press end on your keyboard) and click on Save Changes. You will be brought back to your Inbox within a few seconds.

Test the Undo Send feature

Now that we have the Undo Send feature properly configured, we can test it out.

1. Once again, open your Gmail account in your preferred web browser and click on the Compose button at the top left to start writing a new mail.

2. Set one of your alternative email addresses (or a friend’s mail) as the recipient and type out some mail content. Press Send when done.

3. Immediately after you send the mail, you will receive a little notification at the bottom left of your screen informing that the message has been sent (not though) along with the options to Undo and View Message.

4. As obvious, click on Undo to retract the mail. You will now receive a Sending undone confirmation and the mail composition dialogue box will automatically reopen for you to rectify any mistakes/errors and save yourself from embarrassment.

5. One can also press Z on their keyboard right after sending a mail to recall an email in Gmail. 

If you did not receive the Undo and View Message options after pressing send, you likely missed your window to retract the mail. Check the Sent folder for a confirmation on the mail’s status.

You can also recall an email sent through the Gmail mobile application by tapping on the Undo option that appears at the bottom right of the screen immediately after sending a mail. Similar to the web client, the mail composition screen will appear when you tap on Undo. You can either correct your mistakes or click on the return arrow to automatically save the mail as a draft and send it later.

Recommended:

• How to Use Gmail Offline in Your Browser
• Combine All Your Email Accounts into One Gmail Inbox
• How to Automatically Delete Spam Emails In Gmail

We hope this information was helpful and you were able to recall an email you didn’t mean to send in Gmail. But if you still have any queries regarding this guide then feel free to ask them in the comment section.

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