Microsoft Excel può restituire un errore quando si immette un valore o si tenta di eseguire un'azione che non riesce a comprendere. Esistono diversi tipi di errori e ogni errore è associato a tipi specifici di errori che potresti aver commesso.

L'errore #N/D è un errore standard di Excel . Appare quando hai fatto riferimento ai dati in modo errato. Ad esempio, i dati di riferimento che non esistono o esistono al di fuori della tabella di ricerca, hanno commesso un errore di ortografia nel valore di ricerca o hanno aggiunto un carattere aggiuntivo nel valore di ricerca (una virgola, un apostrofo o anche uno spazio).

Poiché l'errore si verifica quando si fa riferimento in modo errato a un valore di ricerca, è più comunemente associato a funzioni di ricerca come CERCA^(LOOKUP) , CERCA.VERT^(VLOOKUP) , CERCA.ROC^(HLOOKUP) e CONFRONTA^(MATCH) . Diamo un'occhiata ai motivi, un esempio e alcune correzioni per l'errore #N/D.

Motivi dell'errore #N/D

Di seguito sono riportati i motivi che possono causare un errore #N/D nel foglio di lavoro:

• Hai sbagliato a scrivere un valore di ricerca (o hai inserito uno spazio extra)
• Hai sbagliato a scrivere un valore nella tabella di ricerca (o hai inserito uno spazio extra)
• L'intervallo di ricerca è stato immesso in modo errato nella formula
• Hai utilizzato un tipo di dati diverso per il valore di ricerca rispetto a quello esistente nella tabella di ricerca (ad esempio, testo utilizzato invece di numeri^{(text instead of numbers)} )
• Il valore di ricerca immesso non è stato trovato nella tabella di ricerca

Esempio di errore #N/D

Usiamo la funzione CERCA.VERT^{(use the VLOOKUP function)} come esempio per capire come potresti ritrovarti con un errore #N/A dopo aver utilizzato funzioni di Excel come CERCA^(LOOKUP) , CERCA.RISPOSTA^(HLOOKUP) o CONFRONTA^(MATCH) poiché condividono una struttura sintattica simile.

Ad esempio, supponiamo di avere un lungo elenco di dipendenti e dei loro bonus elencati in una cartella di lavoro di Excel . 

Si utilizza la formula CERCA.VERT, si immette un [valore_ricerca] pertinente per ^(VLOOKUP)il^{([lookup_value])} quale si inserisce un riferimento di cella (cella D4), si definisce [array_tabella]^{([table_array] )} (A2:B7) e si definisce [num_indice_col]^{([col_index_num] )} (2). 

Per l'argomento finale chiamato [range_lookup] , dovresti usare 1 (o TRUE ) per indicare a Excel di ottenere una corrispondenza esatta. L'impostazione su 2 (o FALSE ) indicherà a Excel di cercare una corrispondenza approssimativa, che può darti un output errato.

Supponiamo^(Suppose) di aver impostato una formula per ottenere i bonus per pochi dipendenti selezionati, ma di aver sbagliato a scrivere il valore di ricerca. Ti ritroverai con un errore #N/D perché Excel non sarà in grado di trovare una corrispondenza esatta per il valore nella tabella di ricerca.

Quindi, cosa devi fare per correggere questo errore? 

Come correggere l'errore #N/D

Esistono diversi modi per risolvere l'errore #N/D, ma le correzioni possono essere principalmente classificate in due approcci:

1. Correzione degli input^{(Correcting the inputs)}
2. Intrappolare l'errore^{(Trapping the error)}

Correzione degli input^{(Correcting the inputs)}

Idealmente, dovresti identificare la causa dell'errore utilizzando i motivi elencati in precedenza in questo tutorial. La correzione della causa assicurerà non solo di eliminare l'errore, ma anche di ottenere l'output corretto.

Dovresti iniziare usando i motivi elencati in questa guida come lista di controllo. Ciò ti aiuterà a trovare l'input errato che devi correggere per eliminare l'errore. Ad esempio, potrebbe essere un valore errato, uno spazio aggiuntivo o valori con un tipo di dati errato nella tabella di ricerca.

Intrappolare l'errore^{(Trapping the error)}

In alternativa, se vuoi semplicemente^{(just )} eliminare gli errori dal tuo foglio di lavoro senza preoccuparti di controllare individualmente gli errori, puoi utilizzare diverse formule di Excel . Alcune funzioni sono state create appositamente per intercettare gli errori, mentre altre possono aiutarti a costruire una sintassi logica utilizzando più funzioni per eliminare gli errori.

È possibile intercettare l'errore #N/D utilizzando una delle seguenti funzioni:

• SE ERRORE Funzione^{(IFERROR Function)}
• Funzione IFNA^{(IFNA Function)}
• Una combinazione di funzione ISERROR e funzione IF^{(A Combination of ISERROR Function and IF Function)}
• Funzione TRIM^{(TRIM Function)}

1. Funzione SE ERRORE^{(1. IFERROR Function)}

La funzione IFERROR è stata creata con il solo scopo di modificare l'output di una cella che restituisce un errore.

