Poco dopo che Microsoft ha reso disponibile Windows 11^{(Windows 11 available)} tramite il programma Insiders , ha annunciato che le app di Microsoft Office^{(Microsoft Office apps)} avrebbero ricevuto un "aggiornamento visivo".

Microsoft sta passando a qualcosa chiamato Fluent Design Principles . Questo è un insieme di quattro principi che secondo Microsoft "... navigheranno nel nesso tra bisogni senza tempo e realtà attuali". come capo^(Head) di Microsoft Office Design , scrive  Jon Friedman .

I quattro principi sono design per concentrazione, amplificazione, connessione e protezione o tranquillità. Questi possono sembrare termini di marketing ariosi, ma si traducono in funzionalità pratiche. 

Se non fai parte del programma Microsoft Insiders^{(Microsoft Insiders program)} , Office non cambierà per un po'. Allo stesso modo^(Likewise) , se non utilizzi Office 365 o Microsoft 365 , le cose non cambieranno affatto. Tuttavia, poche persone sono fan del cambiamento, quindi prepariamoci per ciò che sta arrivando.

1. Come attivare o disattivare il nuovo design dell'ufficio^{(1. How to Turn On or Off the New Office Design)}

Se fai parte del programma Office Insiders ma non sei pronto per la nuova esperienza, puoi spegnerlo e riaccenderlo facilmente. 

1. Seleziona l' icona Novità^{(What’s New)} in alto a destra nella finestra.
2. Scorri verso il basso nel riquadro Prossimamente fino al dispositivo di scorrimento ^{(Coming Soon )}Prova la nuova esperienza^{(Try the new experience)} . Seleziona il cursore per disattivarlo.

1. La finestra di avviso mostra che è necessario riavviare l'app per applicare la modifica. Non è necessario riavviare il dispositivo; devi solo riavviare l'app. Selezionare OK per cancellare l'avviso.

Nota nel riquadro Prossimamente^{(Coming Soon )} che il dispositivo di scorrimento è in posizione off ora. Esci dall'app, aprila di nuovo e la nuova esperienza sparirà. 

Nella versione corrente, la funzionalità Prossimamente^{(Coming Soon)} è disponibile solo in Word , Excel , Outlook , PowerPoint e OneNote . Tuttavia, la nuova esperienza non può essere attivata e disattivata tramite Outlook . In caso contrario^(Otherwise) , una modifica delle impostazioni in un'app influirà sull'esperienza in tutte le altre app.

2. Nastro compresso per impostazione predefinita^{(2. Collapsed Ribbon by Default)}

Quando si aprono le app di Office aggiornate, la ^(Office)barra multifunzione^{(Office Ribbon)} di Office verrà compressa e verranno visualizzate solo le schede. Per visualizzare la barra multifunzione^(Ribbon) in modo permanente, selezionare la scheda Visualizza . ^(View)Apparirà il nastro . ^(Ribbon)Seleziona la freccia giù all'estrema destra della barra multifunzione^(Ribbon) e scegli Mostra sempre barra multifunzione^{(Always show Ribbon)} .

3. Modalità a schermo intero^{(3. Full Screen Mode)}

Un'opzione è scegliere la modalità a schermo intero^{(Full-screen mode)} . Possiamo vedere come questo aumenta la concentrazione, ovviamente. Per uscire dallo schermo intero, seleziona il menu a tre punti e torna al menu Mostra barra multifunzione^{(Show Ribbon )} . Quindi, seleziona nuovamente la modalità Schermo intero^{(Full-screen mode )} per disattivarla.

4 – Mostra la barra degli strumenti di accesso rapido^{(4 – Show Quick Access Toolbar)}

La barra di accesso rapido è già ^{(Quick Access Toolbar)}nell'ufficio^(Office) corrente e per impostazione predefinita si trova nell'area in alto a sinistra nelle app di Office correnti. ^(Office)Può avere comandi aggiunti e rimossi e anche spostati sotto la barra multifunzione^(Ribbon) .

