Zoom ha registrato un aumento senza precedenti dell'utilizzo per ogni tipo di riunione. Aziende, scuole^(Schools) , incontri di famiglia^(Family) , lo chiami, e sta accadendo su Zoom . In questo post, condivido alcuni brillanti suggerimenti e trucchi per le ^(Tricks)videoconferenze Zoom^{(Zoom Video Conferencing)} per aiutarti a ottenere un'esperienza migliore durante le riunioni video. I suggerimenti riguardano Zoom per desktop e Zoom per dispositivi mobili^(Mobile) .

^{(Zoom Video Conferencing Tips)}Suggerimenti e trucchi per le ^(Tricks)videoconferenze Zoom

Prima di iniziare, la maggior parte delle impostazioni disponibili per l' app desktop è disponibile anche per le app mobili. Ci sono poche eccezioni ed è principalmente a causa delle limitazioni sui dispositivi mobili.

1. Impostazione della riunione Zoom
2. Partecipazione a una riunione Zoom
3. ^(Important)Scorciatoie importanti per Zoom sul desktop
4. Configura le impostazioni dello zoom^{(Zoom Settings)} per una configurazione permanente
5. Scopri^(Learn) le scorciatoie da tastiera per il desktop
6. Opzioni di accessibilità
7. Integrazioni di terze parti.

Se non conosci Zoom , assicurati di passare attraverso tutte le impostazioni. Ti assicurerà di sentirti meno imbarazzato, accelererà la partecipazione alle riunioni e causerà meno distrazioni.

La maggior parte delle funzionalità sono disponibili anche sull'app mobile Zoom . Se è presente una funzionalità specifica del desktop, potrebbe non essere disponibile.

1] Impostazione della riunione Zoom

Riunione ricorrente: ^{(Recurring Meeting: )} se hai bisogno di incontrare un gruppo di persone ogni giorno e alla stessa ora, è meglio attivare le opzioni ricorrenti durante la creazione di una riunione.

Disattiva il video per tutti: ^{(Turn off video for all: )} per accelerare e causare meno distrazioni, è meglio disattivare il video per tutti quando si uniscono. Dà a tutti una possibilità se hanno partecipato in fretta e colpisce meno sulla larghezza di banda una volta che si è conclusa una conversazione iniziale, uno per uno.

Mantieni attivo l'audio per l'audio del telefono e del computer:^{(Keep Audio on for telephone and computer audio:)}

Ogni volta che mi unisco a Zoom , devo fare clic su "Partecipa tramite l'audio del dispositivo" per iniziare a sentire e parlare. È una buona idea tenerlo abilitato, così quando ti unisci, puoi iniziare immediatamente a sentire.

Sala d'attesa, unisciti prima dell'host e disattiva i partecipanti^{(Waiting Room, Join before the host and mute participants)}

La funzione Sala d'attesa^{(Waiting Room)} consente all'organizzatore di controllare quando un partecipante si unisce alla riunione. Se hai criteri in base ai quali i partecipanti possono partecipare, questo è l'approccio giusto.

Partecipa prima che la funzione ospitante^{(Join before the host)} consenta ai partecipanti di partecipare prima della riunione e verificare se l'audio e il video funzionano per loro. Si può partecipare alla riunione e salvare la corsa dell'ultimo minuto.

Se la riunione è di natura in cui nessuno può parlare, utilizzare l'  opzione muto partecipanti .^{(mute participants)}

Leggi^(Read) :  Zoom sta andando in crash laptop Windows .

2] Partecipazione a una riunione Zoom

Mantieni video e audio disattivati:^{(Keep Video and Audio off: )} questo suggerimento è fuori dalla mia esperienza, specialmente quando ti iscrivi all'ultimo minuto. Mantieni l'audio e il video spenti, in modo che nessuno sia distratto. Hai tempo per sentire cosa sta succedendo e poi agire in modo appropriato.

