In questo articolo, tratterò 10 suggerimenti di Excel che puoi utilizzare per aumentare la produttività e semplificare la tua vita lavorativa. Assicurati di leggere l'intero elenco in modo da poter trovare i suggerimenti che ti saranno più utili.

Salterò direttamente nell'azione qui sotto. Assicurati^(Make) di aggiungere questa pagina ai segnalibri in modo da poter tornare qui nel caso in cui dimentichi uno dei suggerimenti utili che condividerò.

Usa la barra di stato

Ogni volta che evidenzi un intervallo di numeri, la barra di stato nella parte inferiore di Excel ti fornirà alcune informazioni utili. Puoi trovare informazioni sulla somma, la media e il conteggio totale dei numeri.

Molte persone conoscono la barra di stato, ma sapevi che puoi fare clic con il pulsante destro del mouse per aggiungere più funzionalità? Ad esempio, puoi aggiungere i valori minimo e massimo in un intervallo.

Usa le scorciatoie per la navigazione veloce

Se devi navigare rapidamente in un foglio, puoi utilizzare le seguenti scorciatoie da tastiera.

• Ctrl+End – vai alla cella più a destra in cui hai inserito i dati.
• Ctrl+home: vai all'inizio.
• Ctrl+right freccia destra: passa all'estrema destra del foglio Excel .
• Ctrl+left freccia sinistra: spostati all'estrema sinistra del foglio Excel .
• Ctrl+up freccia su: vai all'inizio del foglio Excel .
• Ctrl+down freccia giù: vai in fondo al foglio di Excel .

Righe appiccicose

Se desideri che alcune righe rimangano nella parte superiore del foglio Excel mentre lo scorri, seleziona la riga facendo clic sulla sua lettera^{( clicking on its letter)} sul lato sinistro, quindi fai clic su Visualizza^{(View )} in alto. Quindi, fai clic su Blocca riquadri^{(Freeze Panes)} per ottenere le seguenti opzioni:

• Blocca riquadri:^{(Freeze Panes – Sticky)} tutto incollato, in base alla vista corrente.
• Congela la riga superiore: appiccica^{(Freeze Top Row – Sticky)} solo la riga superiore.
• Blocca prima colonna: attacca^{(First Column – Stick)} solo la prima colonna.

Formule di selezione rapida

Questo suggerimento può farti risparmiare molto tempo se inserisci costantemente le formule. Quando inizi a digitare una formula, puoi utilizzare i tasti freccia su/giù per scorrere le formule suggerite e il tasto Tab per selezionare automaticamente quella formula. Questo metodo è spesso molto più veloce rispetto alla digitazione completa di una formula ogni volta.

Informazioni di riempimento automatico

Se stai compilando un intervallo di dati, puoi evidenziare quell'intervallo, quindi trascinare verso il basso per riempire automaticamente più celle con le seguenti informazioni. Ci sono molti modi in cui puoi usarlo per essere più produttivo. Ad esempio, può essere utilizzato per inserire automaticamente date consecutive.

Excel è intelligente nell'indovinare quali informazioni desideri compilare automaticamente. Ad esempio, se hai una colonna che mostra ogni tre giorni, può seguire quel modello con la funzione di riempimento automatico.

Crea una macro per automatizzare un'attività

Se ci sono attività che esegui ripetutamente in Excel , puoi creare una macro per automatizzare il processo. Per fare ciò, segui i passaggi seguenti.

• Fare clic su File.
• Fare clic su Opzioni.^(Options.)
• Fare clic su Personalizza barra multifunzione.^{(Customize Ribbon.)}
• Nella scheda Principale^{( Main )} , seleziona per attivare la casella Sviluppatore ^{( Developer )}.
• Fare clic su OK.

• Ora, fai clic sulla nuova scheda Sviluppatore^{(Developer )} nella parte superiore della barra multifunzione di Excel .
• Successivamente, fai clic sul pulsante Registra macro^{(Record Macro)} .
• Ora, dai un nome alla macro^{(name the macro)} e scegli una scorciatoia per essa.^{(choose a shortcut for it.)}
• Puoi anche aggiungere una descrizione per semplificarti le cose in futuro.

