Ogni documento che crei in Word contiene informazioni sul documento o sulle Proprietà^(Properties) , come la data di creazione del file, l'autore del documento e il numero di pagine e parole nel documento.

Quando si salva il documento, alcune di queste proprietà sono aggiornamenti, come la data dell'ultimo salvataggio o della modifica del documento. Puoi inserire questa data nel tuo documento e farlo aggiornare automaticamente. Innanzitutto^(First) , ti mostreremo come visualizzare le proprietà del documento per i documenti di Word 2010-2016^{(Word 2010)} , Word 2007 e Word 2003 . Quindi, ti mostreremo come inserire la data dell'ultima modifica nei tuoi documenti per Word .

Visualizza le proprietà del documento in Word

Per visualizzare le proprietà di un documento aperto in Word , fare clic sulla scheda File e fare clic su ^(File)Informazioni^(Info) .

Sul lato destro della finestra sono elencate le proprietà del documento, inclusa la data dell'ultima modifica^{(Last Modified )} , la data di creazione^(Created) del documento , l' autore^(Author) e il numero di parole^(Words) nel documento.

Puoi anche mostrare le proprietà del documento in un pannello nella parte superiore del documento. Per fare ciò, fai clic sul pulsante Proprietà^(Properties) e seleziona Mostra pannello documenti^{(Show Document Panel)} dal menu a discesa. Nelle versioni più recenti di Word , il pannello del documento è stato rimosso, quindi puoi visualizzare solo le proprietà avanzate.

Viene visualizzato il pannello Proprietà del documento . ^{(Document Properties)}Da questo pannello è anche possibile accedere a una finestra di dialogo che mostra tutte le proprietà memorizzate per il documento. Per fare ciò, fai clic sul pulsante Proprietà del documento^{(Document Properties )} nell'angolo in alto a sinistra del pannello e seleziona Proprietà avanzate^{(Advanced Properties)} dal menu a discesa.

NOTA:^(NOTE:) puoi anche selezionare Proprietà avanzate^{(Advanced Properties)} dal menu a discesa sul pulsante Proprietà nella scheda ^(Properties)File sopra menzionata.

Viene visualizzata la finestra di dialogo Proprietà . ^(Properties)È possibile visualizzare varie schede che mostrano diverse informazioni sul documento, incluse le date di creazione^(Created) , modifica^(Modified) , accesso^(Accessed) e stampa^(Printed) (se applicabile) e le statistiche^(Statistics) sul documento, come il numero di parole e caratteri nel documento. Fare clic su ^(Click) OK o Annulla^(Cancel) per chiudere la finestra di dialogo.

Puoi anche modificare alcune proprietà nella scheda Riepilogo . ^(Summary)Al termine della visualizzazione delle proprietà del documento, fare clic su OK se si desidera salvare le modifiche oppure fare clic su Annulla^(Cancel) per chiudere la finestra di dialogo Proprietà senza salvare le modifiche.^(Properties)

Visualizza le ^{(View Document)} proprietà^(Properties) del documento in Word 2007

Per visualizzare le proprietà di un documento aperto in Word 2007 , fare clic sul pulsante Office .

Seleziona Prepare | Properties dal menu Ufficio .^(Office)

Il pannello delle proprietà del documento^{(Document Properties)} viene visualizzato nella parte superiore del documento. Per accedere alla finestra di dialogo Proprietà , fai clic sul pulsante ^(Properties)Proprietà del documento^{(Document Properties)} , proprio come hai fatto in Word 2010 , e seleziona Proprietà avanzate^{(Advanced Properties)} .

La finestra di dialogo Proprietà è la stessa di ^(Properties)Word 2010 .

Visualizza le ^{(View Document)} proprietà^(Properties) del documento in Word 2003

Per visualizzare le proprietà di un documento aperto in Word 2003 , selezionare Proprietà^(Properties) dal menu File .

Viene visualizzata la finestra di dialogo Proprietà ed è la stessa di ^(Properties)Word 2010 e Word 2007 .

Inserisci^(Insert) la data dell'ultima modifica^{(Modified Date)} in un documento di Word^{(Word Document)}

In Word , per inserire la data dell'ultimo salvataggio o modifica del documento attualmente aperto, fare clic sulla scheda Inserisci .^(Insert)

Nella sezione Testo^(Text) della scheda Inserisci , fai clic sul pulsante ^(Insert)Parti rapide^{(Quick Parts)} e seleziona Campo^(Field) dal menu a discesa.

Se utilizzi Word 2003, seleziona Campo^(Field) dal menu Inserisci .^(Insert)

Viene visualizzata la finestra di dialogo Campo . ^(Field)Selezionare Data e ora^{(Date and Time)} dall'elenco a discesa Categorie .^(Categories)

Selezionare SaveDate nell'elenco Nomi campo^{(Field names)} e selezionare il formato desiderato per la data nell'elenco Formati data nella casella ^{(Date formats)}Proprietà^{(Field properties)} campo. Fare clic su OK .

