Microsoft Excel è uno strumento multiuso molto potente che chiunque può utilizzare. Ma se sei una persona che lavora con i fogli di calcolo ogni giorno, potresti aver bisogno di conoscere più delle semplici nozioni di base sull'utilizzo di Excel . Conoscere alcuni semplici trucchi può fare molto con Excel . Un buon esempio è sapere come collegare le celle in Excel tra fogli e cartelle di lavoro.

Imparare questo farà risparmiare un sacco di tempo e confusione^{(time and confusion)} a lungo termine. 

Perché collegare i dati delle celle in Excel ^{(Why Link Cell Data in Excel )}

Essere in grado di fare riferimento ai dati su fogli diversi è un'abilità preziosa per alcuni motivi. 

Innanzitutto, semplificherà l'organizzazione dei fogli di lavoro. Ad esempio, puoi utilizzare un foglio o una cartella^{(sheet or workbook)} di lavoro per raccogliere dati grezzi e quindi creare una nuova scheda o una nuova cartella di lavoro per report e/o riepiloghi. 

Una volta collegate le celle tra le due, devi solo modificare o inserire nuovi dati in una di esse e i risultati cambieranno automaticamente nell'altra. Il tutto senza doversi spostare avanti e indietro tra diversi fogli di calcolo. 

In secondo luogo, questo trucco eviterà di duplicare gli stessi numeri in più fogli di calcolo. Ciò ridurrà il tuo tempo di lavoro e la possibilità di commettere errori di calcolo. 

Nel seguente articolo imparerai come collegare singole celle in altri fogli di lavoro, collegare un intervallo di celle e come collegare celle da diversi documenti Excel . 

Come collegare due celle singole^{(How to Link Two Single Cells)}

Iniziamo collegando due celle che si trovano in fogli (o schede) diversi ma nello stesso file Excel^{(Excel file)} . Per farlo, segui questi passaggi.

• In Sheet2 digita un simbolo di uguale^{(equal symbol)} (=) in una cella.
• Vai all'altra scheda ( Foglio1^(Sheet1) ) e fai clic sulla cella a cui desideri collegarti. 
• Premi Invio^(Enter) per completare la formula. 

Ora, se fai clic sulla cella in Sheet2 , vedrai che Excel scrive il percorso per te nella barra della formula^{(formula bar)} . 

Ad esempio, =Sheet1!C3 , dove Sheet1 è il nome del foglio, C3 è la cella a cui ti stai collegando e il punto esclamativo^{(exclamation mark)} (!) viene utilizzato come separatore tra i due. 

Usando questo approccio, puoi collegare manualmente senza lasciare il foglio di lavoro originale. Basta^(Just) digitare la formula di riferimento^{(reference formula)} direttamente nella cella. 

Nota: se il nome del foglio^{(sheet name)} contiene spazi (ad esempio Foglio 1^{(Sheet 1)} ), è necessario inserire il nome tra virgolette singole quando si digita il riferimento in una cella. Come =’Sheet 1′!C3 . Ecco perché a volte è più semplice e affidabile lasciare che Excel scriva la formula di riferimento^{(reference formula)} per te. 

Come collegare un intervallo di celle^{(How to Link a Range of Cells)}

Un altro modo per collegare le celle in Excel è collegare un intero intervallo di celle da diverse schede di Excel^{(Excel tabs)} . Ciò è utile quando è necessario memorizzare gli stessi dati in fogli diversi senza dover modificare entrambi i fogli. 

Per collegare più di una cella in Excel , attenersi alla seguente procedura. 

• Nella scheda originale con i dati ( Foglio1^(Sheet1) ), evidenzia le celle a cui vuoi fare riferimento. 
• Copia le celle ( Ctrl / Comando^(Command) + C o fai clic con il pulsante destro del mouse e scegli Copia^(Copy) ).
• Vai all'altra scheda ( Foglio2^(Sheet2) ) e fai clic sulla cella (o sulle celle) in cui desideri posizionare i collegamenti.