Leggi^(Read) : Come aggiungere Zoom a Microsoft Teams^{(How to add Zoom to Microsoft Teams)} .

3] Scorciatoie importanti per ^(Important)Zoom sul desktop

• La barra spaziatrice^(Space) si riattiva temporaneamente (tieni premuta la barra spaziatrice temporaneamente)
• Disattiva tutto tranne host (ALT + M)
• Registra/Pausa Zoom video ( ALT + P ) e registrazione^(Recording) locale ( ALT + R )

4] Configura le impostazioni dello zoom^{(Configure Zoom Settings)} per una configurazione permanente

Fare clic^(Click) sull'icona a forma di ingranaggio o sul collegamento alle impostazioni nell'app Zoom^{(Zoom App)} . Rivelerà tutte le impostazioni globali per l' app Zoom per diverse sezioni. Quando lo configuri qui, si applicherà anche alle singole impostazioni. Tutte le impostazioni di cui abbiamo discusso sopra possono essere configurate come permanenti utilizzando questa sezione. Ecco alcune impostazioni non comuni a cui dovresti dare un'occhiata.

video

• Ritocca il mio aspetto, che in breve significa effetti di bellezza. Aiuterà a levigare il tono della pelle del tuo viso.
• In evidenza^(Spotlight) il mio video quando parlo, l'impostazione farà in modo che il resto delle persone possa identificare rapidamente il tuo video.

Audio

• Invece di girarlo ogni volta, attiva l'unione con l'audio.
• Se desideri disattivare l'audio del microfono quando ti unisci a una riunione, utilizza l' opzione Disattiva microfono .^{(Mute Microphone)}

Sfondo virtuale^{(Virtual Background)}

Se ti piace nascondere ciò che è in background, usa questa opzione. Uno schermo verde lo rende ancora migliore. Puoi anche aggiungere la tua immagine.

Correlati: le ^(Related:) migliori app di videoconferenza per Windows^{(Best Video Conferencing Apps for Windows)}

5] Impara^(Learn) le scorciatoie da tastiera per il desktop

Ci sono tonnellate di scorciatoie da tastiera ^{(Keyboard Shortcuts)} disponibili^(available) per Zoom . Ti consiglierei di esaminare ciascuno di essi e annotare ciò che è necessario utilizzare di più. Se sei su Desktop , può velocizzare molte cose per te.

Leggi^(Read) : Come abilitare l'autenticazione a due fattori in Zoom .

6] Opzioni di accessibilità

Abilita questi tre nelle impostazioni di accessibilità . ^{(Accessibility)}L'aumento delle dimensioni e del carattere assicurerà che tu possa identificare rapidamente i controlli e leggere facilmente il testo.

• Mostra i controlli della riunione
• Aumenta le dimensioni del display
• Aumenta la dimensione del carattere per la didascalia

7] Integrazioni di terze parti

Se utilizzi un'altra app per gestire le attività e la chat, scopri se puoi integrarla con Zoom . Ad esempio, Microsoft Teams e Slack supportano Zoom .

Ci auguriamo che il post sia stato utile per coloro che sono nuovi o hanno iniziato a utilizzare l' app Zoom video. ^(Zoom)Sono sicuro che questi suggerimenti e trucchi per le ^(Tricks)videoconferenze^{(Zoom Video Conferencing Tips)} con zoom, inclusa la registrazione di riunioni con zoom, torneranno utili.

Deve leggere^{(Must read)} : Le migliori impostazioni di zoom per la sicurezza e la privacy^{(Best Zoom Settings For Security and Privacy)} .

Zoom Tips and Tricks for better Video Conferencing

Zoom has seen an unprecedented increase in usage for every sort of meeting. Businesses, Schools, Family meetup, you name it, and it’s happening on Zoom. In this post, I am sharing some brilliant Zoom Video Conferencing Tips and Tricks to help you get a better experience during video meetings. The tips cover Zoom for Desktop and Zoom for Mobile.

