Esistono due file Excel con nomi simili in cartelle diverse sul tuo computer. Come si determina se i file sono duplicati o versioni diverse della stessa cartella di lavoro di Excel^{(Excel workbook)} ? In questo tutorial, ti mostreremo come confrontare due file Excel , anche se Excel non è installato sul tuo computer.

Questi strumenti di confronto possono aiutarti a individuare dati incoerenti, valori obsoleti, formule errate, calcoli errati e altri problemi nel foglio di lavoro di Excel^{(Excel worksheet)} .

1. Confronta due fogli ^(Side)Excel : Visualizza^{(View Side)} affiancati

Se riesci a esaminare i dati del foglio a colpo d'occhio, aprili in una finestra separata ed esegui un confronto affiancato utilizzando la funzione "Visualizza affiancato" di Excel.

1. Apri il file Excel che contiene^{(Excel file)} entrambi i fogli di lavoro, vai alla scheda Visualizza^(View) e seleziona Nuova finestra^{(New Window)} .

1. Nella nuova finestra, seleziona o passa al (secondo) foglio di lavoro che desideri confrontare.

Ridimensiona o riordina le finestre in modo da avere una vista affiancata di entrambi i fogli di lavoro sul display del tuo computer. Ancora^(Again) una volta , questo metodo è migliore per confrontare i fogli di lavoro di Excel con solo poche righe o colonne.

1. Se preferisci utilizzare lo strumento di confronto di Excel per posizionare entrambe le finestre affiancate, controlla la scheda "Visualizza" e seleziona l' icona Visualizza affiancata .^{(View Side by Side)}

Excel disporrà immediatamente entrambi i fogli di lavoro orizzontalmente sullo schermo del tuo computer. Potrebbe essere un po' difficile confrontare i fogli in questa vista orizzontale^{(landscape view)} , quindi procedi al passaggio successivo per modificare l'orientamento in una vertical/portrait arrangement .

1. Vai di nuovo alla scheda "Visualizza" e seleziona Disponi tutto^{(Arrange All)} .

1. Seleziona Verticale^(Vertical) nella finestra "Disponi" e seleziona OK .

Ciò impilerà entrambi i fogli di lavoro in una posizione affiancata sullo schermo. C'è un'altra^{(s one)} impostazione che devi abilitare per rendere il confronto molto più semplice.

1. Tocca Scorrimento sincrono^{(Synchronous Scrolling)} e assicurati che sia evidenziato. Ciò ti consente di scorrere entrambi i fogli di lavoro contemporaneamente, consentendo un confronto sincrono riga per riga del tuo set di dati.

Se le righe superiori di entrambi i fogli di lavoro sono intestazioni, assicurati di bloccarle in modo che non si spostino con il resto del set di dati quando scorri.

1. Seleziona Blocca riquadri^{(Freeze Panes)} e seleziona Blocca riga superiore^{(Freeze Top Row)} . Ripetere questo passaggio per il secondo foglio di lavoro.

1. Selezionare Reimposta posizione finestra^{(Reset Window Position)} per ripristinare l' orientamento del confronto^{(comparison orientation)} in formato orizzontale.

1. Al termine del confronto, seleziona Visualizza affiancato^{(View Side by Side)} per ripristinare le dimensioni iniziali dei fogli di lavoro.

Ora puoi scorrere entrambi i fogli di lavoro e confrontarli riga per riga. Il principale vantaggio di questa funzionalità è che è integrata in tutte le versioni di Excel . Tuttavia, dovrai ancora fare un sacco di lavoro, ad esempio individuare celle con figure, macro, formule, ecc.

2. Confronta due file Excel utilizzando gli strumenti online^{(Online Tools)}

Esistono strumenti basati sul Web che offrono servizi di confronto di Excel^{(Excel comparison)} . Troverai utili questi strumenti se non hai Excel installato sul tuo computer. Questo strumento di confronto Excel di Aspose^{(Excel Comparison tool by Aspose)} è un buon strumento web^{(web tool)} per confrontare due file Excel .

Carica il primo file Excel^{(Excel file)} (primario) nella prima casella, trascina l'altro file nella seconda casella e seleziona il pulsante Confronta ora^{(Compare Now)} .

Se i file hanno più fogli, seleziona i fogli che desideri confrontare nella scheda Fogli^{(Sheets tab)} . Se entrambi i fogli hanno celle con valori o contenuti diversi, lo strumento di confronto Aspose Excel^{(Aspose Excel comparison)} evidenzierà le differenze in giallo.

Il limite di questi strumenti basati sul Web è che per lo più evidenziano valori diversi. Non possono evidenziare formule discrepanti^{(highlight discrepant formulas)} , calcoli, ecc.

3. Confronta due file ^{(Compare Two)} Excel utilizzando "Confronto foglio di calcolo"

Spreadsheet Compare è un software affidabile per confrontare due file Excel o fogli di lavoro. Purtroppo, al momento è disponibile solo per dispositivi Windows . Viene fornito come programma autonomo^{(standalone program)} ed è anche integrato in Microsoft Excel incluso nelle versioni/pacchetti di Office: Office Professional Plus^{(Office Professional Plus)} (2013 e 2016) o Microsoft 365.