• Fare clic con il pulsante destro del mouse sulle celle e selezionare Incolla speciale...^{(Paste Special…)}

• Nell'angolo in basso a sinistra del menu scegli ^{(menu choose)} Incolla collegamento^{(Paste Link)} . 

Quando fai clic sulle celle appena collegate in Sheet2 puoi vedere i riferimenti alle celle di Sheet1 nella scheda della formula^{(formula tab)} . Ora, ogni volta che modifichi i dati nelle celle scelte in Sheet1 , cambierà automaticamente i dati nelle celle collegate in Sheet2 . 

Come collegare una cella con una funzione

Il collegamento a un gruppo di celle può essere utile quando si eseguono sommatori e si desidera mantenerli su un foglio separato dai dati grezzi originali. 

Diciamo che devi scrivere una funzione SUM^{(SUM function)} in Sheet2 che si collegherà a un numero di celle da Sheet1 . Per fare ciò, vai su Foglio2^(Sheet2) e fai clic sulla cella in cui desideri posizionare la funzione. Scrivi la funzione normalmente, ma quando si tratta di scegliere l'intervallo di celle, vai all'altro foglio ed evidenziale come descritto sopra. 

Avrai =SUM(Sheet1!C3:C7) , dove la funzione SUM^{(SUM function)} somma il contenuto delle celle C3:C7 in Sheet1 . Premi Invio^(Enter) per completare la formula.

Come collegare celle da diversi file Excel ^{(How to Link Cells From Different Excel Files )}

Il processo di collegamento tra diversi file Excel (o cartelle di lavoro) è praticamente lo stesso di cui sopra. Tranne che, quando incolli le celle, incollale in un foglio di calcolo diverso anziché in una scheda diversa. Ecco come farlo in 4 semplici passaggi.

• Apri entrambi i documenti Excel. 
• Nel secondo file ( Help Desk Geek ), scegli una cella e digita un simbolo di uguale^{(equal symbol )} (=).
• Passa al file originale ( Consigli tecnici in linea^{(Online Tech Tips)} ) e fai clic sulla cella a cui desideri collegarti. 
• Premi Invio^(Enter) per completare la formula. 

Ora la formula per la cella collegata ha anche l'altro nome della cartella^{(workbook name)} di lavoro tra parentesi quadre. 

Se chiudi il file Excel originale e guardi^{(Excel file and look)} di nuovo la formula, vedrai che ora ha anche la posizione dell'intero documento. Ciò significa che se sposti il ​​file originale che hai collegato in un altro posto o lo rinomini^{(place or rename)} , i collegamenti smetteranno di funzionare. Ecco perché è più affidabile conservare tutti i dati importanti nello stesso file Excel^{(Excel file)} . 

Diventa un utente professionista di Microsoft Excel^{(Become a Pro Microsoft Excel User)}

Il collegamento di celle tra fogli è solo un esempio di come filtrare i dati in Excel e mantenere organizzati i fogli di calcolo. Dai un'occhiata ad altri suggerimenti e trucchi di Excel^{(Excel tips and tricks)} che abbiamo messo insieme per aiutarti a diventare un utente avanzato.

Quali altri trucchetti di Excel conosci e usi? Conosci altri modi creativi per collegare le celle in Excel ? Condividili^(Share) con noi nella sezione commenti^{(comment section)} qui sotto. 

Link Cells Between Sheets and Workbooks In Excel

Microsoft Excel is a very рowerful multі-purpose tool that anyone can use. But if you’re someone who works with spreadsheetѕ every day, you might need to know more than just the basics of using Excel. Knowing a few simple tricks can go a long way with Excel. A good example is knowing how to link cells in Excel between sheets and workbooks.

Learning this will save a lot of time and confusion in the long run. 

Why Link Cell Data in Excel 

Being able to reference data across different sheets is a valuable skill for a few reasons. 

