Yammer è uno strumento di gestione dei gruppi e conversazioni di ^{(Group Management and conversations)}Microsoft . Puoi usarlo per monitorare le conversioni nella tua azienda o in una piccola impresa in un unico posto. Se hai mai usato un forum, è molto simile ad esso. Ecco i nostri migliori suggerimenti e trucchi per Yammer che ti aiuteranno a utilizzare Yammer in modo efficace.

Suggerimenti e trucchi di Yammer

Yammer può svolgere un ruolo essenziale nelle aziende e nelle piccole imprese. Invece di inviare centinaia di e-mail tra persone creando un albero di e-mail^{(email tree)} infinito , è meglio disporre di uno strumento di conversazione^{(conversation tool)} .

1. Accesso rapido alle scorciatoie da tastiera
2. Maestro domanda e risposte
3. Tieni traccia di tutto con i segnalibri
4. Aggiungi argomenti
5. Approfondimenti di gruppo
6. Trova app utili
7. Gestisci file

1] Accesso rapido^{(Quick Access)} alle scorciatoie da tastiera^{(Keyboard Shortcuts)}

Quando ci si trova in un punto qualsiasi di Yammer ad eccezione della casella di conversazione^{(conversation box)} , premere "^{(press “)} ?" sulla tastiera per visualizzare le scorciatoie che puoi utilizzare. Quindi, ad esempio, quando premi "^{(press “)} /", passerà a una casella di testo^{(text box)} per una ricerca a livello di sito. Allo stesso modo, quando premi "^{(press “)} r", risponderà al messaggio corrente e così via.

2] Domanda e risposte principali

Yammer ha recentemente implementato una funzionalità di domande e risposte molto simile a Microsoft Answers . Quando vuoi trovare una risposta alla tua domanda. Per farlo, scegli Domanda^(Question) invece di Aggiorna. Posta che funziona come qualsiasi forum.

Puoi contrassegnare una risposta come risposta migliore, ordinare le domande senza risposta, aggiungere risposte ai segnalibri, aggiungere un argomento a un thread e così via.  Domanda e risposta^{(Question and Answer)} sono disponibili anche negli eventi live in Yammer , in modo che i partecipanti possano scegliere di porre una domanda o fare un commento.

3] Tracciare tutto con i segnalibri

Quando trovi qualcosa di prezioso nella conversazione di Yammer^{(Yammer conversation)} , aggiungilo ai segnalibri. È il metodo^{(defacto method)} di fatto per tenere traccia di tutto in Yammer . Simile^(Similar) a come aggiungiamo le pagine web ai preferiti, tranne per il fatto che ricevi anche una risposta quando c'è qualcosa di nuovo.

Fare clic^(Click) sui tre punti in qualsiasi conversazione per aprire il menu contestuale^{(context menu)} . Quindi scegli di aggiungere un segnalibro^{( choose to bookmark)} . Puoi vedere tutti i segnalibri sotto il tuo profilo.

Detto questo, quando aggiungi una conversazione ai segnalibri, inizi anche a seguire il thread^{( start following the thread)} . Quindi, se qualcuno risponde, sarai avvisato. A volte queste risposte possono essere travolgenti ed è meglio smettere di seguire le conversazioni. L'opzione è disponibile nello stesso posto.

4] Aggiungi argomenti^{(Add Topics)} alla conversazione di gruppo^{(group conversation)} tra i gruppi^(Groups)

Yammer è incentrato sulla conversazione e non è facile continuare a salvarle tutte tra i segnalibri. Se hai più discussioni sullo stesso argomento o su un argomento simile, puoi aggiungervi dei tag. Si chiama Argomenti^(Topics) in Yammer .

Su qualsiasi risposta o inizio^{(reply or start)} di una conversazione, fai clic sui tre punti e fai clic su Aggiungi argomento^{(Add Topic)} . Mentre a prima vista, potresti pensare di taggare una discussione particolare, ma poi sta taggando l'intera conversazione. È un po' fastidioso, ma è un ottimo modo per contrassegnare una conversazione in luoghi diversi. Puoi tenere traccia di tutti gli argomenti al link^{(link https)} https://www.yammer.com/site-name/topics

5] Approfondimenti di gruppo

Se fai parte di una conversazione di gruppo^{(group conversation)} o gestisci un gruppo di grandi dimensioni, le informazioni dettagliate possono darti una comprensione dell'attività in un gruppo. L' immagine seguente^{(image below)} mostra il numero di Mi piace alle conversazioni, messaggi letti e così via. È particolarmente utile quando si esegue un evento dal vivo per un gruppo.

Sebbene Yammer offra la possibilità di prendere parte a una conversazione tramite posta elettronica, sta cercando di creare nuovamente l'affaticamento della posta elettronica.

