Microsoft 365 Publisher è un'app versatile che può essere utilizzata per eseguire tante attività diverse. Publisher può essere utilizzato per progettare biglietti da visita, poster, calendari, riviste, menu e molto altro ancora.

Suggerimenti e trucchi per gli editori Microsoft

Esamineremo suggerimenti e trucchi che possono essere utilizzati per migliorare l' esperienza dell'editore^(Publisher) .

1. Organizzare^(Organize) le risorse prima di iniziare un progetto
2. Come mantenere tutti i documenti in uniforme
3. Sposta l'oggetto solo un po'
4. Spazio tra i caratteri
5. Usare le guide per tenere gli oggetti allineati
6. Crea il tuo stile
7. Crea enfasi
8. Come stampare una pagina a colori senza bordo bianco
9. Scorciatoie utili
10. Formato di condivisione
11. Mostra i confini visibili
12. Allinea e stampa automaticamente più elementi su un foglio.

Come usare Editore

1] Organizzare^(Organize) le risorse prima di iniziare un progetto

Il primo passo in ogni progetto è pianificare correttamente. Organizza gli elementi da utilizzare nel progetto Publisher e prova a creare un'immagine mentale di come appariranno. se è necessario aggiungere fotografie stampate e altri elementi, eseguire la scansione o utilizzare altri mezzi per ottenerli sul computer. Disegna^(Sketch) ed etichetta il layout del progetto in modo che sia più facile mettere le cose a posto sul computer. Decidi i tipi di carattere, il colore del carattere, lo stile del carattere, la spaziatura dei caratteri, le combinazioni di colori e qualsiasi altra cosa che farà risaltare il progetto.

Questo è il momento perfetto per decidere la carta o il supporto che verrà utilizzato per il prodotto finito. Il supporto diverso richiederà colori, stili di carattere, ecc. diversi se la pubblicazione è solo a scopo di schermo, colori delle note e caratteri che saranno più adatti per questo mezzo.

2] Come^(How) mantenere tutti i documenti in uniforme

Per scopi professionali, è sempre bene mantenere tutti i documenti in uniforme. Carattere uniforme, combinazione di colori uniforme, grafica uniforme, ecc. Questo può essere ottenuto utilizzando un documento come modello. Un biglietto da visita può essere trasformato in un volantino o carta intestata, in questo modo è possibile mantenere lo stesso carattere, colore e altri elementi in modo da avere un aspetto uniforme su tutti i documenti.

Leggi^(Read) : Come creare un certificato utilizzando Microsoft Publisher^{(How to create a Certificate using Microsoft Publisher)} .

3] Spostare un po' gli oggetti

Potrebbe essere necessario spostare gli oggetti da un luogo all'altro per l'allineamento. A volte è necessaria solo una piccola mossa. Ciò può essere ottenuto semplicemente selezionando l'oggetto e premendo il tasto freccia nella direzione desiderata. Lo spostamento di oggetti con questo metodo fornisce una mossa più precisa rispetto a quando si utilizza il mouse.

Leggi^(Read) : Come creare fantastici calendari con Microsoft Publisher^{(How to create awesome Calendars with Microsoft Publisher)} .

4] Spazio tra i caratteri

Cercare di adattare i testi a una pagina senza passare a un'altra pagina o semplicemente esaurire lo spazio per i testi in un progetto. La soluzione semplice è regolare lo spazio tra i caratteri. Ciò consentirà uno spazio uniforme tra i caratteri; tuttavia, nessuno sarà in grado di vedere che lo spazio è inferiore alla spaziatura standard.

Questo trucco può essere utilizzato anche se stai cercando di riempire una pagina o una casella di testo ma non hai abbastanza contenuti. Seleziona tutto il testo che deve essere modificato e premi Ctrl + Shift } (to increase) or Ctrl + Shift { (to decrease).

5] Utilizzo^(Using) delle linee della griglia per mantenere gli oggetti allineati

Mantenere gli oggetti e altri elementi ordinati e allineati è un gioco da ragazzi con Publisher . Le guide orizzontali e verticali sono disponibili in ^(Horizontal)Publisher . Per accedervi è necessario un semplice clic sulla riga orizzontale o verticale, tenere premuto il pulsante principale del mouse e trascinare sul documento. Le nuove linee non verranno stampate ma ogni volta che gli oggetti sono allineati con esse, gli oggetti si bloccheranno in posizione.

