Imparare a creare una lista di controllo in Excel è un punto di svolta per molte persone. Fare una lista di controllo ti aiuterà a tenere traccia di molte cose quotidiane. Ad esempio, una lista di controllo può aiutarti a ricordare cosa portare nei tuoi viaggi o gli ingredienti disponibili quando cucini una ricetta. 

Tuttavia, non tutti sono esperti di fogli di calcolo e potrebbero trovare difficile creare un elenco di controllo in Excel . Questo post discuterà come creare un elenco di controllo in Excel , oltre ad alcuni suggerimenti sull'integrazione con altre funzionalità del foglio di calcolo. 

Come creare una lista di controllo in Excel^{(How to Create a Checklist in Excel)}

Il primo passaggio nella creazione di una lista di controllo consiste nella creazione di un elenco di elementi o attività che devono essere confermati. Ecco cosa dovresti fare sul foglio di calcolo di Excel^{(Excel spreadsheet)} :

1. Per aprire Excel , fare clic sul pulsante di ricerca^{(search button)} accanto al menu Start^{(Start menu)} . Digita " Excel " e fai clic sul primo risultato.

1. In un nuovo foglio di calcolo, digita il nome dell'elenco di controllo in una delle celle, preferibilmente in A1, in modo che sia facile per te sapere di cosa tratta l'elenco. 

1. Seleziona una colonna in cui elencherai gli elementi (esempio: una colonna). Quindi, fai clic su una cella in cui desideri inserire il primo elemento o attività^{(item or activity)} e digitalo. 

1. Digitare il resto delle voci nelle celle successive della colonna. Quindi, seleziona una colonna in cui inserire la casella di controllo. Lo metteremo nella colonna B in questo esempio poiché è accanto alle nostre voci elencate. Quindi, procedi con le istruzioni seguenti. 

Come utilizzare le caselle di controllo in Excel^{(How to Use Checkboxes in Excel)}

Ecco come creare una casella di controllo in Excel che puoi spuntare per indicare che la voce è stata completata:

1. Verifica di avere la scheda Sviluppatore sulla ^(Developer)barra degli strumenti di Microsoft Excel^{(Microsoft Excel toolbar)} . In caso contrario, fare clic su File . 
2. Scorri verso il basso e fai clic su Opzioni^(Options) . Quindi, fai clic su Personalizza barra multifunzione^{(Customize Ribbon)} . 

1. Vai sul lato destro del pannello e seleziona la casella Sviluppatore^{(Developer box)} prima di fare clic su OK .

1. Fare clic sulla scheda Sviluppatore. 
2. Fare clic sull'icona Inserisci^{(Insert )} e in Controlli modulo^{(Form Controls)} , selezionare Casella^(Checkbox) di controllo .

1. Seleziona la cella in cui desideri posizionare la casella di controllo, preferibilmente accanto a una voce nell'elenco. 

1. Puoi modificare il testo nella casella di controllo eliminando il testo della casella di controllo predefinita^{(default checkbox text)} e digitando una parola o una frase^{(word or phrase)} oppure rimuovendo il testo completamente in modo che rimanga  solo la casella di controllo.^{(tick box)}

1. Se vuoi spostare la casella di controllo, trascinala nella posizione desiderata. 

1. Per copiare la casella di controllo esatta sulle celle successive, fai clic su di essa. Quindi, posiziona il mouse nell'angolo in basso a destra della casella e trascinalo verso il basso (o in qualsiasi direzione in cui desideri posizionare le caselle di controllo).

Suggerimento importante:^{(Important tip: )} quando si formatta una casella di controllo su una cella, tenere premuto il tasto Ctrl e premere il tasto sinistro del mouse^(left-click) per modificare o ridimensionare la forma della casella di controllo invece di spuntarla. 

Come collegare le celle in un elenco di controllo di Excel^{(How to Link Cells in an Excel Checklist)}

1. Se vuoi contare le caselle spuntate, collega la casella di controllo a un'altra cella. 

2. Fare clic con il pulsante destro del mouse su una casella di controllo e selezionare ^{(checkbox and select)} Controllo formato^{(Format Control)} .

3. Vai alla scheda Controllo . ^(Control)Vai all'opzione Collegamento cella , digita il ^{(Cell Link)}nome della cella^{(Cell name)} che desideri collegare.

Noterai che se selezioni la casella di controllo, la cella collegata visualizzerà TRUE . 

Deselezionandolo produrrà FALSE .