La data dell'ultima modifica^{(Last Modified)} viene inserita nel documento. Se metti il ​​cursore in un punto qualsiasi della data, noterai che la data ha uno sfondo grigio. Ciò indica che è un campo.

Quando si salva il file, il campo non si aggiorna automaticamente. Per aggiornare manualmente il campo, fai clic con il pulsante destro del mouse in un punto qualsiasi del campo e seleziona Aggiorna campo^{(Update Field)} dal menu a comparsa.

Il campo si aggiorna alla data (e all'ora, se applicabile, a seconda del formato della data scelto) dell'ultimo salvataggio del file.

NOTA:^(NOTE:) il campo SaveDate^(SaveDate) (o Data dell'ultima modifica^{(Last Modified)} ) inserito si aggiornerà automaticamente ogni volta che si apre il file.

Puoi anche inserire altre informazioni su data e ora dalle proprietà del documento nel documento utilizzando campi, come CreateDate e EditTime . Per inserire altri tipi di proprietà del documento nel documento, seleziona Informazioni sul documento^{(Document Information)} dall'elenco a discesa Categorie nella finestra di dialogo ^(Categories)Campo^(Field) e seleziona una proprietà come Autore^(Author) , NomeFile^(FileName) , Titolo^(Title) , ecc. Divertiti!

Viewing and Inserting the Date a Document was Last Modified in a Word Document

Εach docυment you create in Word contains infоrmatiоn about the document or Properties, such as the date the file was created, the author of the document, and the number of pages and words in the document.

When you save the document, some of these properties are updates, such as the date on which the document was last saved, or modified. You can insert this date into your document, and have it update automatically. First, we will show you how to view the document properties for Word 2010 thru 2016, Word 2007, and Word 2003 documents. Then, we will show you how to insert the last modified date into your documents for Word.

View Document Properties in Word

To view properties for an open document in Word, click the File tab and click on Info.

On the right side of the window, the document properties are listed, including the Last Modified date, the date the document was Created, the Author, and the number of Words in the document.

You can also show the document properties in a panel at the top of your document. To do this, click the Properties button and select Show Document Panel from the drop-down menu. In newer versions of Word, the document panel has been removed, so you can only view advanced properties.

The Document Properties panel displays. From this panel, you can also access a dialog box displaying all the properties stored for the document. To do this, click the Document Properties button in the top, left corner of the panel and select Advanced Properties from the drop-down menu.

NOTE: You can also select Advanced Properties from the drop-down menu on the Properties button on the File tab mentioned above.

The Properties dialog box displays. You can view various tabs showing different information about the document, including the Created, Modified, Accessed, and Printed (if applicable) dates, and the Statistics about the document, such as the number of words and characters in the document. Click OK or Cancel to close the dialog box.

You can also change some properties on the Summary tab. When you have finished viewing the document properties, click OK if you have made changes you want to save, or click Cancel to close the Properties dialog box without saving changes.

View Document Properties in Word 2007

To view properties for an open document in Word 2007, click the Office button.

Select Prepare | Properties from the Office menu.

The Document Properties panel displays at the top of the document. To access the Properties dialog box, click the Document Properties button, just like you did in Word 2010, and select Advanced Properties.

The Properties dialog box is the same as it is in Word 2010.

View Document Properties in Word 2003

To view properties for an open document in Word 2003, select Properties from the File menu.

The Properties dialog box displays and is the same as it is in Word 2010 and Word 2007.

Insert the Last Modified Date into a Word Document

In Word, to insert the date the currently open document was last saved, or modified, click the Insert tab.

In the Text section of the Insert tab, click the Quick Parts button and select Field from the drop-down menu.

If you are using Word 2003, select Field from the Insert menu.

The Field dialog box displays. Select Date and Time from the Categories drop-down list.

Select SaveDate in the Field names list and select a desired format for the date in the Date formats list in the Field properties box. Click OK.

The Last Modified date is inserted into your document. If you put the cursor anywhere in the date, you will notice that the date has a gray background. That indicates it is a field.

When you save the file, the field does not automatically update. To manually update the field, right-click anywhere on the field and select Update Field from the popup menu.

The field updates to the date (and time, if applicable, depending on the chosen date format) the file was last saved.

NOTE: The SaveDate (or Last Modified date) field you inserted will automatically update each time you open the file.

You can also insert other date and time information from the document properties into your document using fields, such as CreateDate and EditTime. To insert other types of document properties into your document, select Document Information from the Categories drop-down list on the Field dialog box and select a property such as Author, FileName, Title, etc. Enjoy!

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