6] Crea il tuo stile

Publisher ti consente di creare i tuoi stili di testo. Ciò consente creatività e coerenza durante tutto il progetto. Puoi scegliere l' aspetto del testo normale, del corpo del testo, del testo accentato^{(normal, body text, accent text, )} e di altro tipo.

Per creare il tuo stile, vai su Home quindi fai clic su Stile^(Style) . Vedrai lo stile corrente che è in uso. Vai a Nuovo stile.^{(New Style.)}

Digita il nome dello stile che preferisci nella casella etichettata.

In Immetti nuovo nome stile^{(Enter New Style Name)} puoi scegliere lo stile per Font , Effetti ^(Effects)testo^(Text) , Spaziatura caratteri^{(Character Spacing)} , Elenchi puntati^(Bullets) e numerazione^(Numbering) , Regole orizzontali^{(Horizontal Rules)} e Schede^(Tabs) .

7] Crea^(Create) enfasi o interrompi la lettura monotona

Lunghi^(Long) paragrafi di informazioni possono annoiare i lettori e potrebbero non voler leggere fino alla fine, anche se le informazioni sono vitali. I paragrafi monotoni possono essere resi interessanti utilizzando una casella di testo per creare un "call out. ” Posiziona^{(” Place)} una casella di testo al di fuori dei paragrafi e digita qualcosa di interessante correlato al paragrafo o qualcosa che desideri enfatizzare. Rendi il carattere più grande ed elegante e colora la casella di testo in modo che risalti.

Leggi^(Read) : Come progettare biglietti di auguri in Microsoft Publisher .

8] Come^(How) stampare una pagina a colori senza bordo bianco

Stai cercando di stampare un foglio a colori ma non vuoi bordi bianchi attorno ad esso? Puoi provare a stampare su un foglio a colori in modo che la stampa e il colore del foglio corrispondano. Sarebbe un costo aggiuntivo e i due colori potrebbero non essere una combinazione perfetta. Le stampanti devono essere in grado di trattenere i bordi del foglio durante il passaggio per la stampa. Ciò lascia un bordo non stampabile attorno al foglio stampato. Questo può essere piuttosto frustrante quando hai bisogno di una stampa a colori.

Il modo per aggirare il bordo non stampabile è quello di "smarginare" la stampa. Bleed è un termine usato per descrivere la stampa su un foglio di carta più grande del necessario, consentendo al colore di sfondo di stampare oltre l'area necessaria e quindi tagliarlo a misura dopo la stampa.

Ad esempio, se hai bisogno di una stampa a colori su un foglio formato Lettera (8,5×11), puoi stampare su un foglio leggermente più largo e più lungo. Lascia che il colore vada oltre la dimensione della lettera. Quindi taglia alla dimensione del foglio in formato lettera e questo consentirà al foglio in formato lettera di avere il colore completo. Nota: l'area al vivo è l'area che verrà tagliata.

Leggi^(Read) : Come creare un biglietto da visita utilizzando Microsoft Publisher .

9] Scorciatoie utili

I tasti di scelta rapida^(Shortcut) sono importanti perché potrebbero tornare utili in caso di guasto del mouse o del touchpad. Ecco alcune utili scorciatoie da tastiera.

• Ctrl+ direction keys scorrere l'intera pagina nella direzione del tasto premuto.
• Shift + direction key (left or right) seleziona o deseleziona le lettere, a sinistra oa destra del cursore del testo.
• Shift + direction key (up or down) seleziona o deseleziona intere righe di testo, sopra o sotto il cursore del testo.
• Ctrl + shift + direction (left or right) seleziona o deseleziona intere parole, a sinistra oa destra del cursore del testo.
• Ctrl + shift + direction (up or down ) selezionerà intere righe sopra o sotto il cursore del testo.
• Ctrl+ direction button (Up or Down) posizionerà il cursore del testo all'inizio di un paragrafo sopra o sotto il cursore del testo.
• Ctrl + Space bar ripristinerà tutto il testo selezionato al formato di testo predefinito.