Usa il confronto del foglio di calcolo in Excel^{(Use Spreadsheet Compare in Excel)}

Se la tua app Excel^{(Excel app)} fa parte dei suddetti pacchetti Office , puoi accedere allo strumento di confronto fogli^{(Spreadsheet Compare tool)} di calcolo tramite il componente aggiuntivo "Informazioni". Se nell'app Excel^{(Excel app)} non è presente la scheda "Informazioni" , ecco come attivarla.

1. Seleziona File nella barra dei menu.

1. Seleziona Opzioni^(Options) nella barra laterale.

1. Seleziona Componenti aggiuntivi^(Add-ins) nella barra laterale, seleziona Componenti aggiuntivi COM nel^{(COM Add-in)} menu a discesa "Gestisci" e seleziona Vai^(Go) .

1. Spunta la casella Richiedi^(Inquire) e seleziona OK .

Nota:^(Note:) se non trovi la casella di controllo "Richiedi" nella pagina dei componenti aggiuntivi COM^{(COM Add-ins page)} , la tua versione di Excel o Office non supporta il confronto di fogli^{(Spreadsheet Compare)} di calcolo . O forse, l'amministratore della tua organizzazione ha disabilitato la funzione. Installa le versioni di Office con ^(Office)Spreadsheet Compare preinstallato o contatta l'amministratore della tua organizzazione.

1. Apri entrambi i file Excel che desideri confrontare in una finestra separata, vai alla scheda Richiedi^(Inquire) nella barra dei menu e seleziona Confronta file^{(Compare Files)} .

1. Excel aggiungerà automaticamente il primo e il secondo file rispettivamente alle finestre di dialogo "Confronta" e "A". Selezionare Scambia file^{(Swap Files)} per scambiare i file primari e secondari oppure selezionare Confronta^(Compare) per avviare il confronto.

Verrà avviato Spreadsheet Compare in una nuova finestra, evidenziando eventuali disparità all'interno del tuo set di dati. Le celle normali con valori diversi avranno un'evidenziazione verde. Le celle con le formule sono formattate in viola, mentre le celle con una macro avranno un colore di riempimento turchese^{(turquoise fill color)} .

Selezionare Esporta risultati^{(Export Results)} per generare e salvare una copia dei risultati sul computer come documento Excel^{(Excel document)} .

Il rapporto indicherà i fogli e i riferimenti di cella con set di dati variabili, nonché i valori esatti dei dati vecchi e nuovi.

Puoi condividere il report di Excel^{(share the Excel report)} con i tuoi colleghi, team o altre persone che lavorano in modo collaborativo sul file.

Usa Spreadsheet Compare come programma autonomo^{(Use Spreadsheet Compare as a Standalone Program)}

Se la tua versione di Excel o Office non dispone del componente aggiuntivo Spreadsheet Compare^{(Spreadsheet Compare add-in)} , installa il software autonomo^{(standalone software)} dal sito Web dello sviluppatore. Durante l'installazione del file di installazione^{(setup file)} , assicurati di selezionare la casella Registra e attiva il componente aggiuntivo in Excel^{(Register and activate the add-in in Excel)} .

Dopo l'installazione, avvia Spreadsheet Compare e segui questi passaggi per utilizzare il programma per confrontare i documenti Excel .

1. Seleziona Confronta file^{(Compare Files)} nella scheda "Home".

1. Seleziona l' icona della cartella accanto alla ^{(folder icon)}finestra di dialogo^{(dialog box)} "Confronta (file meno recenti)" per aggiungere il primo documento che desideri confrontare allo strumento. Aggiungi il secondo file alla casella "A (file più recenti)" e seleziona ^{(box and select)} OK per procedere.

Confronto foglio^{(Spreadsheet Compare)} di calcolo elaborerà i file ed evidenzierà le celle con valori variabili in verde.

Trova le differenze

Lo strumento di confronto "Visualizza fianco a fianco" è l'opzione più praticabile per gli utenti di Office Home o Studenti^{(Office Home or Students users)} . Se utilizzi Excel per Microsoft 365 o Office Professional Plus (2013 o 2016), è a tua disposizione lo strumento integrato "Confronto fogli di calcolo". Ma se non esegui Excel sul tuo computer, gli strumenti di ^(Excel)confronto di Excel^{(Excel comparison)} basati sul Web faranno il lavoro. È davvero così facile.

How to Compare Two Excel Files and Highlight the Differences

There are two similarly-named Excel files in different folders on your computer. How do you determine if the files are duplicates or different versions of the same Excel workbook? In this tutorial, we’ll show you how to compare two Excel files, even if you don’t have Excel installed on your computer.

These comparison tools can help you spot inconsistent data, outdated values, broken formulas, incorrect calculations, and other problems in your Excel worksheet.

1. Compare Two Excel Sheets: View Side by Side

If you can peruse the sheet’s data at a glance, open them in a separate window and perform a side-by-side comparison using Excel’s “View Side by Side” feature.