4. Ripetere^(Repeat) i passaggi 1 e 2 alle altre celle della colonna che deve essere collegata. 

5. Per ottenere un riepilogo di quante caselle sono state selezionate, fare clic su una cella in cui si desidera visualizzare i risultati. Quindi, type =COUNTIF( C4:C10 ,TRUE) . Sostituisci C4:C10 con le celle iniziali e finali dell'intervallo di celle^{(cell range)} . 

6. Se si desidera nascondere la colonna in cui vengono visualizzati i valori TRUE/FALSE , fare clic sulla colonna (esempio: colonna C). Quindi, fai clic con il pulsante destro del mouse^{(right-click)} e seleziona Nascondi^(Hide) nella parte inferiore del menu^{(popup menu)} a comparsa .   

Modifica l'elenco di controllo di Excel utilizzando la formattazione condizionale ^{(Modify Your Excel Checklist Using Conditional Formatting )}

La formattazione condizionale del foglio di lavoro può aiutare i tuoi dati a distinguersi e renderli visivamente accattivanti.

1. Seleziona la cella che desideri modificare, quindi fai clic sulla scheda Home . Vai sul lato destro della barra degli strumenti e fai clic su ^{(toolbar and click)} Formattazione condizionale^{(Conditional Formatting)} .  

2. Selezionare Nuova regola^{(New Rule)} . Mostrerà diversi tipi di regole che puoi usare per modificare la cella selezionata. Per ora, scegli Usa una formula per determinare quali celle formattare^{(Use a formula to determine which cells to format)} . 

3. Nella casella di testo sottostante, Edit the Rule Description type =$C4 . Quindi, seleziona Formato^(Format) e quindi seleziona Riempi^(Fill) . Vai a Colore^(Color) e cambia il colore del carattere della cella (esempio: verde). Seleziona OK .

Nota:^{(Note: )} non dimenticare di modificare il nome della cella^{(cell name)} . Quello che abbiamo usato qui (C4) è solo un esempio. 

4. Nota che quando selezioni la casella di controllo collegata accanto alla cella, il testo diventerà verde. 

5. Ripetere i passaggi 1-4 per il resto delle voci. 

Suggerimento importante:^{(Important Tip:)} premi Ctrl + Shift key e trascina la cella nel punto in cui desideri duplicare la casella di controllo per produrre lo stesso risultato del copia-incolla. Questo metodo manterrà anche le caselle di controllo allineate.    

Come creare un elenco di controllo interattivo di Excel^{(How to Make an Interactive Excel Checklist)}

Se vuoi tenere traccia dei tuoi progressi nella lista di controllo delle cose da fare, integra la lista di controllo in una percentuale del completamento delle attività. Ecco come lo fai:

1. Utilizzando l'esempio che abbiamo attualmente, fai clic in qualsiasi cella in cui desideri visualizzare l' avanzamento^{(task progress)} dell'attività (esempio: cella E7^{(Cell E7)} )

1. Digita la seguente formula COUNTIF =COUNTIF($C$4:$C$10,TRUE) . Questa formula conteggerà il numero totale di voci le cui caselle di controllo sono state spuntate.  

1. Per tenere traccia del tasso di completamento^{(completion rate)} di tutte le voci, digitalo nella cella in cui desideri che venga visualizzato (Esempio: Cell F4 ) =COUNTIF($C$4:$C$10,TRUE)/7*100 . Nota: non dimenticare^{(t forget)} di sostituire “7” con il numero di voci della lista.

Cosa c'è nella tua lista di controllo? ^{(What’s in Your Checklist? )}

Creare un elenco di controllo in Microsoft Excel può essere divertente e aiutarti a essere entusiasta dell'attività o degli elementi^{(activity or items)} che desideri monitorare. Che tu stia facendo una lista della spesa o un inventario per il tuo negozio, una lista di controllo è uno dei modi migliori per evitare di perdere qualsiasi articolo. Quindi^(Next) , crea un elenco a discesa in Excel e semplifica l'immissione dei dati utilizzati di frequente in un foglio di calcolo.  

How to Make a Checklist in Excel

Learning how to creatе a checklist in Excel is a game-changеr for many people. Making a checklist will help you keеp track of many everyday thіngs. For іnstance, a checklist can help уou remember what to bring in your travels оr thе ingredientѕ available when cooking a recipe. 

However, not everyone is well-versed in spreadsheets and may find it tough to create a checklist in Excel. This post will discuss how to make a checklist in Excel, plus some pointers on integrating it with other spreadsheet features. 