10] Formato di condivisione

Publisher semplifica la condivisione del formato di un font con un altro font o un intero documento. Seleziona semplicemente^(Simply) il testo con il formato desiderato, quindi fai clic sull'icona Pittore formato^(Format) e fai clic sulla parola da modificare. Per modificare un'intera frase, paragrafo o documento, tieni premuto il pulsante principale del mouse e trascina su tutte le parole da modificare.

11] Mostra i confini visibili

Mostrare i contorni visibili è importante quando si lavora con oggetti che possono avere lo stesso colore dello sfondo. È anche importante quando si allineano più oggetti su una pagina. Mostrare i contorni visibili renderà più facile l'allineamento e gli oggetti più visibili. Mostrare i limiti visibili per le caselle di testo aiuterà quando le selezioni. Per mostrare i confini visibili per un oggetto, seleziona l' Oggetto^(Object) , quindi vai su Visualizza^(View) , quindi seleziona Confini^(Boundaries) . Per rimuovere i confini visibili, seleziona l'oggetto, quindi vai a visualizzare e deseleziona i confini.

12] Allinea e stampa automaticamente più elementi su un foglio

Hai elementi che potresti aver creato in un software di grafica e devi stamparne più su un foglio? Potrebbero essere etichette, foto o qualsiasi altra cosa che deve solo essere duplicata e stampata. Bene^(Well) , l' editore^(Publisher) ti consente di aggiungere, regolare e quindi l' editore^(Publisher) duplicherà automaticamente e stamperà più copie su un foglio. Puoi aprire Publisher , scegliere il biglietto da visita, cambiare la dimensione a quella che vuoi, aggiungere l'articolo al foglio. Puoi aggiungere un bordo chiaro per facilitare il taglio, Publisher duplicherà, quindi potrai stampare.

Publisher è una soluzione versatile ed economica per la progettazione e la stampa di progetti professionali e non. Ci sono così tante altre cose che possono essere fatte con Publisher , quindi esplora e crea la tua lista.

Best Microsoft Publisher Tips and Tricks - How to use Publisher

Microsoft 365 Publisher is a versatile app that can be used to do sо manу different tasks. Publisher can be used to design business сards, posters, calendars, magazines, menυs and so much more.

Microsoft Publisher Tips and Tricks

We will be looking at tips and tricks that can be used to enhance the Publisher experience.

1. Organize resources before beginning a project
2. How to keep all documents uniformed
3. Move object just a bit
4. Space between character
5. Using guides to keep objects lined up
6. Create your own style
7. Create emphasis
8. How to print full-color page with no white border
9. Helpful shortcuts
10. Sharing format
11. Show visible boundaries
12. Automatically align and print multiple items on one sheet.

How to use Publisher

1] Organize resources before beginning a project

The first step in every project is to plan properly. Organize items to be used in the Publisher project and try to create a mental picture of how they will look. if printed photographs and other items are to be added, scan or use other means to get them on the computer. Sketch and label the layout of the project so that it will be easier to put things in place on the computer. Decide on font types, font color, font style, font spacing, color schemes, and anything else that will make the project stand out.

This is the perfect time to decide on the paper or medium that will be used for the finished product. The different medium will require different colors, font styles, etc. if the publication is for screen purpose only, note colors, and fonts that will be best suited for this medium.

2] How to keep all documents uniformed

For professional purposes, it is always good to keep all documents looking uniformed. Uniformed font, uniformed color scheme, uniformed artwork, etc. This can be achieved by using one document as a template. A business card could be turned into a flyer or letterhead, this way the same font, color, and other elements could be kept so there is a uniformed look across all documents.

Read: How to create a Certificate using Microsoft Publisher.

3] Moving objects just a bit

It may be necessary to move objects from one place to another for alignment. Sometimes just a small move is needed. This can be achieved by simply selecting the object and pressing the arrow key in the desired direction. Moving objects with this method give a more accurate move than when using the mouse.

Read: How to create awesome Calendars with Microsoft Publisher.

4] Space between characters

Trying to fit texts on a page without going to another page or simply running out of space for texts in a project. The simple solution is to adjust the space between characters. This will allow a uniformed space between characters; however, no one will be able to see that space is smaller than the standard spacing.

