In Outlook è possibile mantenere la posta in arrivo e le cartelle spostando le cartelle precedenti che si desidera conservare negli archivi, costituiti da nuovi messaggi, risposte e inoltri. È possibile pianificare quali elementi archiviare e quali elementi da eliminare. Esiste una funzionalità in Outlook chiamata Archiviazione automatica^{(AutoArchive)} che archivia automaticamente gli elementi.

Un archivio^(Archive) è una cartella trovata nella tua e-mail in cui i messaggi, le risposte e gli inoltri vengono archiviati fino a un momento successivo. Per accedere agli elementi che invii ad Archivio^(Archive) , vai alla cartella Archivio^(Archive) email . In questo tutorial, spiegheremo il processo per archiviare automaticamente gli elementi di Outlook .

Come archiviare automaticamente gli elementi di Outlook

Apri Outlook.

Fare clic sulla scheda File sulla barra dei menu.

Nella pagina Visualizzazione backstage^{(Backstage View)} , fare clic su Opzioni^(Options) .

Verrà visualizzata una finestra di dialogo Opzioni di Outlook .^{(Outlook Options)}

Nella pagina Avanzate , nella sezione ^(Advanced)Archiviazione automatica^{(AutoArchive)} , fare clic sul pulsante Impostazioni archiviazione automatica^{(AutoArchive Settings)} .

Verrà visualizzata una finestra di dialogo Archiviazione automatica .^{(AutoArchive)}

All'interno della finestra di dialogo, fare clic sulla casella di controllo Esegui archiviazione automatica ogni^{(Run AutoArchive Every)} e quindi immettere un numero nella casella.

Quindi rimuovere il segno di spunta dalla casella di controllo di Richiedi prima^{(Prompt before AutoArchive)} dell'esecuzione dell'archiviazione automatica .

Puoi anche apportare altre modifiche, come la sezione Pulisci gli elementi più vecchi^{(Clean Out Items Older)} , quindi inserisci un numero nella casella se vuoi cambiarlo dall'impostazione predefinita.

Quindi fare clic sul pulsante accanto alla casella; puoi scegliere di selezionare Mesi^(Months) , Settimane^(Weeks,) e Giorni^(Days) .

Puoi scegliere di spostare i vecchi elementi in una cartella diversa, se lo desideri, facendo clic sul pulsante Sfoglia^(Browse) nella sezione Sposta i vecchi elementi^{(Move Old Items)} in , quindi seleziona una cartella. Ti consigliamo di lasciarlo come predefinito e fare clic su OK .

Fare clic su OK .

Nella finestra di dialogo Opzioni di Outlook , fare clic su ^{(Outlook Options)}OK .

Ci auguriamo che questo tutorial ti aiuti a capire come archiviare automaticamente gli elementi di Outlook .

Leggi il prossimo^{(Read next)} : Come inserire immagini e forme nel corpo dell'e-mail di Outlook^{(How to insert Picture and Shapes in the Outlook email body)} .

How to auto archive Outlook items

In Outlook, you can keep your inboxes and folders by moving older folders you want to keep to the archives, consisting of new messages, replies, and forwards. You can schedule which items to archive and which items to be deleted. There is a feature in Outlook called AutoArchive that Archives items automatically.

An Archive is a folder found in your email where messages, replies, and forwards are stored until later. To access the items you send to Archive, go to the email Archive folder. In this tutorial, we will explain the process to automatically archive Outlook items.

How to auto archive Outlook items

Open Outlook.

Click the File tab on the menu bar.

On the Backstage View page, click Options.

An Outlook Options dialog box will pop up.

On the Advanced page, under the AutoArchive section, click the AutoArchive Settings button.

An AutoArchive dialog box will appear.

Inside the dialog box, click Run AutoArchive Every checkbox and then enter a number into the box.

Then remove the tick from the checkbox of Prompt before AutoArchive runs.

You can also make other changes, such as the section Clean Out Items Older, then input a number in the box if you want to change it from the default.

Then click the button beside the box; you can choose to select Months, Weeks, and Days.

You can choose to move old items to a different folder if you want by clicking the Browse button under the section Move Old Items To, then select a folder. We recommend leaving it at default and click OK.

Click OK.

On the Outlook Options dialog box, click OK.

We hope this tutorial helps you understand how to automatically archive Outlook items.

Read next: How to insert Picture and Shapes in the Outlook email body.

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