La nuova barra di accesso rapido^{(Quick Access Toolbar)} è nascosta per impostazione predefinita. Tuttavia, utilizzando il menu Mostra barra multifunzione^{(Show Ribbon)} , può essere visualizzato selezionando Mostra barra degli strumenti di accesso rapido^{(Show Quick Access Toolbar)} nel menu Opzioni di visualizzazione barra multifunzione .^{(Ribbon Display Options)}

La nuova barra di accesso rapido^{(Quick Access Toolbar)} può essere spostata sopra e sotto la barra multifunzione^(Ribbon) e avere comandi aggiunti e rimossi. I comandi Salva^{(Save )} e Salvataggio automatico^{(Autosave )} rimangono nella barra del titolo quando si sposta la nuova barra degli strumenti sotto la barra multifunzione^(Ribbon) . 

Inoltre, le etichette dei comandi possono essere rimosse, rendendo l'esperienza più pulita e mirata.

5. Corrispondenza di temi di Windows e Office^{(5. Matching Windows and Office Themes)}

Nell'attuale Office , il tema non corrisponde automaticamente al tema di Windows . Nell'aggiornamento, Office corrisponderà automaticamente a qualsiasi tema di Windows scelto. Ciò elimina lo shock visivo di saltare fuori dal tema di Windows e passare a uno diverso in Office . 

Sembra che Microsoft stia rendendo Office un'estensione di Windows invece di un'app che gira su Windows .

6. Indicatori di presenza di collaborazione^{(6. Collaboration Presence Indicators)}

Quando modifichi un documento condiviso, ti chiedi se qualcun altro sta apportando modifiche contemporaneamente? Nella versione aggiornata, sono presenti indicatori di presenza nell'angolo in alto a destra che risaltano. Ci saranno anche indicatori nel documento in cui i collaboratori stanno apportando modifiche, in modo da sapere su cosa stanno lavorando.

7. Versione ARM a 64 bit^{(7. 64 Bit ARM Version)}

L'utilizzo di Office su tablet, telefoni e altri dispositivi portatili ha significato l'utilizzo delle versioni Android , iOS o Web. Non è male, ma quelle versioni possono essere sottodimensionate e sembrare molto diverse da usare rispetto alla versione desktop. 

Microsoft ha annunciato che fornirà alla versione aggiornata di Office un pacchetto di installazione ARM a 64 bit per Windows 11 . Significa che puoi eseguire componenti aggiuntivi di  Office a 64 bit, creazione condivisa e calcoli di cartelle di lavoro di grandi dimensioni su questi dispositivi più portatili.^(Office)

8. Modifiche allo stile^{(8. Styling Changes)}

Il resto delle modifiche sono semplici ma piacevoli per gli occhi, cambiamenti di stile. Lo stile degli angoli arrotondati di Windows 11 viene^{(Windows 11)} ora trasferito in Office . 

Noterai anche che le barre di scorrimento e altre icone di posizionamento dello schermo risaltano di più. 

Quali altri cambiamenti ci sono?^{(What Other Changes Are There?)}

Questa è solo l'anteprima dell'aggiornamento visivo di Microsoft Office . Se stai utilizzando la suite Microsoft 365 ora, saprai che le modifiche possono essere implementate rapidamente e potresti non sapere che stanno arrivando. 

Aspettati che i rapidi cambiamenti continuino mentre Microsoft continua a trasformare Office in un software-as-a-service o Saas . Poiché l'ambito dei Principi di progettazione fluida^{(Fluid Design Principles)} è così vasto, probabilmente non vedremo tutte le modifiche a Office fino a Windows 11 e ^{(Windows 11)}Office aggiornato non verrà rilasciato pubblicamente.

Microsoft Office Visual Refresh: 8 Things to Know

Shortly after Microsoft made Windows 11 available through the Insiders program, they announced that Microsoft Office apps would get a “visual refresh.”

Microsoft is shifting to something called Fluent Design Principles. This is a set of four principles that Microsoft believes will “…navigate the nexus of timeless needs and current realities.” as Head of Microsoft Office Design, Jon Friedman writes. 