First, it will make it easier to organize your spreadsheets. For example, you can use one sheet or workbook for collecting raw data, and then create a new tab or a new workbook for reports and/or summations. 

Once you link the cells between the two, you only need to change or enter new data in one of them and the results will automatically change in the other. All without having to move back and forth between different spreadsheets. 

Second, this trick will avoid duplicating the same numbers in multiple spreadsheets. This will reduce your working time and the possibility of making calculation mistakes. 

In the following article, you’ll learn how to link single cells in other worksheets, link a range of cells, and how to link cells from different Excel documents. 

How to Link Two Single Cells

Let’s start by linking two cells located in different sheets (or tabs) but in the same Excel file. In order to do that, follow these steps.

• In Sheet2 type an equal symbol (=) into a cell.
• Go to the other tab (Sheet1) and click the cell that you want to link to. 
• Press Enter to complete the formula. 

Now, if you click on the cell in Sheet2, you’ll see that Excel writes the path for you in the formula bar. 

For example, =Sheet1!C3, where Sheet1 is the name of the sheet, C3 is the cell you’re linking to, and the exclamation mark (!) is used as a separator between the two. 

Using this approach, you can link manually without leaving the original worksheet at all. Just type the reference formula directly into the cell. 

Note: If the sheet name contains spaces (for example Sheet 1), then you need to put the name in single quotation marks when typing the reference into a cell. Like =’Sheet 1′!C3. That’s why it’s sometimes easier and more reliable to let Excel write the reference formula for you. 

How to Link a Range of Cells

Another way you can link cells in Excel is by linking a whole range of cells from different Excel tabs. This is useful when you need to store the same data in different sheets without having to edit both sheets. 

In order to link more than one cell in Excel, follow these steps. 

• In the original tab with data (Sheet1), highlight the cells that you want to reference. 
• Copy the cells (Ctrl/Command + C, or right click and choose Copy).
• Go to the other tab (Sheet2) and click on the cell (or cells) where you want to place the links.

• Right click on the cell(-s) and select Paste Special…

• At the bottom left corner of the menu choose Paste Link. 

When you click on the newly linked cells in Sheet2 you can see the references to the cells from Sheet1 in the formula tab. Now, whenever you change the data in the chosen cells in Sheet1, it will automatically change the data in the linked cells in Sheet2. 

How to Link a Cell With a Function

Linking to a cluster of cells can be useful when you do summations and want to keep them on a sheet separate from the original raw data. 

Let’s say you need to write a SUM function in Sheet2 that will link to a number of cells from Sheet1. In order to do that, go to Sheet2 and click on the cell where you want to place the function. Write the function as normal, but when it comes to choosing the range of cells, go to the other sheet and highlight them as described above. 

You will have =SUM(Sheet1!C3:C7), where the SUM function sums the contents from cells C3:C7 in Sheet1. Press Enter to complete the formula.

How to Link Cells From Different Excel Files 

The process of linking between different Excel files (or workbooks) is virtually the same as above. Except, when you paste the cells, paste them in a different spreadsheet instead of a different tab. Here’s how to do it in 4 easy steps.

• Open both Excel documents. 
• In the second file (Help Desk Geek), choose a cell and type an equal symbol (=).
• Switch to the original file (Online Tech Tips), and click on the cell that you want to link to. 
• Press Enter to complete the formula. 

Now the formula for the linked cell also has the other workbook name in square brackets. 

If you close the original Excel file and look at the formula again, you will see that it now also has the entire document’s location. Meaning that if you move the original file that you linked to another place or rename it, the links will stop working. That’s why it’s more reliable to keep all the important data in the same Excel file. 

Become a Pro Microsoft Excel User

Linking cells between sheets is only one example of how you can filter data in Excel and keep your spreadsheets organized. Check out some other Excel tips and tricks that we put together to help you become an advanced user.

What other neat Excel lifehacks do you know and use? Do you know any other creative ways to link cells in Excel? Share them with us in the comment section below. 

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