L'utilizzo della funzione SEERRORE^(IFERROR) consente di immettere un valore specifico che si desidera venga visualizzato in una cella anziché in un errore. Ad esempio, se hai un errore #N/A nella cella E2 quando usi VLOOKUP , puoi annidare l'intera formula in una funzione IFERROR , in questo modo:

IFERROR(VLOOKUP(E4,B2:C7,2,1),"Dipendente non trovato"^{(IFERROR(VLOOKUP(E4,B2:C7,2,1),“Employee not found”)}

Se la funzione CERCA.VERT^(VLOOKUP) genera un errore, visualizzerà automaticamente la stringa di testo " Dipendenti^(Employees) non trovati" invece dell'errore.

Puoi anche utilizzare una stringa vuota inserendo semplicemente due virgolette ("") se desideri visualizzare una cella vuota quando la formula restituisce un errore.

Si noti che la funzione SEERRORE^(IFERROR) funziona per tutti gli errori. Quindi, ad esempio, se la formula che hai annidato all'interno della funzione IFERROR restituisce un errore # DIV , IFERROR intercetterà comunque l'errore e restituirà il valore nell'ultimo argomento.

2. Funzione IFNA^{(IFNA Function)}

La funzione IFNA è una versione più specifica della funzione IFERROR ma funziona esattamente^(exactly) allo stesso modo. L'unica differenza tra le due funzioni è che la funzione IFERROR intercetta ^(IFERROR)tutti^(all) gli errori, mentre la funzione IFNA intercetta solo gli errori #N/D.

Ad esempio, la seguente formula funzionerà se si verifica un errore VLOOKUP #N/D, ma non per un errore # VALUE :

IFNA(VLOOKUP(E4,B2:C7,2,1),"Dipendente non trovato"^{(IFNA(VLOOKUP(E4,B2:C7,2,1),“Employee not found”)}

3. Una combinazione della funzione ISERROR e della funzione IF^{(A Combination of the ISERROR Function and the IF Function)}

Un altro modo per intercettare un errore consiste nell'utilizzare la funzione ISERROR insieme alla funzione SE. Funziona essenzialmente come la funzione IFERROR , in quanto si basa sulla funzione ISERROR per rilevare un errore e sulla funzione SE per eseguire il rendering dell'output in base a un test logico.

La combinazione funziona con tutti^(all) gli errori come la funzione SEERRORE^(IFERROR) , non solo la funzione #N/D. Ecco un esempio di come apparirà la sintassi quando si intercetta un errore CERCA.VERT^(ISERROR) #N/A di Excel^{(Excel VLOOKUP)} con le funzioni SE e ERRORE:

=IF(ISERROR(VLOOKUP(E4,B2:C7,2,1)),VLOOKUP(E4,B2:C8,2,1),”Employee not found”)

4. Funzione TRIM^{(TRIM Function)}

Abbiamo discusso in precedenza che un carattere spazio inserito inavvertitamente nel valore di ricerca può causare un errore #N/D. Tuttavia, se si dispone di un lungo elenco di valori di ricerca già popolati nel foglio di lavoro, è possibile utilizzare la funzione TRIM invece di rimuovere il carattere spazio da ciascun valore di ricerca singolarmente.

Innanzitutto, crea un'altra colonna per tagliare gli spazi iniziali e finali nei nomi utilizzando la funzione TRIM :

Quindi, usa la nuova colonna di nomi come valori di ricerca nella funzione CERCA.VERT^(VLOOKUP) .

Correggi l'errore #N/D nelle macro

Non esiste una formula o una scorciatoia specifica che puoi utilizzare per correggere gli errori #N/D in una macro. Poiché probabilmente hai aggiunto diverse funzioni nella tua macro quando l'hai creata^{(macro when you created it)} , dovrai controllare gli argomenti utilizzati per ciascuna funzione e verificare se sono corretti per correggere un errore #N/D in una maco.

#N/D Errori corretti

Correggere gli errori #N/D non è così difficile una volta capito cosa li causa. Se non sei troppo preoccupato per l'output e semplicemente non vuoi che una formula generi un errore, puoi utilizzare funzioni come IFERROR e IFNA per affrontare facilmente l'errore #N/D.

How to Fix #N/A Errors in Excel Formulas like VLOOKUP

Microsoft Excel may return an error when you inpυt a value or try to perform an action that it fails to understand. There are several types of errors, and each error is associated with specific types of mistakeѕ уou might have made.

The #N/A error is a standard Excel error. It appears when you’ve referenced data incorrectly. For example, referenced data that doesn’t exist or exists outside of the lookup table, made a spelling error in the lookup value, or added an extra character in the lookup value (a comma, apostrophe, or even a space character).

Since the error occurs when you’ve incorrectly referenced a lookup value, it’s most commonly associated with lookup functions like LOOKUP, VLOOKUP, HLOOKUP, and the MATCH function. Let’s look at the reasons, an example, and some fixes for the #N/A error.

