^{(Microsoft Office)}Il componente di Microsoft Office Outlook non si limita solo a ricevere e-mail, ma include molte altre funzionalità. L'approccio versatile di questo programma consente di creare inviti per riunioni e appuntamenti. Il motivo alla base della disponibilità di tali funzionalità è l'integrazione del calendario all'interno di questo componente. Un altro vantaggio di questa funzionalità è che funziona ancora meglio se la utilizzano anche i dipendenti di Exchange . ^(Exchange)In tal caso, non è necessario invitare ciascuno dei tuoi colleghi separatamente e devi solo programmare una riunione che apparirà automaticamente nel sistema del tuo collega.

In questo articolo, ti mostreremo il modo per creare un invito per un appuntamento e una riunione in modo che appaia automaticamente ai tuoi dipendenti di scambio. Fondamentalmente^(Basically) , la creazione di questi eventi è semplice; ed è facile da condividere con gli altri.

Invia invito^{(Send Invitation)} per la riunione^(Meeting) in Outlook

Per inviare un invito alla riunione in Outlook , attenersi alla seguente procedura:

1. Apri Outlook
2. Fare clic sull'icona Calendario
3. Quindi, fai clic sull'opzione Nuova riunione^{(New Meeting)} o Nuovo appuntamento^{(New Appointment)}
4. Usa la Rubrica^{(Use Address Book)} per allegare gli inviti
5. Aggiungi manualmente l'indirizzo email di queste persone
6. Aggiungi^(Add) i dettagli completi relativi all'evento nell'apposito spazio.

Diamo un'occhiata a questo in dettaglio.

1. Apri Outlook , fai clic sull'icona Calendario^(Calender) (2a nell'angolo in basso a sinistra). Quindi fai clic su Nuova riunione^{(New Meeting)} o Nuovo appuntamento^{(New Appointment)} qualunque cosa desideri creare.

2. Supponiamo^(Suppose) di aver creato un nuovo evento di riunione. Qui puoi utilizzare la Rubrica^{(Address Book)} per allegare gli inviti del tuo scambio in modo che ricevano automaticamente la nuova notifica sul loro profilo di Outlook .

Se stai inviando un invito a persone diverse dal tuo scambio, puoi aggiungere manualmente l'indirizzo email di quelle persone. È possibile aggiungere i dettagli completi dell'evento nell'apposito spazio.

3. Le persone invitate riceveranno un promemoria sul loro componente di Outlook nel modo seguente:

Dettagli dell'invito incompleti inviati^{(Incomplete Invitation Details Sent)} da Outlook

Se stai affrontando il problema dei dettagli completi dell'evento che non vengono inviati al destinatario, in particolare a quelle persone che sono al di fuori del tuo scambio, puoi provare la seguente soluzione:

1. Premi la combinazione Windows Key + RRegedt32.exe nella finestra di dialogo Esegui e premi ^(Run)Invio^(Enter) per aprire l' Editor del Registro^{(Registry Editor)} di sistema .

2. Naviga qui:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Options\Calendar

3. Nel riquadro destro di questa posizione del registro, aggiungi il nuovo DWORD denominato EnableMeetingDownLevelText facendo^{(EnableMeetingDownLevelText)} clic con il tasto destro^{(right click)} -> Nuovo^(New) -> Valore DWORD^{(DWORD Value)} . Fare doppio clic sullo stesso DWORD per ottenere questo:

4. Nella casella mostrata sopra, metti il ​​dato Valore^{(Value data)} è uguale a 1 e fai clic su OK . Ora puoi chiudere l' Editor del Registro^{(Registry Editor)} di sistema e riavviare la macchina per risolvere il problema.

That’s it!

How to send an Invitation for a Meeting in Outlook

Microsoft Office component Outlook is not only limited to receiving email, but it has many other features in it. The versatile approach of this program allows you to create invitations for meetings and appointments. The reason behind the availability of such features is the calendar integration inside this component. One more advantage of this functionality is that it works even better if your Exchange employees are using it too. In such a case, you don’t need to invite each of your colleagues separately and you just have to schedule a meeting and it will automatically appear at your colleague’s system.

In this article, we’re going to show you the way to create an invitation for an appointment and meeting so that it appears automatically to your exchange employees automatically. Basically, the creation of these events is simple; and it’s easy to share out with others.

Send Invitation For Meeting In Outlook

To send an Invitation for Meeting in Outlook, follow these steps:

1. Open Outlook
2. Click on the Calendar icon
3. Next, click on the New Meeting or New Appointment option
4. Use Address Book to attach the invites
5. Manually add the email address of those people
6. Add complete details regarding the event in the space so provided.

Let us look at this in detail.

1. Open Outlook, click on the Calender icon (2nd in the left bottom corner). Then click on the New Meeting or New Appointment whatever you like to create.

2. Suppose we created a new meeting event. Here you can use Address Book to attach the invites of your exchange so that they got the new notification at their Outlook profile automatically.

If you are sending an invitation to people apart from your exchange, you can manually add the email address of those people. You can add complete details regarding the event in the space so provided.

3. The people who are invited will get a reminder on their Outlook component in the following manner:

Incomplete Invitation Details Sent by Outlook

If you’re facing the issue of complete event details not send to recipient especially those people who are outside your exchange, you can try the following fix:

1. Press Windows Key + R combination, type put Regedt32.exe in Run dialog box and hit Enter to open the Registry Editor.

2. Navigate here:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Options\Calendar

3. In the right pane of this registry location, add the new DWORD named EnableMeetingDownLevelText using right click -> New -> DWORD Value. Double click on the same DWORD to get this:

4. In the above-shown box, put the Value data equals to 1 and click OK. You may now close the Registry Editor now and reboot the machine to fix the issue.

That’s it!

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