1. Open the Excel file housing both worksheets, head to the View tab, and select New Window.

1. In the new window, select or switch to the (second) worksheet you want to compare.

Resize or rearrange the windows so you have a side-by-side view of both worksheets on your computer’s display. Again, this method is best for comparing Excel worksheets with only a few rows or columns.

1. If you’d rather use Excel’s comparison tool to place both windows side-by-side, check the “View” tab and select the View Side by Side icon.

Excel will immediately arrange both worksheets horizontally on your computer’s screen. It might be a bit difficult to compare sheets in this landscape view, so proceed to the next step to change the orientation to a vertical/portrait arrangement.

1. Head to the “View” tab again and select Arrange All.

1. Select Vertical in the “Arrange” window and select OK.

That’ll stack both worksheets in a side-by-side position on your screen. There’s one more setting you need to enable to make the comparison a lot easier.

1. Tap Synchronous Scrolling and make sure it is highlighted. This lets you scroll through both worksheets simultaneously, allowing for a synchronous row-by-row comparison of your dataset.

If the top rows of both worksheets are headers, make sure you freeze them so they don’t move with the rest of the dataset when you scroll through.

1. Select Freeze Panes and select Freeze Top Row. Repeat this step for the second worksheet.

1. Select Reset Window Position to revert the comparison orientation to landscape format.

1. When you’re done with the comparison, select View Side by Side to revert the worksheets to their initial sizes.

Now you can scroll through both worksheets and compare them line-by-line. The major advantage of this feature is that it’s built into all Excel versions. However, you’ll still have to do a bunch of the work—i.e., spotting cells with varying figures, macros, formulas, etc.

2. Compare Two Excel Files Using Online Tools

There are web-based tools that offer Excel comparison services. You’ll find these tools beneficial if you don’t have Excel installed on your computer. This Excel Comparison tool by Aspose is a good web tool for comparing two Excel files.

Upload the first (primary) Excel file in the first box, drag the other file in the second box, and select the Compare Now button.

If the files have multiple sheets, select the sheets you want to compare in the Sheets tab. If both sheets have cells with different values or content, the Aspose Excel comparison tool will highlight the differences in yellow.

The limitation of these web-based tools is that they mostly highlight different values. They can’t highlight discrepant formulas, calculations, etc.

3. Compare Two Excel Files Using “Spreadsheet Compare”

Spreadsheet Compare is a reliable software for comparing two Excel files or worksheets. Sadly, it’s only available for Windows devices at the moment. It comes as a standalone program and is also built into Microsoft Excel included in the Office versions/packages: Office Professional Plus (2013 and 2016) or Microsoft 365.

Use Spreadsheet Compare in Excel

If your Excel app is part of the above-mentioned Office packages, you can access the Spreadsheet Compare tool via the “Inquire” add-in. If there’s no “Inquire” tab in your Excel app, here’s how to turn it on.

1. Select File on the menu bar.

1. Select Options on the sidebar.

1. Select Add-ins in the sidebar, select COM Add-in in the “Manage” drop-down menu, and select Go.

1. Check the Inquire box and select OK.

Note: If you don’t find an “Inquire” checkbox in the COM Add-ins page, your Excel or Office version doesn’t support Spreadsheet Compare. Or perhaps, your organization’s admin has disabled the feature. Install the Office versions with Spreadsheet Compare pre-installed or contact your organization’s admin.

1. Open both Excel files you want to compare in a separate window, head to the Inquire tab in the Menu bar, and select Compare Files.

1. Excel will automatically add the first and second files to the “Compare” and “To” dialog boxes, respectively. Select Swap Files to interchange the primary and secondary files, or select Compare to start the comparison.

That’ll launch Spreadsheet Compare in a new window, highlighting any disparity within your dataset. Regular cells with different values will have a green highlight. Cells with formulas are formatted purple while cells with a macro will sport a turquoise fill color.

Select Export Results to generate and save a copy of the results to your computer as an Excel document.

The report will indicate the sheet(s) and cell references with varying datasets, as well as the exact values of the old and new data.

You can share the Excel report with your colleagues, team, or other people working collaboratively on the file.

Use Spreadsheet Compare as a Standalone Program

If your Excel or Office version doesn’t have the Spreadsheet Compare add-in, install the standalone software from the developer’s website. When installing the setup file, make sure you check the Register and activate the add-in in Excel box.

After installation, launch Spreadsheet Compare and follow these steps to use the program to compare the Excel documents.

1. Select Compare Files in the “Home” tab.

1. Select the folder icon next to the “Compare (older files)” dialog box to add the first document you want to compare to the tool. Add the second file to the “To (newer files)” box and select OK to proceed.

Spreadsheet Compare will process the files and highlight cells with varying values in green.

Spot the Differences

The “View Side by Side” comparison tool is the most viable option for Office Home or Students users. If you’re using Excel for Microsoft 365 or Office Professional Plus (2013 or 2016), the built-in “Spreadsheet Compare” tool is at your disposal. But if you don’t Excel on your computer, web-based Excel comparison tools will get the job done. It’s really that easy.

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