• Quindi, esegui semplicemente qualsiasi attività proprio come faresti normalmente su Excel .
• Al termine, fai clic su Interrompi registrazione.^{(Stop Recording.)}
• Ora puoi utilizzare il collegamento che hai creato per eseguire istantaneamente l'attività che hai registrato.

Crea un bellissimo tavolo in pochi secondi

Puoi creare tabelle visivamente accattivanti in pochi secondi seguendo i passaggi seguenti.

• Innanzitutto, evidenzia i dati che desideri nella tabella.
• Vai alla scheda Inserisci ^{( Insert )}.
• Fare clic su Tabella.^(Table.)
• L'area evidenziata ora avrà un bordo attorno ad essa.
• Fare clic su OK per creare la tabella.

Puoi utilizzare le icone della tabella in alto a destra per modificare i colori e utilizzare le caselle di controllo nella scheda del design per modificare il layout.

Puoi anche fare clic sulla piccola icona sotto il tavolo quando il cursore si trova sopra il tavolo. Si aprirà un piccolo menu per la creazione di grafici, tabelle, regole di formattazione e altro.

Usa Vai a per trovare celle specifiche

Se il tuo foglio Excel ha una quantità schiacciante di dati, diventa difficile rintracciare tutto. È possibile utilizzare lo strumento e Vai a^{(e Go To)} per trovare più facilmente celle specifiche. Funziona in modo simile allo strumento Trova in ^(Find)Microsoft Word .

• Innanzitutto, seleziona l'intervallo di dati^{(select the range of data)} in cui desideri trovare le informazioni.
• In alternativa, premi semplicemente Ctrl+A per selezionare tutto.
• Cerca la sezione Modifica^{(Edit )} nella scheda Home in alto a destra.^(Home)
• Fare clic su Vai a^{(Go To)} .
• È quindi possibile inserire un valore, una parola o utilizzare la scheda "speciale"^{(enter a value, word, or use the ‘special’ tab)} per trovare elementi più specifici.

Suggerimento rapido:^{(Quick tip: )} puoi creare un commento su tutte le celle che desideri trovare facilmente in seguito e quindi utilizzare la selezione Commento^(Comment) nella scheda Speciale^{(Special )} quando usi Vai a.

Cambia come funziona 'Invio'

Per impostazione predefinita, premendo Invio^(Enter) ti sposterai in basso di una cella, ma esiste un metodo per modificare il funzionamento di Invio^(Enter) in Excel . Per cambiarlo, vai su File , quindi Opzioni^(Options) , quindi fai clic sulla scheda Avanzate ^{( Advanced )}.

Da qui, puoi scegliere se il tasto Invio^(Enter) ti sposterà in alto, in basso, a destra o a sinistra. In alternativa, puoi semplicemente disattivare completamente la funzionalità. Questo è utile se desideri mantenere l'immissione come un modo semplice per confermare i dati e preferisci navigare nelle celle manualmente.

Copia gli stessi dati^{(Same Data)} in più ^(Once)celle^{(Multiple Cells)} contemporaneamente

Puoi copiare rapidamente i dati di una cella in tutte le celle che desideri. Per fare ciò, premi prima Ctrl+C sulla cella che desideri copiare. Quindi^(Next) , evidenzia le celle in cui desideri copiare^{(highlight the cells you’d like to copy to)} , quindi premi Ctrl+V .

Sommario

^(Did)Questi suggerimenti di Excel si sono rivelati utili ? Lo spero. Se hai domande sui suggerimenti che ho incluso in questo articolo, per favore connettiti con me su Twitter e ti risponderò il prima possibile. Divertiti!

10 Excel Tips and Tricks for 2019

In this article, I’ll be covering 10 Excel tips that you can use to boost productivity and makе your work life еasier. Make sure you read through thе entire list so that yоu can find the tips that will be most useful to you.

I’ll be jumping straight into the action below. Make sure you bookmark this page so that you can come back here in case you forget any of the useful tips I’ll be sharing.

Make Use of the Status Bar

Whenever you highlight a range of numbers, the status bar at the bottom of Excel will feed you some useful information. You can find information about the sum, the average, and the total count of numbers.