This trick can also be used if you are trying to fill up a page or text box but don’t have enough content. Select all the text that needs the adjustment and press Ctrl + Shift } (to increase) or Ctrl + Shift { (to decrease).

5] Using grid lines to keep objects lined up

Keeping objects and other elements neat and lined up is a breeze with Publisher. Horizontal and vertical guides are available in Publisher. To access them requires a simple click on the horizontal or vertical rule, hold the primary mouse button and drag onto the document. The new lines will not be printed but whenever objects are aligned with them, the objects will snap in place.

6] Create your style

Publisher allows you to create your text styles. This allows for creativity and consistency throughout your project. You get to choose what your normal, body text, accent text, and other text looks like.

To create your style, go to Home then click Style. You will see the current style that is in use. Go to New Style.

Type the style name of your choice in the box labeled.

In Enter New Style Name you can choose the style for Font, Text Effects, Character Spacing, Bullets and Numbering, Horizontal Rules, and Tabs.

7] Create emphasis or break up the monotonous reading

Long paragraphs of information can get readers bored and they might not want to read to the end, even if the information is vital. Monotonous paragraphs can be made interesting by using a text box to create a “call out.” Place a text box outside the paragraphs and type something interesting that is related to the paragraph, or something that you want to emphasize. Make the font larger and stylish and color the text box so it stands out.

Read: How to design Greeting Cards in Microsoft Publisher.

8] How to print full-color page with no white border

Trying to print a full-color sheet but want no white borders around it? You may try to print on a color sheet so that the print and the color of the sheet matches. That would be an extra cost and the two colors might not be a perfect match. Printers need to be able to hold the edges of the sheet as it passes through for printing. This leaves an unprintable border around the printed sheet. This can be quite frustrating when you need a full-color print.

The way around the unprintable border is to “bleed” print. Bleed is a term used to describe printing on a larger sheet of paper than needed, allowing the color background to print beyond the area needed then cut to size after printing.

For example, if you need a full-color print on a letter-size sheet (8.5×11), you can print on a slightly wider and longer sheet. Just allow the color to go beyond the letter-size. You then cut to the size of the letter-size sheet and this will allow the letter-size sheet to have the full color. Note: the bleed is the area that will be cut off.

Read: How to create a Business Card using Microsoft Publisher.

9] Helpful shortcuts

Shortcut keys are important because they could come in handy if there is a mouse or touchpad failure. Here are a few helpful keyboard shortcuts.

• Ctrl+ direction keys scroll the whole page in direction of the key pressed.
• Shift + direction key (left or right) will select or unselect letters, to the left or right of the text cursor.
• Shift + direction key (up or down) will select or unselect whole lines of text, above or below the text cursor.
• Ctrl + shift + direction (left or right) select or unselect whole words, to the left or right of the text cursor.
• Ctrl + shift + direction (up or down) will select whole lines above or below the text cursor.
• Ctrl+ direction button (Up or Down) will place the text cursor at the beginning of a paragraph above or below the text cursor.
• Ctrl + Space bar will reset all the selected text to the default text format.

10] Sharing format

Publisher makes it quite easy to share the format of one font to another font or a whole document. Simply select the text with the format you want then click on the Format painter icon and click the word to be changed. To change a whole sentence, paragraph, or document, hold the primary mouse button and drag across all the words to be changed.

11] Show visible boundaries

Showing visible boundaries is important when working with objects that may have the same color as the background. It is also important when aligning multiple objects on a page. Showing the visible boundaries will make alignment easier and objects more visible. Showing visible boundaries for text boxes will help when selecting them. To show the visible boundaries for an object select the Object then go to View, then check Boundaries. To remove the visible boundaries, select the object then go to view and uncheck boundaries.

12]  Automatically align and print multiple items on one sheet

Do you have items that you might have created in a graphics software and need to print multiple on one sheet? It could be labels, photos, or anything else that just needs to be duplicated and printed. Well, Publisher allows you to add, adjust and then Publisher will automatically duplicate and print multiple copies on one sheet. You can open Publisher, choose the business card, change the size to whatever size you want, add the item to the sheet. You can add a light border to make cutting easier, Publisher will duplicate, then you can print.

Publisher is a versatile, low-cost solution to designing and printing professional and nonprofessional projects. There are so many other things that can be done with Publisher, so just explore and make your list.

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