Molte volte è necessario inoltrare automaticamente le e-mail a un altro account in base a criteri specifici. Potrebbe essere basato su oggetto, parole chiave o da un particolare mittente. In questo post, condivideremo come impostare le regole per inoltrare automaticamente le e-mail in Microsoft Outlook 2019/16

Inoltra automaticamente e-mail^{(Forward Email)} in Microsoft Outlook

Poiché l'inoltro potrebbe essere basato su più criteri, dovremo creare Regole^(Rules) . È una funzionalità di Outlook che consente di eseguire un'azione in base a criteri specifici. Qui, il nostro criterio qui è di inoltrare e-mail. Puoi usare le regole per quasi tutto, incluse le email cancellate, spostarle in una cartella e così via.

1. Vai su File > Rules and Alerts > fai clic su Gestisci regole e avvisi
2. Nella finestra pop-up, seleziona la  scheda Regole e-mail^{(Email Rules tab)} e fai clic su Nuova regola.
3. Si aprirà la procedura guidata delle regole^{(Rules Wizard)} che avrà due passaggi: 

   

   • Passaggio 1: seleziona da una regola vuota^{(Blank Rule)} e seleziona applica la regola ai messaggi che ricevo^{(messages I receive)}
   • Passaggio 2: seleziona la regola che dice Applica questa regola dopo l'arrivo del messaggio ^{(Apply this rule after the message arrives )} e premi  Avanti^(Next) .
4. Nella schermata successiva, dovrai selezionare le condizioni. Sulla base di questi, i messaggi di posta elettronica in arrivo verranno inoltrati. 

   

   • Non selezionare alcuna condizione se desideri inoltrare tutti i tuoi messaggi. È utile se hai intenzione di cambiare il tuo ID e-mail e dirlo lentamente a tutti.
   • Se inoltri solo singole e-mail, scegli in base a parole chiave, ID e-mail, una parola specifica, gruppo specifico, ecc.
   • Assicurati di scegliere Applica questa regola dopo l'arrivo del messaggio^{(Apply this rule after the message arrives)} . Quindi premi Avanti e conferma.
5. Successivamente, dovrai decidere dove inoltrare l'e-mail. Puoi selezionare la casella che dice inoltralo a persone o gruppi pubblici.

   

   ^{(forward it to people or public group.)}
6. Fare clic sul collegamento per le persone o il gruppo pubblico. ^{(people or public group. )}Si aprirà la rubrica da cui puoi selezionare un contatto o un ID e-mail di gruppo, oppure puoi digitarlo.
7. La schermata successiva ti offrirà di aggiungere un'eccezione. Se desideri che determinate email rimangano nella posta in arrivo, puoi aggiungerle qui.
8. Infine, devi aggiungere un nome alla regola in modo da poterla riconoscere. Inoltre, devi spuntare la casella che dice Attiva questa regola^{(Turn on this rule)} . Fai clic su Fine e il gioco è fatto.

Puoi anche scegliere di eseguire subito la regola per applicarla alla tua casella di posta. Se hai fornito più account in Outlook , puoi scegliere di applicare la regola per ogni account.

Spero che i passaggi siano stati chiari e che tu sia stato in grado di impostare l'inoltro della posta elettronica in Outlook 2019/16 . Funziona anche con Office 365 .

Lettura correlata: ^{(Related read:)} come impostare la risposta alle ferie in Outlook.

How to automatically Forward Email in Microsoft Outlook

Many a time you need to automatically forward emailѕ to another aсcount based on specіfic criteria. It сould be basеd on subject, keуwords, or from a particular sender. In this post, we will share how you can set up rules to automatically fоrward email in Microsoft Outlоok 2019/16

Automatically Forward Email in Microsoft Outlook

Since forwarding could be based on multiple criteria, we will need to create Rules. It is a feature in Outlook which allows you to perform an action based on specific criteria. Here, our criteria here is to forward emails. You can use rules for almost anything, including deleted emails, moving them into a folder and so on.

1. Go to File > Rules and Alerts > click on Manage Rules and Alerts
2. In the pop-up window, select the Email Rules tab and click on New Rule.
3. It will open the Rules Wizard which will have two steps: 

   

   • Step 1: Select from a Blank Rule, and select apply the rule on messages I receive
   • Step 2: Select rule which says Apply this rule after the message arrives and hit Next.
4. In the next screen, you will need to select conditions. Based on these, incoming email messages will be forwarded. 

   

   • Do not select any condition if you want to forward all your messages. It is useful if you are planning to change your email id and slowly telling everyone about it.
   • If you are only forwarding individual emails, then choose based on keywords, email id, a specific word, specific group, etc.
   • Make sure to choose to Apply this rule after the message arrives. Then hit Next, and confirm.
5. Next, you will have to decide where to forward the email. You can check the box which says forward it to people or public group.

   

6. Click on the link for people or public group. It will open the contact book from where you can select a contact or group email id, or you can type it.
7. Next screen will offer you to add an exception. If you want certain emails to remain in the inbox, you can add it here.
8. Lastly, you need to add a name to the rule so you can recognize it. Also, you need to tick the box that says Turn on this rule. Click Finish and you are done.

You can also choose to Run the rule right away to apply on your inbox. If you gave multiple accounts in Outlook, then you can choose to apply the rule for every account.

I hope the steps were clear, and you were able to set up email forwarding in Outlook 2019/16. It also works with Office 365.

Related read: How to setup vacation reply in Outlook.

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