Le visualizzazioni^(Views) in Microsoft Outlook offrono layout diversi in termini di aspetto degli elementi nelle cartelle. In questo post, vediamo come creare e modificare le Viste della cartella Posta in arrivo in ^(Inbox)Microsoft Outlook .

Modifica la visualizzazione Posta in arrivo in Outlook

Ciascuna cartella consente di modificare e personalizzare il tipo di carattere, la dimensione del carattere, il riquadro di lettura e altri elementi in essa contenuti. È possibile modificare la vista Posta^{(Inbox View)} in arrivo per organizzare gli elementi nella cartella secondo le proprie esigenze. Puoi anche personalizzare la visualizzazione corrente utilizzando le impostazioni di visualizzazione avanzate. Le impostazioni di visualizzazione avanzata^{(Advanced View Settings)} includono la rimozione e l'aggiunta di campi, il raggruppamento, l'ordinamento, il filtraggio, la formattazione delle colonne e altre impostazioni.

È possibile modificare la visualizzazione corrente della cartella Posta^(Inbox) in arrivo o di qualsiasi altra cartella in un'altra visualizzazione in base alle proprie esigenze.

Per farlo, apri Microsoft Outlook , vai alla scheda Visualizza ; ^(View)e sotto la Vista corrente^{(Current View)} , fai clic sul menu a discesa Cambia vista . ^{( Change View)}Vedrai tre tipi di visualizzazioni:

1. Compatto,
2. Singolo, e
3. Anteprima.

La visualizzazione compatta è la visualizzazione predefinita. Fare clic su Gestisci viste^{(Manage Views)} per creare, modificare e applicare le viste alla cartella Posta^(Inbox) in arrivo . È possibile creare una nuova vista, modificare e copiare una vista e anche reimpostare. Questa finestra mostra tutte le viste disponibili della cartella corrente e le relative impostazioni.

Nella finestra Crea una nuova vista^{( Create a New View)} , digita il nome della nuova vista, seleziona il tipo di vista che desideri e la visibilità della cartella. Fare clic su ^(Click) OK per procedere.

Nei tipi di visualizzazione, hai varie opzioni come "Tabella"^{(‘Table’)} , che mostra gli elementi in colonne e righe; 'Persone'^{(‘People’)} , che mostra un elenco di persone; 'Timeline' , che mostra gli elementi a cui si è avuto accesso in un periodo di tempo; 'Carta'^(‘Card’) , che dispone gli elementi in una vista scheda; "Biglietto da visita"^{( ‘Business Card’)} , che mostra gli articoli utilizzando una vista alternativa; ‘Day/Week/Month’ , che mostra gli elementi in uno stile giorno/settimana/mese; 'Icona'^(‘Icon’) , che mostra le icone per gli elementi.

Impostazioni di visualizzazione avanzate

Per personalizzare la vista corrente utilizzando Impostazioni vista avanzate^{(Advanced View Settings)} , fare clic sull'opzione Impostazioni vista nel gruppo ^{(View Settings)}Vista corrente^{(Current View)} . Si aprirà la finestra di dialogo Impostazioni di visualizzazione avanzata . ^{(Advanced View Settings)}Fare clic^(Click) su Altre impostazioni^{(Other Settings)} . Qui puoi regolare la visualizzazione dei caratteri degli elementi nella tua vista. Per modificare la dimensione del carattere dell'anteprima del messaggio, il nome del mittente e l'oggetto nella vista Posta^(Inbox) in arrivo predefinita , scegli Carattere riga^{(Row Font)} . Seleziona il carattere, lo stile del carattere e la dimensione del carattere che preferisci, quindi fai clic su OK per salvare le impostazioni e applicare le modifiche.

Se desideri modificare il carattere, lo stile del carattere e le dimensioni dell'anteprima del messaggio (la riga di testo del messaggio visualizzata sotto l'oggetto e il mittente), seleziona Carattere^(Font) in Anteprima messaggio^{(Message Preview)} .

Nella finestra di dialogo delle impostazioni di visualizzazione avanzata, ci sono varie altre impostazioni relative all'ordinamento, al filtro, alla formattazione delle colonne e così via. Puoi aggiungere o rimuovere una colonna, scegliere l'ordine delle colonne, ordinare e filtrare gli elementi, impostare regole per la formattazione condizionale e ripristinare le impostazioni della vista corrente alle impostazioni predefinite originali della cartella. Se si desidera modificare la visualizzazione Posta in arrivo in ^(Inbox)Outlook modificando l'aspetto degli elementi nella visualizzazione in base al fatto che gli elementi corrispondano o meno ai criteri indicati, fare clic su Formattazione condizionale^{(Conditional Formatting)} .

Si aprirà la finestra di dialogo in cui è possibile creare regole che applicano la formattazione condizionale agli elementi che corrispondono a un determinato criterio. Per aggiungere una nuova regola all'elenco, fare clic sul pulsante Aggiungi^(Add) sul lato destro della finestra di dialogo.