Zoom Video Conferencing Tips and Tricks

Before we start, most of the settings that are available for the Desktop app is also available for mobile apps. There are few exceptions, and it’s mostly because of limitations on mobile.

1. Setting up Zoom Meeting
2. Joining a Zoom Meeting
3. Important shortcuts for Zoom on Desktop
4. Configure Zoom Settings for a permanent setup
5. Learn keyboard shortcuts for Desktop
6. Accessibility Options
7. Third-Party Integrations.

If you are new to Zoom, make sure to go through all the settings. It will make sure you get less embarrassed, speed up the joining of meetings, and cause fewer distractions.

Most of the features are available on Zoom mobile app as well. If there is a desktop specific feature, it may not be available.

1] Setting up Zoom Meeting

Recurring Meeting: If you need to meet a set of people every day and at the same time, then it’s best to turn on recurring options when creating a meeting.

Turn off video for all: To speed up, and cause less distraction, it’s best to turn off video for all when they join. It gives everyone a chance if they participated in a hurry, and hits less on the bandwidth once you are through some initial conversation, them on one by one.

Keep Audio on for telephone and computer audio:

Every time I join Zoom, I need to click on the “Join via Device Audio” to start hearing and speaking. It’s a good idea to keep it enabled, so when you join, you can instantly start hearing.

Waiting Room, Join before the host and mute participants

The Waiting Room feature allows the host to control when a participant joins the meeting. If you have criteria based on which the attendees can join, this is the right approach.

Join before the host feature allows participants to join in before the meeting, and test if audio and video are working for them. One can join the meeting and save the last-minute rush.

If the meeting is of nature where nobody is allowed to speak, then use the mute participants option.

Read: Zoom is crashing Windows laptop.

2] Joining a Zoom Meeting

Keep Video and Audio off: This tip is out of my experience, especially when you join at the last minute. Keep your audio and video off, which will make sure nobody is distracted.  You get time to hear what’s going on and then act appropriately.

Read: How to add Zoom to Microsoft Teams.

3] Important shortcuts for Zoom on Desktop

• Space bar temporarily unmutes (press and hold space temporarily)
• Mute all except host (ALT + M)
• Record /Pause Zoom videos (ALT + P)  and Local Recording (ALT + R)

4] Configure Zoom Settings for a permanent setup

Click on the gear icon or settings link in the Zoom App. It will reveal all the global settings for the Zoom app for different sections. When you configure it here, it will apply to individual settings as well. All the settings which we have discussed above can be configured as permanent using this section.  Here are some uncommon settings which you should take a look at.

Video

• Touch up my appearance, which in short means beauty effects. It will help smooth out the skin tone on your face.
• Spotlight my video when I speak setting will make sure the rest of the people can quickly identify your video.

Audio

• Instead of turning it every time, turn on join with audio.
• If you like to keep your microphone on mute when joining a meeting, use the Mute Microphone option.

Virtual Background

If you like to hide what’s in the background, then use this option. A green screen makes it even better. You can also add your image.

Related: Best Video Conferencing Apps for Windows

5] Learn keyboard shortcuts for Desktop

There are tons of Keyboard Shortcuts available for Zoom. I would recommend you to go through each of them and note down what you need to use most. If you are on Desktop, it can speed up a lot of things for you.

Read: How to enable two-factor authentication in Zoom.

6] Accessibility Options

Enable these three in the Accessibility settings.  The increase in size and font will make sure you can quickly identify the controls and read the text easily.

• Show meeting controls
• Increase display size
• Increase Font Size for Caption

7] Third-Party Integrations

If you use another app to manage the tasks and chat, then find out if you can integrate it with Zoom. For example, Microsoft Teams and Slack support Zoom.

We hope the post was useful for those who are new or have started using the Zoom video app. I am sure these Zoom Video Conferencing Tips and Tricks, including recording zoom meetings, will come in handy.

Must read: Best Zoom Settings For Security and Privacy.

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