The four principles are design for focus, amplification, connection, and protection or peace of mind. These may sound like airy marketing terms, but they do translate into practical features. 

If you’re not a part of the Microsoft Insiders program, Office isn’t going to change for a while. Likewise, if you’re not using Office 365 or Microsoft 365, things aren’t going to change at all. However, few people are fans of change so let’s get prepared for what’s coming.

1. How to Turn On or Off the New Office Design

If you’re a part of the Office Insiders program yet aren’t ready for the new experience, you can turn it off and on easily. 

1. Select the What’s New icon at the top-right of the window.
2. Scroll down in the Coming Soon pane to the Try the new experience slider. Select the slider to turn it off.

1. The warning window shows that you must restart the app to apply the change. Restarting the device is not required; you only need to restart the app. Select OK to clear the warning.

Notice in the Coming Soon pane that the slider is in the off position now. Exit the app, open it again, and the new experience will be gone. 

In the current version, the Coming Soon feature is only in Word, Excel, Outlook, PowerPoint, and OneNote. However, the new experience can not be turned off and on through Outlook. Otherwise, a setting change in one app will affect the experience in all the other apps.

2. Collapsed Ribbon by Default

When opening the refreshed Office apps, the Office Ribbon will be collapsed and only show the tabs. To display the Ribbon permanently, select the View tab. The Ribbon will appear. Select the down arrow at the far-right end of the Ribbon and choose Always show Ribbon.

3. Full Screen Mode

An option is to choose Full-screen mode. We can see how this increases focus, of course. To exit full-screen, select the three-dots menu and return to the Show Ribbon menu. Then, select Full-screen mode again to turn it off.

4 – Show Quick Access Toolbar

The Quick Access Toolbar is already in the current Office and defaults to the top-left area in current Office apps. It can have commands added and removed, and also shifted below the Ribbon.

The new Quick Access Toolbar is hidden by default. However, using the Show Ribbon menu, it can be revealed by selecting Show Quick Access Toolbar in the Ribbon Display Options menu.

The new Quick Access Toolbar can be moved above and below the Ribbon and have commands added and removed. The Save and Autosave commands stay in the title bar when moving the new toolbar below the Ribbon. 

Also, the command labels can be removed, making for a cleaner, more focused experience.

5. Matching Windows and Office Themes

In the current Office, the theme doesn’t automatically match the Windows theme. In the refresh, Office will automatically match whatever Windows theme you choose. This eliminates the visual shock of jumping out of the Windows theme and into a different one in Office. 

It appears Microsoft is making Office an extension of Windows instead of an app that runs on Windows.

6. Collaboration Presence Indicators

When editing a shared document, do you wonder if someone else is making changes simultaneously? In the refreshed version, there are presence indicators in the top-right corner that stand out. There will also be indicators in the document where collaborators are making changes, so you know what they’re working on.

7. 64 Bit ARM Version

Using Office on tablets, phones, and other portable devices has meant using the Android, iOS, or web versions. That’s not bad, yet those versions can be underpowered and feel quite different to use from the desktop version. 

Microsoft announced they’re going to give the refreshed version of Office a 64-bit ARM installation package for Windows 11. It means that you can do 64-bit Office add-ins, co-authoring, and large workbook calculations on these more portable devices. 

8. Styling Changes

The rest of the changes are simple but eye-pleasing, style changes. The rounded corners style of Windows 11 carries over to Office now. 

You’ll also notice scroll bars and other screen positioning icons stand out more. 

What Other Changes Are There?

This is only the preview of the Microsoft Office visual refresh. If you’re using the Microsoft 365 suite now, you’ll know that changes can roll out quickly, and you might not know they’re coming. 

Expect rapid changes to continue as Microsoft continues to move Office to be a software-as-a-service or Saas. Since the scope of the Fluid Design Principles is so vast, we probably won’t see all the changes to Office until Windows 11 and the refreshed Office is publicly released.

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