Come esportare le tue e-mail da Microsoft Outlook in CSV o PST
Stai(Are) pensando di lasciare un lavoro e vuoi assicurarti di ricevere una copia di tutte le tue e-mail nel caso in cui dovessi fare riferimento a loro in un secondo momento? O forse vuoi semplicemente esportarli a scopo di backup nel caso in cui il tuo file PST di Outlook venga danneggiato , cosa che accade abbastanza spesso.
In ogni caso, il backup delle tue e-mail è sempre una buona idea. Anche se stai utilizzando un servizio Web come Outlook.com o Gmail , non è comunque una cattiva idea utilizzare un client desktop come Outlook per scaricare tutta la posta in modo da averla archiviata localmente. I servizi Web(Web) e giganti come Microsoft e Google possono sembrare immuni al fallimento, ma non si sa mai quando può succedere qualcosa di catastrofico.
In questo articolo, ti mostrerò come esportare le tue e-mail di Outlook in Outlook 2003(Outlook 2003) , 2007, 2010, 2013 e 2016. Menzionerò anche la procedura se stai utilizzando Outlook per Mac . Vale la pena notare che l'attuale procedura guidata di importazione(Import) ed esportazione(Export Wizard) è praticamente la stessa in tutte le versioni, ma il processo per arrivare alla procedura guidata è cambiato.
Esportazione di e-mail da Outlook
Se stai utilizzando Outlook 2003 , 2007, 2010 o 2013, dai un'occhiata al mio post su come esportare i contatti di Outlook(how to export Outlook contacts) per vedere la procedura per accedere alla procedura guidata di importazione/esportazione. Se stai utilizzando Outlook 2016 , fai clic su File e Apri ed esporta( Open & Export) .
Nel menu di destra, fai clic sul pulsante Import/Export .
Verrà ora visualizzata la Import/Export Wizard , che ha lo stesso aspetto in tutte le versioni di Office . Per iniziare, seleziona Esporta in un file(Export to a file) .
Nella schermata successiva, devi scegliere il tipo di file: un file CSV ( Coma Separated Values(Comma Separated Values) ) o un file di dati di Outlook(Outlook Data File) ( PST ). Normalmente uso sempre PST , in modo che sia più facile importare nuovamente in Outlook , ma puoi scegliere CSV se vuoi importare le e-mail in un altro client di posta elettronica o anche in un programma come Excel o Word .
Nella schermata successiva, devi scegliere cosa vuoi esportare. Se vuoi ricevere tutte le tue e-mail, normalmente selezioni Posta(Inbox) in arrivo e assicurati che Includi sottocartelle(Include subfolders) sia selezionato. Se desideri solo un piccolo sottoinsieme di e-mail, puoi fare clic sul pulsante Filtro(Filter) e quindi inserire vari criteri per ridurre il numero di e-mail da esportare.
Fai clic su Avanti(Next) e ora dovrai scegliere una posizione in cui salvare il tuo file CSV o PST . Ci sono diverse opzioni tra cui puoi scegliere che trattano come verranno gestiti i duplicati.
Infine, fai clic su Fine(Finish) e otterrai una finestra che ti chiede se desideri proteggere il tuo file PST con una password opzionale. Se hai intenzione di utilizzare una password qui, tieni presente che dovrebbe contenere più di 16 caratteri. Inoltre, tieni presente che non è molto sicuro e può essere facilmente violato utilizzando il software giusto.
Questo è tutto. Ora dovresti avere un file CSV o PST con tutte le tue email memorizzate all'interno. Ora puoi copiare questo file in una posizione sicura per il backup.
Esporta e-mail da Outlook per Mac
Se stai utilizzando la versione Mac di (Mac)Office , la procedura per l'esportazione delle email è diversa. In realtà, anche il tipo di file è diverso. Sui Mac(Macs) , hai solo un'opzione: File di archivio di Outlook per Mac(Mac Archive File) ( .OLM ).
Fare clic su File e poi su Esporta(Export) .
Verrà visualizzata una finestra di dialogo in cui è possibile scegliere quali elementi si desidera esportare nel file di archivio. Puoi scegliere tra Posta(Mail) , Calendario(Calendar) , Contatti(Contacts) , Attività(Tasks) e Note(Notes) oppure puoi scegliere tra elementi in una categoria specifica.
Fai clic su Continua(Continue) e ti verrà chiesto dove vuoi salvare il file. Questo è tutto. Non ci sono altre opzioni durante l'esportazione da Outlook su un Mac .
Dopo aver esportato le tue email, puoi leggere il mio post su come importarle in un altro servizio di posta elettronica(import them to another email service) come Gmail , se hai intenzione di passare.
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