Many people know about the status bar, but did you know that you can right click it to add more features? For example, you can add the minimum and maximum values in a range.

Use Shortcuts for Quick Navigation

If you need to navigate through a sheet quickly, you can use the following keyboard shortcuts.

• Ctrl+End – navigate to the furthest right cell you’ve entered data in.
• Ctrl+home – navigate to the start.
• Ctrl+right arrow – navigate to the furthest right of the Excel sheet.
• Ctrl+left arrow – navigate to the furthest left of the Excel sheet.
• Ctrl+up arrow – navigate to the top of the Excel sheet.
• Ctrl+down arrow – navigate to the bottom of the Excel sheet.

Sticky Rows

If you’d like some rows to stay at the top of the Excel sheet as you scroll through it, select the row by clicking on its letter on the left side, then click View at the top. Next, click Freeze Panes to be given the following options:

• Freeze Panes – Sticky all, based on current view.
• Freeze Top Row – Sticky only the top row.
• Freeze First Column – Stick only the first column.

Quick Select Formulas

This tip can save a lot of time if you are constantly entering formulas. As you begin to type a formula, you can use the up/down arrow keys to go through suggested formulas and the tab key to automatically select that formula. This method is often much faster than typing out a formula in full each time.

Auto Fill Information

If you are filling out a range of data, you can highlight that range, then drag downward to autofill more cells with the following information. There are many ways you can use this to be more productive. For example, it can be used to automatically enter consecutive dates.

Excel is smart at guessing what information you’d like to auto fill. For example, if you have a column that shows every third day, it can follow that pattern with the auto fill feature.

Create a Macro to Automate a Task

If there are any tasks you repeatedly perform in Excel, you can create a macro to automate the process. To do this, follow the steps below.

• Click File.
• Click Options.
• Click Customize Ribbon.
• Under the Main tab, select to activate the Developer box.
• Click OK.

• Now, click the new Developer tab at the top of the Excel ribbon.
• After that, click the Record Macro button.
• Now, name the macro and choose a shortcut for it.
• You can also add a description to make things easier for you in the future.

• Next, simply perform any task just like you’d normally do on Excel.
• Once you’ve done, click Stop Recording.
• You can now use the shortcut you’ve created to instantly perform the task you recorded.

Create a Beautiful Table in Seconds

You can create visually appealing tables in seconds by following the steps below.

• First, highlight the data you’d like in the table.
• Go to the Insert tab.
• Click Table.
• The highlighted area will now have a border around it.
• Click OK to create the table.

You can use the table icons at the top right to change the colors, and use the checkboxes under the design tab to change up the layout.

You can also click the small icon underneath the table once your cursor is hovering over the table. This will open a small menu for creating charts, tables, formatting rules, and more.

Use Go To to Find Specific Cells

If your Excel sheet has an overwhelming amount of data, it becomes difficult to track everything down. You can use the Go To tool to find specific cells easier. It works similarly to the Find tool in Microsoft Word.

• First, select the range of data you’d like to find information in.
• Alternatively, just press Ctrl+A to select everything.
• Look for the Edit section on the Home tab at the top right.
• Click Go To.
• You can then enter a value, word, or use the ‘special’ tab to find more specific elements.

Quick tip: You can create a comment on any cells you’d like to find easily later on and then use the Comment selection in the Special tab when using Go To.

Change How ‘Enter’ Works

By default, pressing Enter will move you a cell down, but there is a method to change how Enter works in Excel. To change this, go to File, then Options, then click on the Advanced tab.

From here, you can choose whether the Enter key will move you up, down, right, or left. Alternatively, you can just turn off the functionality completely. This is useful if you’d like to keep enter as a simple way to confirm data and would prefer to navigate cells manually.

Copy the Same Data into Multiple Cells at Once

You can quickly copy the data of one cell into as many cells as you’d like. To do this, first press Ctrl+C on the cell you’d like to copy. Next, highlight the cells you’d like to copy to, then press Ctrl+V.

Summary

Did these Excel tips prove to be useful? I hope so. If you have any questions about the tips I’ve included in this article, please connect with me on Twitter and I’ll get back to you as soon as I can. Enjoy!

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