In Outlook puoi formattare i tuoi messaggi come preferisci. Se invii un messaggio, puoi impostarne una data di scadenza. Quando viene impostata una data di scadenza per il messaggio, il messaggio sarà ancora visibile con una barratura. Il barrato indica che il messaggio non è aggiornato ma può essere ancora aperto se selezionato. La scadenza dell'e-mail può essere cancellata manualmente e non automaticamente.

^{(Add Expiration Date)}Aggiungi data e ora di ^(Time)scadenza per le e -mail di Outlook

In questo tutorial spiegheremo: come impostare una data di scadenza per un messaggio, come aggiungere una data di scadenza a tutti i messaggi inviati e come formattare l'aspetto della data di scadenza. La scadenza è cessare di essere valida e non più utilizzabile.

Come impostare una data di scadenza per un messaggio in Outlook

Apri Outlook .

Fare clic su Nuova e-mail^{(New Email)} nella scheda Home nel gruppo ^(Home)Nuovo^(New) .

Fai clic su   Opzioni messaggio,^{(Message Options,)} una piccola freccia in basso a destra nel gruppo di tag.

Verrà visualizzata una finestra di dialogo Proprietà .^(Properties)

All'interno della finestra di dialogo, in Opzioni di consegna^{(Delivery Options)} , fare clic sulla casella di controllo di Scade dopo^{(Expire after)} , scegliere la data e l'ora in cui si desidera la data di scadenza e fare clic su Chiudi^(Close) .

Ora invia il messaggio.

Come aggiungere una data di scadenza a tutti i messaggi di Outlook inviati

Fare clic sulla scheda File sulla barra dei menu.

Nella vista Backstage^{(Backstage View)} , seleziona Opzioni^(Options) .

Si aprirà una finestra di dialogo Opzioni di Outlook .^{(Outlook Options)}

Nella finestra di dialogo Opzioni di Outlook , fare clic su ^{(Outlook Options)}Posta^(Mail) nel riquadro di sinistra.

Nella pagina Posta^(Mail) , scorri verso il basso fino alla sezione Invia messaggi^{(Send Messages)} e fai clic sulla casella di controllo per Contrassegna messaggi come scaduti dopo questo numero di giorni^{(Mark messages as expired after this many days)} e, nella casella corrispondente, inserisci il numero di giorni dopo i quali desideri che i messaggi scadano.

Quindi, fare clic su OK .

Come formattare l'aspetto della data di scadenza

Fare clic sulla scheda Visualizza^{(View )} sulla barra dei menu e selezionare Visualizza impostazioni^{(View Settings)} nel gruppo Visualizzazione corrente^{(Current View)} .

Verrà visualizzata una finestra di dialogo Impostazioni avanzate del gruppo: Compatta .^{(Advance Group Settings:  Compact)}

Nella finestra di dialogo Impostazioni gruppo avanzate: Compatta , fare clic sul pulsante ^{(Advance Group Settings:  Compact)}Formattazione condizionale^{(Conditional Formatting)} .

Verrà visualizzata una finestra di dialogo Formattazione condizionale^{(Conditional Formatting dialog)} .

All'interno della finestra di dialogo Formattazione condizionale , fare clic sul pulsante ^{(Conditional Formatting)}Carattere^{(Font )} .

Apparirà una finestra di dialogo Font .

All'interno della finestra di dialogo Carattere , seleziona il formato in cui desideri che le email scadute siano; ^(Font)puoi scegliere se vuoi che siano sottolineati o barrati, colore, carattere, stile del carattere, dimensione del carattere e script.

Scegli la tua selezione e fai clic su OK .

Fare clic su OK per le altre finestre di dialogo.

Leggi^(Read) : Come gestire le risposte e gli inoltri in Outlook^{(How to manage Replies and Forwards in Outlook)} .

Ci auguriamo che questo tutorial ti aiuti a capire come impostare una data e un'ora di scadenza per i messaggi in Outlook ; se hai domande sul tutorial, faccelo sapere nei commenti.

How to set Expiration Date and Time for emails in Outlook

In Outlook, you can format your messages any way you like. If you send a message, you can set an expiration date for it. When an expiration date is set for the message, the message will still be visible with a strikethrough. The strikethrough indicates that the message is outdated but can still be open when selected. The expiration of email can be deleted manually and not automatically.

Add Expiration Date and Time for Outlook emails

In this tutorial, we will explain: how to set an expiration date for a message, how to add an expiration date to all the messages sent and how to format expiration date appearance. Expiration is to stop being valid and no longer usable.

How to set an Expiration date for a message in Outlook

Open Outlook.

Click New Email on the Home tab in the New group.

Click the  Message Options, a small arrow at the bottom right in the tags group.

A Properties dialog box will appear.

Inside the dialog box, under Delivery Options, click the check box of Expire after, choose the date and time you would want the expiration date, and click Close.

Now send the message.

How to add an expiration date to all the Outlook messages sent

Click the File tab on the menu bar.

On the Backstage View, select Options.

An Outlook Options dialog box will open.

In the Outlook Options dialog box, click on the Mail in the left pane.

On the Mail page, scroll down to the Send Messages section and click the check box for Mark messages as expired after this many days, and in the corresponding box, enter the number of days you want the messages to expire after.

Then, click OK.

How to format expiration date appearance

Click the View tab on the menu bar and select View Settings in the Current View group.

An Advance Group Settings:  Compact dialog box will pop up.

In the Advance Group Settings:  Compact dialog box, click the Conditional Formatting button.

A Conditional Formatting dialog box will appear.

Inside the Conditional Formatting dialog box, click the Font button.

A Font dialog box will appear.

Inside the Font dialog box, select the format you want the expired emails to be; you can choose if you want them to be underline or strikeout, color, font, font style, font size, and script.

Choose your selection and click OK.

Click OK for the other dialog boxes.

Read: How to manage Replies and Forwards in Outlook.

We hope this tutorial helps you understand how to set an expiration date and time for messages in Outlook; if you have questions about the tutorial, let us know in the comments.

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