Modificare la dimensione del carattere per i messaggi durante la composizione, la risposta, l'inoltro^{(Change the font size for messages when composing, replying, forwarding)}

Per farlo, fai clic su File > Options > Mail > Stationery e caratteri^(Fonts) .

Puoi utilizzare Cancelleria^(Stationery) per modificare i caratteri e gli stili predefiniti, i colori e gli sfondi. Nella scheda Cancelleria personale , fare clic su ^{(Personal Stationery)}Carattere^(Font) per nuovi messaggi di posta o Messaggi^{(New Mail Messages)} di risposta o inoltro^{(Replying or Forwarding Messages)} per modificare il carattere, la dimensione e il colore del carattere predefiniti. Apportare le modifiche necessarie e quindi scegliere OK .

Come ingrandire o rimpicciolire durante la lettura^{(How to Zoom In or Out while Reading)}

Non è possibile modificare il carattere o la dimensione del carattere nel riquadro di lettura^{(Reading Pane)} , ma è possibile ingrandire o rimpicciolire facilmente. Per farlo, in basso a destra del riquadro di lettura, vedrai il cursore dello zoom.

Fare clic sulla Percentage (usually 100%) per aprire la finestra di dialogo Zoom durante la lettura . ^{(Zoom While Reading)}Puoi scegliere il livello di percentuale che preferisci e quindi fare clic su OK . Seleziona la casella di controllo Ricorda le mie preferenze^{(Remember my preference)} per impostare lo stesso livello di zoom su tutti i messaggi.

Ci auguriamo che questo post ti abbia aiutato a imparare come creare, modificare e gestire le visualizzazioni in Outlook personalizzando il carattere, lo stile del carattere e le dimensioni di una cartella utilizzando le impostazioni di visualizzazione avanzate.

All the best!

How to Create, Manage & Change Inbox View in Microsoft Outlook

Views in Microsoft Outlook give you different layouts in terms of the way the items in the folders look. In this post, we see how you can create and change the Views of the Inbox folder in Microsoft Outlook.

Change Inbox View in Outlook

Each folder allows you to change and customize its font type, font size, reading pane, and other items in it. You can change the Inbox View to organize the items in the folder as per your requirements. You can also customize the current view using the advanced view settings. Advanced View Settings include removing and adding fields, grouping, sorting, filtering, column formatting, and other settings.

You can change the current view of the Inbox folder or any other folder to another view as per your needs.

To do so, open Microsoft Outlook, go to the View tab; and under the Current View, click on the Change View dropdown menu. You will see three types of Views:

1. Compact,
2. Single, and
3. Preview.

The compact view is the default view. Click Manage Views to create, modify, and apply views to the Inbox folder. You can create a new view, modify and copy a view, and reset as well. This window displays all of the available views of the current folder and its associated settings.

In the Create a New View window, type the name of the new view, select the type of view you want, and the visibility of the folder. Click OK to proceed.

In types of view, you have various options such as ‘Table’, which displays the items in columns and rows; ‘People’, which displays a list of people; ‘Timeline’, which shows items accessed over a time period; ‘Card’, which lays out items in a card view; ‘Business Card’, which displays items using an alternative view; ‘Day/Week/Month’, which shows items in a day/ week/ month style; ‘Icon’, which shows icons for the items.

Advanced View Settings

To customize the current view using Advanced View Settings, click on the View Settings option in the Current View group. The Advanced View Settings dialog box will open. Click on Other Settings. Here you can adjust the font display of the items in your view. To change the font size of the message preview, sender name, and subject in the default Inbox view, choose Row Font. Select the font, font style, and font size of your preference, and then click OK to save your settings and apply your changes.

If you want to change the font, font style, and size for the message preview (the line of message text you see under the subject and sender), select Font under Message Preview.

In the advanced view settings dialog box, there are various other settings related to sorting, filtering, column formatting and so on. You can add or remove a column, choose the order of the columns, sort, and filter items, set up rules for conditional formatting, as well as reset the settings of the current view to the original default settings of the folder. If you want to change the Inbox view in Outlook by changing the appearance of the items in the view based on whether or not the items match the given criteria, then click on Conditional Formatting.

The dialog box will open where you can create rules that apply conditional formatting to items that match a given criteria. To add a new rule to the list, click the Add button at the right side of the dialog box.

Change the font size for messages when composing, replying, forwarding

To do so, click on File > Options > Mail > Stationery and Fonts.

You can use Stationery to change default fonts and styles, colors, and backgrounds. Under the Personal Stationery tab, click on Font for New Mail Messages or Replying or Forwarding Messages to change the default font, font size and color. Make the necessary changes and then choose OK.

How to Zoom In or Out while Reading

You can not change the font or font size in the Reading Pane but you can zoom in or zoom out easily. To do so, at the bottom right of the reading pane, you will see the zoom slider.

Click on the Percentage (usually 100%) to open the Zoom While Reading dialogue box. You can choose the level of percentage you prefer and then click OK. Select the Remember my preference checkbox to set the same zoom level across all messages.

We hope that this post has helped you learn how to create, change, and manage Views in Outlook by customizing the font, font style, and size of a folder by using the advanced view settings.

All the best!

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