How to Create a Checklist in Excel

The first step in creating a checklist is coming up with a list of items or activity that needs to be confirmed. Here’s what you should do on the Excel spreadsheet:

1. To open Excel, click on the search button next to the Start menu. Type “Excel” and click on the first result.

1. On a new spreadsheet, type the name of the checklist in one of the cells, preferably in A1, so that it will be easy for you to know what the list is about. 

1. Select a column where you will list the items (example: A column). Then, click a cell where you want to put the first item or activity and type it. 

1. Type in the rest of the entries on the succeeding cells of the column. Next, select a column where you are going to put the checkbox. We’ll put it in column B in this example since it’s next to our listed entries. Then, proceed with the instructions below. 

How to Use Checkboxes in Excel

Here’s how to make a checkbox in Excel which you can tick to indicate that the entry is completed:

1. Check if you have the Developer tab on the Microsoft Excel toolbar. If not, click File. 
2. Scroll down and click Options. Then, click Customize Ribbon. 

1. Head to the right side of the panel and tick the Developer box before clicking OK.

1. Click the Developer tab. 
2. Click the Insert icon, and under Form Controls, select Checkbox.

1. Select the cell where you want to place the checkbox, preferably next to an entry on your list. 

1. You can change the text on the checkbox by deleting the default checkbox text and typing a word or phrase or removing the text entirely so that only the tick box remains. 

1. If you want to move the checkbox, drag it to the position you want. 

1. To copy the exact checkbox on the succeeding cells, click on it. Then, hover your mouse to the lower right corner of the box and drag it downwards (or to any direction where you want to place the checkboxes).

Important tip: When formatting a checkbox on a cell, hold the Ctrl key and press left-click to modify or resize the shape of the checkbox instead of ticking it. 

How to Link Cells in an Excel Checklist

1. If you want to tally the boxes ticked, link the checkbox to another cell. 

2. Right-click a checkbox and select Format Control.

3. Go to the Control tab. Head over to the Cell Link option, type the Cell name you want to link.

You’ll notice that if you tick the checkbox, the linked cell will display TRUE. 

Unchecking it will produce FALSE.

4. Repeat steps 1 and 2 to the other cells in the column that must be linked. 

5. To get a summary of how many boxes were ticked, click a cell where you want the results displayed. Then, type =COUNTIF(C4:C10,TRUE). Replace C4:C10 with the beginning and ending cells of cell range. 

6. If you want to hide the column where the TRUE/FALSE values are displayed, click on the column (example: column C). Next, press right-click and select Hide at the bottom of the popup menu.   

Modify Your Excel Checklist Using Conditional Formatting 

Conditional formatting of your spreadsheet can help your data stand out and make it visually appealing.

1. Select the cell you want to modify, then click the Home tab. Go to the right side of the toolbar and click Conditional Formatting.  

2. Select New Rule. It will show several rule types which you can use to edit the selected cell. For now, choose Use a formula to determine which cells to format. 

3. In the text box below, Edit the Rule Description type =$C4. Next, select Format and then select Fill. Go to Color and change the font color of the cell (example: Green). Select OK.

Note: Don’t forget to modify the cell name. What we used here (C4) is just an example. 

4. Notice that when you tick the linked checkbox next to the cell, the text will turn green. 

5. Repeat steps 1-4 for the rest of the entries. 

Important Tip: Press Ctrl + Shift key and drag the cell to where you want to duplicate the checkbox to produce the same result of copy-pasting. This method will also keep the checkboxes aligned.    

How to Make an Interactive Excel Checklist

If you want to track your progress on your recipe to-do checklist, integrate the checklist into a percent of tasks completion. Here’s how you do it:

1. Using the example we currently have, click into any cell where you want to have the task progress to be displayed (Example: Cell E7)

1. Type the following COUNTIF formula =COUNTIF($C$4:$C$10,TRUE). This formula will count the total numbers of entries whose checkboxes were ticked.  

1. To track the completion rate of all the entries, type this in the cell where you want it displayed (Example: Cell F4) =COUNTIF($C$4:$C$10,TRUE)/7*100. Note: don’t forget to replace “7” with the number of entries on the list.

What’s in Your Checklist? 

Creating a checklist in Microsoft Excel can be fun and help you be excited about the activity or items you want to track. Whether you are making a grocery list or creating an inventory for your store, a checklist is one of the best ways to avoid missing any item. Next, create a dropdown list in Excel and make it easier to enter frequently used data in a spreadsheet.  

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