6] Trova app utili

Yammer ha il suo app store , che ti consente di integrare app di terze parti con yammer. Alcuni sono gratuiti, mentre altri sono disponibili per la prova. Assicurati di guardare nella directory dell'app e vedere se c'è qualcosa di utile.

Se utilizzi Microsoft Office 365 , puoi aggiungere Yammer a Microsoft Teams .

7] Aggiungi i tuoi documenti e immagini

Puoi caricare e gestire documenti e immagini in Yammer . Se ti connetti con Sharepoint , puoi anche accedere e condividere documenti^{(access and share documents)} da lì. Se conservi tutti i documenti cruciali su Yammer , non dovrai preoccuparti di trovarli da nessuna parte.

I^(Group) proprietari del gruppo possono trovare tutti i file caricati nel gruppo in un'unica posizione. I singoli utenti possono trovare un elenco di file nella sezione del loro profilo. Gli amministratori, invece, possono trovare tutti i file qui^(here) .

Sebbene Yammer offra molte funzionalità, è ancora in una fase nascente. In questo momento è uno strumento di conversione^{(conversion tool)} che ti aiuta a sbarazzarti di tonnellate di email.

Facci sapere se questi suggerimenti e trucchi di Yammer sono stati utili.^{(Let us know if these Yammer tips and tricks were helpful.)}

Best Yammer Tips and Tricks for the power user

Yammer is a Group Management and conversations tool from Microsoft. You can use it to track conversions in your company or a small business in one place. If you have ever used a forum, it is very similar to it. Here are our best yammer tips and tricks that will help you use Yammer effectively.

Yammer Tips and Tricks

Yammer can play an essential role in companies and small businesses. Instead of sending hundreds of emails between people creating an endless email tree, it is better to have a conversation tool.

1. Quick Access to Keyboard Shortcuts
2. Master Question and Answers
3. Tracking everything with Bookmarks
4. Add Topics
5. Group Insights
6. Find Useful Apps
7. Manage Files

1] Quick Access to Keyboard Shortcuts

When you are anywhere on Yammer except for the conversation box, press “?” on the keyboard to reveal shortcuts you can use. So, for example, when you press “/,” it will switch to a text box for a site-wide search. Similarly, when you press “r,” it will reply to the current message and so on.

2] Master Question and Answers

Yammer recently rolled out a Q&A feature which is very similar to Microsoft Answers. When you want to find an answer to your query. To do that choose Question instead of update. Post that it works like any forum.

You can mark a reply as the best answer, sort for unanswered questions, add replies to bookmarks, add a topic to a thread, and so on.  Question and Answer are also available in Live Events in Yammer as well, so that attendees can choose to ask a question or make a comment.

3] Tracking everything with Bookmarks

When you find something valuable in Yammer conversation, bookmark it. It’s the defacto method to track everything in Yammer. Similar to how we bookmark webpages, except that you also get a reply when there is something new.

Click on the three dots in any conversation to open the context menu. Then choose to bookmark. You can see all the bookmarks under your profile.

That said when you bookmark a conversation, you also start following the thread. So if someone replies, you will be notified. At times this replies can be overwhelming, and its best to stop following the conversations. The option is available at the same place.

4] Add Topics to group conversation across Groups

Yammer is all about conversation, and it’s not easy to keep bookmarking all of them. If you have multiple discussions around the same or similar topic, you can add tags to them. Its called Topics in Yammer.

On any reply or start of a conversation, click on the three dots and click on Add Topic. While at first glance, you may think that you are tagging a particular discussion, but then it’s tagging the whole conversation. That’s a little annoying but a great way to mark conversation at different places. You can track all topics under the link https://www.yammer.com/site-name/topics

5] Group Insights

If you are part of a group conversation or manage large group, insights can give you an understanding of activity in a group. The image below shows the number of conversations likes, read messages, and so on. It is especially useful when you do a live event for a group.

While Yammer does offer the option to take part in a conversation over email, but it’s trying to create email fatigue all over again.

6] Find useful Apps

Yammer has its app store, which allows you to integrate third-party apps with yammer. Some are free, while others are available for trial. Make sure to look into the app directory and see if there is something useful.

If you are using Microsoft Office 365, you can add Yammer to Microsoft Teams.

7] Add your documents and images

You can upload and manage documents, images into Yammer. If you connect with Sharepoint, you can also access and share documents from there. If you keep all the crucial documents on Yammer, you will not have to worry about finding it anywhere.

Group owners can find all files uploaded to the group in one place. Individual users can find a list of files under their profile section. Administrators, on the other hand, can find all the files here.

While Yammer offers a lot of features, it is still in a nascent stage. Right now its a conversion tool which helps you get rid of tons of emails.

Let us know if these Yammer tips and tricks were helpful.

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