Dopo aver finito di modificare un file o una rivista in Microsoft Publisher e provare a convertirlo in un PDF per la stampa, potresti visualizzare un messaggio di errore che dice "L' editore non può salvare il file^{(Publisher cannot save the file)} ". Sebbene questo problema si verifichi con diverse versioni di Publisher , sembra verificarsi più frequentemente con Publisher in Windows 11/10 .

Microsoft Publisher non può salvare il file

Quando le cose non funzionano per te e non puoi salvare il file come PDF quando usi Publisher in Windows 11/10 , prova a passare dalla stampante predefinita a un altro dispositivo di stampa.

1. Chiudi Editore.
2. Vai a Impostazioni di Windows.
3. Vai a Dispositivi.
4. Scegli Stampanti e scanner.
5. Deseleziona l' opzione Consenti a Windows^{(Let Windows)} di gestire la mia stampante predefinita se è selezionata.
6. Scegli una stampante che non sia quella predefinita.
7. Premi il pulsante Gestisci.
8. Fare clic su Imposta^{(Click Set)} come predefinito nella pagina successiva.
9. seleziona la tua stampante in Stampanti^(Printers) e scanner.
10. Premi il pulsante Gestisci.
11. Scegli Imposta come predefinito.

Il metodo funziona sia con i documenti dell'editore di grandi dimensioni che con i documenti dell'editore a pagina singola.

Se stai utilizzando Microsoft Publisher , chiudilo ed esci.

Quindi, vai su Impostazioni di Windows^{(Windows Settings)} e scegli Dispositivi^(Devices) .

Quindi, seleziona Stampanti e scanner^{(Printers and Scanners)} .

Qui, cerca Consenti a Windows di gestire la mia^{(Let Windows manage my default printer)} opzione stampante predefinita.

Una volta trovato, deseleziona la casella contrassegnata su di esso.

Ora scegli un dispositivo in Stampanti e scanner^{(Printers & scanners)} che non sia la tua stampante predefinita. Ad esempio, fare clic su Fax o Microsoft Print to PDF^{(Fax or Microsoft Print to PDF)} .

Fare clic sul pulsante Gestisci e quindi su ^(Manage)Imposta come predefinito^{(Set as default)} nella pagina successiva.

Ora seleziona la tua stampante in Stampanti e scanner^{(Printers & scanners)} > Gestisci^{(Manage )} > Imposta come predefinita^{(Set as default)} .

Avvia Publisher^{(Start Publisher)} e prova a salvare nuovamente il file come PDF o XPS .

Il messaggio di errore non dovrebbe più essere visualizzato.

Lettura correlata^{(Related read)} : problema durante l'esportazione di file in PDF quando si utilizzano le app di Office 365^{(Problem exporting files to PDF when using Office 365 apps)} .

Questo dovrebbe aiutare.

Microsoft Publisher cannot save the file as PDF in Windows 11/10

Aftеr уou have finished editing a file or magazine in Microsoft Publisher and try to convert it to a PDF for printing, you may see an error message saying ‘Publisher cannot save the file’. While this issue occurs with different Publisher versions, it seems to happen most frequently with Publisher in Windows 11/10.

Microsoft Publisher cannot save the file

When things are not working for you and you cannot save the file as PDF when using Publisher in Windows 11/10, try toggling between your default printer and another print device.

1. Close Publisher.
2. Go to Windows Settings.
3. Go to Devices.
4. Choose Printers & Scanners.
5. Deselect the Let Windows manage my default printer option if it’s selected.
6. Choose a printer that isn’t the default one.
7. Hit the Manage button.
8. Click Set as default on the next page.
9. select your printer under Printers & scanners.
10. Hit the Manage button.
11. Choose Set as default.

The method works with both, large publisher docs as well as single-page publisher docs.

If you are running Microsoft Publisher, close it and exit.

Next, go to Windows Settings and choose Devices.

Next, select Printers and Scanners.

Here, look for Let Windows manage my default printer option.

When found, uncheck the box marked against it.

Now, choose a device under Printers & scanners that isn’t your default printer. For example, click on Fax or Microsoft Print to PDF.

Click the Manage button and then click Set as default on the next page.

Now, select your printer under Printers & scanners > Manage > Set as default.

Start Publisher and try to save the file as a PDF or XPS again.

The error message should not appear again.

Related read: Problem exporting files to PDF when using Office 365 apps.

This should help.

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