Reasons for #N/A Error

Following are the reasons that can cause a #N/A error on your worksheet:

• You’ve misspelled a lookup value (or inserted an extra space character)
• You’ve misspelled a value in the lookup table (or inserted an extra space character)
• The lookup range has been entered incorrectly into the formula
• You’ve used a different data type for the lookup value than the one that exists in the lookup table (i.e., used text instead of numbers)
• The lookup value you entered was not found in the lookup table

Example of #N/A Error

Let’s use the VLOOKUP function as an example to understand how you might end up with a #N/A error after using Excel functions like LOOKUP, HLOOKUP, or MATCH since they share a similar syntax structure.

For instance, say you have a long list of employees and their bonuses listed in an Excel workbook. 

You use the VLOOKUP formula, enter a relevant [lookup_value] for which you insert a cell reference (cell D4), define the [table_array] (A2:B7), and define [col_index_num] (2). 

For the final argument called the [range_lookup], you should use 1 (or TRUE) to instruct Excel to obtain an exact match. Setting it to 2 (or FALSE) will instruct Excel to look for an approximate match, which can give you an incorrect output.

Suppose you’ve set up a formula for obtaining bonuses for a select few employees, but you misspell the lookup value. You’ll end up with a #N/A error because Excel won’t be able to find an exact match for the value in the lookup table.

So, what must you do to fix this error? 

How to Fix #N/A Error

There are several ways for troubleshooting the #N/A error, but the fixes can primarily be categorized into two approaches:

1. Correcting the inputs
2. Trapping the error

Correcting the inputs

Ideally, you should identify the cause of the error using the reasons listed previously in this tutorial. Fixing the cause will ensure that you’re not just getting rid of the error but also getting the correct output.

You should start by using the reasons listed in this guide as a checklist. Doing this will help you find the incorrect input that you need to fix to eliminate the error. For example, it could be a misspelled value, an extra space character, or values with an incorrect data type in the lookup table.

Trapping the error

Alternatively, if you want to just eliminate errors from your worksheet without bothering with individually checking for mistakes, you can use several Excel formulas. Some functions have been created specifically to trap errors, while others can help you construct a logical syntax using multiple functions to eliminate errors.

You can trap the #N/A error using one of the following functions:

• IFERROR Function
• IFNA Function
• A Combination of ISERROR Function and IF Function
• TRIM Function

1. IFERROR Function

The IFERROR function was created with the sole purpose of changing the output for a cell that returns an error.

Using the IFERROR function allows you to enter a specific value that you want a cell to show instead of an error. For instance, if you have a #N/A error in cell E2 when using VLOOKUP, you can nest the entire formula into an IFERROR function, like so:

IFERROR(VLOOKUP(E4,B2:C7,2,1),“Employee not found”

If the VLOOKUP function results in an error, it will automatically display the text string “Employees not found” instead of the error.

You can also use an empty string by simply inserting two quotation marks (“”) if you want to display a blank cell when the formula returns an error.

Note that the IFERROR function works for all errors. So, for instance, if the formula you’ve nested inside the IFERROR function returns a #DIV error, IFERROR will still trap the error and return the value in the last argument.

2. IFNA Function

The IFNA function is a more specific version of the IFERROR function but works exactly the same way. The only difference between the two functions is that the IFERROR function traps all errors, while the IFNA function only traps #N/A errors.

For instance, the following formula will work if you have a VLOOKUP #N/A error, but not for a #VALUE error:

IFNA(VLOOKUP(E4,B2:C7,2,1),“Employee not found”

3. A Combination of the ISERROR Function and the IF Function

Another way to trap an error is to use the ISERROR function along with the IF function. It essentially works like the IFERROR function, in that it relies on the ISERROR function to detect an error, and the IF function to render output based on a logical test.

The combination works with all errors like the IFERROR function, not just the #N/A function. Here’s an example of what the syntax will look like when trapping an Excel VLOOKUP #N/A error with the IF and ISERROR functions:

=IF(ISERROR(VLOOKUP(E4,B2:C7,2,1)),VLOOKUP(E4,B2:C8,2,1),”Employee not found”)

4. TRIM Function

We discussed earlier that a space character inserted inadvertently in the lookup value can result in a #N/A error. However, if you have a long list of lookup values already populated into your worksheet, you can use the TRIM function instead of removing the space character from each lookup value individually.

First, create another column to trim leading and trailing spaces in the names using the TRIM function:

Then, use the new column of names as the lookup values in the VLOOKUP function.

Fix #N/A Error in Macros

There’s no specific formula or shortcut you can use to fix #N/A errors in a macro. Since you likely added several functions into your macro when you created it, you’ll need to check the arguments used for each function and verify if they’re correct to fix an #N/A error in a maco.

#N/A Errors Fixed

Fixing #N/A errors isn’t that difficult once you understand what causes them. If you’re not too concerned about the output and just don’t want a formula to result in an error, you can use functions like IFERROR and IFNA to easily tackle the #N/A error.

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